PLANO DE AÇÃO DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO GESTÃO

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1 PLANO DE AÇÃO DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO GESTÃO EQUIPE DIRETIVA Pró-reitor de Graduação: Miguel Archanjo de Freitas Junior Diretora de Ensino: Elizabeth Weinhardt O. Scheffer Diretor Acadêmico : Vladimir Correa da Luz Diretor Administrativo: Rodrigo Simionato Coordenador CAOE Milton Aparecido Anfilo

2 DIRETORIA ADMINISTRATIVA Ação Atividade Desenvolvida Quantidade Emissão de diplomas da graduação Presencial e EaD Revalidação de Diplomas Conferência de documentação, impressão do diploma, coleta de assinaturas, encaminhamento à seção de registro de diplomas; Entrega no local da colação e/ou envio aos polos (UAB). Emissão do Termo de Revalidação do diploma obtido em instituição estrangeira Emissão de certificados Processos de Renovação de Reconhecimento de Cursos Registro dos certificados emitidos pela PROGRAD Encaminhamento dos processos de renovação de reconhecimento de cursos de graduação presenciais e à distância. 14 2

3 DIRETORIA ADMINISTRATIVA Ação Atividade Desenvolvida Quantidade Colações de Grau Institucionais Elaboração de Edital para licitação da empresa responsável pelas solenidades; Elaboração calendário de formaturas; Encaminhar ao Cerimonial a listagem oficial dos formandos e dos acadêmicos com direito à láurea. 08 Colações de Grau Particulares Colações de Grau Extemporâneas Receber os processos das comissões de formatura; Elaborar calendário de formaturas; Encaminhar ao Cerimonial a listagem oficial dos formandos e daqueles com direito à láurea. Receber requerimentos dos alunos formandos; Providenciar agendamento junto à Reitoria. Encaminhar ao Cerimonial a listagem oficial dos formandos e dos acadêmicos com direito à láurea. Elaborar a ata e comparecer à solenidade, na qual o Diretor é secretário ad-hoc

4 DIRETORIA ADMINISTRATIVA Ação Atividade Desenvolvida Quantidade Apoio ao Programa PEC-G Apoio ao Programa PIBID Apoio aos Grupos PET Mobilidade Acadêmica: Ordens de Serviço Prestar informações à SESu (MEC). Prestar informações, aos órgãos dos países de origem dos estudantes. Encaminhar ao MEC o diploma obtido, devidamente registrado. Abertura de Edital. Inclusão/exclusão mensal de alunos no sistema. Prestação de contas. Participação no CLAA (Comitê Local de Acompanhamento e Avaliação). Inserção no sistema de projetos, alunos, relatórios. Homologar bolsas mensalmente. Emissão de OS para saída de alunos em mobilidade acadêmica; Emissão de OS para reintegração de alunos e/ou para prorrogação da mobilidade acadêmica. 15 (3 bolsistas) alunos 3 tutores 90 4

5 Projetos Pedagógicos aprovados (para vigência em *) Adequações Curriculares Processos de solicitação de Programas de Disciplinas DIRETORIA DE ENSINO Atividade Desenvolvida Ação Quantidade Conferência do preenchimento dos formulários, da documentação e cartas de aceite. Verificação do cumprimento da legislação específica e das normas gerais para elaboração do projeto Pedagógico. Elaboração de parecer técnico e envio ao CEPE. Codificação do novo currículo no sistema SISACAD e formatação da matriz curricular do curso. Conferência do preenchimento dos formulários, da documentação e cartas de aceite. Verificação do cumprimento da legislação específica e das normas gerais para adequação. Elaboração de parecer técnico e envio ao CEPE. Atualização da matriz curricular do curso. Seleção dos programas solicitados, impressão e autenticação pela seção Aprovadas 02 em Trâmite 354

6 DIRETORIA DE ENSINO Atividade Desenvolvida Ação Quantidade Análise das Propostas de Novos Cursos protocoladas (em trâmite) Conferência do preenchimento dos formulários, da documentação e cartas de aceite. Verificação do cumprimento da legislação específica e das normas gerais para elaboração da Proposta. Elaboração de parecer técnico e envio ao CEPE. 05 Análise das Propostas de minutas Processos de bolsas do Programa de Tutoria Discente - PROTUDI 05 bolsas ativas (R$ 200,00/mês por acadêmico) Análise técnica com base na legislação interna e externa à instituição. Encaminhamento de solicitação de bolsas ao CA através de ofício. Atendimento aos pedidos conforme ordem de protocolo. Encaminhamento de pagamento mensal através de prévio empenho 02 05

7 DIRETORIA DE ENSINO SEÇÃO DE ESTÁGIO RESUMO CONTRATOS DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO CONTRATOS DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO CONVÊNIOS CADASTRADOS Ações: Estabelecer convênio UEPG/Empresa e Agentes de Integração; Recebimento, conferência e cadastro dos Termos de Compromisso, Termos Aditivos de Rescisão de Estágio, de Prorrogação de Estágio, de Carga Horária de Estágio e de Modalidade de Estágio dos Acadêmicos no SISACAD; Conferência e cadastramento on-line dos termos de compromisso dos acadêmicos EaD. Emissão de certidões de Estágio Administrativo não-obrigatório; Envio de correspondência para as empresas conveniadas. Análise técnica das propostas de Regulamento de Estágio dos cursos presenciais e à distância da UEPG.

8 DIRETORIA DE ENSINO - CONTRATOS DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO SETORES CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS CIÊNCIAS AGRÁRIAS E DE TECNOLOGIA CIÊNCIAS BIOLÓGICAS E DA SAÚDE CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES CIÊNCIAIS JURÍDICAS CONTRATOS DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO Setores de Conhecimento CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS CIÊNCIAS AGRÁRIAS E DE TECNOLOGIA CIÊNCIAS BIOLÓGICAS E DA SAÚDE CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES CIÊNCIAIS JURÍDICAS

9 DIRETORIA ACADÊMICA Ação Atividade Desenvolvida Quantidade Processos Tramite de processos despachados 1200 Matricula de Calouros Presencial Chamadas realizadas Total de calouros matriculados Vagas remanescentes disponíveis Requerimentos efetuados Vagas remanescentes preenchidas Matrícula de Veteranos Total de acadêmicos matriculados 5294 Matrículas Excluídas Matrículas canceladas Desistências Matriculas em Plano PAE Requerimentos efetuados Matriculas em Disciplinas Eletivas Requerimentos efetuados 87 Transferência de Turno Requerimentos efetuados 111 Reintegração de Curso Requerimentos deferidos 75 9

10 DIRETORIA ACADÊMICA Ação Atividade Desenvolvida Quantidade Trancamento de Matrícula Requerimentos efetuados 195 Reabertura de Matrícula Requerimentos de reabertura de matricula 94 PROMEI Programa de Mobilidade Estudantil Internacional Transferências Externas Transferências para Outras IES Acadêmicos com mobilidade aprovada 47 Requerimentos de transferências recebidas Requerimentos deferidos Ex-Ofício Expedição de Guias de transferências 08 Abono de Faltas Requerimentos efetuados 346 Exercícios Domiciliares Requerimentos efetuados 323 Adaptação Curricular Requerimentos efetuados 114 Oportunidade de Nova Prova Vistas de Instrumentos de Avaliação Requerimentos efetuados 348 Requerimentos efetuados

11 DIRETORIA ACADÊMICA Ação Atividade Desenvolvida Quantidade Jubilação de Acadêmicos Edital divulgado 40 Monitorias Monitorias deferidas remuneradas Monitorias deferidas voluntárias Formaturas do Presencial Preparação dos processos de concluintes 1471 Retificações de Notas Abertura do Sistema Sisacad 78 Cadastro Efetivação de cadastro geral 1811 Emissão de Documentos Tramite de Processos do EaD Certidões Histórico escolar Processos recebidos via Protocolo Geral 2668 Editais do EaD Editais publicados 45 11

12 DIRETORIA ACADÊMICA Ação Atividade Desenvolvida Quantidade Ordens de Serviço - EaD Ordens de Serviço emitidas 05 Matrícula do EaD Documentos Emitidos - EaD s - EaD Matrícula de calouros Matrícula de veteranos Certidões Histórico Escolar s respondidos público geral s respondidos Coordenadores, Professores e Alunos Correspondências - EaD Envio via correios 125 Retificações de Notas - EaD Abertura do sistema para retificação de notas 141 Formaturas - EaD Preparação de processos de formandos

13 VALORES MOVIMENTADOS COM ATIVIDADES LIGADAS À PROGRAD PERÍODO DE 1 ANO DIRETORIAS Ação Atividade Desenvolvida Valor 2ª Via de 21 Diplomas de Graduação 9 processos de Revalidação de Diplomas Estrangeiros registros de diplomas de outras IES 354 Solicitações de Programa de Disciplinas Emissão mediante solicitação junto ao Protocolo Geral ,00 Abertura de Edital Público. Recebimento, conferência e encaminhamento dos processos deferidos. Registrar os diplomas de Graduação de outras instituições de ensino superior através de convênio , ,00 Programas de Disciplinas para ex- alunos , Histórico Escolar Emissão de Históricos ,00 59 Transferências Emissão de Transferências 5.900,00 TOTAL ,00 13

14 VALORES MOVIMENTADOS COM PROGRAMAS VINCULADOS A PROGRAD PERÍODO DE 1 ANO DIRETORIAS Ação Atividade Desenvolvida Valor PIBID Verba de Custeio anual 1 Bolsa de Coordenador Institucional VALORES MOVIMENTADOS COM PROGRAMAS 2 Bolsas Coordenadores de Gestão VINCULADOS 32 Bolsas A PROGRAD Coordenadores PERÍODO de Área DE 1 ANO 32 Bolsas Supervisores 293 Bolsas Acadêmicos , , , , , ,00 TOTAL ,00 03 Grupos PET Verba Anual de Custeio 3 Bolsas de Tutores 36 Bolsas de Acadêmicos 5.000, , ,00 TOTAL ,00 Movimento Financeiro Anual ,00 14

15 AÇÕES 2014/2015

16 1. Isenção da Taxa do Vestibular Aprimoramento da sistemática do processo de isenção; Análise dos pedidos feito por comissão de assistentes sociais; Análise a partir do Cadastro Único (Decreto Federal nº 6.135, de 26 de Junho de 2007). RESOLUÇÃO UNIV No 14 DE 9 DE DEZEMBRO DE RESOLUÇÃO CA No 683 DE 9 DE DEZEMBRO DE 2013.

17 ISENÇÃO DA TAXA DO VESTIBULAR ANO PEDIDOS DEFERIDOS APROVADOS TOTAL INSCRITOS Inverno Verão Inverno Verão Inverno Verão Inverno Verão

18 2. Casa do Estudante Retorno administrativo (a pedido dos moradores); Cadastramento dos moradores; Encaminhamento do novo regimento da moradia estudantil; Reformas emergenciais; Doações.

19 Reunião com os moradores

20 Ações Restaurativas

21 Casa do Estudante da UEPG Indígenas Odontologia, Medicina e Geografia. 5 acadêmicos Química Tecnológica, Jornalismo, Geografia, Biologia, Farmácia. 4 1 Indígena História 3 PEC-G Engenharia Civil e Serviço Social Fonte: CAOE Feminino Masculino 10 moradores deixaram a CEU-UEPG em 2015

22 3. Restaurante Universitário Aprimoramento do sistema de solicitações de descontos; Ampliação do prazo das solicitações para o ano todo C A MP US C E NTRA L C A MP US UVA RA NA S 1 P ÓS GRA D UA Ç Ã O ACADÊMICOS BENEFICI ADOS COM DESCONTO NO RU RESOLUÇÃO CA No 616 DE 21 DE OUTUBRO DE 2013.

23 4. Ações da Comissão de Atendimento aos Acadêmicos com Necessidades especiais (CAD) Atualização dos membros (Portaria R. 458/2015) Discussão e encaminhamento do novo Regimento; 2 reuniões realizadas em reuniões realizadas em RESOLUÇÃO CEPE Nº 072, DE 08/11/11. Composição - Portaria Reitoria nº 458/ Fonte: CAOE

24 5. Ações da Comissão Universidade para os Índios CUIA- UEPG Suporte e assistência social no atendimento ao acadêmico indígena; Auxílio no controle da frequencia e no nível de aproveitamento acadêmico; Confecção do relatório final do vestibular realizado na UEPG em Acadêmicos Indígenas 9 Acadêmicos casados/com filhos 13 Acadêmicos solteiros Res. CA nº 454 de 12/11/12. Fonte: Cuia

25 5. Acolhida ao calouro UEPG 2000 camisetas entregues - acolhida Desenvolvimento do Guia CAOE

26 6. Assistência Estudantil Criação do cadastro único; Inclusão dos acadêmicos UAB/EAD e pós-graduação; Doações de equipamentos para acadêmicos com necessidades especiais; Cadastro dos acadêmicos no site da Autarquia Municipal desconto VCG; Atendimento aos casos especiais no vestibular e PSS; Atualização dos números de assistência estudantil na UEPG, em conjunto com a Residência Técnica.

27 7. Outras Ações da CAOE Auxílio no processo de eleições para representação discente; Participação na comissão de constatação de condição da negro; Participação no Fórum de Educação Especial do Paraná. Regimento CAOE - Res. Univ nº 44 de 17/12/202.

28 QUADRO FUNCIONAL FUNCIONÁRIOS DIRETORIAS Efetivos Temporários DIRETORIA ACADÊMICA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DIRETORIA ENSINO CAOE PRÓ - REITOR TOTAL DE FUNCIONÁRIOS 21 14

29 MISSÃO DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO Atingir excelência no Ensino da Graduação, através de políticas institucionais que visam consolidar as proposições apresentadas no atual Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) , de maneira que o Ensino seja concebido como uma atividade síntese dos diferentes saberes continuamente produzidos e sitematicamente avaliados. Os quais tem como alicerce a produção dos conhecimentos oriundos da pesquisa, da extensão e dos projetos integrados. 29

30 Projeto - 1 PROGRAMA DES (DOCÊNCIA NO ENSINO SUPERIOR) ÓRGÃO RESPONSÁVEL DIRETORIA DE ENSINO COORDENADORA Profª Drª Maiza Althaus Objetivo: Promover ações pedagógicas formativas de caráter permanente, contribuindo para a consolidação de uma cultura de desenvolvimento profissional e troca de saberes na docência universitária. Plano de ação Ação Recursos Prazo Responsável Diagnóstico da realidade da formação docente na UEPG Não se aplica Maio/Julho 2015 Miguel Freitas Jr Maiza Althaus Graciete Tozetto Montagem equipe de trabalho (convidados dos setores de conhecimento e discentes) Reuniões com a equipe de trabalho e montagem do Projeto Lançamento do Programa Não se aplica Agosto 2015 Coordenadora do Programa Não se aplica Palestrante Coffe Break Divulgação Agosto/Setembro 2015 Fevereiro 2016 Coordenadora do Programa Diretoria Ensino 30

31 Projeto - 2 PROGRAMA DE NIVELAMENTO DISCENTE LÍNGUA PORTUGUESA E MATEMÁTICA BÁSICA ÓRGÃO RESPONSÁVEL DIRETORIA ENSINO COORDENADORA Profª Drª Marli Terezinha Van Kan Prof. MSc Paulo Rogério de Almeida Objetivo: Possibilitar aos discentes da UEPG o acesso ao conhecimento básico em disciplinas de uso fundamental aos seus estudos, oportunizando aos participantes uma revisão de conteúdos, que possibilite a apropriação de conhecimentos anteriores. Plano de ação Ação Recursos Prazo Responsável Diagnóstico da realidade da discente na UEPG Não se aplica Outubro/Nov Miguel Freitas Jr Coordenadores CPA Montagem equipe de trabalho (convidados dos setores de conhecimento e discentes) Reuniões com a equipe de trabalho e montagem do Projeto Lançamento do Programa Não se aplica Outubro 2015 Coordenadores do Programa Não se aplica Outubro/Nov Toda Equipe Palestrante Coffee Break Divulgação Março 2016 Diretoria Ensino 31

32 Projeto - 3 PROGRAMA DE REMODELAMENTO DA SEÇÃO DE ESTÁGIOS (CENTRAL DE ESTÁGIOS) ÓRGÃO RESPONSÁVEL DIRETORIA DE ENSINO COORDENADOR João Márcio Duran Inglez Objetivo: Possibilitar encaminhamento pedagógico dos Estágios, aproximando a sociedade da UEPG e a UEPG da Sociedade. Plano de ação Ação Recursos Prazo Responsável Reformulação da Seção de Estágios Tornar todo o processo de tramitação on line Contratação de dois funcionários A definir Não se aplica Dezembro 2015 PRORH PROGRAD NUTEAD- NTI Capacitação Interna (funcionários, professores e coordenadores ) Não se aplica Dezembro 2015 Fevereiro 2016 Coordenador Visita às empresas/escolas conveniadas Encontro de Avaliação Transporte Fevereiro 2016 SETRAN Junho 2016 A definir Coordenador Novembro

33 ÓRGÃO RESPONSÁVEL PROGRAD Projeto - 4 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO DAS COORDENAÇÕES DE CURSO COORDENADOR Rodrigo Simionato Objetivo: Capacitar os coordenadores de curso para desempenhar esta função. Plano de ação Ação Recursos Prazo Responsável Semana de Capacitação dos coordenadores de Curso (Todas as diretorias) A definir Abril 2016 Coordenador Conscientização sobre a necessidade de maior flexibilização dos currículos Seminários Palestras Reuniões Abril de 2016 Coordenador Reuniões com os Núcleos Docentes Estruturantes Discussão sobre avaliação e aprendizagem Conscientização sobre ENADE Não se aplica Abril de 2016 Coordenador A definir Outubro de 2015 Coordenador Fotocópias Setembro de 2015 CPA / Coordenador 33

34 Projeto - 5 PROGRAMA DE RETENÇÃO ACADÊMICA ÓRGÃO RESPONSÁVEL CAOE COORDENADOR Milton Aparecido Anfilo Objetivo: Prevenir a evasão dos cursos da instituição Plano de ação Ação Recursos Prazo Responsável Diagnóstico da Evasão na UEPG Não se aplica Setembro de 2015 Pró-Reitor Coordenador CPA Criação de um canal de comunicação on line CAOE - Coordenação de Curso Revisão da legislação e redefinição dos prazos para lançamento de frequência Programas para assistência estudantil (Financeira, Social e Psico-pedagógica) Não se aplica Outubro de 2015 Melhoria da Internet (sistema - rede) A definir Coordenador NUTEAD NTI PROAD- PROPLAN - Reitoria A definir A definir Coordenação 34