RESUMO DA 2ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO DIA 22 DE FEVREIRO DE 2013

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1 RESUMO DA 2ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO DIA 22 DE FEVREIRO DE 2013 Pontos de pauta discutidos: 1- Plano de Gestão O Plano de Gestão foi apresentado pela Reitora, profª Carla, sendo que o mesmo foi apresentado no dia 09 de janeiro de 2013 na SETEC e será apreciado no dia 11 de março na reunião extraordinária do Conselho Superior. Na oportunidade, a Reitora trouxe informações referentes às 3 novas unidades (Colégio Agrícola de Frederico Westphalen-CAFW, Uruguaiana, Santa Cruz do Sul e outras a serem definidas). Nesse instante foram repassados os 5 princípios e as 20 metas do plano de gestão Plano de Ação (OF. SETEC nº 002/2013) A Reitoria, profª Carla repassou o ofício nº 002/2013 da SETEC que solicitou do Instituto Federal Farroupilha: a situação atual da implementação das Unidades de Expansão, o cronograma de obras em andamento, o cronograma de providências para a efetivação dos processos licitatórios para a construção das unidades e a situação da reestruturação. Logo, a Reitora, profª Carla apresentou a resposta ao ofício expondo a situação atual do Câmpus Jaguari e do Câmpus Santo Ângelo. Informou ainda, a ação de reestruturação, as demandas prioritárias de 2013 e 2014 e os programas prioritários PROEJA, E-tec, Bolsa Formação, Cursos 2014 e CERTIFIC. 3- Planejamento 2013 (OF. SETEC nº 007/2013) Foi repassado o ofício nº 007/2013 da SETEC que tratou do planejamento de cada Instituição, plano de ação e preenchimento de planilhas. Em resposta a SETEC foi encaminhado o Ofício nº 51/2013 que trata da Expansão do IF Farroupilha (migração CAFW e Polos de Uruguaiana e Santa Cruz do Sul) bem como, encaminhamento de planilhas solicitadas no ofício da SETEC. 4- Regimento Geral Provisório O Regimento Geral Provisório foi apresentado pela Pró-reitora Nídia, a qual repassou as últimas alterações que foram feitas no texto. O mesmo foi aprovado por esse conselho e será submetido à aprovação na reunião do dia 11 de março de 2013 no CONSUP. 5- Fechamento do Organograma Provisório (retorno das proposições dos câmpus); Foi apresentado pelo Pró-reitor de Extensão, profº Alberto Pahim Galli. Ficou decidido que a função do Setor de Patrimônio passará para o Coordenador de Infraestrutura. Por unanimidade de votos ficou decidido que o Setor de Engenharia ficará

2 vinculado na Pró-reitora de Administração, mais especificamente na Coordenação de Infraestrutura e a Coordenação de Engenharia da Reitoria ficará com a Função Gratificada -FG e vinculado a Pró-reitora de Administração. Em tempo ficou decidido que a COPESEL ficará vinculada a Pró-reitora de Desenvolvimento Institucional, mais especificamente na Coordenação de Gestão de Pessoas. Ficou acordado que quando as FCCs forem liberadas ou algumas FGs serão contempladas: a coordenação de TI, a coordenação de patrimônio, a coordenação de pós-graduação e a coordenação de ações inclusivas. Dentre essas, ficaram estabelecidas como prioridades principais: a função gratificada para a coordenação de TI e para a coordenação de patrimônio, sendo que as demais coordenações serão discutidas em outro momento. Ainda foi retirada a Coordenação de Ensino Técnico e Coordenação de Pesquisa e Graduação do organograma do Câmpus São Vicente do Sul e Alegrete e transformada em uma Coordenação Geral de Ensino. Diante disso, a CD 4 ficará na Assistência Estudantil e as duas FGs 1 que sobraram da Assistência Estudantil do câmpus São Vicente do Sul e Alegrete virão para a Reitoria. Ainda, as duas FGs 2 da Reitoria serão destinadas para a coordenação de produção do câmpus Santo Augusto e câmpus Júlio de Castilhos. Em relação as duas FGs 4 do câmpus Júlio de Castilhos e do câmpus Santo Augusto irão para o setor de produção do câmpus São Vicente do Sul e Alegrete. Qaunto ao câmpus Jaguari foi informado pela Reitora que assim que for realizado o cadastro do câmpus no SIMEC será liberada uma CD 4 e algumas FGs para o câmpus. 6- Planejamento do IF Farroupilha O Planejamento 2013 do IF Farroupilha foi apresentado pela Pró-reitora Nídia que passou os dados que cada câmpus e chamou a atenção para que cada câmpus considere no seu planejamento a redução dos 10% da explanada sustentável. Ainda, a Pró-reitora Nídia informou que o IF Farroupilha irá licitar uma empresa para elaborar o seu plano de marketing. Na oportunidade, a Reitora, profº Carla destacou que logo após a última chamada do processo seletivo a COPESEL será dissolvida e pensada numa estrutura que vise padronizar a seleção de pessoal (docentes e técnicos), e a seleção de discente em todos os níveis, modalidades e formas de ensino. 7- Regulamento do CODIR A minuta do Regimento do CODIR foi apresentada pela Pró-reitora Nídia. Foram feitos alguns ajustes de redação e logo, o mesmo será submetido à apreciação na próxima reunião do CONSUP no dia 11 de março de Termos de cooperação internacionais, Negociação para Minter e Dinter e Encaminhamento das propostas feitas pela Unisinos Nesse instante, o Pró-reitor Adriano repassou as negociações de Minter e Dinter e informou que a Capes não financia mais Minter. Ainda, o Pró-reitor Adriano destacou a negociação de um Dinter com o Programa de Pós-graduação em Geografia na UFRGS, mais especificamente na área de Pesquisa e Análise Ambiental. Informou também, que

3 no dia 06 de março a Pró-reitoria de Pesquisa participará de uma reunião no Programa de Pós-graduação em Computação na UFRGS para montar um projeto de Dinter em Computação e que no dia 14 de março a Pró-reitora de Pesquisa participará de uma reunião na FACED UFRGS com o grupo da profª Simone Valdeti para montar um projeto de Dinter em Educação e de um Mestrado Profissional Interinstitucional. Na oportunidade, o Pró-reitor Adriano repassou informações referentes ao Inglês sem Fronteiras destacando que o mesmo está sendo veiculado pelo governo, e que é uma oportunidade de capacitação para os alunos e servidores do IF Farroupilha. Nesse instante, o Pró-reitor Adriano fez um chamamento em relação aos Editais de Bolsas e solicitou que os Diretores conversem com os Coordenadores de Pesquisa, para que os mesmos submetam projetos de PPIQ no Ensino Médio, pois no momento tem bolsas sobrando e caso essas não sejam preenchidas, no próximo ano a CNPQ diminuirá o número de bolsas para o IF Farroupilha. Num próximo momento, tratou-se da avaliação da proposta de Dinter com a UNISINOS. Vale ressaltar que todos os presentes na reunião aprovaram a proposta de negociação com a UNISINOS condicionada a uma nova tratativa no intuito de tentar baixar o valor proposto pela UNISINOS e parcelar o valor em três anos, ou seja, durante o andamento do curso. Ficou decidido que o Instituto fará a submissão do projeto para avaliação da Capes e em caso de aprovação, a Unisinos receberá o recurso aprovado no edital da Capes no ano de 2013 e o restante receberá em três anos. Nesse momento, o profº Luiz Fernando sugeriu a criação de um fundo comum para o financiamento dos Dinter e sugeriu que cada câmpus poderá a partir de 2014 reservar um recurso para a criação desse fundo. Referente a essa proposta todos os presentes na reunião manifestaram-se favoráveis à criação do fundo para Dinter a partir de Edital de complementação de vagas e Edital 2ª edição Cursos PROEJA O ponto da pauta edital de complementação de vagas foi exposto pelo Pró-reitor de Ensino Denírio. O mesmo informou que alguns alunos foram aprovados, mas não tiveram nota suficiente para o ingresso no curso desejado. Ainda pontuou que 355 vagas não foram completadas no processo seletivo. O Pró-reitor de Ensino apontou duas questões que deverão ser discutidas nesse conselho: a criação de um novo processo seletivo de PROEJA e a questão da (re)opção de curso para completar as 355 vagas existentes. Após discussões foi decidido que será dado andamento nas duas questões abordadas criação de um novo processo seletivo de PROEJA e abertura de edital de (re)opção de curso para completar vagas. 10- Cursos Superiores-cadastro e-mec; Censo do Ensino Superior 2012/2013 e Programa PROFUNCIONÁRIO E-tec Foi tratada pela Pró-reitoria de Ensino a questão da contratação da empresa de consultoria para Capacitação/Treinamento em Serviço. Ficou acordado que cada câmpus e a Reitoria disponibilizarão R$ ,00 para atender ao Protocolo de Compromissos dos Cursos Superiores do IF Farroupilha. Ainda foi informado pelo Pró-reitor Denírio que o

4 cadastro dos Cursos Superiores no e-mec e o censo do Ensino Superior ficarão centralizados na Pesquisa Institucional da Reitoria. Em relação ao programa PROFUNCIONÁRIO e-tec ficou acordado que as 640 matrículas do programa serão feitas pelo Câmpus Jaguari, sendo essas: 400 matrículas do curso Multimeios Didáticos e 240 matrículas do curso de Alimentação Escolar. Decidiu-se nessa reunião que os recursos que gerarão na matriz orçamentária do câmpus Jaguari serão repassados ao câmpus EaD e que a coordenação do programa ficará com o câmpus EaD onde estará a coordenação dos cursos e os tutores. 11- PRONATEC e Informações gerais da Pró-reitoria de Extensão Num próximo momento, passou-se para os pontos da pauta da Pró-reitoria de Extensão, onde contamos com a presença da servidora Raquel Lunardi Coordenadora de Programas de Inclusão Social. Logo, a servidora Raquel repassou informações referentes ao PRONATEC e informou que a licitação do PRONATEC está sendo organizada pela Reitoria, mais especificamente pela Pró-reitoria de Extensão. Informou ainda, que o programa Mulheres Mil e Certific farão parte do PRONATEC. Em tempo, a servidora destacou a importância dos câmpus organizarem as turmas do programa Mulheres Mil 2013, ou seja, os planos de trabalho e licitações. Nesse instante, o profº Alberto relembrou a todos que o Programa Institucional de Incentivo a Extensão PIEX encerrará suas inscrições no dia 04 de março de Ainda informou que os Coordenadores de Extensão dos câmpus serão convocados para uma reunião na Reitoria nos dias 13 e 14 de março de 2013 para a avaliação dos projetos de extensão. 12- Relatório de gestão 2013; Situação orçamentária e financeira 2013 e assuntos gerais da Pró-reitoria de Administração O ponto da pauta Relatório de Gestão 2013 foi apresentado pelo Pró-reitor de Administração Vanderlei José Pettenon. Na oportunidade informou que o MEC aderiu à explanada sustentável, que diz respeito à diminuição de recursos nos treze itens previstos no programa, e que os câmpus deverão pactuar a essa demanda. A Reitora, profª Carla informou que é impossível economizar 10% de energia elétrica, água e esgoto com o plano de expansão do IF Farroupilha. Ainda ressaltou que cada câmpus deve levantar o que foi efetivamente gastado no ano de 2012 com energia elétrica, água e esgoto e encaminhar até terça-feira para a Pró-reitora de Administração. O Pró-reitor de Administração Vanderlei José Pettenon informou que terminado o planejamento de 2013 deverá se trabalhar na matriz orçamentária de Assuntos gerais A Reitora informou que o programa Mulheres Mil e Certific farão parte do PRONATEC a partir do dia 28 de fevereiro do corrente mês e informou também, que esse

5 é um momento ímpar para os Estudantes e servidores do IF Farroupilha se qualificarem nas melhores instituições através do Programa Ciência sem Fronteiras e de outros programas de internacionalização. A pró-reitora Nídia informou que foi locado o piso superior do prédio da frente da Reitoria para o EaD e que na primeira quinzena de março deverá ocorrer a mudança. Referente à regulamentação da jornada 30 horas e ao PIQP informou que foi encaminhada as minutas para a PROJUR expedir parecer. Foi pontuado no momento, como será feita a igualdade dos valores destinados à bolsa do PIQP. A Reitora, profª Carla ressaltou que se deve definir o regramento da capacitação do IF Farroupilha, ou seja, estabelecer a prioridade das capacitações e sugeriu que a Pró-reitora de Pesquisa, Pós-graduação e Inivação minute juntamente a Coordenação de Gestão de Pessoas o regramento da capacitação. Ainda informou que cada câmpus deverá repassar para o Pró-reitor Adriano como está sendo feita a capacitação no câmpus. Nesse instante, ficou acordado que o fundo do recurso do PIQP será global. Em relação ao Colegiado de Cursos foi informado que os câmpus terão até março para compor o colegiado dos cursos e até maio para os câmpus São Vicente do Sul e Alegrete. Em tempo, a Reitora, profª Carla informou que houve uma mudança na ouvidoria, sendo que o servidor Gustavo Lotici assumirá a ouvidoria do IF Farroupilha. Informou também, que a servidora Ana Cláudia está elaborando uma proposta de um manual de procedimentos de comunicação. Destacou que os câmpus não emitirão mais portarias, mas somente ordens de serviço. Quanto à designação de fiscais de contrato, os mesmos serão designados por ordem de serviço do Diretor Geral. Ainda informou que as substituições de funções serão feita por portaria pela Reitoria.