Ata da 27ª Reunião da Congregação Página 1 de 7

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1 ATA DA VIGÉSIMA SÉTIMA REUNIÃO (ORDINÁRIA) DA CONGREGAÇÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SOROCABA I. ABERTURA DOS TRABALHOS: Data: vinte e dois dias do mês de junho do ano dois mil e dezessete Local: Sala da Congregação do Câmpus Início: treze horas e quarenta minutos Presentes: Professor Doutor Alexandre da Silva Simões (Diretor e Presidente do Colegiado) Professor Doutor Antonio Cesar Germano Martins (representante docente) Professor Doutor Fernando Pinhabel Marafão (representante docente) Professor Doutor Flávio Alessandro Serrão Gonçalves (representante docente) Professor Doutor Gerson Araujo de Medeiros (representante docente) Professora Doutora Valquíria de Campos (representante docente) Professor Doutor Eduardo Paciência Godoy (representante dos coordenadores de Curso de Graduação) Professor Doutor Paulo Sergio Tonello (representante da Comissão Permanente de Ensino) Caroline Visoni Magalhães (representante discente do centro acadêmico dos alunos de Engenharia Ambiental) Matheus do Nascimento Neri (representante discente do centro acadêmico dos alunos de Engenharia de Controle e Automação) Rogério Moreno Rosa (representante técnico-administrativo) Ausências justificadas: Professor Doutor José Arnaldo Frutuoso Roveda (representante dos Coordenadores de Programas de Pós-Graduação) Professor Doutor Átila Madureira Bueno (suplente do representante dos Coordenadores de Programas de Pós-Graduação) Carlos Augusto Monte Morbiolo (representante técnico-administrativo) Sandra Mara Vieira de Camargo Gavetti (suplente do Senhor Carlos Augusto Monte Morbiolo - representante técnico-administrativo) Professor Doutor Manuel Enrique Gamero Guandique (representante da Comissão Permanente de Pesquisa) Professor Doutor Roberto Wagner Lourenço (Vice-Diretor) Professora Doutora Luiza Amália Pinto Cantão (representante da Comissão Permanente de Extensão Universitária) Professora Doutora Renata Fracácio Francisco (suplente da Professora Doutora Luiza Amália Pinto Cantão representante da Comissão Permanente de Extensão Universitária). Todas as justificativas de ausências foram acolhidas por unanimidade pelo Colegiado Ausências: não houve Secretário: Marcos Dionizio Silva (Diretor da Divisão Técnica Acadêmica) II. EXPEDIENTE Comunicações do Senhor Presidente. O presidente iniciou sua fala fazendo um agradecimento à comunidade pelo apoio obtido pela chapa no processo eleitoral A seguir, o presidente fez uma breve explanação sobre as primeiras ações da nova gestão, em curto e longo prazo. Primeiramente, destacou ações junto à prefeitura solicitando o conserto de buracos na entrada do Campus e a poda de árvores na unidade. O presidente deu ciência ao colegiado sobre um problema bastante sério que está afetando parte do telhado da unidade, o que tem acarretado a incapacidade de conter a água das chuvas sobre a sala de documentos do DTA e também sobre a parede à frente dos elevadores junto à cantina. A APLO já foi acionada com urgência para dar suporte ao problema, e Página 1 de 7

2 uma visita é aguardada para os próximos dias Considerando ações de mais longo prazo, o Prof. Alexandre destacou o compromisso da gestão com a implantação de um processo de Gestão da Qualidade no Câmpus. A Direção informou que realizou convite a todos os servidores do Câmpus que já tiveram em suas carreiras experiências nessa área, e reuniões de planejamento das atividades com esse grupo e outros convidados pela Direção já estão em andamento. Oportunamente, a Direção trará à Congregação para manifestação uma proposta para implantação gestada por esse grupo O presidente também informou que a Direção esteve no gabinete do Exmo. prefeito de Sorocaba na última semana para tratar da questão da doação de área para a Unesp. Há um compromisso da atual gestão da prefeitura em tentar viabilizar, a curto prazo, a doação para a Unesp, e conversas nesse sentido estão em andamento. Oportunamente, novas informações serão trazidas a esta Congregação O presidente informou ainda que nos Campi onde existem programas de pós-graduação houve sinalização da reitoria para a indicação de pós-graduandos (bolsistas) para ministrarem disciplinas da graduação ao invés da contratação de professores substitutos. Considerando a atual crise orçamentária-financeira pela qual passa a universidade, é importante observar que esta ação, segundo estimativas da reitoria, reduziria a cerca de 1/3 os custos, resguardada a qualidade das aulas. Contudo, o presidente destacou que os processos referentes à contratação dos bolsistas não encontram-se bem documentados pela reitoria, deixando muitas dúvidas. A Direção, em conjunto com os coordenadores de curso elaboraram uma série de questionamentos que foram submetidos à reitoria nos últimos dias, e um retorno desta consulta é aguardada para breve. O presidente informou ainda que o prof. Fossey, presidente da CCD, estará presente no Fórum de Diretores na próxima semana para prestar esclarecimentos O diretor informou ainda que a Diretora da Faculdade de Odontologia de Araraquara, Prof.ª Elaine Massucato, está respondendo a Inquérito Civil referente a concursos de professor substituto. O ministério público propôs à Unesp um TAC (Termo de Ajuste de Conduta) visando, entre outras ações, não permitir conflitos de interesse em bancas e garantir a transparência dos concursos. Os documentos do inquérito e do TAC foram apresentados aos membros pelo Diretor. Nesses termos, o Diretor apresentou como diretriz para a unidade para que se elimine todo e qualquer potencial conflito de interesses na indicação das bancas para as próximas contratações já considerando no âmbito da unidade os termos previstos nesse TAC Por fim, o Diretor observou ainda a nova regulamentação da Unesp para o uso de DETIM (portaria Unesp nº 188, de 30/05/2017), e observou que a opção de ressarcimento do transporte com uso de veículos próprios está sendo desestimulada pela reitoria. Embora o DETIM represente uma flexibilidade para que o docente/servidor utilize seu próprio carro para se deslocar para uma atividade, ao pagar DETIM, o Campus deixa, por exemplo, de economizar dinheiro de pedágio, que pode ser economizado utilizando-se veículos da frota. Como referência, o presidente informou que em 2016 a unidade pagou R$3.880,00 em DETIMs. Desta forma, a Direção passa a recomendar a todos o uso preferencial dos veículos da frota Comunicação dos Senhores Membros. Não houve solicitações de registro em ata III. ORDEM DO DIA Inclusões na Pauta: o colegiado aprovou, por unanimidade, a inclusão dos seguintes itens na Ordem do Dia, constante de pauta suplementar distribuída anteriormente por aos membros: item 4-A (Monitoria em disciplinas da graduação), 15 (solicitação de afastamento do Prof. Dr. Alexandre Marco da Silva e 16 (representante da Congregação na Comissão de Biblioteca). O Prof. Dr. Eduardo Paciência Godoy e o Diretor Técnico Página 2 de 7

3 Acadêmico e Secretário da Reunião, Sr. Marcos Dionizio Silva, solicitaram, ainda, a inclusão do item 17 (Alteração de datas do Calendário Escolar), que foi aprovada por Destaques: foram destacados para discussão os itens 4, 4-A, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 e 17, sendo que os demais itens foram aprovados em bloco. REFERENDOS Referendo à aprovação, em 06/06/2017, do calendário das eleições para representantes junto ao Conselho do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica (Portaria nº 26/2017-DIR). Referendado por unanimidade Referendo à homologação, em 14/06/2017, da escolha do Coordenador e do Vice- Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica (Ofício nº 01/2017-PGEE). Referendado por unanimidade Referendo à aprovação, em 14/06/2017, da solicitação de afastamento do Prof. Dr. André Henrique Rosa no período de 04/04/2017 a 31/12/2017, às terças, quartas e quintas-feiras para atuar como Assessor de Gabinete da Vice-Reitoria. (Processo Sor/ICTS nº 416/2010). Referendado por unanimidade SEÇÃO TÉCNICA DE GRADUAÇÃO Definição quanto à continuidade da numeração das turmas de formandos, do 1º e do 2º semestre de cada ano. O Diretor Técnico Acadêmico e Secretário da Reunião, Sr. Marcos Dionizio Silva, justificou a solicitação de inclusão do item na pauta explicando que as primeiras colações de grau da Unidade ocorriam apenas no meio do ano, quando as turmas completam o ciclo anual, em razão, obviamente, do ingresso de alunos ocorrer também no meio do ano. De início, ocorria de apenas alguns alunos concluírem o curso em dezembro (ou seja, em fração de ano cinco anos e meio, seis anos e meio) com colação de grau no início do ano seguinte. Com o passar do tempo, entretanto, houve um aumento do número de concluintes em dezembro, de modo que passamos a ter turmas (grupos numerosos de formandos) também no início do ano (em janeiro de 2017, por exemplo, tivemos 48 formandos de ambos os cursos). Como a prática inicial era atribuir número de turma apenas para a colação de agosto/setembro, numa referência ao número de turma de ingressantes, nunca foi atribuído número de turma para os grupos de formandos que passamos a ter no início do ano. Diante disso, a Diretoria Técnica Acadêmica houve por bem trazer o assunto à Congregação para uma definição colegiada da Unidade para a questão. Antes da discussão, o Diretor Técnico Acadêmico destacou que, segundo reportam alguns colegas, a atribuição de número às turmas de formandos provavelmente foi feita em referência à turma de ingressantes (em 2008, primeira turma de formandos, pertencentes à primeira turma de ingressantes; e assim por diante); contudo, na prática, a maioria dos alunos que ingressam juntos não cola grau no mesmo momento, mas se dispersa, colando grau em diferentes momentos, e não parece, assim, fazer sentido determinar o número da turma de formandos em razão da turma de ingressantes, mas apenas sequenciar o número de turma de formandos em si mesmo. Feitos os esclarecimentos, o assunto foi aberto à discussão. Após discussões, o Presidente apresentou a proposta de referenciar a turma apenas com o ano e o semestre de sua formação, proposta esta que foi aprovado por unanimidade pelos membros A. Manifestação sobre Minuta de Portaria para implantação da atividade de monitoria em disciplinas de graduação (Minuta de Portaria da Direção, de 19/06/2017). (não obstante a numeração do item, o assunto foi discutido após o item 14, último item da pauta regulamentar). Aprovada, por unanimidade, a Minuta com as seguintes alterações: Artigo 2º: substituição da redação de todos os incisos do artigo pela seguinte redação: --- I Possuam nota acima da média da turma nas disciplinas objeto da Monitoria; Página 3 de 7

4 II Não estejam exercendo outra monitoria no mesmo período; III Não estejam em dívida com relatórios das monitorias anteriores IV - Estar matriculado em, no máximo 32 (trinta e dois) créditos Artigo 4º, Parágrafo Único: passará a vigorar com a seguinte redação: Parágrafo Único O Plano de Atividades será elaborado conjuntamente pelo docente orientador, responsável pela disciplina, e pelo monitor e precisará ser aprovado no Conselho do Departamento e no Conselho de Curso Artigo 7º: alteração do percentual mencionado de 30% para 40% PÓS-GRADUAÇÃO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS AMBIENTAIS Homologação da escolha do Coordenador e do Vice-Coordenador do Programa (Portaria nº 24/2017-DIR). Homologado por unanimidade Homologação do desligamento de alunos - aprovados no Conselho do Programa: Ariane Aparecida Felix Pires, curso de Doutorado, por inobservância de dispositivos do Regulamento do Programa (Processo Sor/CE 90/2014, Vol.1). Homologado por unanimidade Daniel Fernando Andrade Queiroz, curso de Mestrado, por solicitação do aluno (Processo Sor/CE 80/2014, Vol.1). Homologado por unanimidade Rawnier da Silva Costa, Curso de Mestrado, por inobservância de dispositivos do Regulamento do Programa (Processo Sor/ICTS 172/2016, Vol. 1). Homologado por 6.4. Flávia Blaia D Avila, curso de Doutorado, por inobservância de dispositivo do Regulamento do Programa (Processo Sor/CE 89/2014, Vol.1). Homologado por GESTÃO ADMINISTRATIVA Indicação de três docentes, dentre os membros da Congregação, portadores do título de doutor, no mínimo, em ordem de sucessão, para substituições eventuais do Diretor e do Vice-Diretor recém-empossados (nos termos do Estatuto da Unesp, Art.41, Inc. XXI). O Presidente propôs a indicação dos seguintes docentes, em ordem de sucessão: Prof. Dr. Eduardo Paciência Godoy (Coordenador do Curso de Graduação em Engenharia de Controle e Automação), Prof. Dr. Paulo Sérgio Tonello (Coordenador do Curso de Graduação em Engenharia Ambiental) e Prof. Dr. José Arnaldo Frutuoso Roveda (Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Ciências Ambientais). Colocada em votação, a proposta foi aprovada por unanimidade Indicação de novos membros para os Conselhos Administrativo e Fiscal da INOVA Sorocaba - Agência de Desenvolvimento e Inovação de Sorocaba, tendo em vista a posse da nova diretoria desta Unidade (correio eletrônico da Secretaria da Direção, de 09/06/2017). Após discussões, foi aprovada, por unanimidade, a indicação dos seguintes membros, titular e suplente, respectivamente: Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões e Prof. Dr. Roberto Wagner Lourenço Indicação, conforme estabelecido no artigo 4º da Resolução Unesp nº 16/2015, de 05/03/2015, de nome para Ouvidor Local (correio eletrônico da Secretaria da Direção, de 09/06/2017; Resolução Unesp nº 16/2015). Foi aprovada, por unanimidade, a manutenção da indicação do Prof. Dr. Ivando Severino Diniz, que já havia manifestado interesse na recondução Manifestação sobre a consulta do Vice-Reitor referente à reestruturação da comissão do Plano de Desenvolvimento da Unidade PDU (correio eletrônico da Vice-Reitoria, de 07/06/2017). Após explanação do Presidente e considerações dos membros, foi aprovada, por unanimidade, a proposta de constituição de uma comissão com o objetivo de propor à Congregação metodologias para a articulação da comunidade do Página 4 de 7

5 Câmpus visando à reformulação do PDU, e condução do processo após aprovação da proposta, com a seguinte composição: Titulares: Prof. Dr. Roberto Wagner Lourenço, Prof. Dr. Flávio Alessandro Serrão Gonçalves, a discente Carolina Visoni Magalhães e o Diretor Técnico Acadêmico, Marcos Dionizio Silva. Suplente: Prof. Dr. Antonio Cesar Germano Martins Apreciação das respostas dos colegiados da Unidade à consulta sobre criação de Departamentos e deliberação pela adoção ou não de estrutura departamental no Câmpus. (Of. 011/2017 CCECA; Of. 003/2017 CCEA; Of. 002/2017 CPE; Of. 003/2017-CPEU; do Presidente da CPP, de 10/04/2014; Despacho do Conselho do PGCA, de 25/05/2017). Após leitura das manifestações dos colegiados da Unidade e considerações dos membros, foi aprovada, com nove votos favoráveis e uma abstenção, a adoção de estrutura baseada em departamentos no Instituto de Ciência e Tecnologia de Sorocaba Unesp, tal qual preceitua o Estatuto da Unesp, Artigo 3º, Inc. III. Na sequência, o Presidente apresentou proposta de realização de reunião de esclarecimento com o corpo docente no mês de agosto, para posteriores definições de encaminhamentos de propostas para criação de departamentos. Colocada em votação, a proposta foi aprovada por CONCURSO PROFESSOR TITULAR Discussão sobre critérios e procedimentos para solicitação de concursos para o cargo de Professor Titular (retirado de pauta na reunião anterior). Após discussões, foi aprovada, com seis votos favoráveis e cinco abstenções (sendo declaradas abstenções do Prof. Dr. Antonio Cesar Germano Martins e da Prof.ª Dr.ª Valquíria de Campos), a proposta de iniciar a discussão dos critérios para solicitação de vagas para Professor Titular nos departamentos (que serão criados na Unidade conforme encaminhamentos deliberados nesta reunião), para posterior deliberação pela Congregação, sendo que as solicitações futuras de vagas para Professor Titular somente serão apreciadas após a discussão ter sido realizada Solicitação de vaga e aprovação de Programa para abertura de concurso público de provas e títulos para Professor Titular, no conjunto de disciplinas Física I, Física II e Materiais na Sociedade manifestação favorável do Conselho de Curso de Graduação em Engenharia de Controle e Automação (Of. 028/2017- CCECA). Após discussões, foram apresentadas as seguintes propostas: Proposta A Retirada da solicitação da pauta para que seja constituída uma comissão para conferência do atendimento da solicitação à legislação da Universidade sobre solicitação de vagas e realização de concursos para Professor Titular, e que a solicitação seja encaminhada à Reitoria com o indicativo numérico de docentes que atendem à legislação, sem indicação de área ou conjunto de disciplinas ; Proposta B, do Prof. Gerson Araujo de Medeiros: Aprovação da solicitação, baseada na manifestação favorável do Conselho de Curso de Engenharia de Controle e Automação, do mesmo modo como foi realizado nas solicitações anteriores. Colocadas em votação, a Proposta A recebeu quatro votos favoráveis, a proposta B recebeu, também, quatro votos favoráveis (sendo declarada a essa proposta o voto do Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões), tendo havido três abstenções, sendo uma do Prof. Dr. Antonio Cesar Germano Martins. Sem quórum suficiente para aprovação ou reprovação, a solicitação retornará à pauta da próxima reunião ordinária Solicitação de vaga e aprovação de Programa para abertura de concurso público de provas e títulos para Professor Titular, no conjunto de disciplinas Ciência dos Materiais e Laboratório de Física manifestação favorável do Conselho de Curso de Graduação em Engenharia de Controle e Automação (Of. 029/2017-CCECA). Após discussões, foram apresentadas as seguintes propostas: Proposta A Retirada da solicitação da pauta para que seja constituída uma comissão para conferência do Página 5 de 7

6 atendimento da solicitação à legislação da Universidade sobre solicitação de vagas e realização de concursos para Professor Titular, e que a solicitação seja encaminhada à Reitoria com o indicativo numérico de docentes que atendem à legislação, sem indicação de área ou conjunto de disciplinas ; Proposta B, do Prof. Gerson Araujo de Medeiros: Aprovação da solicitação, baseada na manifestação favorável do Conselho de Curso de Engenharia de Controle e Automação, do mesmo modo como foi realizado nas solicitações anteriores. Colocadas em votação, a Proposta A recebeu quatro votos favoráveis, a proposta B recebeu, também, quatro votos favoráveis (sendo declarada a essa proposta o voto do Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões), tendo havido três abstenções, sendo uma do Prof. Dr. Antonio Cesar Germano Martins. Sem quórum suficiente para aprovação ou reprovação, a solicitação retornará à pauta da próxima reunião ordinária AFASTAMENTO Solicitação de afastamento do Prof. Dr. Alexandre Marco da Silva, referente ao período de 01/07/2017 a 09/07/2017, para participação como congressista e apresentador de trabalho no evento científico XI Convención International sobre Médio Ambiente y Desarrollo Cuambiente, em Havana, Cuba - aprovado no Conselho de Curso com parecer favorável (Processo 488/105/2/2010). Aprovado por BIBLIOTECA Indicação de representante da Congregação na Comissão de Biblioteca. Foi aprovada, por unanimidade, a indicação do Prof. Dr. Gerson Araujo de Medeiros Alteração de datas do Calendário Escolar, referentes ao período de renovação de matrícula para o 2º semestre de A inclusão foi solicitada pelo Prof. Dr. Eduardo Paciência Godoy e pelo Diretor Técnico Acadêmico, pois foi observado que a data de término do Período para Exames Finais coincide com a data de início do período de Visualização e Adequação de Matrícula pelos alunos, 08/07/2017. Foi destacada a necessidade de haver tempo suficiente para realização do processamento das vagas no sistema, sua conferência pelo serviço acadêmico e pelos Coordenadores de Curso e eventuais ações corretivas no sistema, tendo em vista, ainda, que neste processo de matrícula estará ocorrendo a migração para a nova estrutura curricular do Curso de Engenharia Ambiental, que exigirá cuidado extra. Feitas as considerações, e após propostas dos membros, inclusive discentes, foram aprovadas, por unanimidade, as seguintes alterações no Calendário Escolar: a 12/07/2017: período para processamento das matrículas após Exames Finais; a 16/07/2017: Visualização (Obrigatória) e Adequação de Matrícula (Opcional); a 21/07/2017: Análise das Adequações de Matrícula (Coordenação de Curso); a 24/07/2017: Solicitação de Matrícula em Vagas Remanescentes (Opcional) a 26/07/2017: Análise das Solicitações de Matrícula em Vagas Remanescentes; e a 30/07/2017: Confirmação de Matrícula (Veteranos) IV. ENCERRAMENTO Nada mais havendo a tratar, às dezoito horas e cinco minutos, o senhor Presidente declarou encerrada a reunião, da qual eu, Marcos Dionizio Silva, lavrei a presente ata, que, depois de lida e aprovada, segue assinada pelos presentes. Sorocaba, 22 de junho de Rogério Moreno Rosa Matheus do Nascimento Neri Página 6 de 7

7 Caroline Visoni Magalhães Prof.ª Dr.ª Valquíria de Campos Prof. Dr. Fernando Pinhabel Marafão Prof. Dr. Antonio Cesar Germano Martins Prof. Dr. Paulo Sergio Tonello Prof. Dr. Eduardo Paciência Godoy Prof. Dr. Gerson Araujo de Medeiros Prof. Dr. Flávio Alessandro Serrão Gonçalves Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões Página 7 de 7