REGIMENTO INTERNO DO COMITÊ DE PESQUISA E EXTENSÃO DO IFPR COPE CAMPUS PALMAS

Transcrição

1 REGIMENTO INTERNO DO COMITÊ DE PESQUISA E EXTENSÃO DO IFPR COPE CAMPUS PALMAS Este Regimento Interno disciplina a constituição, composição, atribuições e funcionamento do Comitê de Pesquisa e Extensão, COPE, do Campus Palmas do Instituto Federal do Paraná, IFPR, com base no que dispõe a Resolução nº. 002/2009, CONSUP, que estabelece diretrizes para a gestão das atividades de ensino-aprendizagem, pesquisa e extensão, e a Resolução nº. 08/2014, CONSUP, que aprova o Regimento Interno Comum aos Campi do Instituto Federal do Paraná. CAPÍTULO I DAS FINALIDADES E ATRIBUIÇÕES. DAS FINALIDADES Art. 1 - O COPE é um órgão colegiado multidisciplinar e independente de caráter consultivo, educativo e deliberativo, instituído com o objetivo de assessorar a Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus Palmas e da Pró-Reitoria de Extensão, Pesquisa e Inovação (PROEPI) do Instituto Federal do Paraná. DAS ATRIBUIÇÕES Art. 2 - São atribuições do COPE do Campus Palmas: I. Divulgar, no âmbito do Campus Palmas, as diretrizes e as normas relativas aos projetos de pesquisa, extensão, inovação e ensino-

2 aprendizagem e os editais correspondentes. II. III. IV. Receber projetos ou propostas de pesquisa, extensão, inovação e ensino-aprendizagem, conforme fluxograma estipulado pelo COPE Campus Palmas. Esclarecer dúvidas e auxiliar os servidores na elaboração e encaminhamento de seus projetos de pesquisa, extensão, inovação e ensino-aprendizagem, quando solicitado. Apreciar e dar parecer consubstanciado aos projetos de pesquisa, extensão, inovação e ensino-aprendizagem, apresentados pelos servidores do Campus. V. Assessorar Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus Palmas no monitoramento dos projetos de pesquisa, inovação, ensinoaprendizagem e extensão. Por monitoramento, entende-se o acompanhamento da execução do cronograma da proposta, análise dos relatórios parcial e final e encerramento da ação. VI. VII. VIII. Receber, analisar e documentar relatórios parciais ou finais dos projetos de pesquisa, inovação, ensino-aprendizagem e extensão. Manter atualizado um banco de dados sobre as atividades de pesquisa, inovação, ensino-aprendizagem e de extensão do Campus, além de manter em arquivo os projetos e os relatórios de pesquisa, inovação, ensino-aprendizagem e extensão por até 05 (cinco) anos após a sua conclusão. Encaminhar anualmente à Coordenação de Pesquisa e Extensão um relatório consolidado dos projetos de pesquisa, inovação, ensinoaprendizagem e atividades de extensão em andamento ou concluídos. CAPÍTULO II DA COMPOSIÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA COMPOSIÇÃO Art. 3 - O COPE Campus Palmas é uma instância colegiada multidisciplinar

3 autônoma composta por: I. Titular da Coordenadoria de Pesquisa e Extensão; II. Representantes docentes numa proporção de um (1) membro para cada dez docentes lotados no Campus, sendo no mínimo três (3) e no máximo dez (10); III. Representantes Técnicos Administrativos em Educação, numa proporção de um (1) membro para cada dez técnicos lotados no Campus, sendo no mínimo 1 e no máximo cinco (5); Parágrafo 1º - Os membros titulares deliberativos docentes e seus respectivos suplentes, devem ser escolhidos entre profissionais da área de Ciências Exatas e da Terra; Ciências Biológicas; Ciências da Saúde; Linguística, Letras e Artes; Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas e Ciências Agrárias; lotados no Campus Palmas do IFPR, sendo no mínimo um membro de cada uma das grandes áreas do conhecimento elencadas. Parágrafo 2º - Nos editais de eleição de novos membros deliberativos, sempre será considerada a configuração do COPE no momento da publicação do edital. Art. 4 - Para a composição do COPE, a eleição dos membros respeitará a característica multidisciplinar do Comitê, suplantando os critérios dispostos pela Resolução nº 08/2014 (Regimento Interno Comum aos Campi do IFPR) devido às elevadas demandas, às especificidades e à pluralidade de áreas do Campus Palmas. Art. 5 - Os membros serão nomeados pelo Diretor Geral do Campus Palmas após eleição a ser realizada de acordo com processo normatizado pelo COPE e apreciado pelo CODIC com base no regulamento eleitoral. Art. 6 - Os mandatos dos membros serão de 02 (dois) anos, permitida uma recondução. Parágrafo Único - O membro que faltar a 03 (três) reuniões, consecutivamente, sem justificativa apresentada por escrito, será excluído do Comitê. Art. 7 - Todos os membros do COPE se obrigam a manter sigilo absoluto e estrito respeito à primazia da autoria das ideias, hipóteses e propostas contidas em projetos de pesquisa, extensão, ensino-aprendizagem ou inovação a eles submetidos. Parágrafo Único - O membro do COPE que, por qualquer razão, incorrer em falta

4 de ética profissional no exercício de suas atribuições, ou para com o(s) autor(es) da(s) atividade(s), devidamente apurada e comprovada pelos demais membros, deverá ser afastado do Comitê, não podendo voltar a ocupar a vaga novamente. No entanto, será garantido o direito à ampla defesa. Sendo este fato levado ao conhecimento dos setores competentes. DA ORGANIZAÇÃO Art. 8 - O COPE conta com Presidência,Vice-Presidência e Secretaria Executiva cujas funções, bem como, as atribuições dos membros do Colegiado, estão relacionadas nos próximos artigos. Da Presidência Art. 9 - A Presidência é instância executiva do COPE. Art A Presidência do COPE é composta pelo Presidente e Vice-Presidente, ambos eleitos pelo Colegiado. Parágrafo Único - A Presidência do COPE é nomeada pela Direção Geral, a partir de indicação do Colegiado. Art O mandato do Presidente é de 12 (doze) meses, podendo haver recondução por igual período. Art Ao Presidente compete: a) Convocar reuniões mensais ordinárias, extraordinárias e presidir os trabalhos; b) Submeter à apreciação do Comitê as propostas de membro ad hoc e a admissão ou desligamento de membros; c) Representar o Comitê ou indicar representante; d) Presidir as reuniões e tomar as providências adequadas à execução das deliberações e normas estabelecidas por este e pela Resolução nº 08/2014 do CONSUP; e) Propor normas administrativas e técnicas ao Comitê, para ulterior aprovação; f) Elaborar o planejamento e a proposta anual das atividades, bem como os

5 relatórios anuais a serem encaminhados à Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus; g) Assinar os pareceres do COPE em nome do Colegiado. Parágrafo Único O Presidente contará com 04 (quatro) horas de trabalho semanais destinadas às atividades do COPE, devendo estas constar em seu plano de trabalho a ser entregue à direção. Da Vice-Presidência Art. 13. Ao Vice- Presidente compete: a) Substituir o Presidente quando necessário; b) Auxiliar o Presidente em suas tarefas; c) Supervisionar e acompanhar a elaboração dos relatórios administrativos demandados pela Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus ou pelo Colegiado; d) Desempenhar tarefas que lhe sejam confiadas pelo Presidente. Parágrafo Único - O Vice-Presidente, assim como os demais membros titulares do COPE, terá 02 (duas) horas de trabalho semanais destinadas às atividades do COPE e previstas no seu plano de trabalho. Da Secretaria Executiva Art À Secretaria Executiva compete: a) Executar as tarefas decididas pelo Colegiado e pelo Presidente; b) Executar os serviços administrativos da Secretaria; c) Supervisionar atos, notas oficiais, convites, atas e convocações, dando-lhes a necessária divulgação; d) Organizar a pauta, material de expediente e ata das reuniões; e) Secretariar as reuniões do Colegiado e as reuniões da Presidência e elaborar suas atas; f) Receber e protocolar os projetos de pesquisa apresentados ao COPE; g) Analisar preliminarmente se todos os documentos requeridos para a análise dos protocolos de pesquisa foram incluídos pelo pesquisador;

6 h) Encaminhar os pareceres aos pesquisadores, mediante registro, com prazo máximo de 10 (dez) dias após a reunião de apreciação; i) Manter arquivo físico atualizado com os protocolos encaminhados, aprovados, rejeitados e em pendência; j) Manter atualizado o banco de dados sobre as atividades de pesquisa, ensinoaprendizagem, inovação e de extensão do Campus. k) Comunicar à presidência o recebimento de propostas de pesquisa, ensinoaprendizagem, extensão e inovação para análise, recursos aos pareceres e respostas aos pareceres emitidos; l) Manter controle de prazos legais e regimentais referentes aos processos em análise; m) Elaborar os relatórios demandados pela Presidência ou pelo Colegiado. Parágrafo 1º - A Secretaria é a instância executiva do COPE que, sob a responsabilidade de um secretário executivo, visa a garantir a execução das atividades de escrituração, organização de arquivos e expediente. Parágrafo 2º - O secretário será servidor nomeado pela Direção Geral, que terá carga horária semanal destinada ao COPE em consonância com as necessidades do Colegiado do COPE - Campus Palmas. Do Colegiado Art Compete aos membros do Comitê: a) Comparecer às reuniões ordinárias e às extraordinárias; b) Eleger o Presidente e o Vice-Presidente; c) Analisar propostas de pesquisa, ensino-aprendizagem, extensão e inovação submetidas ao COPE; d) Confirmar presença ou justificar ausência, comunicando o secretário e seu suplente, com antecedência de, pelo menos, 02 (dois) dias; e) Indicar membros ad hoc à coordenação; f) Apreciar o Relatório de Atividade e o Planejamento de atividades futuras; g) Como relator, compete a tarefa técnica de ler o projeto e elaborar o respectivo parecer até a data da reunião e encaminhar à Secretaria parecer definitivo com prazo máximo de 10 (dez) dias após a reunião de apreciação. h) Propor à Presidência medidas que julgar necessárias para o bom

7 funcionamento dos trabalhos. Parágrafo Único - Os membros titulares do COPE terão 02 (duas) horas de trabalho semanais destinadas às atividades do COPE, devendo estas constar nos seus planos de trabalho. Da escolha e mandato dos membros Art O Colegiado do COPE é constituído por servidores do quadro permanente do IFPR com experiência em pesquisa e extensão, nomeados a partir de eleição que será normatizada por portaria específica do COPE Campus Palmas, respeitando o número mínimo de membros por área do conhecimento Parágrafo 1º - Quando não ocorrer representatividade em alguma das grandes áreas de conhecimento mencionadas no Art. 3, o COPE solicitará a chamada do próximo candidato mais votado, independentemente da sua área de formação. Parágrafo 2º - Nas faltas e impedimentos eventuais de um membro, este deverá ser substituído nas reuniões do COPE por seu respectivo suplente. Parágrafo 3º - Caso haja o afastamento de um membro titular, o suplente assumirá esta condição e concluirá o mandato, sendo um novo membro admitido para a condição de suplente. Art. 17-O mandato dos membros titulares do COPE e o de seus suplentes será de 02 (dois) anos, permitida uma recondução. DO FUNCIONAMENTO Art As atividades do COPE deverão ocorrer nas dependências do Campus Palmas, cuja Direção Geral é responsável por providenciar os recursos humanos e materiais necessários para o funcionamento do COPE, conforme estabelecido na Resolução 08/2014, CONSUP. Art Ao final de cada ano, deverão ser agendadas as reuniões do ano seguinte por proposta da Presidência a ser aprovada pelo Colegiado, em tempo das datas serem incluídas no Calendário Acadêmico do Câmpus. Art A atuação do COPE é limitada à área de atuação do Campus, e seus membros se reunirão ordinariamente a cada mês ou extraordinariamente quando

8 convocado pela Presidência do Comitê. Art Os membros do COPE, no exercício de suas atribuições, têm independência e autonomia na análise de propostas de pesquisa, ensinoaprendizagem, extensão e inovação e na tomada de decisões garantidas pela instituição em que atuam. Art Os critérios adotados pelo COPE para a avaliação dos projetos de pesquisa, extensão, inovação e ensino-aprendizagem apresentadas ao Comitê constam no ANEXO IV deste regimento. Art O COPE realizará reuniões com a maioria dos seus membros. Art Os membros do COPE deverão isentar-se de tomada de decisão quando diretamente envolvidos na pesquisa em análise. Art Propostas de pesquisa, inovação, ensino ou extensão recebidas pela Secretaria do COPE com uma antecedência menor que 15 (quinze) dias da próxima reunião ordinária só serão apreciados na reunião do mês subsequente. Art. 26- A proposta de pesquisa, extensão, inovação ou ensino-aprendizagem a ser encaminhada ao COPE somente poderá ser apreciada se estiver instruída com os seguintes documentos, em português: a) Proposta em Formulário Próprio (ANEXO I); b) Cópia do enviado para cope.palmas@ifpr.edu.br com o Projeto em formato PDF; c) No Formulário Próprio da proposta, colocar link do curriculum lattes, que deve ter sido atualizado num período menor do que 30 (trinta) dias da data de submissão; d) Ata da Reunião de Aprovação no Colegiado do Curso a que o docente está vinculado (no caso dos servidores técnicos, declaração da chefia imediata); e) Termo de Colaboração, caso outras instituições subsidiem ou participem das atividades (quando couber); f) Carta de anuência da(s) Instituição(ões) onde será executado o projeto, a qual deverá conter, obrigatoriamente, o nome do projeto, o (s) nome do(s) pesquisador(es) responsável(is) e o período de execução do projeto (quando couber);

9 g) Plano de Trabalho Discente, caso a proposta preveja a participação de alunos do IFPR, conforme ANEXO VI; h) Instrumento de Coleta de dados (quando couber). Art Os projetos submetidos ao COPE deverão, preferencialmente, incluir alunos bolsistas e/ou voluntários. O plano de trabalho do(s) aluno(s) deverá ser apresentado na proposta do projeto. Art Os membros relatores terão prazo mínimo de 10 (dez) dias antes da reunião deliberativa para realizar a apreciação das propostas recebidas e formular seus pareceres, salvo quando justificado o pedido de prorrogação e o Presidente do COPE o deferir. Art Em caso de necessidade de inclusão ou exclusão de membros nas propostas de pesquisa, inovação, ensino-aprendizagem e extensão apreciadas pelo COPE, ou alteração da carga horária dos membros participantes destes projetos, os coordenadores devem submeter ao COPE a solicitação em Formulário próprio para este fim, que consta como ANEXO III deste Edital. Art O parecer consubstanciado dos projetos de pesquisa, inovação, ensinoaprendizagem e extensão deve ser emitido após reunião deliberativa do COPE e apresentado aos proponentes, por escrito, no prazo máximo de 10 (dez) dias. Se apresentado com atraso, deverá ser acompanhado de justificativa condizente. O parecer do COPE indicará o enquadramento da proposta em uma das seguintes categorias: a) Aprovado. b) Com pendência: projeto cuja aprovação dependerá do atendimento de recomendações de revisão específica, modificações ou inserção de informações relevantes não constantes no projeto. Nessa etapa, o proponente pode dispor do auxílio do COPE no processo de qualificação da proposta apresentada. Esta proposta, com as pendências sanadas, deve ser apresentada com 10 (dez) dias de antecedência da próxima reunião ordinária. Caso as pendências não possam ser sanadas neste prazo, o proponente deverá apresentar uma justificativa. c) Retirado: I. Quando a proposta não se enquadrar como pesquisa, extensão, inovação e ensino-aprendizagem.

10 II. Quando o proponente não reapresentar a proposta sanando as pendências, transcorrido o prazo de pendência. III. Quando a proposta for reapresentada 02 (duas) vezes sem contemplar as solicitações ou indicações do COPE, transcorrido o prazo de pendência, que é de, no máximo, 40 (quarenta) dias, o projeto não será incluído no sistema e não constará como vinculado ao COPE. Art Os Projetos de extensão, pesquisa, inovação e ensino-aprendizagem submetidos ao COPE serão cadastrados no SIPAC, SIGAA ou INOVA-IF, após receber parecer de aprovação junto a este Comitê. Art O COPE deverá avaliar e emitir parecer sobre a reescrita dos projetos com pendências, também dentro do prazo de 10 (dez) dias após a reunião de deliberação. Art O COPE deverá observar a necessidade de aprovação do projeto em Comitê de Ética em Pesquisa e de Ética no Uso de Animais. Nos casos em que houver necessidade, o COPE deverá orientar o pesquisador para a obtenção da certificação. Parágrafo 1º - Os projetos com necessidade de submissão aos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética no Uso de Animais deverão conter, no seu cronograma, quais atividades serão realizadas antes e depois da aprovação nos referidos comitês, bem como conter informações sobre qual será o encaminhamento dado à pesquisa caso o projeto não receba aprovação destes comitês. Parágrafo 2º - Para estes projetos, especificamente, o primeiro relatório, transcorrido o período de 08 (oito) meses, deverá vir acompanhado do parecer consubstanciado do Comitê ao qual foi submetido. Art Os relatórios parciais deverão ser encaminhados ao COPE a cada 06 (seis) meses, sendo que, ao final da vigência da proposta, deverá ser encaminhado o relatório final, ambos em formulário específico (ANEXO II). Os referidos relatórios devem ser protocolados no formato físico acompanhado de cópia do enviado para cope.palmas@ifpr.edu.br contendo o relatório em formato PDF. Parágrafo 1º - Os Relatórios finais e parciais serão analisados com base nos critérios estabelecidos pelo ANEXO V deste Regimento. Parágrafo 2º - O Relatório Final será aprovado somente se estiver acompanhado do comprovante de submissão (livro, revista, congresso ou outros eventos científicos)

11 da produção acadêmica resultante, seja em formato de artigo científico, resumo expandido ou até mesmo resumo simples. Parágrafo 3º - Quando da entrega de Relatório Final, o COPE emitirá uma Declaração de Execução do Projeto, com datas e número de horas, para fins de comprovação curricular, junto ao parecer favorável de apreciação do relatório. Art Os Relatórios Parciais e Finais de extensão, pesquisa, ensinoaprendizagem e inovação, que receberem parecer favorável do COPE e expressarem a necessidade de certificação dos executores e participantes das propostas, com exceção dos eventos de extensão - certificados pelo coordenador do projeto - terão suas demandas repassadas pelo COPE para a Coordenação de Pesquisa e Extensão do Campus num prazo máximo de 10 (dez) dias após a reunião de deliberação. Art As pendências, tanto em propostas de pesquisa, extensão, inovação ou ensino-aprendizagem, quanto nos relatórios parciais ou finais, apontadas nos pareceres emitidos pelo COPE, devem ser sanadas num prazo máximo de 40 (quarenta) dias. Se em até 40 (quarenta) dias as pendências não forem sanadas, a situação será repassada pelo COPE para a Coordenação de Pesquisa e Extensão. Art O COPE não aceitará a submissão de um novo projeto mediante a existência de pendências de projetos anteriores não sanadas por parte do proponente. Art Todas as propostas ou projetos submetidos ao COPE, tanto as de pesquisa e extensão, quanto as de inovação e ensino-aprendizagem, após recebimento de parecer com aprovação, poderão ser desenvolvidas pelos proponentes e colaboradores dentro da carga horária de 16 (dezesseis) horas semanais destinadas à Pesquisa e Extensão, e regulamentadas pela Resolução nº. 002/2009 CONSUP. Art O COPE fará a guarda dos projetos a ele submetidos por um período mínimo de 05 (cinco) anos, após a sua conclusão ou seu encerramento. Art O COPE poderá fornecer cópias dos projetos, desde que solicitadas com 15 (quinze) dias de antecedência.

12 Art Os docentes removidos terão o prazo de 30 (trinta) dias para solicitar a transferência do projeto para o COPE do Campus da nova lotação. A solicitação e acompanhamento da transferência do projeto serão de responsabilidade do docente. CAPÍTULO III DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 42- Os casos omissos no presente Regimento serão dirimidos pelo COPE Campus Palmas reunido com a presença de, pelo menos, dois terços de seus membros. Art O presente Regimento poderá ser alterado mediante proposta de dois terços dos membros do COPE Campus Palmas e homologado pela Direção Geral. Art O presente Regimento entrará em vigor após aprovação do CODIC e emissão de portaria pela Direção Geral. Registre-se e publique-se. Palmas, 30 de Agosto de 2016