REGULAMENTO INTERNO DAS BIBLIOTECAS - FACULDADE ICESP - DA MISSÃO

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1 REGULAMENTO INTERNO DAS BIBLIOTECAS - FACULDADE ICESP - DA MISSÃO Art. 1º - A Biblioteca tem por missão: I - oferecer apoio aos programas acadêmicos da Instituição, através do desenvolvimento de serviços e produtos de informação que atendam às exigências de relevância e rapidez; II reunir, organizar e manter a memória documental da Instituição; III produzir atividades culturais de interesse da comunidade acadêmica. DA COMPETÊNCIA Parágrafo único Compete à Biblioteca os serviços de coleta, tratamento, armazenamento, recuperação e disseminação da informação em suas diferentes manifestações. DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Art. 1º - A Biblioteca da Faculdade Icesp, está diretamente subordinada à Direção Geral. Art. 2º - A estrutura organizacional da biblioteca é composta por: I Seção de Coordenação; II Seção de Processamento Técnico; III Seção de Referência e Circulação Art. 3º - Cabe a Coordenação da Biblioteca, definir o funcionamento dos serviços, respeitando a demanda dos usuários. DA RESPONSABILIDADE TÉCNICA Art. 1º - Consoante o disposto no art. 5º, XIII, da Constituição Federal, combinado com o art. 6º da Lei 4.084, de 30 de junho de 1962, a responsabilidade técnica da organização e coordenação da Biblioteca é de competência de profissional especializado, com graduação em Biblioteconomia, e devidamente registrado no Conselho Regional correspondente. Art. 2º - À Coordenação de Biblioteca compete: I planejar, coordenar, supervisionar e avaliar os recursos e as atividades da Biblioteca; II acompanhar o movimento editorial nas diversas áreas do conhecimento de interesse da Instituição; III coordenar o processo de seleção bibliográfica e de multimeios para o acervo; IV estabelecer política de desenvolvimento e manutenção de coleções com a finalidade de manter o equilíbrio e a atualização do acervo; V proceder ao registro específico de patrimônio da Biblioteca nos documentos que forem incorporados ao acervo;

2 VI verificar com a coordenação dos cursos as bibliografias utilizadas em cada semestre e emitir listas de aquisição, quando necessário, para adequar o acervo às necessidades dos cursos; VII executar atividades de comutação bibliográfica; XIII efetuar serviços de disseminação da informação; IX estabelecer convênios cooperativos para promover intercâmbio de informações e empréstimos com bibliotecas de outras organizações. X participar da realização de eventos, quando pertinentes à Biblioteca; XI anotar dados para fins estatísticos; XII cumprir e fazer cumprir as diretrizes e normas da biblioteca; XIII comparecer, quando convocado, às reuniões realizadas pela Direção; XIV integrar órgãos da Administração da Instituição; XV participar de projetos de construção ou reforma das instalações da Biblioteca; XVI coordenar o treinamento em serviço de pessoal da biblioteca; XVII elaborar relatório semestral das atividades; XVIII atender à comissões de avaliação de cursos; XIX realizar outras atividades afins. Art. 3º - À Seção de Processamento Técnico compete: I efetuar a catalogação dos documentos recebidos; II efetuar a indexação dos documentos recebidos; III efetuar a classificação dos documentos recebidos; IV inserir o registro dos documentos na base de dados da Biblioteca; V quando necessário, efetuar a correção da catalogação, indexação e classificação dos registros já inseridos na base de dados da Biblioteca; VI colocar as etiquetas de classificação nos documentos; VII elaborar resumos; VIII elaborar fichas catalográficas para monografias. Art. 4º - À Seção de Referência e Circulação compete: I orientar os usuários na utilização do acervo; II orientar os usuários sobre as normas de empréstimo, devolução, renovação e reserva dos documentos; III efetuar empréstimo, devolução, renovação e reserva dos documentos; IV comunicar ao usuário quando o documento reservado pó ele se encontrar disponível para empréstimo; V realizar pesquisas bibliográficas em fontes impressas, on-line e CDs; VI orientar e acompanhar a pesquisa dos usuários nos acervos de revistas e jornais, vídeos e CD- Rom; VII organizar e recolocar os documentos nas estantes; VIII efetuar a cobrança de documentos com atraso na devolução;

3 IX emitir guia de pagamento de multas de documentos co atraso na devolução; X emitir Nada Consta quando da renovação de matrícula dos alunos; XI emitir autorização de saída de documentos para cópia. DA INFRAESTRUTURA Art. 1º - A Biblioteca Central Guará está instalada em área de 808,78m 2 e constam de seu mobiliário e equipamentos: Balcão de Recepção; Balcão de Atendimento ao usuário; Instalações Técnico Administrativas; Salas de Estudo em Grupo; Salões de Estudo em Grupo; Cabines de Estudo Individual; Acervo de Periódicos; Acervo de Livros e Monografias de Conclusão de Curso; Acervo de Multimeios; Mesas de Estudo em Grupo; Computadores para consulta na Internet; Sistema eletromagnético de segurança ao acervo. Art. 2º - A Biblioteca Setorial Taguatinga está instalada em área de 200m 2 e constam de seu mobiliário e equipamentos: Balcão de Recepção; Balcão de Atendimento ao usuário; Instalações Técnico Administrativas; Salas de Estudo em Grupo; Salões de Estudo em Grupo; Cabines de Estudo Individual; Acervo de Periódicos; Acervo de Livros e Monografias de Conclusão de Curso; Acervo de Multimeios; Mesas de Estudo em Grupo; Computadores para consulta na Internet; Sistema eletromagnético de segurança ao acervo. Art. 3º - A Biblioteca Setorial Recanto está instalada em área de 236m 2 e constam de seu mobiliário e equipamentos: Balcão de Recepção;

4 Balcão de Atendimento ao usuário; Instalações Técnicas Administrativas; Salas de Estudo em Grupo; Salões de Estudo em Grupo; Cabines de Estudo Individual; Acervo de Periódicos; Acervo de Livros e Monografias de Conclusão de Curso; Acervo de Multimeios; Mesas de Estudo em Grupo; Computadores para consulta na Internet; Sistema eletromagnético de segurança ao acervo. Art. 3º - A Biblioteca Setorial Águas Claras está instalada em área de 236m 2 e constam de seu mobiliário e equipamentos: Balcão de Recepção; Balcão de Atendimento ao usuário; Instalações Técnicas Administrativas; Salas de Estudo em Grupo; Salão de Estudo em Grupo; Cabines de Estudo Individual; Acervo de Periódicos; Acervo de Livros e Monografias de Conclusão de Curso; Acervo de Multimeios; Mesas de Estudo em Grupo; Computadores para consulta na Internet; Sistema eletromagnético de segurança ao acervo. DOS USUÁRIOS Art. 1º - A Biblioteca tem como grupo de usuários os professores, alunos, funcionários, pesquisadores e a comunidade. Art. 2º - São direitos dos usuários: I receber da equipe da Biblioteca atendimento educado, cortês e gentil; II ter uma Biblioteca arejada, iluminada e limpa que proporcione ambiente agradável para desenvolvimento dos estudos; III ter uma Biblioteca com mobiliário de qualidade que proporcione ambiente adequado para concentração e estudo. IV ter uma Biblioteca bem sinalizada e de fácil acesso a todos os serviços;

5 V - receber atendimento de pesquisa bibliográfica num tempo máximo de 20 (vinte) minutos; VI - receber atendimento de empréstimo, devolução, reserva e/ou renovação num tempo máximo de 15 (quinze) minutos; VII tempo de espera na fila do Balcão de Atendimento ao Usuário de no máximo 20 (vinte) minutos; VIII receber resposta à pesquisas solicitadas via formulário no Balcão de Atendimento ao Usuário em tempo máximo de 3 (três) dias; IX receber resposta à pesquisas solicitadas via em tempo máximo de 3 (três) dias; X obter informações sobre os serviços da Biblioteca por telefone; XI efetuar sugestões ou reclamações pelo serviço de do Bibliotecário, pelo telefone ou pessoalmente; XII receber as respostas às suas sugestões ou reclamações individualmente em prazo máximo de 3 (três) dias. Art. 3º - São deveres dos Usuários: I tratar os funcionários da Biblioteca com respeito e cortesia; II preservar o acervo bibliográfico que é patrimônio da Instituição, e demais materiais; III abster-se da prática de atos que possam perturbar o sossego necessário à concentração dos que tiverem estudando e/ou pesquisando, dentre eles, conversar em voz alta e utilizar aparelhos celulares; IV não dobrar, marcar, sublinhar ou escrever observações nas publicações; V não retirar material da Biblioteca sem o efetivo registro do empréstimo ou autorização de saída; VI não fumar no recinto da Biblioteca; VII não trazer alimentos e bebidas para o recinto da Biblioteca; VIII não fazer trabalhos de recorte, colagem ou pintura no recinto da Biblioteca; IX proceder à devolução da (s) obra (s) sob sua responsabilidade no prazo determinado. DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Art. 1º - Cabe a biblioteca realizar os serviços de: I Empréstimo individual do acervo bibliográfico; II Pesquisa bibliográfica; III Empréstimo entre bibliotecas; IV Disseminação da informação: Serviço de Alerta (divulgação das novas aquisições da biblioteca) e Sumários de Periódicos; V Treinamento de usuários; VI Pesquisa na Internet; VII Elaboração de fichas catalográficas para monografias de conclusão de cursos de graduação e pós-graduação da Faculdade Icesp.

6 DOS RELATÓRIOS Parágrafo único A Biblioteca encaminhará semestralmente à Direção da Faculdade Icesp, relatório e dados estatísticos relacionados às suas atividades. DO ACERVO Art. 1º - O acervo é constituído de livros e periódicos, obras de referência, monografias de fim de curso dos alunos da Instituição, CDs, fitas de vídeo, documentos afins, outros materiais que vierem a ser incorporados ao seu patrimônio e acesso a redes de informação on-line. Art. 2º - O acervo é organizado de acordo com princípios e normas técnicas adequadas. Art. 3º - O desenvolvimento da coleção se dará através de doação, permuta ou compra, sendo obrigatório o registro dos itens incorporados ao acervo da Biblioteca. Art. 4 As doações serão incorporadas ao acervo após análise de pertinência. Os itens não pertinentes serão repassados para outras unidades de informação. Art. 5º - O acervo de livros e monografias de fim de curso são de livre acesso aos usuários, sendo que as monografias não podem ser emprestadas; Art. 6º - O acervo de periódicos é parcialmente aberto aos usuários, sendo permitida a consulta local com a presença de funcionários. Art. 7º - O acervo de vídeos e CD-ROMs é parcialmente aberto aos usuários, sendo permitido o empréstimo domiciliar. DO USO DO ACERVO Art. 1º - É permitido o livre acesso as estantes e a consulta dos livros nas salas de estudo. Art. 2º - Os livros consultados devem ser deixados deitados sobre as prateleiras, sobre as mesas ou entregues no Balcão de Atendimento ao Usuário. A recolocação dos livros no acervo é serviço exclusivo dos funcionários da Biblioteca. Art. 3º - É permitida a consulta a revistas e jornais desde que seja realizada no salão principal de estudo em grupo. Art. 4º - É permitida a retirada dos livros, revistas, monografias de final de curso e jornais para xerox mediante autorização de saída e retenção de documento de identificação do usuário ou funcional. Art. 5º - As monografias de final de curso são restritas à consulta interna. DO EMPRÉSTIMO Art. 1º - Os usuários poderão realizar o empréstimo mediante prévio cadastramento no Balcão de Atendimento ao Usuário da Biblioteca. Art. 2º - A realização do cadastramento será feita na presença do usuário que deve apresentar um documento de identificação com foto.

7 Art. 3º - O prazo para empréstimo dos documentos do acervo bibliográfico para alunos será de 10 (dez) dias. Art. 4º - O prazo para empréstimo dos documentos do acervo bibliográfico para professores será de 20 (vinte) dias. Art. 5º - Aos alunos é permitido o empréstimo de até no máximo 3 (três) obras ao mesmo tempo; Art. 6º - Aos professores é permitido o empréstimo de até no máximo 4 (quatro) obras ao mesmo tempo; Art. 7º - O empréstimo de vídeos é limitado por 48 horas para professores e alunos. Art. 8º - A renovação do empréstimo se dará presencialmente mediante a apresentação da obra a ser renovada e do documento de identificação do usuário com foto e pelo catálogo online disponível na página da Instituição na internet. 1º - Em caso do catálogo online do acervo da Instituição estiver sem acesso, o aluno deverá levar a obra ao balcão de atendimento para renová-la na data marcada. Art. 9º - Em caso de atraso na devolução será cobrada multa de dois reais (R$ 2,00) por dia de atraso e por obra. DAS PERDAS E DANOS Art. 1º - O usuário é responsável pelo uso do material, seja para consulta na Biblioteca ou empréstimo; Art. 2º - Qualquer obra danificada ou extraviada pelo usuário deverá ser substituída por exemplar idêntico ou caso a obra esteja esgotada, outro de interesse da Biblioteca, com a custa arcada pelo usuário responsável pelo dano ou extravio. Para extravio, a Biblioteca adota as seguintes normas: I Em caso de obra perdida, o aluno terá que repor o mesmo material (novo), da mesma edição ou mais atualizada e arcar com a multa, se o material adquirido for entregue fora do prazo de devolução; II Em caso de furto ou roubo de material bibliográfico, se o usuário apresentar o Boletim de Ocorrência (B.O.), terá que repor o mesmo material, da mesma edição ou mais atualizada num prazo de 30 dias sem pagar multa por atraso. Podendo o usuário adquirir a obra em Livraria de livros usados, deste que esteja em boas condições de uso, avaliado pelo bibliotecário. Art. 3º - Caso o dano consistir apenas em estrago que não comprometa o conteúdo da obra, o ressarcimento consistirá em sua recuperação (encadernação) a ser providenciada pelo responsável. DA DOCUMENTAÇÃO HISTÓRICA Parágrafo único Fica instituído na Biblioteca o Serviço de Documentação Histórica da Faculdade Icesp, destinado a preservar a memória da Instituição. Compõe a documentação histórica os folhetos, material de propaganda, artigos publicados em revista e jornais sobre a Instituição, fotografias e manual do candidato para os processos seletivos já realizados.

8 DA BIBLIOTECA VIRTUAL Parágrafo único A Coordenação da Biblioteca envidará esforços para a manutenção e permanente atualização da página da Biblioteca em seu site na Internet e possíveis redes internas. DO USO DAS SALAS DE ESTUDO Art. 1º - Salas de estudo em grupo: I poderão ser utilizadas por grupos de 2 (dois) a 6 (seis) alunos, sendo proibida a ausência da sala por mais de 20 minutos; II é vetada a reserva antecipada das salas de estudo, e sua ocupação se dará por ordem de chegada dos grupos; III o tempo máximo de utilização das salas é de duas horas; IV a solicitação de autorização de uso das salas será feita no Balcão de Recepção mediante preenchimento de formulário; V é vetado o uso de aparelho celular; VII é vetada a remoção de mobiliário; VIII é vetado o consumo de alimentos e bebidas; IX é vetado qualquer comportamento dos usuários que não seja condizente co o ambiente de estudo; Art. 2º - Salão de estudo individual; I é vetada a conversação nesse setor; II é vetado o uso de aparelho celular; III é vetado o uso de equipamentos de áudio; IV é vetada a remoção de mobiliário; V é vetado o consumo de alimentos e bebidas; VI é vetado qualquer comportamento dos usuários que não seja condizente com o ambiente de estudo; Art. 3º - Salões de estudo em grupo: I é vetada a conversação em voz alta nesse setor; II é vetado o uso de aparelho celular; III é vetado o uso de equipamentos de áudio; IV é vetada a remoção de mobiliário; V é vetado o consumo de alimentos e bebidas; VI é vetado qualquer comportamento dos usuários que não seja condizente com o ambiente de estudo; Parágrafo único É vetado o uso do espaço físico da Biblioteca para execução de aulas;

9 DO USO DOS MICROCOMPUTDORES PARA PESQUISA NA INTERNET Art. 1º - Os computadores são para pesquisa, principalmente de caráter acadêmico, utilizando-se da Internet para acessar sites nas áreas de atividades dos Cursos oferecidos pela da Faculdade Icesp, de utilidade pública ou cultural. Art. 2º - São normas para uso dos computadores: I A utilização é feita mediante solicitação através de preenchimento do formulário específico disponível no Balcão da Recepção da Biblioteca, por períodos de 30 (trinta) minutos, podendo ser renovado caso não haja outros usuários na espera; II Para que as atividades de estudo próximas aos computadores não sejam afetadas, será permitida apenas uma pessoa por máquina; III É vetado a utilização dos computadores para digitação de trabalhos acadêmicos ou pessoais, fazer downloads (carregamento de programas ou arquivos oriundos de sites ou ftp); IV É vetada a instalação de programas ou armazenagem de arquivos pessoais no HD dos computadores; V É vetado acessar sites de teor ilegal ou que coloque em risco a integridade dos equipamentos; VI É vetado remover arquivos ou copiar arquivos dos computadores ou alterar qualquer uma das configurações dos computadores; VII É vetado o acesso a bate-papos (chats); Parágrafo único A constatação de qualquer uma das atividades vetadas implicará em suspensão imediata do direito de uso do computador no dia. A reincidência ocasionará a suspensão de 15 (quinze) a 30 (trinta) dias do direito de uso dos computadores na Biblioteca. Caso necessário o fato será levado à Direção da Instituição. DO HORÁRIO Art. 1º - Horário de funcionamento da Biblioteca é de segunda a sexta-feira das 8:00 às 22:00 e sábado das 8:00 às 12:00. Art. 2º - Horário de atendimento ao usuário é de segunda a sexta-feira das 8:00 às 22:00 e sábado das 8:00 às 12:00. Art. 3º - Horário de uso dos terminais de Internet é de segunda a sexta-feira das 8:00 às 22:00 e sábado das 8:00 às 12:00. Art. 4º - A Coordenação da Biblioteca em conjunto com a Direção da Instituição determinarão os horários de funcionamento, conforme interesse da Instituição e demanda de usuários. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º -As dúvidas suscitadas na aplicação deste regimento e os casos omissos serão objeto de deliberação pela Coordenação da Biblioteca ou seus superiores hierárquicos.

10 Art. 2º - Este regimento entrará em vigor na data de sua publicação. Art. 3º - Revogam-se as disposições em contrário. Brasília-DF, 21 de junho de Bibliotecário Chefe Luís Sérgio de Rezende Moura