Prefeitura Municipal de Aurelino Leal publica:

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1 Prefeitura Municipal de 1 Ano X Nº 817 Prefeitura Municipal de publica: Decreto Municipal N. 080/2017 de 27 de Outubro de Regulamentar as consignações referente a empréstimos pessoais junto a instituições financeiras e das demais consignações descontadas em folha de pagamento dos servidores ou empregados públicos, ativos, aposentados e pensionistas da administração direta, autárquica e fundacional do Município de Aurlino Leal/BA. Decreto Municipal N. 081/2017 de 27 de Outubro de 2017 Estabelece normas relativas ao encerramento da Execução Orçamentária e Financeira, para o Município de /BA no exercício de 2017, face às recomendações da Lei Complementar nº 101/00 Lei de Responsabilidade Fiscal, Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1964 e Resolução 1060/05 TCM. Portaria Municipal N. 064/2017 de 20 de Outubro de Concessão de Benefícios de extensão de Carga Horário e dá outras providências. Gestor - Elizangela Ramos Andrade Garcia / Secretário - Governo / Editor - Ass. Comunicação - BA

2 2 - Ano X - Nº 817 Decretos ESTADO DA BAHIA N. 080/2017 DE 27 DE OUTUBRO DE 2017 DISPÕE SOBRE PROCEDIMENTOS E NORMAS PARA REGULAMENTAR A CONSIGNAÇÃO EM FOLHA DE PAGAMENTO DOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNÍCIPAIS ATIVOS, APOSENTADOS, E PENSIONISTAS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA DA ESTADO DA BAHIA, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. A Prefeita Municipal de Estado da Bahia, no uso de suas atribuições legais que lhe são conferidas, DECRETA: Art. 1º Regulamentar as consignações referente a empréstimos pessoais junto a instituições financeiras e das demais consignações descontadas em folha de pagamento dos servidores ou empregados públicos, ativos, aposentados e pensionistas da administração direta, autárquica e fundacional do Município de AURLINO LEAL/BA. Art. 2º Considera-se, para fins deste Decreto: I. Consignatário: pessoa jurídica de direito público ou privado destinatária dos créditos resultantes das consignações compulsórias ou facultativas; II. Consignante: Município de, Estado da Bahia; III. Consignado: servidor ou empregado público, ativo ou inativo e pensionista que por contrato tenha estabelecido com o consignatário relação comercial que autorize o desconto da consignação; IV. Consignação compulsória: desconto incidente sobre a remuneração, subsídio, proventos ou benefício de pensão do servidor, efetuado por força de lei ou determinação judicial; V. Consignação facultativa: desconto incidente sobre a remuneração, subsídio, proventos ou benefício de pensão do servidor, mediante autorização prévia e formal do servidor ativo, inativo, pensionista e empregado público, e anuência da administração, na forma deste Decreto;

3 3 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA VI. Remuneração líquida: provento ou remuneração composta pelo vencimento, adicionais e gratificações, do último mês de competência, deduzido os descontos compulsórios. Art. 3º Na apreciação de requerimento objetivando a consignação em folha de pagamento efetuada pelas instituições, o Departamento de Recursos Humanos da Secretaria de Administração deverá observar as normas estabelecidas neste regulamento, relativamente às consignações compulsórias e facultativas. Art. 4º São consideradas consignações compulsórias os descontos e recolhimentos efetuados por força de lei ou determinação judicial. Art. 5º São consideradas consignações facultativas os descontos incidentes sobre a remuneração mediante autorização prévia e formal do servidor, e anuência da administração, em função de: I. Mensalidade instituída para o custeio de entidades de classes e associações de servidores, bem como outros valores creditados às referidas entidades e associações, para repasse a terceiros, desde que relativos a gastos com saúde, seguro de vida, plano funerário, mercado, farmácia e gás de cozinha; II. Mensalidade de plano de saúde e odontológico; III. Mensalidade relativa a seguro de vida; IV. Coparticipação de plano de saúde e odontológico; V. Pensão alimentícia voluntária; VI. Parcelas referentes a empréstimos pessoais, inclusive as despesas realizadas por intermédio de cartões de crédito, concedidos por instituições financeiras ou pessoas jurídicas de direito privado especializadas em meio ou arranjos de pagamento; VII. Mensalidade referente à previdência complementar; VIII. Contribuição em favor de partidos políticos; IX. Mensalidades de instituição de ensino; X. Descontos autorizados por intermédio de autarquia, empresa pública e demais entidades do município; XI. Outros descontos de interesse relevante aos servidores a critério da administração. Parágrafo único. A sistemática de consignações em folha de pagamento, na modalidade facultativa, constitui-se como mera facilidade colocada à disposição do servidor, não implicando responsabilidade solidária ou subsidiária do Município por dívidas ou compromissos por eles assumidos com as instituições consignatárias.

4 4 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA Art. 6º A soma mensal das consignações facultativas de cada consignado, não excederá a 70% (setenta por cento) da respectiva remuneração líquida, conforme segue: a) 30% (trinta por cento) para descontos referentes a empréstimos pessoais; b) 10% (dez por cento) para descontos de valores referente a utilização de cartão de crédito consignado; c) 30% (trinta por cento) para demais descontos facultativos..1º. Para fins específicos de descontos de cartão de adiantamento salarial, plano de saúde, odontológico e instituições de ensino conveniadas direto com o Município, o servidor efetivo poderá ultrapassar o limite de comprometimento previsto na alínea "c" deste artigo, utilizando do saldo disponível previsto na alínea "a" e "b", desde que haja disponibilidade de margem destinada para empréstimos..2º. Será considerada para cálculo da margem de consignação os adicionais e gratificações de caráter individual e demais vantagens relativas à natureza ou ao local de trabalho, ficando excluídas: I. Auxílio transporte; II. Salário-família; III. Auxílio cesta básica; IV. Décimo terceiro salário; V. Gratificação de 1/3 de férias; VI. Horas extras, horas de sobreaviso e plantões médicos; VII. Média de férias, de licença prêmio e de licença candidatura; VIII. Adicionais noturnos; IX. Diferenças resultantes de importâncias pretéritas; X. Abono/juros PIS/PASEP; XI. Verbas de natureza indenizatória; XII. Abono de permanência..3º. Não será concedida margem consignável a servidores que estiverem respondendo a processo administrativo disciplinar ou por baixo desempenho, para fins de utilização de cartão de crédito ou empréstimos pessoais..4º. Na data da implantação do portal de gerenciamento das consignações que trata este Decreto, excepcionalmente, para o servidor que possuir débitos que excedam aos limites previstos na alínea "c" do caput, serão aplicadas as seguintes regras: a) Terá uma margem de mais 10% (dez por cento) da remuneração líquida, para fins de quitação dos valores dos débitos excedentes, lançados em até 6 (seis)parcelas, caso já esteja utilizando os percentuais das demais alíneas do caput deste artigo; b) Caso possua percentual remanescente dos índices das alíneas "a" e "b" do caput deste artigo, será utilizado este saldo até a quitação da dívida, podendo ser aplicado cumulativamente com o disposto acima.

5 5 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA.5º. Em caso de desligamento, para fins de descontos nas verbas rescisórias, será considerado os percentuais previstos nas alíneas a, b e c do caput, limitado aos mesmos valores lançados na sua folha de pagamento do mês anterior ao desligamento, devendo o saldo devedor remanescente ser ajustado entre este e a instituição consignatária. Art. 7º. No caso de desconto de consignação indevido, em virtude de incorreções no lançamento de valores, por parte da consignatária, o valor deverá ser integralmente ressarcido ao servidor prejudicado, com juros e correção monetária do período, no prazo máximo de 10 (dez dias), contados da comunicação da irregularidade. Art. 8º. Sobre as consignações facultativas;.1º. As parcelas referentes a empréstimo pessoal não consignadas por insuficiência de margem poderão ser objeto de novo lançamento, a critério da consignatária, a partir do mês subsequente à data prevista para o término do contrato..2º. Ressalvando o disposto no 1 deste artigo, caso não sejam, por qualquer motivo, efetivadas as consignações de que trata este decreto, caberá ao servidor ou pensionista providenciar o recolhimento das importâncias por ele devidas diretamente à consignatária, não se responsabilizando o Município, em nenhuma hipótese, por eventuais prejuízos daí decorrentes..3º. Cabe ao consignado e à entidade consignatária avaliar a real possibilidade de efetivação da consignação facultativa em face das regras contidas neste decreto, ficando sob a inteira responsabilidade do consignado e da consignatária os riscos advindos da não efetivação dos descontos. Art. 9º. Somente poderão ser admitidas como instituições consignatárias para efeito das consignações facultativas: I. Associação e entidade sindical representativa dos Servidores Públicos do Município; II. Instituições financeiras e administradoras de cartões de crédito; III. Autarquias, empresas públicas e demais entidades do Município; IV. Instituições de ensino; V. Empresas de plano de saúde e odontológico; VI. Partidos políticos legalmente constituídos; VII. Outras instituições e/ou empresas que tenham por fim oferecer produtos e/ou serviços de interesse relevante, a critério da administração. Art. 10º. As instituições interessadas em celebrar convênio para efetivação de consignação facultativa em folha de pagamento, deverão formalizar requerimento, à Administração Municipal, instruindo o pedido com a documentação a seguir, sem prejuízo de outras que se julgar necessárias:

6 6 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA I. Fotocópia do ato constitutivo e aditivos e, número do CNPJ; II. Alvará de funcionamento atualizado e no caso de instituição financeira, apresentar a autorização de funcionamento como banco comercial, expedida pelo Banco Central; III. Certidões negativas junto ao INSS, FGTS, Fazenda Nacional, Estadual e Municipal; IV. Certidão Negativa de Falência e Concordata;.1º. As parcerias firmadas entre as instituições consignatárias, previstas no inciso I do artigo 8º, com terceiros, para as consignações estabelecidas no inciso I do artigo 5º, deverão ser formalizadas por meio de contrato, exigindo os documentos previstos nos incisos I e II deste artigo e o credenciamento junto a empresa gerenciadora do portal de consignação..2º. Em caso de prorrogação ou renovação de convênio a consignatária deverá apresentar apenas as certidões constantes nos incisos III e IV..3º. As associações e entidades sindicais ficam dispensadas da apresentação dos documentos previstos no artigo 9º, nos casos de celebração, renovação e prorrogação de convênio, exceto no que se refere os documentos previstos no inciso I. Art. 11º. Após o deferimento do pedido, será providenciado pela Secretaria de Administração a celebração e assinatura do convênio, devendo a instituição consignatária efetuar o credenciamento junto a empresa gerenciadora do portal de consignação. Art. 12º. No Convênio a ser firmado pelo Município com a instituição consignatária, deverá constar:.1º. As informações necessárias para identificar o consignante e consignatário, o preposto da instituição consignatária que irá responder perante o consignante, o objeto de consignação da folha de pagamento, das obrigações das partes, das condições da consignação e da vigência;.2º. As entidades consignatárias deverão conservar em seu poder, pelo prazo de 5 (cinco) anos, a contar da data do término da consignação, prova do ajuste celebrado com o consignado;.3º. No caso de consignação de pensão alimentícia voluntária, o servidor deverá realizar requerimento com assinatura reconhecida em cartório, instruindo o pedido com a indicação do valor ou percentual de desconto sobre a remuneração, a identificação da conta bancária que será destinado ao crédito, os dados do beneficiário como nome, documento de identidade, cadastro de pessoa física e endereço. Art. 13º. Nos empréstimos pessoais a entidade consignatária deverá, sem prejuízo de outras informações a serem prestadas na forma do artigo 52 do Código de Defesa do Consumidor, dar uma via do contrato com ciência prévia ao consignado, com no mínimo, as seguintes informações:

7 7 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA I. Valor total financiado; II. Mês inicial de desconto da primeira parcela; III. Taxa efetiva mensal e anual de juros; IV. Todos os acréscimos remuneratórios, moratórias e tributários que eventualmente incidam sobre o valor financiado; V. Valor e quantidade das prestações; VI. Montante total a pagar com o empréstimo. Art. 14º. Nas operações de empréstimos as instituições financeiras consignatárias deverão obedecer aos seguintes critérios: I. O número máximo de 96 parcelas mensais; II. Vedada a cobrança da Taxa de Abertura de Crédito TAC. Art. 15º. Para fins de utilização de cartão de crédito, além do disposto na alínea "b" do caput do artigo 6, serão observados os seguintes critérios: I. Limite máximo de comprometimento de até 18 (dezoito) vezes o valor da margem consignável para este fim; II. Vedada cobrança de taxa de aprovação de cadastro ou quaisquer outras taxas administrativas; III. Não poderá haver cobrança de qualquer custo adicional ou anuidade, sendo que a taxa de juros deverá expressar o custo efetivo do cartão de crédito; IV. A consignatária não poderá aplicar juros sobre o valor das compras com o cartão de crédito quando o consignado efetuar a quitação do valor da fatura em uma única parcela na data de vencimento. Art. 16º. As instituições consignatárias operacionalizarão as consignações por meio do portal de controle de consignações utilizado pelo Município. Parágrafo único. As instituições consignatárias financeiras deverão, obrigatoriamente, manter atualizado o portal de consignação com as taxas de juros e demais encargos inerentes à operação que serão praticados na concessão de empréstimos pessoais e cartão de crédito. Art. 17º. Quando da solicitação de quitação dos débitos do servidor junto a instituição consignatária, esta terá o prazo de até 03 (três) dias úteis para emitir boleto de quitação.

8 8 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA Parágrafo único. Após a quitação dos débitos, a consignatária terá 01 (um) dia útil para efetivação da baixa no portal de gerenciamento das consignações. Art. 18º. Nas obrigações decorrentes das consignações facultativas previstas no inciso VI do artigo 5º deste decreto, será assegurada a possibilidade de quitação antecipada mediante redução proporcional dos juros e demais acréscimos, conforme estabelecido no artigo 52 do Código de Defesa do Consumidor. Art. 19º. Sempre que solicitado pelo consignado, a instituição consignatária terá prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis para fornecer quaisquer informações de interesse do solicitante, incluindo saldo devedor para liquidação antecipada de empréstimo pessoal, sob pena de suspensão temporária do convênio, prevista no artigo 18 deste decreto. Art. 20º. A instituição consignatária que agir em prejuízo do servidor ou da Administração, terá a critério do Secretário de Administração as seguintes sanções: I. Suspensão temporária da entidade consignatária: a) Que deixar de prestar informações ou esclarecimentos nos prazos solicitados pela administração; b) Que deixar de efetuar o ressarcimento ao consignado nos termos previstos no Art. 7º; II. Advertência por escrito, em caso de reincidência, dentro do prazo de 01 (um) ano, de qualquer transgressão prevista nas alíneas "a" e "b" do inciso I deste artigo III. Cancelamento do convênio, quando após advertido, reiterar nas transgressões previstas nas alíneas "a" e "b" do inciso I deste artigo. Parágrafo único. As suspensões temporárias permanecerão até a regularização da situação infracional da instituição consignatária. Art. 21º. As informações relativas aos consignados estarão disponíveis no portal de gerenciamento das consignações. Art. 22º. As instituições consignatárias que atualmente operam no Município terão prazo de 90 (noventa) dias a partir da data de publicação deste Decreto para adequação às novas normas, ficando mantidos os convênios vigentes..1º. A instituição consignatária que não adequar seu convênio no prazo a que se refere o caput ficará impedida de realizar novas operações de consignação..2º. Fica estabelecido o prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir da data de disponibilização do portal de gerenciamento das consignações, para que as instituições se ajustem às novas normas de operacionalização, sob pena de suspensão dos débitos dos consignados junto a folha de pagamento. Art. 23º. Fica autorizada a formalização de parcerias entre o Município e as instituições consignatárias para a realização de projetos de cunho social ou cultural, sem prejuízo de outros de qualquer natureza, desde que demonstrado o interesse público.

9 9 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA Art. 24º. O Departamento de Recursos Humanos fiscalizará o cumprimento dos preceitos deste Decreto. Art. 25º. Os casos omissos serão submetidos à decisão do Prefeito. Art. 26º. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. /BA, 27 de Outubro de 2017 GABINETE DA PREFEITA Elizângela Ramos Andrade Garcia Prefeita Municipal

10 10 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA 27 DE OUTUBRO DE 2017 SÚMULA: Estabelece normas relativas ao encerramento da Execução Orçamentária e Financeira, para o Município de AURELINO LEAL/BA no exercício de 2017, face às recomendações da Lei Complementar nº 101/00 Lei de Responsabilidade Fiscal, Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1964 e Resolução 1060/05 TCM. A PREFEITA DO MUNICÍPIO DE AURELINO LEAL ESTADO DA BAHIA, no uso das atribuições que lhes são conferidas pela Lei Orgânica do Município, e Considerando a exigência legal da elaboração dos Balanços Gerais e Prestação de Contas Anual no prazo estabelecido pelas normas pertinentes, DECRETA: Art. 1º - Para encerramento do exercício financeiro de 2017, observarse-ão as normas orçamentária, financeira, patrimonial e contábil vigentes e as disposições contidas neste Decreto. Art. 2º - As autorizações de despesas pelas Unidades Orçamentárias Municipais, o processamento destas, os pagamentos e as prestações de contas de adiantamentos, deverão ser efetuados dentro dos seguintes prazos:

11 11 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA I até : - emissão da solicitação de despesas; II até : - homologação de licitações, aplicando-se também aos casos de dispensa e inexigibilidade de licitação. III até : - encaminhar ao Departamento de Contabilidade as solicitações de despesas com as respectivas autorizações para emissão e registro das notas de empenho; IV até : - recolhimento de saldos de adiantamentos, se existirem; V até : - Entrega, à Controladoria Geral, dos documentos comprobatórios das despesas efetivadas, para liquidação; VI até : - Entrega, à Divisão de Contabilidade os processos liquidados para registro no sistema contábil, dos documentos comprobatórios das despesas efetivadas, para liquidação; - Efetivação de pagamentos pela Tesouraria; - Entrega, à Divisão de Contabilidade, das Prestações de Contas de Adiantamentos. - Entrega, à Divisão de Contabilidade, cópia de todos os Processos de licitações realizadas e homologadas; Parágrafo Único A Contabilidade inscreverá em responsabilidade os servidores responsáveis por adiantamentos irregulares ou que não apresentarem a prestação de contas no prazo previsto neste Decreto, e promoverá a anulação da nota de empenho respectiva. VII até : - Registro contábil da arrecadação da receita.

12 12 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA Art. 3º Nenhum empenho poderá ser emitido após a data de 15 de novembro de 2017, salvos os casos excepcionais devidamente justificados pelo requisitante, os quais serão analisados pela Secretaria Municipal de Planejamento e Finanças. 1º Excluem-se do disposto no caput deste artigo as despesas a seguir relacionadas, que poderão ser empenhadas até 30 de dezembro de 2017 desde que possuam disponibilidade financeira: I Processos licitatórios concluídos até 15 de dezembro de 2017, decorrentes de recursos de convênios intergovernamentais e de patrocínio; II Educação Custeados com recursos vinculados - FNDE e do FUNDEB; III Saúde - custeadas com recursos dos Programas do Sistema Único de Saúde FNS/FNS; IV Assistência Social - custeadas com recursos dos Programas do Sistema Único da Assistência Social - SUAS; V Obrigações Patronais; VI Pessoal e Encargos Sociais; VII PIS/PASEP; VIII Sentenças Judiciais; IX Indenização e Restituição; X Amortização e Encargos das Dívidas Interna e Externa; Art. 4º - Todos os empenhos ou seus saldos, desde que considerados insubsistentes, deverão ser anulados pela Contabilidade na data de 20 de dezembro de º Até a Contabilidade entregará às unidades executoras a Relação dos seus Empenhos Emitidos e Não Pagos; 2º As Unidades Orçamentárias executoras, no prazo de até , deverão informar à Contabilidade os valores dos empenhos que permanecerão inscritos e os empenhos ou saldos que deverão ser cancelados; 3º A falta da informação precisa, no prazo determinado no parágrafo anterior, implicará na anulação do empenho sem prévia comunicação do setor de contabilidade. Art. 5 - Os empenhos por estimativa ou globais, mesmo pendentes

13 13 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA de liquidação, serão mantidos pelo valor correspondente às despesas incorridas ou previstas até , especialmente os efetuados para atender a: I fornecimento de prestação de serviços de energia elétrica, água, telefonia, ou assemelhados; II contratos, convênios ainda vigentes, ou que, vencido o prazo contratual, esteja em andamento à liquidação da despesa. Art. 6 - As despesas empenhadas e não pagas até , serão inscritas em Restos a Pagar, pela Divisão de Contabilidade, distinguindo as processadas das não processadas. I - Os Restos a Pagar Não Processados inscritos em exercícios anteriores e não pagos até serão relacionados e cancelados em ; II Se dentre os saldos cancelados nos termos deste Decreto ocorrer a hipótese de existir compromisso reconhecido pela Administração, o encargo respectivo será atendido à conta de dotação específica consignada no orçamento e destinada a cobertura de despesas de exercícios anteriores. Art. 7 - A Tesouraria entregará à Divisão de Contabilidade: I - até Todos os documentos bancários, processos de pagamentos efetuados e devolução dos processos não pagos, todos os extratos bancários, inclusive os de aplicações financeiras, convênios e fundos com as respectivas fichas de controle das contas correntes bancárias existentes, referente ao período de janeiro a dezembro de 2017; II até Todos os extratos bancários, inclusive os de aplicações financeiras, referente ao movimento bancário inicial do mês de janeiro de A Divisão de Contabilidade efetuará as conciliações bancárias referente a competência dezembro/2017 até e encaminhará cópia ao Secretário de Planejamento, Administração e Finanças para que a Tesouraria providencie as regularizações pertinentes, e - A Tesouraria providenciará as regularizações bancárias necessárias

14 14 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA até Parágrafo Único - Os cheques emitidos e não entregues aos credores até , serão cancelados, não constituindo assim, saldo em caixa. Art. 8 - A Tesouraria, em , recolherá à Conta Corrente Recursos Próprios, o saldo do numerário existente em Caixa. Parágrafo Único Em , a Tesouraria emitirá o Termo de Conferência de Caixa, informando o saldo existente nesta data e anexará o respectivo comprovante do depósito bancário do recolhimento, de acordo com o caput deste artigo. Art. 9 - O Departamento de Tributos e o Departamento Jurídico, no que compete a cada um deles, entregará à Divisão de Contabilidade até : I A relação da Inscrição da Dívida Ativa do exercício de 2017; II O Demonstrativo da Situação da Dívida Ativa em , informando: a) Saldo do exercício anterior; b) Cobrança efetuada no exercício de 2017; c) Baixas efetuadas no exercício de 2017; d) Inscrição no exercício de 2017 e e) Saldo atual para o exercício seguinte. f) Providências adotadas para cobrança da dívida em observação ao art. 58 da LC 101/00, incluindo as Multas e Ressarcimentos aplicados pelo TCM. III O Livro de Inscrição da Dívida Ativa, devidamente escriturado e autenticado pelo TCM. Parágrafo Único O Departamento de Tributos e Departamento Jurídico, no que couber, deverá também apresentar relatório destacando as providências adotadas no âmbito da fiscalização das receitas e combate à sonegação, as ações de recuperação de créditos nas instâncias administrativa e judicial, bem como as demais medidas para incremento das receitas tributárias e de contribuições de acordo com a Resolução 1060/05 TCM;

15 15 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA Art A Secretaria de Administração nomeará, através de portaria, uma comissão para a elaboração do Inventário Analítico dos Bens Móveis e Imóveis em uso, pertencentes ao Município. Parágrafo Único O Inventário Analítico dos Bens Móveis e Imóveis deverá ser elaborado na forma exigida pela Resolução 1060/05 TCM: inventário contendo relação com os respectivos valores de bens, créditos e importâncias constantes do ativo permanente e realizável, indicando-se a alocação dos bens e números dos respectivos tombamentos, acompanhado por certidão firmada pelo Prefeito, Secretário de Finanças e pelo encarregado do controle do Patrimônio, atestando que todos os bens do Município (ativo permanente) encontram-se devidamente registrados no competente Livro de Tombo e submetidos a controle apropriado, estando, ainda, identificados por plaquetas (em contando o município com população superior a habitantes, o inventário deverá permanecer na sede da Prefeitura, à disposição do Tribunal, para as verificações que se fizerem necessárias, sendo, entretanto, obrigatória a remessa da certidão); Art A Comissão de Inventário, designada nos termos do artigo 10º deste Decreto, entregará a Secretaria de Administração, até o dia : I O Inventário Analítico dos Bens Móveis e Imóveis com os respectivos Termos de Responsabilidades; II O Livro de Tombo devidamente escriturado e autenticado pelo TCM; III Relação dos bens permanentes adquiridos no exercício, com número de tombamento, cópia da nota fiscal de aquisição e respectiva nota de empenho; IV Relação dos bens incorporados, inclusive por doação, informando a origem do mesmo; V Relação dos bens alienados no exercício, com cópia do processo licitatório e comprovante da receita. VI Relação dos bens inservíveis com os respectivos Processos Administrativos formalizados pelos membros da Comissão de Inventário.

16 16 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA Deverão ser encaminhadas cópias de cada processo ao Departamento de Controle Interno para a devida verificação e, depois de conferido e atestado no prazo de até o dia 10/01/2018 uma cópia deverá ser encaminhada ao Departamento de Contabilidade para os devidos registros contábeis. Art O Departamento Jurídico do Gabinete do Prefeito encaminhará à Secretaria de Administração e Departamento de Contabilidade até o dia , a relação e cópia dos documentos contidos nos incisos abaixo: I leis sancionadas no exercício de 2017; II Lei que fixa os subsídios dos agentes políticos (Prefeito, Vice-Prefeitos e Secretários); III decretos expedidos no exercício de 2017; IV portarias e outras normas emitidas no exercício de 2017; V demonstrativo de sentenças judiciais não pagas até , discriminando nome do beneficiário, data e valor da determinação e o número da nota de empenho de origem, caso decorrente de despesa anteriormente contratada, empenhada e não paga, conforme preceitua a Resolução 1060/05 TCM. Art A Secretaria de Finanças encaminhará ao Departamento de Contabilidade até o dia , a relação e cópia dos documentos contidos nos incisos abaixo: I Relação de débitos atualizados ou parcelamentos até 31/12/2017, se existentes, perante as empresas concessionárias de serviços (Embasa, Coelba e outros); II Relação de débitos atualizados ou parcelamentos se existentes até 31/12/2017 perante o Instituto Nacional de Previdência Social INSS e Receita Federal; III Relação de débitos atualizados ou parcelamentos se existentes até 31/12/2017 perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS; IV Relação de débitos atualizados ou parcelamentos se existentes até

17 17 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA 31/12/2017 com outras empresas públicas ou privadas. Art A Divisão de Licitações, Compras e Contratos, através do Departamento de Administração Geral, entregará até o dia , à Secretaria de Administração, relação e cópia: I - dos termos de contratos de qualquer natureza (ARO, Operação de Crédito, parcelamentos de débitos diversos, prestação de serviços e outros) e dos termos de convênios firmados no exercício de 2017, conforme exigência da Resolução 1060/05 TCM; II Relação de todos os processos licitatórios realizados no exercício de 2017 distinguidos por número e modalidade. Art O Setor de Pessoal entregará, até o dia , à Secretaria de Administração, a informação do contingente de pessoal por Órgão ou Secretaria Municipal, distinguindo: I servidores efetivos ativos; II servidores inativos; II cargos comissionados, e; III contratados não efetivos do quadro de pessoal. Art Os Secretários Municipais, Assessores e Chefe de Gabinete do Prefeito, elaborarão relatório sobre a gestão de sua competência e encaminharão à Secretaria de Administração até o dia , após visto e aprovado pelo Prefeito. Os respectivos relatórios integrarão o Relatório de Gestão Municipal que deverá ser elaborado pela Secretaria de Administração Municipal ou outra Unidade a ser indicada pelo Prefeito Municipal. Art. 17º - As Unidades Executoras de convênios, programas e fundos especiais encaminharão à Divisão de Contabilidade, até o dia , as prestações de contas respectivas dos recursos recebidos e aplicados no exercício 2017, sendo que as prestações de contas de Fundos deverão ser apresentadas na forma prevista na legislação em vigor. Parágrafo Único As unidades executoras de convênios além da prestação de contas que trata o caput deste artigo entregarão a parte uma relação dos

18 18 - Ano X - Nº 817 ESTADO DA BAHIA Convênios e Programas Especiais executados no exercício com a informação do montante recebido e aplicado de cada um deles. Art A Câmara Municipal de AURELINO LEAL recolherá à Conta Corrente dos Recursos Próprios - Impostos, os valores correspondentes às retenções de impostos pertencentes à receita do Município, inclusive o resultado positivo das aplicações financeiras realizadas pela mesma, e o saldo residual financeiro, se existente, até o dia , e enviará oficialmente cópia dos comprovantes de depósitos correspondentes e dos extratos bancários de aplicações financeiras, se existentes, à Secretaria de Orçamento, Planejamento e Finanças. Art. 19º - A Câmara Municipal, até o dia deverá encaminhar a Prestação de Contas do mês de dezembro de 2017, e todas as demais prestações mensais acaso não enviadas do exercício, acompanhada do inventário analítico dos bens patrimoniais com as respectivas notas fiscais, número de tombamento e cópia do empenho emitido. Art O Gabinete do Prefeito e a Controladoria Geral adotarão as medidas necessárias para o fiel cumprimento das disposições deste Decreto pelas unidades administrativas subordinadas ao órgão de sua atuação. Art. 21º - Excepcionalmente, mediante solicitação circunstanciada da Unidade Executora, poderá o Prefeito autorizar o adiamento dos procedimentos tratados neste Decreto. Art Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. Dê-se ciência, registre-se, publique-se e cumpra-se. Gabinete da prefeita de /BA Em 19 de Outubro de Elizângela Ramos Andrade Garcia Prefeita Municipal

19 Portarias 19 - Ano X - Nº 817