NORMAS GERAIS PARA VEICULAÇÃO DE PUBLICIDADE NO CONDOMÍNIO BARRA PRIME OFFICES
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- Luiz Gustavo Aldeia Espírito Santo
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1 NORMAS GERAIS PARA VEICULAÇÃO DE PUBLICIDADE NO 1 OBJETO 1.1 Este regulamento abrange toda e qualquer forma de publicidade, inclusive anúncios, mensagens, filmes, banners, eventos promocionais, eventos festivos e quaisquer outros que visem o a divulgação de suas marcas e/ou o incremento das vendas. 1.2 Toda e qualquer dúvida referente à publicidade no âmbito do Condomínio será esclarecida por escrito, pela Administração do Condomínio. 1.3 Eventuais casos omissos ou especiais serão igualmente dirimidos pela Administração do Condomínio. 1.4 O Participante deverá fornecer uma via válida de todos os documentos liberatórios, autorizativos ou permissivos, sejam eles públicos ou privados, relacionados à publicidade em questão, bem como mantê-los atualizados. 2 PARTICIPANTES 2.1 Será oportunizada aos Condôminos, aos Locatários situados no Condomínio Barra Prime Offices e a empresas terceiras, desde que não façam concorrência direta com empresas instaladas no Condomínio, a veiculação de publicidade nos limites permitidos pela legislação vigente, pela Convenção de Condomínio e pelo Regulamento Interno. 2.2 O Condômino Locatário somente poderá utilizar as áreas de publicidade com autorização expressa do proprietário do imóvel locado, sendo este responsável solidariamente pelo cumprimento do presente regulamento e do contrato firmado com a empresa especializada autorizada pelo Condomínio. 3 DISTRIBUIÇÃO E DESTINAÇÃO DAS ÁREAS DE PUBLICIDADE 3.1 A publicidade será gerenciada diretamente pela administração do Condomínio ou por empresa especializada, devidamente contratada para esta finalidade. Nesta segunda hipótese, os
2 Participantes deverão contratar diretamente com a empresa de publicidade a veiculação do anúncio e/ou os demais serviços previamente aprovados pelo Condomínio. 3.2 Antes de qualquer veiculação de publicidade off-line o Condomínio, por meio de sua administração, deverá aprovar o local a ser veiculada. 3.3 O Condomínio resguarda-se o direito de, a qualquer tempo e independente de motivação, determinar a retirada imediata do anúncio, seja ele online ou offline, sob as penalidades cabíveis. 3.4 Sob qualquer hipótese serão admitidas publicidades que infrinjam as normas legais ou que impliquem em alteração de fachada, devendo todas as estruturas de aplicação serem facilmente removíveis e temporárias. 3.5 A montagem e desmontagem de todos os equipamentos relacionados à publicidade será feita única e exclusivamente por firma previamente aprovada pelo Condomínio. 4 DO VALOR ATRIBUÍDO PARA A UTILIZAÇÃO DO ESPAÇO PUBLICITÁRIO 4.1 Será cobrada uma taxa de forma a remunerar adequadamente o investimento realizado, bem como repor as despesas de manutenção e depreciação das infraestruturas dos espaços publicitários. 4.2 Os valores a serem pagos estão estipulados na Tabela de Mídia Kit e, à exceção da correção anual, somente podem ser alterados com a aprovação da Administração do Condomínio. 4.3 O pagamento será antecipado e feito diretamente à empresa especializada, na forma do Plano de Marketing aprovado em Assembleia, ou ao próprio Condomínio, ou outra que venha a substitui-la, que posteriormente repassará parte da sua receita bruta ao Condomínio. 4.4 O não pagamento da data de vencimento implicará em imediata retirada da mensagem publicitária, cabendo ao respectivo condômino ou empresa arcar e/ou reembolsar todos os ônus e despesas desse serviço. 4.5 É permitida a cobrança a taxa de publicidade pro rata die, bem como demais práticas comerciais legalmente permitidas. 5 CUSTOS E DESPESAS COM A PUBLICIDADE 5.1 Todas as despesas no que dizem respeito às mensagens publicitárias, tais como material, colocação e/ou retirada da mensagem publicitária, criação da arte, desenvolvimento da placa com a
3 arte para inserção nos painéis, placas e portas dos elevadores, dentre outros, poderão ser custeadas pelo Condômino, Locatário e/ou Terceiro diretamente junto à empresa especializada. 5.2 Os custos referentes à legalização das publicidades junto aos órgãos governamentais competentes são de responsabilidade das empresas que veicularem suas marcas nos espaços publicitários. 5.3 A empresa que veicular sua marca nas áreas de publicidade arcará com a taxa de licenciamento anual a ser emitida pela Secretaria Municipal da Fazenda da Prefeitura do Rio de Janeiro. 5.4 As tarefas de instalação e manutenção das estruturas para inserção das publicidades serão de responsabilidade da empresa que explorar referido serviço, ou do próprio Condomínio, conforme o caso. 5.5 Todas as despesas referentes à instalação e à manutenção operacional, inclusive das infraestruturas para inserção das publicidades, serão de inteira responsabilidade da empresa especializada que explorar referido serviço ou do Condomínio, conforme o caso. 5.6 Toda forma de publicidade, na forma aqui definida, que demandar consumo de energia elétrica será previamente aprovado pela Administração do Condomínio, alterando-se, se for o caso, o valor aprovado no mídia kit. 6 CONTEÚDO E METRAGEM DA MENSAGEM PUBLICITÁRIA 6.1 As mensagens publicitárias deverão guardar similitude com as atividades e/ou negócios do Condômino, Locatário ou Terceiro. 6.2 O Condomínio poderá unilateralmente determinar a alteração da referida mensagem publicitária ou tomar medidas que suspendam e/ou interrompam a respectiva veiculação. 7 MATERIAL A SER EMPREGADO NOS ESPAÇOS PUBLICITÁRIOS 7.1 O material a ser empregado nas peças publicitárias será aquele aprovado previamente pelo Condomínio, por meio de sua Administração. 7.2 As peças publicitárias deverão ser padronizadas e não poderão, sob qualquer hipótese, ser veiculadas em suportes construtivos ou de difícil remoção.
4 8 RESPONSABILIDADE 8.1 A responsabilidade pelos danos de qualquer natureza que a peça publicitária vir a provocar em terceiros é única e exclusivamente da empresa do Condômino, Locatário ou Terceiro que contratar a veiculação da referida campanha. 8.2 O Condomínio não será sob qualquer hipótese responsável por nenhum ônus referente à peça publicitária e/ou sua veiculação, devendo o Condômino, o Locatário, o Terceiro e/ou a empresa especializada mantê-lo indene sempre que este for demandado, conforme o caso. 9 DA CONTRATAÇÃO 9.1 A contratação será feita única e diretamente com o próprio Condomínio ou com a empresa especializada detentora dos direitos, conforme o caso. 9.2 O Condômino e/ou Locatário terá preferência, em igualdade de condições, na contratação ante Terceiros estranhos ao Condomínio, que deverá ser exercida no prazo máximo de 5 (cinco) dias da ciência da informação sobre a disponibilidade. 9.3 Cada contratante poderá escolher seu espaço de preferência, dentre os disponíveis, no momento da contratação dentre os disponíveis. 9.4 Quando uma área de publicidade ficar ocupada, será formada uma lista de espera, por ordem de inscrição, não sendo admitida a cessão de sua vez na lista de espera. 9.5 Em caso de desistência, a inscrição será simplesmente cancelada. 9.6 O prazo contratual será de no mínimo 6 (seis) meses e máximo de 1 (um) ano, admitindo-se renovação anual. 10 DA LEGALIZAÇÃO DA PUBLICIDADE 10.1 A empresa especializada será responsável pela legalização das publicidades junto aos órgãos governamentais competentes A guia referente à taxa de licenciamento anual da Secretaria Municipal da Fazenda será encaminhada ao contratante para o devido pagamento e consequente a liberação Nas hipóteses em que o Condômino, Locatário ou Terceiro pretender interromper ou suspender antecipadamente a publicidade veiculada, deverá informar a empresa especializada que
5 manter contrato em vigor com o Condomínio a fim de tomar as devidas providencias operacionais e burocráticas, liberando a área para inserção de uma nova publicidade. 11 DAS VEDAÇÕES 11.1 Toda a forma de publicidade, inclusive eventos promocionais ou festivos, deverá impreterivelmente respeitar as normas vigentes, especialmente, mas sem se limitar, a poluição visual e sonora É vedado, igualmente: Desrespeitar as normas legais vigentes, inclusive com relação ao horário Veicular mensagem com conteúdo discriminatório, sexual ou ofensiva de qualquer natureza Utilizar-se da publicidade para fins ilícitos Desrespeitar as normas internas do Condomínio, a saber a Convenção, o Regimento Interno e todas as demais aprovadas em Assembleia, bem como quaisquer determinações da sua Administração Atrapalhar o convívio entre condôminos, locatários e terceiros visitantes do Condomínio. 12 DAS PENALIDADES 12.1 Qualquer violação a normas legais ou condominiais relacionadas à publicidade conforme aqui definido, sujeitará o infrator, além a interrupção imediata do evento publicitário, à penalidade equivalente: Numa primeira ocorrência, à multa que variará entre de 1 (uma) a 5 (cinco) vezes a contribuição média devida para custeio condominial no mês imediatamente anterior, conforme decisão da administração; A partir da segunda ocorrência, à multa que variará entre a 5 (cinco) a 20 (vinte) vezes a contribuição média devida para custeio condominial no mês imediatamente anterior Para aplicação da penalidade de multa, será garantido ao infrator o direito de defesa, por escrito, a ser apresentado à Administração do Condomínio em até 10 (dez) dias corridos contados da notificação de ciência da infração.
6 12.3 A notificação não terá efeito suspensivo, devendo a publicidade ter sua veiculação ou divulgação imediatamente interrompida até o julgamento da defesa do infrator Na hipótese de verificação da inexistência de qualquer infração norma legal e/ou condominial, será admitida a retomada da publicidade, não sendo devido o pagamento pelos dias em que se deixou de veicular.
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