Termo de Referência Material e Serviços Gráficos

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1 ANEXO I Termo de Referência Material e Serviços Gráficos 1 DO OBJETO 1.1 A presente licitação tem por objeto REGISTRO DE PREÇOS para futuras contratações de empresas especializadas para confecção de materiais gráficos como blocos de papéis, folhetos informativos, cartilhas, adesivos, pastas, cartões de visita, e o fornecimento de materiais como carimbos e placas de homenagem, a fim de atender as necessidades do Serviço Autônomo de Água e Esgoto SAAE, conforme especificações, quantitativos e condições estabelecidas neste instrumento; sendo o fornecimento de materiais com garantia de qualidade e conforme a demanda. 2 DA JUSTIFICATIVA 2.1 Faz-se necessário o Registro de Preço para contratação de empresa especializada na confecção e fornecimentos de materiais gráficos destinados ao pleno funcionamento das atividades realizadas em todos os setores desta Autarquia. 3 DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS OBJETOS: 3.1 MATERIAIS ITEM QTD UN DESCRIÇÃO DESTINAÇÃO VALOR VALOR MATERIAL UNITÁRIO TOTAL Unidade Carimbo automático, área Identificação de da borracha 47x18 mm, funcionários comporta até 4 linhas com até 180 caracteres, Imagens não serão utilizadas, tinta preta Unidade Placa de homenagem, Placa utilizada em

2 medida 11x7 cm, aço inox, espessura 0,8 mm, letras pretas e logomarca colorida, impressão digital, com fundo natural de aço, com estojo aveludado azul Unidade Carimbo automático, área da borracha diâmetro 35mm, escrita arredondada nas bordas da borracha, escrita recuada a direta e centralizada ao centro da borracha. Imagens não serão utilizadas. Tinta azul Un Carimbo automático, padrão de CNPJ, com área da borracha 60mm X 40mm. Tinta azul Un Carimbo automático, com área de borracha 30mm X 50mm, máximo de 110 caracteres Um Carimbo automático, com área de borracha 20mm X 30mm, máximo de 40 caracteres. homenagens Numeração de páginas de processos licitação. Identificação do SAAE Preenchimento de AR, Identificação de Correspondências, Publicação em quadro de aviso Carimbo para identificação de conta bancária, Recebido

3 3.2 SERVIÇOS ITEM QTD UN DESCRIÇÃO DESTINAÇÃO VALOR VALOR MATERIAL UNITÁRIO TOTAL Unidade Bloco de notificação, Irregularidades ás tamanho A4, 03 vias instalações de carbonadas saneamento autocopiativo - (cada básico em via de uma cor). 50 residências e formulários por bloco comércios. (totalizando 150 folhas),folha com borda superior picotada, facilitando o destaque; capa de papel simples ( início e fim de bloco) Unidade Blocos de reclamação, ETA, Recepção e 2 vias, carbonado Setor Comercial. (autocopiativo), totalizando 100 folhas por bloco (50-1 via via). Medidas 14,5 cm x 10,5 cm. 1 via cor branca com escrita preta, 2 via cor azul com escrita preta Unidade Bloco com formulário Projeto Nascentes de cadastro para da Conquista. Projeto Nascentes da Conquista, tamanho A4, 03 vias carbonadas

4 autocopiativo - (cada via de uma cor), 50 formulários por bloco ( totalizando 150 folhas), folha com borda superior picotada, facilitando o destaque; capa de papel simples ( início e fim do bloco) Unidade Blocos de Requisição de material, 1 via, 100 folhas por bloco, medidas 15 cm x 21 cm. Folhas brancas com escrita preta Milheiro Informativo, tipo folheto, tamanho 15 x 21 cm. Impresso somente frente, couche 90 gr, brilhante Milheiro Informativo, tipo folheto, tamanho A4. Impresso somente frente, couche 90gr, brilhante Milheiro Informativo, tipo folheto, tamanho 15 x 21 cm. Impresso frente e verso, couche 90gr, brilhante. Almoxarifado Informativo à população Informativo à população Informativo à população

5 08 15 Milheiro Informativo, tipo folheto, tamanho A4. Impresso frente e verso, couche 90 gr, brilhante Unidade Adesivos autocolantes afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 40 x 60 cm de comprimento Unidade Adesivos autocolantes, exposto ao sol e / ou chuva. Para serem afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 40 x 60 cm de comprimento Unidade Adesivos autocolantes, boa Informativo à população Lixeiras comunitárias ETE e Reservatórios ETA

6 afixados em placas para identificação em alguns pontos da ETA, com medidas de 20 x 30 cm Unidade Adesivos autocolantes, chuva. Para serem afixados em nascentes cercadas pelo Projeto Nascentes da Conquista, com medidas de 40 cm x 60 cm Unidade Adesivos autocolantes, afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 60 x 80cm Unidade Adesivos autocolantes, Projeto Nascentes da Conquista Captações, transbordo e ETE. Captações

7 exposto ao sol e /ou afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 110 x 60 cm Unidade Adesivos autocolantes, afixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 150 x 50 cm Unidade Adesivos autocolantes, fixados em placas para identificação em alguns pontos da cidade, com medidas de 50 x 80 cm. Lixeiras comunitárias Placas de sinalização de obras e manutenção

8 17 30 Unidade Adesivos autocolantes, fixados em placas para identificação em diversos pontos, com medidas de 40 x 30 cm Unidade Adesivos autocolantes, fixados em veículos para identificação com medidas de 20 x 15 cm Unidade Pasta para processo, confeccionada em papel tríplex 350gr, impressão 2 x 0 cor, faca e corte/vinco, medidas: 35 x 53 cm Milheiro Cartão de visita, impresso dos dois lados, medida 87 x 48 mm. Sala de produtos químicos Veículos Processos de licitação Identificação de funcionários

9 21 2 Milheiro Etiqueta de papel, autocolante, précortada, branca, escrito de preto, retangular com bordas arredondadas, medidas 60 x 15 mm Unidade Cartilha educativa, tamanho fechado 15 x 21 cm, modelo livro brochura grampeado, impressão frente e verso, capa e contracapa com papel couché 230g e miolo com papel fosco 115g, colorido, totalizando 20 folhas /40 páginas Unidade Cartilha educativa, tamanho fechado A4, modelo livro brochura grampeado, impressão frente e verso, capa e contracapa com papel couché 230g e miolo com papel fosco 115g, colorido, totalizando 20 folhas /40 páginas Unidade Pasta para dívida ativa, confeccionada em papel Para cartão de visita. Realização de atividade educativa com uma amostra da população. Realização de atividade educativa com uma amostra da população. Processo de dívida ativa

10 tríplex 350 gr, impressão 2 x 0 cor, acabamento: faca e corte/vinco, medidas 35 x 53 cm Unidade Bloco de avaliação, tamanho A4, 01 via, primeira página com instrução e outras 50 folhas com avaliações a serem preenchidas manualmente, folha branca escrito de preto, todas as folhas com borda superior picotada, facilitando o destaque; capa de papel simples (início e fim do bloco) Unidade Bloco de formulário, tamanho A4, folha branca escrito de preto. Todas as folha deverão ter bordas superiores picotadas, facilitando o destaque; capa de papel simples (início e fim do bloco) Milheiro Rótulos adesivo brilho com meio corte, autocolantes, com Recursos Humanos Diário de operações ETE. Para garrafas descartáveis de água.

11 medida de 15cmx 5cm Milheiro Folder com duas dobras, três faces, impresso frente e verso, tamanho A4 (aberto), papel couchê 150gr. Informativo a população OBS: As artes serão sugeridas pelo SAAE e caso não estejam em formato e resolução ideal, deverão ser refeitas pelo fornecedor, garantindo a qualidade do produto. 4 DA CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS E MATERIAIS 4.1 Os serviços a serem contratados e os materiais a serem fornecidos se enquadram na classificação de serviços comuns e, sendo assim, a o REGISTRO DE PREÇOS para futura contratação e a aquisição de que trata este Termo de Referência ocorrerá através de processo licitatório para Registro de Preço, na modalidade Pregão, de forma presencial, do tipo menor preço por item, conforme Decreto Municipal 845/07 e normas das Lei nº /02 e 8.666/93. 5 DO REGIME DE EXECUÇÃO 5.1 Os serviços e materiais serão solicitados por meio da emissão de Nota de Empenho, assim definido como documento utilizado pela Administração para a solicitação, acompanhamento e controle dos itens relativos à execução do contrato, possibilitando a verificação da conformidade do serviço executado com o solicitado para a CONTRATADA. 5.2 Quando for realizada qualquer alteração nas artes enviadas pelo SAAE à CONTRATADA, estas deverão ser reenviadas a CONTRATANTE para que seja feita a conferência das alterações, sendo autorizada a produção apenas após essa conferência.

12 6 DO CUSTO E FORMAÇÃO DOS PREÇOS NAS COTAÇÕES 6.1 A estimativa de preços deverá conter discriminação detalhada, de acordo com a especificação do material/serviço, contendo preço unitário e total, cotados em moeda nacional, já consideradas as despesas com tributos, fretes, transportes e demais despesas que incidam direta ou indiretamente nos preços para execução do objeto. 7 DO EMPENHO 7.1 A solicitação de execução de algum dos serviços ou fornecimento de algum dos materiais serão realizadas através da emissão da Nota de Empenho e o envio da mesma em fornecido pela CONTRATADA. 8 DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO 8.1 A execução do objeto do presente Termo de Referência será acompanhada e fiscalizada pelas servidoras Thamyres de Faria Rezende, Priscila de Castro e Silva ou Andréia Souza de Oliveira, tel.: (31) , que determinarão o que for necessário à regularização de eventuais faltas e/ou defeitos constatados, e, se necessário, comunicará aos seus superiores quando as providências necessárias ultrapassarem os limites de sua competência para a adoção das providências cabíveis, conforme Lei 8.666/ Caberá à CONTRATADA, a designação formal de um representante para responder perante o CONTRATANTE, pela execução do Contrato. 9 DOS PRAZOS PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 9.1 A contratada terá o prazo máximo de 15 dias corridos, após o envio de Nota de Empenho, pra realizar a entrega do objeto solicitado. 10 DO LOCAL DE ENTREGA 10.1 As entregas serão realizadas na sede do SAAE, localizada na Rua Geraldo de Oliveira Lima, 110, Alto Santa Cruz, CEP , Itaguara-MG. 11 DO RECEBIMENTO O recebimento ocorrerá em duas etapas:

13 a) Recebimento provisório: o material será recebido provisoriamente no momento da entrega, para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações exigidas e com a proposta, ficando, nesta ocasião, suspensa a fluência do prazo de entrega inicialmente fixado. b) Recebimento definitivo: no prazo de 05 dias úteis após o recebimento provisório, a fiscalização avaliará as características do material que, estando em conformidade com as especificações exigidas, será recebido definitivamente A contratada garantirá a qualidade de cada unidade do material fornecido, obrigandose a substituir aqueles que estiverem danificados em razão de transporte, descarga ou outra situação que não possa ser imputada à Administração Em caso de irregularidades apuradas no momento da entrega, o material poderá ser recusado de pronto, no todo ou em parte, mediante termo correspondente, ficando dispensado o recebimento provisório, e fazendo-se disso imediata comunicação escrita ao fornecedor, nos termos dos subitens 11.4 e Se após o recebimento provisório, constatar-se que o fornecimento foi executado com defeito, ou em desacordo com o especificado ou com a proposta, a fiscalização notificará por escrito a contratada para substituir, às suas expensas, o material recusado no prazo estabelecido no edital Se a contratada não substituir ou complementar o material entregue em desconformidade com as condições editalícias/nota de empenho, o fiscal do contrato fará relatório circunstanciado à unidade competente com vistas à glosa da nota fiscal, no valor do material recusado ou não entregue, e a enviará para pagamento, informando, ainda, o valor a ser retido cautelarmente, para fazer face a eventual aplicação de multa Glosada a nota fiscal, deverá a Autarquia notificar a Contratada para que proceda à retirada deste, às suas expensas, no prazo de 60 dias, contados do recebimento da notificação O material recusado que não for retirado pela Contratada no prazo estabelecido será enviado a entidades filantrópicas sem fins lucrativos, reconhecidas como de utilidade pública federal, ou para Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público.

14 12 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 12.1 fornecer o objeto do certame em estrita conformidade com as especificações exigidas neste Edital e termo de referência; responsabilizar-se por todas as despesas, diretas e indiretas, e encargos de qualquer natureza com pessoal de sua contratação necessário à execução do objeto contratual, inclusive encargos relativos à legislação trabalhista e o frete de entrega; assumir inteira responsabilidade civil, administrativa e penal por quaisquer danos e prejuízos materiais ou pessoais causados diretamente ou por seus empregados ou prepostos, à Contratante ou a terceiros na execução do objeto do certame; manter, por todo o período da execução contratual, as condições que garantiram a sua habilitação, incluída a regularidade perante o INSS, FGTS e Fazenda Pública; assinar a ata de registro de preços no prazo estabelecido na convocação reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções em relação às especificações do edital; 12.7 entregar objeto do certame no prazo estabelecido neste edital e termo de referência Franquear o acesso de servidores da Contratante às suas dependências durante a execução do contrato, exclusivamente para fins de acompanhamento dos serviços de imagens, arte final, provas e fotolitos, até a aprovação para impressão definitiva, caso haja necessidade de supervisão in loco. 13 DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE proporcionar todas as condições para que a CONTRATADA possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições contratuais; rejeitar o objeto entregue, se estiver em desacordo com as especificações/obrigações assumidas pela CONTRATADA, notificando-a para proceder à substituição; fiscalizar a execução do contrato; efetuar o pagamento conforme definido no item dos pagamentos. 14 DO PAGAMENTO 14.1 O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação da Nota fiscal eletrônica pela CONTRATADA.

15 14.2 O prazo para pagamento da Nota fiscal, devidamente atestada pela administração, não deverá ser superior a 5 (cinco) dias úteis A retenção do pagamento, sem prejuízo das sanções cabíveis, só deverá ocorrer quando a CONTRATADA não cumprir as condições estabelecidas neste termo de referência e edital. 15 DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 15.1 O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas pela CONTRATADA, sem justificativa aceita pelo CONTRATANTE, resguardados os procedimentos legais pertinentes, poderá acarretar em sanções previstas na Lei de 1993, inclusive o cancelamento da ata de registro de preços. 16 DA VIGÊNCIA DA ATA: 16.1 A ata de registro de preços vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses, contados da data da sua assinatura, não existindo a possibilidade de prorrogação. 17 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 17.1 As despesas decorrentes da contratação correrão à conta dos recursos do SAAE, no exercício de 2018, obedecendo às Classificações Orçamentárias. Thamyres de Faria Rezende Assistente Administrativo Itaguara, 27 de julho de Aprovo, em de de APROVO O PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA E AUTORIZO A REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO. Cristiane Maria das Dores Freitas Diretora