ALENQUER XMAS TRAIL 2014 REGULAMENTO GERAL

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1 ALENQUER XMAS TRAIL 2014 REGULAMENTO GERAL 1º - APRESENTAÇÃO O grupo Tough Trails Alenquer, em parceria com a Câmara Municipal de Alenquer e com o apoio da Cruz Vermelha Portuguesa Delegação de Alenquer, vai realizar no próximo dia 28 de Dezembro de 2014, pelas 9:00 horas, um evento denominado de "Alenquer Xmas Trail 2014". Este evento inclui uma corrida de trail running longa de 22 kms, uma corrida de trail running curta de 12 kms e uma caminhada de 8 kms. 2º - PERCURSOS Trail longo: 22 kms, percorrendo trilhos, caminhos rurais e estradões da Vila de Alenquer e arredores, maioritariamente em terra batida e em terreno acidentado, com subida acumulada de 950 metros. Grau 2 de classificação, de acordo com os critérios da ATRP (Associação de Trail Running de Portugal). Partida simbólica pelas 9h30 no Jardim Vaz Monteiro, partida efetiva pelas 9h45 no largo da Câmara Municipal de Alenquer, passando por bairros característicos de Alenquer, Barroca, Refugidos, Casal do Bruxo, Albarróis e Alto da Boavista. Trail curto: 12 kms, percorrendo trilhos, caminhos rurais e estradões da Vila de Alenquer e arredores, maioritariamente em terra batida e em terreno acidentado, com subida acumulada de 450 metros. Grau 2 de classificação, de acordo com os critérios da ATRP (Associação de Trail Running de Portugal). Partida simbólica pelas 9h30 no Jardim Vaz Monteiro, partida efetiva pelas 9h45 no largo da Câmara Municipal de Alenquer, passando por bairros característicos de Alenquer, Casal do Bruxo, Albarróis e Alto da Boavista. Caminhada: 8 kms, percorridos maioritariamente em terra batida, com percurso surpresa. Partida simbólica pelas 9:30 no Jardim Vaz Monteiro, partida efetiva pelas 9h45 junto ao Presépio de Alenquer, na encosta da vila. 3º - NORMA No trail de 22 kms e no trail de 12 kms poderão participar todos os indivíduos (*), desde que gozem de boa saúde e se encontrem com uma preparação física e psíquica apta a esforços longos, não se responsabilizando a Organização por qualquer tipo de consequências negativas provocadas pela sua participação, aconselhando os participantes a atestarem a sua condição física pelas vias médicas adequadas. A caminhada destina-se a todos os indivíduos masculinos e femininos, cuja condição física o permita. Não se aconselha, no entanto, a participação a crianças menores de cinco anos. Para participar no trail longo ou no trail curto é indispensável: Estar consciente das distâncias e das dificuldades específicas da modalidade de trail running e do desnível positivo e negativo característico deste desporto; Ter adquirido, antes do evento, capacidades reais de autonomia em montanha, que permitam a gestão dos problemas que possam derivar deste tipo de provas; Conseguir enfrentar, sem ajuda externa, condições ambientais e climatéricas adversas tais como nevoeiro e chuva; Saber gerir os problemas físicos e mentais decorrentes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, etc; Estar consciente que o trabalho da organização não é o de ajudar o atleta a gerir o tipo de problemas acima descrito. Página 1 de 6

2 (*) A responsabilidade da participação na caminhada de crianças e jovens até aos 18 anos é da inteira responsabilidade dos pais ou encarregados de educação, sendo obrigatório o preenchimento de um termo de responsabilidade disponibilizado para download e para o efeito no site oficial do evento e no próprio dia, junto do secretariado, declinando a Organização qualquer responsabilidade em termos de seguro em acidentes ocorridos. 4º - COMPETIÇÃO As competições destinam-se a todos os atletas, federados ou não, em representação individual ou coletiva (clubes, escolas, associações desportivas, etc.), depois de devidamente inscritos, no âmbito da corrida para todos. 5º - SEGURO A Organização, de acordo com o Decreto Lei n.º 146/93 de 26 de Abril, é possuidora de um seguro desportivo em que estão abrangidos todos os participantes, atletas ou caminheiros (apenas os que efetuaram inscrição no site do evento até 21 de dezembro de 2014, 23h). O número da apólice em causa é o , pela companhia Allianz. 6º - INSCRIÇÕES As inscrições para o trail longo (22 kms) e para o trail curto (12 kms) só serão aceites se forem efetuadas através do site do grupo Tough Trails Alenquer ( em formulário existente para o efeito, até às 00h00 do dia 21 de Dezembro de As inscrições para a caminhada serão aceites se forem efetuadas através do site do grupo Tough Trails Alenquer ( em formulário existente para o efeito, até às 00h00 do dia 27 de Dezembro de 2014; ou no Parque Vaz Monteiro, no próprio dia, durante o horário de funcionamento do secretariado, em formulário próprio, de forma a garantir a atribuição de seguro e eventuais brindes a confirmar pela Organização. Para mais informações usar os contactos do grupo Tough Trails Alenquer: ; ; ; alenquerxmastrail@gmail.com. O pagamento das taxas de inscrição associadas ao evento deve ser efetuado através de transferência bancária para o NIB , BPI, com envio de comprovativo para o endereço de alenquerxmastrail@gmail.com. Taxas de Inscrição: Trail longo - 22 kms: 9 Trail curto - 12 kms: 7 Caminhada - gratuita (mediante inscrição) Outras informações/condições: As inscrições terminam às 00h00 do dia 21 de Dezembro de 2014; Não terão lugar inscrições quer para o trail longo quer para o trail curto no dia da prova; As inscrições sem pagamento efetuado ou efetuadas depois das datas referidas não serão aceites; As inscrições só serão consideradas válidas após o envio do comprovativo de pagamento para o e- mail alenquerxmastrail@gmail.com; Os atletas são responsáveis por verificar se todos os seus dados se encontram corretos nas listas de inscritos, entretanto publicadas e atualizadas pela Organização quando conveniente. Só serão aceites retificações até às 00h00 do dia 21 de Dezembro de Outras notas importantes: Não serão devolvidas taxas de inscrição. O valor poderá reverter para outro evento com organização por parte do grupo Tough Trails Alenquer. Página 2 de 6

3 Os clubes são responsáveis por verificar através das listagens de inscritos se todos os seus atletas inscritos estão inscritos com o nome oficial do clube. O nome do clube tem de ser coincidente para todos os atletas para poderem ser considerados da mesma equipa. É possível efetuar inscrição por equipa, sendo necessário utilizar o ficheiro Excel disponível para download no site oficial do evento. Este deve ser preenchido com todas as informações de cada atleta e o total do valor deve ser transferido para o NIB indicado acima, bem como o comprovativo da transferência enviado para o indicado. A Organização colocará depois todos os elementos da equipa nas respetivas listas de inscritos. 7º - SECRETARIADO E DORSAIS O secretariado do evento funcionará das 8h00 às 8h50 de domingo, dia 28 de Dezembro de 2014, no Parque Vaz Monteiro, em Alenquer (coordenadas , ). Os dorsais dos atletas serão entregues mediante a apresentação de documento comprovativo da inscrição e documento de identificação. O dorsal do atleta é pessoal e intransmissível. Não poderá ser dobrado ou cortado e deverá ser transportado de forma perfeitamente visível durante toda a prova na parte da frente do concorrente (peito ou abdómen). Será possível levantar os dorsais também no sábado, dia 27 de Dezembro de 2014, entre as 15h e as 19h, no mesmo local. 8º - PROGRAMA/HORÁRIO Domingo, 28 dezembro: 8h00m Abertura do Secretariado, entrega dos dorsais aos atletas do trail longo e trail curto e início da recolha de alimentos no Parque Vaz Monteiro, em Alenquer 8h00m Abertura do serviço de bar pela AJA (Associação de Jovens de Alenquer) 8h50m Encerramento do Secretariado 9h00m Briefing aos atletas 9h15m Aquecimento 9h30m Partida simbólica, em grupo, de todos os participantes até ao Presépio de Alenquer para a foto de grupo 9h45m Foto de grupo no Presépio de Alenquer 9h50m Partida efetiva do trail longo e do trail curto 9h55m Partida da Caminhada Histórica 10h50m Chegada prevista dos primeiros atletas 13h30m Entrega de Troféus e prémios, sorteio de prémios e agradecimentos 9º - TEMPO LIMITE Não existirá tempo limite para a conclusão de qualquer um dos percursos acima indicados. 10º - INFORMAÇÃO SOBRE PASSAGEM DE LOCAIS COM TRÁFEGO RODOVIÁRIO Os participantes devem ter em consideração que, apesar da presença da Guarda Nacional Republicana em alguns pontos da prova, será impossível realizar corte de tráfego rodoviário em todas as passagens. Assim, em vias onde a circulação automóvel seja possível, deverão cumprir escrupulosamente todas as normas aplicáveis aos peões, devendo ainda respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de vir a assumir potenciais danos e/ou indemnizações resultantes do seu incumprimento. 11º - MATERIAIS E SERVIÇOS INCLUÍDOS NA INSCRIÇÃO Trail longo e trail curto: Dorsal, seguro de acidentes pessoais, t-shirt técnica alusiva ao Alenquer XMas Trail 2014, alimentos e bebidas nos postos de abastecimento, banhos e brindes recolhidos pela organização até à data do evento (a confirmar). Página 3 de 6

4 Caminhada: Seguro de acidentes pessoais, alimentos e bebidas nos postos de abastecimento, banhos, guias, oradores especializados e brindes recolhidos pela organização até à data do evento (a confirmar). 12º - SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS A sede da Organização será o Parque Vaz Monteiro em Alenquer (coordenadas , ), local onde será instalada a zona de meta e onde funcionarão todos os serviços de apoio pré e pós prova, nomeadamente: Secretariado; WC's; refeições ligeiras a partir de domingo de manhã (não incluído na inscrição); animação musical; balneários com banho quente nas instalações do Pavilhão da Chemina, edifício contíguo ao Jardim Vaz Monteiro. Existirá garantia de serviço ambulatório ao longo do percurso. Existirá serviço gratuito de massagens na zona da meta. Relembramos que a partida simbólica dos trails e caminhada ocorrerá em simultâneo e no Jardim Vaz Monteiro, em ritmo de caminhada conjunta e até ao Presépio de Alenquer. Após a foto de grupo no Presépio de Alenquer, a partida efetiva e oficial dos trails será no largo da Câmara Municipal de Alenquer. 13º - APOIO E EMERGÊNCIA O serviço ambulatório estará a cargo da Cruz Vermelha Portuguesa Delegação de Alenquer, com equipas de apoio, socorro e emergência espalhadas ao longo do percurso, de forma a prestar os cuidados necessários aos participantes que deles necessitem. 14º - SEGURANÇA Os atletas ficam obrigados a manter-se atrás da linha de partida. Só é permitido o abastecimento de água ou outros produtos aos atletas nos locais indicados pela Organização, nas chamadas zonas de abastecimento. No dorsal do atleta estão dois números de telefone a serem usados em caso de emergência. Em casos mais graves, ligar 112 pode ser determinante. Não será permitido o estacionamento de viaturas na zona de partida e chegada, devidamente balizadas. As viaturas dos atletas serão estacionadas nas zonas permitidas, de forma a não perturbarem a normal circulação automóvel. À organização reserva-se o direito de poder anular a prova a qualquer momento, caso as condições atmosféricas ponham em risco a integridade física dos atletas. 15º - SANÇÕES O comportamento inadequado ou o recurso de linguagem ofensiva, como o recurso a agressão verbal ou de qualquer espécie, em todos os percursos, será alvo de advertência, expulsão ou desqualificação. Os atletas que não cumprirem as normas constantes no presente regulamento serão impedidos de participar se a infração respeitar a procedimentos prévios à partida e desclassificados se a infração respeitar a atos que ocorram durante a realização do evento. De modo a salvaguardar o direito dos atletas a reclamações, será permitida a continuidade em prova. Será penalizado ou desclassificado todo aquele que: a) Não complete a totalidade do percurso (desclassificado); b) Deteriore ou suje o meio por onde passe (desclassificado); c) Não leve o dorsal bem visível (penalização); Página 4 de 6

5 d) Altere ou troque o dorsal (desclassificado); e) Ignore as indicações dos membros da Organização (penalização); f) Demonstre conduta antidesportiva (desclassificado); g) Não passe nos postos de controlo (desclassificado); h) Utilize meios ilícitos para obter vantagem em relação a outros (desclassificado). 16º - REGRAS DE CONDUTA DESPORTIVA Todos os atos das provas deverão ser norteados por um completo espírito de fair-play, assumindo a Organização e os atletas, pelo fato de aceitarem este regulamento no ato da inscrição, aquilo que é o património cultural deste desporto emergente: respeito pelo desafio, entreajuda e respeito pelos outros concorrentes, organizadores e colaboradores; respeito pelo ambiente natural, tendo em vista um impacte ambiental nulo. 17º - CONTROLO DE TEMPOS As classificações/contagens e registo de tempos serão realizados através de cronómetro, sendo distribuído um dorsal com um respetivo número a cada atleta. 18º - ABASTECIMENTOS A Organização responsabiliza-se pela boa hidratação de todos os atletas participantes, sendo distribuída água e fruta em todos os abastecimentos e na meta/chegada. Por motivos ambientais, a prova decorrerá em semi-auto-suficiência com enchimento de recipientes. Não serão distribuídas garrafas de água aos atletas, estes devem encher o seu reservatório nas zonas de abastecimento, ou, em alternativa, beber água no local. Os pontos de abastecimento previstos são: - Trail longo: 1 ponto de abastecimento de líquidos e sólidos à chegada, 1 ponto intermédio de abastecimento de líquidos e sólidos e 1 outro ponto de abastecimento de líquidos; - Trail curto: 1 ponto de abastecimento de líquidos e sólidos à chegada e 1 ponto intermédio de abastecimento de líquidos e sólidos; - Caminhada: 1 ponto de abastecimento de líquidos e sólidos à chegada. A localização dos vários pontos de abastecimento será divulgada futuramente. A Organização reserva-se ao direito de alterar as zonas de abastecimento até ao dia da prova, caso a situação salvaguarde a segurança dos atletas. 19º - CLASSIFICAÇÕES As classificações/contagens e registo de tempos do trail longo e trail curto serão feitos individualmente em cada escalão e na geral. Não existirão classificações/contagens e registo de tempos na caminhada. 20º - PRÉMIOS Trail longo Troféus aos três primeiros da geral masculinos. Troféus aos três primeiros da geral femininos. Trail curto Troféus aos três primeiros da geral masculinos. Troféus aos três primeiros da geral femininos. Outros prémios: 1) Será atribuído um prémio à equipa mais numerosa no conjunto das duas provas de corrida trail (caminhada não incluída nesta contagem); 2) Diploma de participação (disponível apenas online) e outros brindes/prémios que a Organização venha a angariar para todos os participantes na corrida (a confirmar). 3) Aos participantes na caminhada serão oferecidos outros brindes que a Organização venha a angariar para todos os participantes (a confirmar). Página 5 de 6

6 21º - MATERIAL OBRIGATÓRIO Todos os participantes nas provas deverão ter em atenção que, pela dureza da prova e dificuldades acrescidas pelas condições atmosféricas que se poderão verificar, é recomendado/aconselhável que se façam acompanhar do seguinte material: Manta de sobrevivência; Apito; Corta-vento; Telemóvel com carga completa (e saldo) OBRIGATÓRIO; Reservatório de líquidos OBRIGATÓRIO. 22º - MARCAÇÕES O percurso estará marcado com fitas brancas (com barras vermelhas e azuis), com a indicação C.M.A., sendo obrigatória a passagem pelos controlos e balizas estabelecidos. Existe a possibilidade de haver marcações com fitas de outras cores, situação que será clarificada no briefing técnico que antecede a partida. 23º - RESPONSABILIDADE AMBIENTAL O atleta é o único responsável pelo transporte de todos os invólucros e resíduos naturais (mesmo que biodegradáveis), ou não naturais, provenientes de géis, barras e/ou outros. Deverá depositar os resíduos no abastecimento mais próximo, ou transportá-lo até à linha da meta. 24º - RESPONSABILIDADE SOCIAL Decorrerá a partir das 8h, e ao longo de todo o evento, a recolha de pacotes de leite e bolachas a favor do projeto Lancheira Escolar da Cruz Vermelha Portuguesa Delegação de Alenquer, para o qual convidamos todos os atletas a contribuir. Este projecto visa a distribuição de lanches às crianças carenciadas do concelho de Alenquer, com o objetivo de garantir a satisfação de algumas das suas necessidades mais básicas. 25º - DIREITOS DE IMAGEM O participante autoriza aos organizadores da prova a gravação total ou parcial da sua participação na mesma, pressupõe também a sua concordância para que a organização possa utilizar a imagem do atleta para a promoção e difusão da prova em todas as suas formas (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, Internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica. 26º - CASOS OMISSOS Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela Organização, de cujas decisões não haverá recurso. 27º - ACEITAÇÃO DO REGULAMENTO O presente regulamento segue as normas e recomendações da ATRP (Associação de Trail Running de Portugal). Todos os participantes, pelo facto de efetuarem a sua inscrição no Alenquer Xmas Trail 2014, aceitam o presente regulamento. 28º - ALTERAÇÕES AO REGULAMENTO A Organização reserva-se ao direito de alterar o presente regulamento a qualquer momento até ao dia do evento, sempre com o objetivo de completar e clarificar ainda mais a informação prestada. Página 6 de 6