Dia 28/03 (Sábado) Plaza Inn Master Hotel Ribeirão Preto - SP A AVIRRP INVESTINDO NA CAPACITAÇÃO DO AGENTE

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1 Dia 28/03 (Sábado) Plaza Inn Master Hotel Ribeirão Preto - SP A AVIRRP INVESTINDO NA CAPACITAÇÃO DO AGENTE

2 O PROJETO Data do Evento: 28 de Março de 2015 (Sábado) Local do Evento: Plaza Inn Master Hotel Rua Álvares Cabral, Centro, Ribeirão Preto - SP, Objetivo: Capacitar e reciclar os Agentes de Viagem de Ribeirão Preto e Região, no formato de Palestras orientativas com apresentações dinâmicas e temas de interesse do público alvo. Formato Estrutura: 12(Doze) salas (apartamentos adaptados) fixas, agrupando os Expositores participantes da 5ª Edição da Oficina de Turismo AVIRRP 2015, com palestras divididas em dois períodos e com duração de 25 minutos. As Empresas obedecendo os critérios dos organizadores terão liberdade de decorar ou tematizar às mesmas, para o recebimento dos Agentes de Viagem. Público Alvo: O Convite de participação será exclusivo para os Agentes de Viagem, devidamente identificados pela AVIRRP. Estimativa de Público: 200 Profissionais; Presença de mínima 10 Agentes de Viagem por sala; Convites serão feitos obedecendo ao seguinte critério: a) Agentes de Viagem Associados à AVIRRP; b) Agentes de Ribeirão Preto e Região não associados da Entidade; c) Agentes de Viagens da Região de Araraquara, Campinas, Franca, São José do Rio Preto, São Carlos e Triângulo Mineiro; d) As vagas serão preenchidas por ordem de inscrição;

3 O PROJETO 12 Apartamentos adaptados em salas de treinamentos no 1 e 2 Andar do Plaza Inn Master Hotel

4 O PROJETO Programação: 27/03 (Sexta - Feira) - 16H00 às 20H00 - Salas disponibilizadas para decoração e organização dos Expositores. Cronograma de Capacitação (Agentes de Viagem em Sistema de Rodízio) 28/03 (Sábado) 08H00 Início das Atividades da Secretaria do Evento. - 09H00 às 09H30 - Coffe e orientações Gerais 10H00 às 10H25 Salas 1 a 12 10H30 às 10H55 Salas 1 a 12 11H00 às 11H25 Salas 1 a 12 11H30 às 11H55 Salas 1 a 12 12H00 às 12H25 Salas 1 a 12 12H30 às 12H55 Salas 1 a 12 13H00 às 14H15 Intervalo para Almoço dos Agentes de Viagem, Expositores e Convidados 14H30 às 14H55 Salas 1 a 12 15H00 às 15H25 Salas 1 a 12 15H30 às 15H55 Salas 1 a 12 16H15 às 16H25 Salas 1 a 12 16H30 às 16H55 Salas 1 a 12 17H00 às 17H25 Salas 1 a 12 19H30 às 23H00 - Confraternização para os Agentes de Viagem, Expositores e Convidados* *Os sorteios serão realizados durante a Festa de Confraternização

5 INVESTIMENTO Investimento para as Empresas Participantes Infra Estrutura do Evento: Local: Plaza Inn Master Hotel em Ribeirão Preto; 12 salas (Apartamentos Adaptados) de trabalho de 22 m², climatizadas, com banheiro privativo, equipadas com monitores de 32 polegadas, mesa de apoio e cadeiras para os Participantes; Convites de participação das mídias especializadas. Caravanas de Campinas, Franca, São Carlos, Araraquara, São José do Rio Preto e Triângulo Mineiro; Estimativa de Participantes: 200 pessoas (Agentes de Viagem, Expositores e Convidados; Presença mínima de 10 Agentes de Viagem por sala; Crachá (uso obrigatório para todos os participantes); Camiseta padronizada com a logomarca dos Expositores para os Agentes de Viagem; Alimentação: Almoço e Festa de Confraternização para todos os participantes do Evento. Merchandising (Banners) na área comum disponível para o Evento; Cupom para avaliação e sorteio destinado aos Agentes de Viagem; Exibição da Marca dos Expositores em camisetas, Folders, Site e painel Backdrop. Investimento: Valor total de R$ 7.500,00 (com a possibilidade de parcelamento em até 3x de R$ 2.500,00) As salas serão disponibilizadas mediante a assinatura de contrato. Normas do Evento: A distribuição dos Expositores nas Salas para o Evento ficará à critério da AVIRRP. O Plaza Inn Master e a AVIRRP não se responsabilizam por objetos de valores deixados nas Salas do Evento ou nas demais dependências do Hotel.

6 HOSPEDAGEM DOS EXPOSITORES Tarifa Especial para Expositores no Plaza Inn Master Hotel Tarifa Especial para a 5ª Oficina AVIRRP no Plaza Inn Master Hotel * As reservas deverão ser realizadas diretamente no Hotel, com a Sra Paula - Contato: master@plazainn.com.br Mencionar participação na 5ª Oficina de Turismo Luxo Tipo de Tarifa Sgl Dbl King Balcão R$ 255,00 R$ 300,00 R$ 335,00 Especial Evento R$ 176,00 R$ 221,00 R$ 256,00 Obs: 10% de taxa de serviço

7 CONTATO A AVIRRP INVESTINDO NA CAPACITAÇÃO DO AGENTE Contatos: Sede da AVIRRP (Associação das Agências de Viagem de Ribeirão Preto e Região). Rua José Borges da Costa, Alto da Boa Vista Ribeirão Preto - SP - Cep Tel: oficinadeturismo@avirrp.com.br