CAMPINA GRANDE - PARAÍBA 23 a 26. JULHO MANUAL DO CONGRESSISTA

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1 CAMPINA GRANDE - PARAÍBA 23 a 26. JULHO MANUAL DO CONGRESSISTA

2 Campina Grande - PB Foto: Cacio Murilo

3 ÍNDICE CONGRESSISTA O Congresso Inscrições e Re rada de Material Horários Crachá Transporte Sinalização das Salas Serviços Cien fica Cer ficado Social Segurança Neste manual sobre o XXII Congresso Brasileiro de Estomatologia e Patologia Oral todas as perguntas sobre inscrição, transporte, programação cien fica, programação social, entre outras, serão respondidas para você entender tudo sobre este Congresso.

4 O CONGRESSO ONDE SERÁ REALIZADO O CONGRESSO? No Centro de Convenções Raimundo Asfora (Garden Hotel) Informações de Contato: Telefone: (83) Endereço: Rua Eng. José Bezerra, Mirante Campina Grande - PB, Brasil COMO CHEGAR? - Aeroporto Presidente João Suassuna Av. Uberaba - Velame Campina Grande - PB Opção de Ônibus RealBus (João Pessoa - Campina Grande) Rua Francisco Londres Varadouro João Pessoa PB Telefone: (83) Conheça CAMPINA GRANDE!

5 INSCRIÇÕES E RETIRADA DE MATERIAL ATÉ QUANDO POSSO FAZER MINHA INSCRIÇÃO PRÉVIA? Até o dia 31 de junho de 2014, no valor mais alto pelo site Aproveite os valores mais baixos para efetuar seu pagamento, confira as chamadas no site do evento O QUE MINHA INSCRIÇÃO DÁ DIREITO? a de Abertura A PARTIR DE QUANDO POSSO RETIRAR MEU MATERIAL? O QUE É NECESSÁRIO PARA A RETIRADA DO MEU MATERIAL? ÁREAS TEMÁTICAS - Estomatologia; - Patologia Oral; - Imaginologia Bucomaxilofacial* - Cirurgia e Traumatologia Bucomaxilofacial (CTBMF)* OBS. *Nas áreas afins só serão aceitos trabalhos relacionados ao Diagnós co Oral. Será necessária a apresentação de um documento original com foto ou número de CPF e ou Nome completo. O Credenciamento será feito por atendentes capacitados que u lizam sistema informa zado por tablet. (*):Garan mos material do congressista (pasta, bloco,caneta, programa oficial, convite da festa, publicação de trabalho) apenas para os pré-inscritos.

6 HORÁRIOS QUAIS OS HORÁRIOS DO CONGRESSO? 23 DE JULHO - Quarta-feira 07:30-12:00 07:30-08:00 08:00-10:00 10:00-10:15 10:15-12:00 14:00-15:30 15:30-15:45 15:45-18:00 18:00-19:00 CREDENCIAMENTO INSTALAÇÃO DE PAINÉIS (CASOS CLÍNICOS E PESQUISA CIENTÍFICA) APRESENTAÇÃO ORAL DE CASOS CLÍNICOS COFFEE BREAK APRESENTAÇÃO ORAL DE CASOS CLÍNICOS CONFERÊNCIA CLÍNICO-PATOLÓGICA COFFEE BREAK CONFERÊNCIA CLÍNICO-PATOLÓGICA APRESENTAÇÃO DE PAINÉIS (CASOS CLÍNICOS E PESQUISA CIENTÍFICA) 19:00-20:30 CERIMÔNIA DE ABERTURA

7 HORÁRIOS 24 DE JULHO - Quinta-feira 07:30-08:00 08:00-10:00 10:00-10:15 10:15-12:00 14:00-15:30 15:30-15:45 15:45-18:00 18:00-19:00 INSTALAÇÃO DE PAINÉIS (CASOS CLÍNICOS E PESQUISA CIENTÍFICA) CURSO INTERNACIONAL COFFEE BREAK CURSO INTERNACIONAL APRESENTAÇÃO ORAL DE CASOS CLÍNICOS COFFEE BREAK APRESENTAÇÃO ORAL DE CASOS CLÍNICOS APRESENTAÇÃO DE PAINÉIS (CASOS CLÍNICOS E PESQUISA CIENTÍFICA) 19:00-20:30 ASSEMBLEIA GERAL

8 HORÁRIOS 25 DE JULHO - Sexta-feira 07:30-08:00 08:00-10:00 10:00-10:15 10:15-12:00 INSTALAÇÃO DE PAINÉIS (CASOS CLÍNICOS E PESQUISA CIENTÍFICA) APRESENTAÇÃO ORAL DE CASOS CLÍNICOS COFFEE BREAK APRESENTAÇÃO ORAL DE CASOS CLÍNICOS 14:00-15:30 MINICURSO NACIONAL MINICURSO NACIONAL 15:30-15:45 15:45-18:00 MESA REDONDA - ODONTOLOGIA HOSPITALAR COFFEE BREAK MINICURSO NACIONAL 18:00-19:00 APRESENTAÇÃO DE PAINÉIS (CASOS CLÍNICOS E PESQUISA CIENTÍFICA) 21:00 JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO

9 HORÁRIOS 26 DE JULHO - Sábado 08:00-10:00 SEMINÁRIO DE LÂMINAS CONFERÊNCIA/ SIMPÓSIO 10:00-10:15 COFFEE BREAK 10:15-12:00 SEMINÁRIO DE LÂMINAS CONFERÊNCIA/ SIMPÓSIO 12:00 SESSÃO DE PREMIAÇÃO ENCERRAMENTO

10 CRACHÁ O USO DO CRACHÁ É OBRIGATÓRIO? Sim. Para sua segurança e de todos os congressistas o uso do crachá será obrigatório em todos os setores do Congresso e também para u lização do transporte. Por favor, ajude-nos a zelar pela segurança do Congresso. E SE EU PERDER O CRACHÁ? Evite a emissão da 2 via. Para sua segurança e de seus colegas congressistas a u lização do crachá é obrigatória e o custo desta nova emissão será de 35% do valor da inscrição. QUEM PODE FREQUENTAR O EVENTO? Congressistas cadastrados e com a taxa de inscrição quitada, portando o crachá, que será de uso obrigatório.

11 TRANSPORTE HAVERÁ TRANSPORTE ENTRE OS HOTÉIS OFICIAIS E O SOBEP 2014? Não. A locomoção dentro da Cidade para o Centro de Convenções é de responsabilidade de cada congressista, sendo o evento responsável apenas pelo transporte dos convidados e palestrantes. QUE TIPOS DE TRANSPORTE COLETIVO A CIDADE OFERECE? Ônibus, moto-taxi e taxi.

12 SINALIZAÇÃO DAS SALAS SÃO MUITAS SALAS FUNCIONANDO AO MESMO TEMPO E EM ESPAÇOS DIFERENTES. COMO FAÇO PARA ACHAR A MINHA SALA RAPIDAMENTE? HAVERÁ UM MAPA NO LIVRO PROGRAMA? COMO SERÁ A SINALIZAÇÃO? Sim, haverá um mapa (vide imagem abaixo) para facilitar a localização e em cada sala haverá uma placa com a programação do dia.

13 SERVIÇOS COMO FUNCIONARÁ O JANTAR DE CONFRATENIZAÇÃO A SER REALIZADO NA SEXTA-FEIRA, 25 DE JULHO? O jantar de confraternização será oferecido apenas para os sócios em dia da SOBEP e para os palestrantes e convidados do evento.

14 SERVIÇOS DURANTE O CONGRESSO TEREI ACESSO A CAIXAS ELETRÔNICOS? Sim, há caixas eletrônicos no centro da cidade e no Boulevard Shopping. QUAL A MELHOR MANEIRA DE SABER DAS NOVIDADES DO CONGRESSO? Visite periodicamente o site. O Congresso tem priorizado a comunicação eletrônica. Se você ainda não recebeu nenhum nosso, cadastre seu endereço eletrônico no site para ficar atualizado com todas as informações. ONDE TENHO ACESSO À INTERNET DURANTE O CONGRESSO? Disponibilizaremos local para acesso a internet com computadores do evento e ou wi fi para uso gratuito dos congressistas. ONDE POSSO OBTER INFORMAÇÕES ALÉM DO SITE DO CONGRESSO? Na secretaria execu va. Realize Eventos Cien ficos e Editora Ltda. Contatos: (83) (83)

15 CIENTÍFICA COMO FAÇO PARA SABER SE UM PALESTRANTE NACIONAL JÁ CONFIRMOU PRESENÇA NA PROGRAMAÇÃO? No site do Congresso: / menu Evento/convidados Para localizar um par cipante do programa cien fico, basta abrir o pdf da programação. NUM CONGRESSO COM UMA PROGRAMAÇÃO TÃO EXTENSA COMO FAÇO PARA APROVEITAR AO MÁXIMO, ME ORGANIZAR E NÃO PERDER UMA PALESTRA QUE ME INTERESSA? O programa de bolso que você receberá junto com o seu material terá toda a agenda cien fica impressa em formato de agenda para você organizar seus compromissos e assinalar as palestras de sua escolha de forma simples e prá ca. MEU TRABALHO FOI ACEITO PARA APRESENTAÇÃO EM FORMA DE PÔSTER. QUAL O FORMATO DO PAINEL? Medida para o trabalho: 1,20 m de altura por 0,90 m de largura. POSSO MANDAR MEUS PÔSTERES PARA A SECRETARIA DO CONGRESSO? Não. A Secretaria do Congresso não se responsabilizará pelo seu recebimento, colocação ou re rada de seu trabalho. MEU TRABALHO FOI ACEITO COMO TEMA LIVRE E OU RELATO DE EXPERIÊNCIA. QUAL O HORÁRIO DA APRESENTAÇÃO ORAL? A programação de apresentação de trabalho estará disponível no site do evento após o período de submissão e de avaliação dos mesmos. CERTIFICADO QUANDO TEREI MEU CERTIFICADO DO CONGRESSO? Os cer ficados de par cipação no congresso, trabalhos cien ficos e relatos de experiência serão disponibilizados e entregues ao término do evento na secretaria do congresso.

16 SOCIAL Você receberá seu convite junto com seu material. No momento da entrega deste convite o congressista assinará um comprovante de recebimento, pois a apresentação deste será indispensável no dia da festa. Não haverá 2ª via no caso de perda. Portanto guarde-o bem! HAVERÁ VENDA DE CONVITE EXTRA? Sim, no balcão social da Secretaria do Congresso. QUEM PODE COMPRAR ESTE CONVITE EXTRA? Como é uma festa fechada do Congresso e por questão de segurança, somente os inscritos e expositores poderão comprá-lo para alguma outra pessoa da família ou amigo. O valor será definido até o dia do evento. Os convites extras serão vendidos enquanto houver disponibilidade. QUANDO POSSO COMPRAR ESTE CONVITE? A par r do dia 26 de março às 10h na Secretaria do Congresso. Como o número de convites extras é limitado a venda será por ordem de chegada. QUAL O HORÁRIO DA FESTA? Como a festa será realizada imediatamente após o término das sessões cien ficas, às 19h e 21h, já pediremos a todos os congressistas que se dirijam para festa. QUAL O SHOW DA FESTA? O show será definido mais próximo do evento e será disponibilizado na página do congresso.

17 SEGURANÇA

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