UNIVERSIDADE CATÓLICA DO SALVADOR GABINETE DO REITOR ATO nº 0552 de 17 de dezembro de 2007. Disciplina o funcionamento do Sistema de Matrícula através da Internet e dá outras providenciais. O REITOR DA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO SALVADOR, no uso de suas atribuições, com fundamento nos arts. 40, incisos I e X, do Estatuto, e 62 a 76, do Regimento Geral, ambos da Universidade, R E S O L V E: Art. 1º. A matrícula seqüencial, também denominada renovação de matrícula entre semestres, para efeito de continuidade dos estudos curriculares de cada curso, será realizada com a observância do disposto neste Ato, no Edital de Matrícula para cada semestre, no Calendário Acadêmico e em Normas Complementares, condicionada sempre à existência de vagas nas disciplinas, à compatibilidade de horários e ao regime de pré-requisitos. 1º. Este Ato constitui-se Regulamento Geral para a matrícula seqüencial ou renovação de matrícula entre semestres, no âmbito da Universidade, produzindo seus regulares efeitos para as matrículas seqüenciais que se realizarem a partir de 2008.1. 2º. A inobservância de qualquer das etapas de matrícula previstas neste Ato implicará a perda do direito à renovação da matrícula seqüencial para qualquer semestre, disto resultando automático abandono de curso. 3º. Os Diretores das Unidades de Ensino, por si e pela respectiva Secretaria Acadêmica, deverão fazer cumprir os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico e em Atos da Administração Superior da Universidade quanto à entrega pelos professores dos resultados das avaliações do aluno, promovendo o seu regular e tempestivo registro no Sistema SAGRES - GRADUAÇÃO. 4º. Os Diretores, Professores e Secretários Acadêmicos responderão pela inobservância do disposto no 3º deste artigo, e nas demais disposições deste Ato, bem como pelos prejuízos a que, direta ou indiretamente, derem causa, a qualquer título ou de qualquer natureza. Art. 2º. A matrícula seqüencial ou renovação de matrícula de que trata o art. 1º deste Ato será realizada pelo Sistema de Matrícula através da Internet, na forma dos aplicativos instituídos e postos à disposição do aluno pelo Núcleo de Informática da Universidade, ressalvadas as matrículas iniciais e as outras modalidades regimentais, que terão disciplinamento próprio. 1º. Para a realização da matrícula seqüencial pela Internet, cada aluno, através de sua senha própria, individual, pessoal e intransferível, denominada senha de serviços, deverá acessar o Portal da Universidade www.ucsal.br, onde estão disponibilizadas diretrizes, informações, orientações e etapas para a formulação de suas Propostas de Matrícula Acadêmica PMA, bem como procedimentos relacionados com a Matrícula Financeira - MF, observados os respectivos prazos e os demais procedimentos relativos às revisões, ajustes e confirmações, até a etapa final de resultado da matrícula.
2 2º. Nos procedimentos previstos neste Ato, torna-se imprescindível a preservação do sigilo da senha de serviços referida no 1º deste artigo, como forma de evitar o seu uso indevido, inclusive com a possibilidade de não ser processada e efetivada a matrícula do aluno. 3º. A Universidade Católica do Salvador não responde pelo uso indevido da senha de serviços de cada aluno, reputando-se não efetivada a matrícula se, pelo uso indevido ou por terceiros, não forem observadas, criteriosamente, todas as etapas para a sua realização. 4º. Os documentos obtidos pelo aluno, operando o Sistema de Matrícula através da Internet, conterão as informações e os elementos válidos e eficazes para todos os efeitos. 5º. Em face de suas peculiaridades, a matrícula através da Internet, pelo seu caráter nãopresencial, prescindirá de procuração. Art. 3º. A matrícula de que trata este Ato será realizada em três etapas distintas e obrigatórias: I Formulação de Propostas de Matrícula Acadêmica PMA; II Realização da Matrícula Financeira - MF; e III Resultado da Matrícula - RM. 1º. As Propostas de Matrícula Acadêmica PMA serão formuladas pelo aluno de acordo com o Sistema de Matrícula através da Internet, à vista das diretrizes, informações e procedimentos disponibilizados pela Universidade. 2º. A Universidade disponibilizará, em cada semestre, a relação das disciplinas oferecidas, com as respectivas turmas, horários e número de vagas por turno/curso, de acordo com o vínculo de ingresso do aluno, para que este, utilizando-se de sua senha de serviços, possa acessar essas informações, necessárias à formulação de sua Proposta de Matrícula Acadêmica PMA. 3º. Na forma do Regimento Geral da Universidade, as Propostas da Matrícula Acadêmica PMA far-se-ão em no mínimo 04 (quatro) disciplinas para o semestre pretendido, ressalvadas as hipóteses de alunos concluintes, assim considerados aqueles que deverão cursar o último semestre, alunos condicionados à observância de pré-requisitação. 4º. Na formulação das Propostas de Matrícula Acadêmica PMA, poderá o aluno indicar sua opção por disciplinas com oferta programada para turno diverso daquele em que ocorreu o vínculo de ingresso, desde que: I - sejam observados os números mínimo e máximo de disciplinas/créditos para efeito de renovação de matrícula semestral; II - haja compatibilidade de horários; III - seja atendida, em qualquer hipótese, a exigência regimental de pré-requisitação ou co-requisitação, quando houver; e IV - existam vagas nas disciplinas/turmas, que serão ocupadas por alunos que apresentem, concomitantemente, maior escore e maior número de semestres cursados. 5º. As situações excepcionais constantes dos parágrafos precedentes não constituem direito subjetivo líquido e certo dos alunos que se encontrem nas hipóteses ali estabelecidas, que ficam condicionadas às efetivas possibilidades da Universidade em razão do seu planejamento acadêmico disponibilizado pela Internet a que se destina a renovação da matrícula.
6º. A Universidade disponibilizará os resultados da avaliação das Propostas de Matrícula Acadêmica PMA formuladas pelo aluno, feitas as devidas adequações ao planejamento acadêmico de que trata o parágrafo anterior. 7º. Após a formulação das Propostas de Matrícula Acadêmica PMA, a Universidade fará, pela Internet, a divulgação dos resultados das avaliações e adequações a que foram submetidas, devendo o aluno tomar por base o número de disciplinas constante da sua Proposta de Matrícula Acadêmica PMA preferencial para a Matrícula Financeira, mediante pagamento da 1ª parcela semestral. 8º. A Universidade poderá, como ato de liberalidade, conceder desconto para pagamento da 1ª parcela, em percentual a ser fixado em Edital, por semestre. 9. Da formulação pelo aluno das Propostas de Matrícula Acadêmica - PMA e também do pagamento da 1ª parcela não resulta direito subjetivo líquido e certo à matrícula nas disciplinas por ele indicadas. 10. Da formulação pelos alunos, através da Internet, das Propostas de Matrícula Acadêmica PMA, pela sua própria natureza provisória e por não se constituir efetivação de matrícula, implica o reconhecimento automático por parte do aluno proponente de que não lhe resulta direito subjetivo líquido e certo à matrícula nas disciplinas de sua opção, assegurada, a qualquer tempo, à Universidade a autonomia de organização acadêmica e administrativa de seus cursos, na forma do ordenamento jurídico vigente. 11. Para o preenchimento das vagas por disciplina/turma, serão observados critérios e prioridades, independentemente da época em que as Propostas de Matrícula Acadêmica PMA tenham sido formuladas. Art. 4º. Feito o processamento pelo Núcleo de Informática das Propostas de Matrícula Acadêmica PMA formuladas, os alunos serão informados da eventual existência de vagas ainda disponíveis por disciplina/turma, a fim de que, observados os limites máximos regimentais para o número de disciplinas possam manifestar sua opção por acrescentar alguma outra disponível, desde que sejam respeitados os pré-requisitos e os resultados dos procedimentos já anteriormente adotados. 1º. Para o atendimento ao disposto no subitem precedente, a Universidade adotará como critério para preenchimento das vagas ainda disponíveis a ordem do envio da opção ao Sistema Informatizado de Matrícula, com o devido registro de controle para esclarecimentos e outros fins pertinentes, respeitadas sempre e em qualquer hipótese as regras gerais para efeito de renovação de matrícula por semestre. 2º. A Universidade adotará procedimentos de reorganização de turmas, eliminando aquelas que apresentem número insuficiente de alunos para a regular oferta da disciplina, disto podendo resultar automáticas alterações nos resultados das Propostas de Matrícula Acadêmica PMA, inclusive após ajustes, para efeito da organização definitiva de turma por disciplina. Art. 5º. A Matrícula Financeira MF será efetuada através do pagamento do valor correspondente a 1/6 (um sexto) da semestralidade, de acordo com o número de disciplinas constante da Proposta de Matrícula Acadêmica PMA preferencial do aluno. 1º. O Documento para Matrícula Financeira DMF será emitido pelo próprio aluno, através do Sistema de Matrícula via Internet, e sua emissão estará condicionada à regularidade de sua situação financeira na Universidade, sendo inviável o procedimento da emissão se houver qualquer pendência, ficando, de logo, notificado o aluno, automática e pessoalmente e sem outro aviso, da necessidade de sua imediata regularização. 3
2º. A emissão do Documento de Matrícula Financeira DMF dependerá de prévia verificação da existência, na Universidade, do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, de caráter geral e abrangente do curso, firmado pelo aluno, enquanto permanecer na Instituição e se com direito à matrícula seqüencial, entre semestres. 3º. No Documento para Matrícula Financeira - DMF e com o ato do pagamento da primeira parcela semestral, o aluno ratificará as cláusulas do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, quanto ao semestre a que se refere a sua Proposta de Matrícula Acadêmica - PMA, assumindo expressamente, dentre outras, a sua obrigação de pagar os valores correspondentes a cada parcela, nos respectivos prazos, observados, no que couber, os Termos Aditivos que forem celebrados e outros instrumentos adotados pela Universidade. 4º. O pagamento realizado na forma do caput deste artigo não tornará definitivas a Matricula Acadêmica MA e a Matrícula Financeira MF, posto que dependerão de ajustes que possam ocorrer nas Propostas de Matrícula Acadêmica PMA`s até a última fase do processo, na forma deste Ato. 5º. Feito o pagamento da 1ª parcela com base no número de disciplinas constante da Proposta de Matrícula Acadêmica PMA preferencial, o aluno poderá, se necessário, emitir novo Documento de Matrícula Financeira DMF, para efetuar o pagamento complementar da diferença resultante de número maior de disciplinas, fazendo, no entanto, jus à compensação do valor a crédito, se o número de disciplinas confirmado resultar menor do que o constante da PMA preferencial. Art. 6º. A Universidade divulgará os resultados do processamento das Propostas da Matrícula Acadêmica, inclusive na hipótese de eventuais ajustes, para a efetiva informação dos alunos. 1º. A verificação da regularidade da Matrícula Financeira - MF, abrangendo a comprovação da quitação dos títulos dados em pagamento, não exime o aluno da regularidade financeira quanto aos semestres anteriores, inclusive quanto ao integral e regular cumprimento de acordos celebrados com a Universidade para o pagamento de débitos anteriores, como uma das condições indispensáveis à realização da matrícula seqüencial. 2º. O pagamento da 1ª parcela, para efeito do Resultado da Matrícula RM somente será considerado com a quitação e compensação dos títulos e cheques emitidos para esse fim. Art. 7º. Efetuado o tratamento de todos os dados até a data limite para pagamento da 1ª parcela semestral, a Universidade disponibilizará informação sobre o Resultado da Matrícula Financeira MF. Parágrafo único. Para o efetivo acompanhamento do disposto neste artigo e no artigo precedente, o aluno acessará o sistema através da sua senha de serviços, ficando notificado, pessoal e automaticamente, por ato próprio e sem necessidade de qualquer outro aviso, dos resultados do processamento de sua Matrícula Acadêmica e da Matrícula Financeira, inclusive de sua efetivação, como resultado definitivo, para o semestre pretendido. Art. 8º. A Universidade divulgará o Resultado da Matrícula RM e considerará apto para as atividades letivas e acadêmicas, no semestre pretendido, o aluno que tenha observado as exigências do disposto neste Regulamento, resultando desta etapa as seguintes ações: I emissão dos Diários de Classe; II emissão da relação de abandono de curso; e III listagem geral de matrícula para as informações pertinentes. 4
Parágrafo único. Configurado o abandono de curso, a Universidade Católica do Salvador, a partir da correspondente relação, adotará as seguintes providências: I imediata instrução de processos judiciais, mediante certidão de abandono, para os alunos com matrícula sub judice; II emissão de ato de desligamento por impossibilidade de integralização curricular ou pela ruptura do vínculo para com a Instituição em face da inobservância de prazos e normas regimentais. Art. 9º. Encerrada a matrícula, ficam vedadas as seguintes situações: I - permissão de freqüência às aulas ou participação em atividades acadêmicas e curriculares, de qualquer natureza, sobretudo de avaliação, ainda que de caráter informal, sem a efetiva inclusão do nome do interessado no Diário de Classe através do Núcleo de Informática; II - transferência de turnos ou de disciplina entre turnos; III - freqüência às aulas de determinada disciplina em turma ou turno diversos daqueles em que se destinou a matrícula; IV - dispensa da freqüência às aulas e demais atividades didáticas, que será obrigatoriamente registrada pelo professor de cada disciplina, ressalvadas as situações que importem em tratamento excepcional, devidamente requerido na forma e condições previstas no Decreto-Lei nº 1.044/69 e na Lei nº 6.202/75, observado o disposto no Contrato de Prestação de Serviços Educacionais; e V - freqüência a atividades acadêmicas e às aulas de qualquer disciplina de alunos que incidiram em abandono de curso, face à não renovação regular e tempestiva de sua matrícula. Art. 10. O reingresso, mediante Reserva de Vaga, daqueles que, incidindo em abandono de curso, não renovaram a matrícula em semestre(s) anterior(es), deverá ser requerido pelo interessado no prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico, desde que seja ainda possível a integralização curricular no tempo máximo legal de conclusão de curso e instrua o Processo com a comprovação de sua regularidade financeira para com a Universidade, na forma regimental. 1º. Os alunos de que trata o caput deste artigo serão notificados da decisão de seus processos, devendo, se for o caso, elaborar sua Proposta de Matrícula Acadêmica - PMA e efetuar sua Matrícula Financeira - MF em conjunto com os demais alunos regulares da Universidade. 2º. É vedado o reingresso, mediante Reserva de Vaga, de transferidos com matrícula sub judice e independente de vaga, que tenham incidido em abandono de curso por não haverem renovado sua matrícula em qualquer semestre, resultando a ruptura do vínculo para com a Instituição, feita a regular comunicação à instância judicial competente. 3º. Serão automaticamente indeferidos os processos que não atendam às condições previstas neste artigo, devendo a Unidade de Ensino comunicar, de imediato, ao Reitor, para os indeferimentos pertinentes. Art. 11. Os alunos que mantenham vínculo com a Instituição decorrente de trancamento de matrícula e que tenham solicitado, no prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico, sua reabertura para o semestre subseqüente, deverão elaborar sua Proposta de Matrícula Acadêmica - PMA e realizar a Matrícula Financeira MF em conjunto com os demais alunos regulares. Art 12. A Universidade Católica do Salvador adotará, no Sistema de Matrícula através da Internet, procedimentos internos aplicáveis às diferentes etapas e entre estas, indispensáveis à regular, idônea e confiável realização da matrícula seqüencial na Instituição. 5
Art. 13. A partir da emissão dos Diários de Classe são vedadas e, por isso, nulas e sem qualquer efeito, a inclusão de nomes de alunos por quaisquer outros mecanismos e a sua participação em atividades letivas ou acadêmicas, a qualquer título ou pretexto. Art. 14. O Núcleo de Informática deverá encaminhar ao Reitor a listagem de todos os alunos que não renovaram matrícula, incidindo em abandono de curso, emitindo-se relação específica para as situações indicadas no art. 8º, parágrafo único, inciso I. Art. 15. A inobservância do disposto neste Ato implicará a aplicação das disposições disciplinares constantes do Estatuto e do Regimento Geral, inclusive para aqueles que não adotarem as providências a seu cargo. Art. 16. Os casos omissos deverão ser submetidos à decisão do Reitor. Art. 17. Este Ato entra em vigor nesta data, ficando revogadas as disposições em contrário. REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE, DIVULGUE-SE E CUMPRA-SE. Salvador, 17 de dezembro de 2007. 6 Prof. José Carlos Almeida da Silva - Reitor -