SINEPE-ES em Ação REGULAMENTO 1. Objetivos da Diplomação e Premiação A diplomação SINEPE-ES em Ação é uma iniciativa do Sindicato das Empresas Particulares de Ensino do Estado do Espírito Santo SINEPE/ES, que tem como objetivos incentivar, divulgar e premiar a atuação de instituições e indivíduos que tenham apresentado contribuições valiosas para a inclusão social dos cidadãos e iniciativas voltadas para a sustentabilidade ambiental. A premiação contempla ações que promovam a inclusão social de cidadãos no meio onde vivem e, ações voltadas à preservação e manutenção saudável do meio ambiente. 2. Organização da Diplomação e Premiação A Comissão Julgadora será composta de pessoas de diversas áreas, como: social, jurídica, técnica, ambiental, administrativa e de imprensa, que conduzirá as decisões relacionadas à avaliação e trabalhos inscritos, mantendo-se isenta em relação a tais atividades. 3. Categorias de Diplomação Têm-se como as categoria de diplomação, os segmentos Educação Infantil, Básico e Superior. Regulamento SINEPE em Ação (pag. 1 de 6)
4. Bases para avaliação Tem-se a perspectiva sócio ambiental onde busca-se valorizar ações dos associados que tenham se destacado pela qualidade, planejamento e execução de trabalhos relacionados ao atendimento ou assistência social de cidadãos, apresentando resultados efetivos de inclusão social e melhoria da qualidade de vida, bem como àqueles relacionados à preservação e manutenção saudável do meio ambiente, apresentando resultados efetivos de sustentabilidade. 5. Inscrições 5.1 Podem se inscrever nas categorias os trabalhos de associados adimplentes, que demonstrem atuação nas áreas desenvolvidas no último ano corrente. Os dados constantes da Ficha Cadastral, a Categoria e o Relatório de Atividades são de total responsabilidade de quem os enviar, em todos os aspectos, tanto legais quanto os previstos neste regulamento. 5.1.1 Os projetos já premiados pelo SINEPE/ES neste programa poderão participar da diplomação e concorrer novamente à nova premiação. 5.2 - As inscrições serão processadas em duas etapas. Ao preencher e enviar a Ficha Cadastral disponível no site do SINEPE-ES (www.sinepe-es.org.br), o candidato terá efetuado a primeira etapa e receberá um e-mail com o protocolo eletrônico correspondente à sua pré-inscrição. Esse protocolo eletrônico será enviado para o(s) e-mail(s) que tenha(m) sido indicado(s) na Ficha Cadastral, contendo o número da inscrição, instruções para elaboração e senha para envio do Relatório de Atividades (segunda etapa ou efetivação da inscrição). Após o envio do Relatório de Atividades, o que deverá ser feito diretamente no site, pela anexação do mesmo à respectiva Ficha Cadastral, o candidato receberá automaticamente o protocolo eletrônico correspondente à realização da segunda e última etapa da inscrição. As instruções detalhadas sobre a forma de realização das inscrições, elaboração e envio do Relatório de Atividades encontram-se reproduzidas no Anexo I do item 12 e constituem-se em parte integrante deste regulamento. 5.3 - As inscrições serão avaliadas pela Comissão Julgadora, que poderá validá-las ou não, de acordo com a observância aos critérios deste regulamento. Nenhuma confirmação de validação ou invalidação de inscrição será comunicada. 5.4 - Ao critério da Comissão Julgadora, as inscrições recebidas poderão ser divulgadas no site do SINEPE-ES: www.sinepe-es.org.br. 5.5 - O período relativo às inscrições tem início no mês de julho, e término no dia 22 de setembro, bem como este é o último dia para anexação do Relatório de Atividades à Ficha Cadastral no site do Prêmio. 5.6 - Todas as informações necessárias para efetivação da inscrição, incluindo este regulamento completo, estarão à disposição no site www.sinepe-es.org.br. Para Regulamento SINEPE em Ação (pag. 2 de 6)
dirimir dúvidas, os interessados podem recorrer para o endereço eletrônico: sinepeemacao@sinepe-es.org.br. 5.7 As instituições, com seus respectivos projetos, participantes à Diplomação e Premiação do SINEPE em Ação autorizam a utilização de seu nome, bem como o nome das pessoas citadas e participantes, imagem e dados enviados nos Relatórios de Atividades sem ônus para o SINEPE/ES, para divulgação em qualquer meio de comunicação nacional ou internacional. Todo e qualquer tipo de material enviado à Comissão Julgadora por parte dos inscritos não será devolvido e poderá ser utilizado pelo SINEPE-ES para reprodução e divulgação. Materiais não utilizados, bem como documentos considerados sigilosos, serão destruídos após o encerramento oficial das atividades do concurso. 5.7.1 É de total responsabilidade das instituições inscritas o material enviado ao SINEPE/ES, para participação do SINEPE em Ação. 5.8 - Estão impedidas de participar do SINEPE em Ação instituições inadimplentes ou desfiliadas ao Sindicato das Empresas Particulares de Ensino do Estado do Espírito Santo (SINEPE/ES) 5.9 - Se ocorrer a condição de que uma inscrição, em qualquer das categorias seja referente aos projetos, organizações ou estabelecimentos com que membro(s) da Comissão Julgadora mantenha(m) relações institucionais, este(s) membro(s) não poderá(ão) participar da avaliação de tal trabalho, sendo-lhe(s) vedado o conhecimento dos votos dos outros membros da Comissão julgadora quanto àquela inscrição. Essas eventuais ocorrências serão comunicadas ao presidente da Comissão Julgadora para acompanhamento, mas não constituirão impedimento para o prosseguimento da avaliação da inscrição, e tampouco para a permanência da Comissão Julgadora conforme sua constituição original. 5.10 - É vedada a apresentação de mais de uma inscrição de um mesmo grupo, projeto, programa ou serviço em diferentes categorias, sendo permitidas, no entanto, inscrições de diferentes grupos, projetos, programas ou serviços que pertençam a uma mesma instituição. 5.11 - No caso de verificarem inscrições de diferentes grupos, projetos, programas ou serviços que pertençam a uma mesma instituição, a Comissão Julgadora, ao seu exclusivo critério, poderá decidir pelo exame unificado das diversas inscrições, avaliando as iniciativas apresentadas pela instituição em conjunto. 5.12 - O ato da inscrição implica na plena aceitação das normas e regras estabelecidas neste regulamento e seus Anexos. 6. A Comissão Julgadora 6.1 - A Comissão Julgadora é soberana e realizará os trabalhos de avaliação dos trabalhos inscritos a partir dos critérios de julgamento deste regulamento, seguindo normas definidas em seu Regimento Interno. As decisões referentes aos pontos não descritos neste regulamento, serão tomadas por meio do voto aberto de seus membros, da Comissão Julgadora, em reuniões reservadas, respeitado o previsto neste regulamento. A Comissão Julgadora fará o julgamento dos projetos segundo critérios deste regulamento, e poderá recorrer a Assessoria Técnica (composta por dois especialistas Regulamento SINEPE em Ação (pag. 3 de 6)
previamente cadastrados no SINEPE/ES) para realizar visitas in loco, caso seja identificada a necessidade por parte dos Julgadores. 6.2 - O voto do presidente da Comissão Julgadora tem o mesmo peso dos votos dos demais membros. Na ocorrência de empates a premiação deve acontecer de forma não distintiva. 6.3 - Finalizada a avaliação em cada categoria, o resultado será homologado pela Comissão Julgadora, não cabendo qualquer tipo de recurso relacionado às decisões homologadas em relação aos diplomados. 6.4 O presidente de cada edição deve ser eleito pela própria Comissão Julgadora, quando necessário. 7. Critérios de Avaliação A Comissão Julgadora utilizará como critérios os seguintes itens: a) Histórico e implementação do projeto; b) Descrição das atividades atuais; c) Relevância e aspectos inovadores da atuação. Impacto da atuação na comunidade/ meio-ambiente; d) Resultados do trabalho quanto aos objetivos propostos; e) Parecer técnico, quando solicitado; f) Perspectivas de aperfeiçoamento. 8. Apresentação 7.1 - Serão apresentadas as atividades que tenham sido consideradas as melhores pela Comissão Julgadora, até o limite de três em cada categoria. ( Em caso de empate os projetos serão premiados na colocação classificada) 7.2 As instituições inscritas poderão ser visitadas por representantes da Comissão Julgadora, quando esta considerar necessário, para subsidiar a decisão final relativa à determinação de ações a serem apresentadas. 7.3 - A Comissão Julgadora, ao seu exclusivo critério, poderá solicitar informações e dados complementares às instituições. 9. Diplomas 9.1 Todos os trabalhos e programas aprovadas pela Comissão Julgadora receberão diplomas de participação no programa SINEPE-ES em Ação. 9.2 - A Comissão Julgadora se reserva ao direito de não outorgar diplomas em qualquer das categorias, caso nenhum trabalho atenda aos critérios pré-estabelecidos neste regulamento. Regulamento SINEPE em Ação (pag. 4 de 6)
10. Entrega dos Diplomas A cerimônia oficial de entrega dos prêmios será realizada junto da atividade de encerramento do exercício do ano em curso. A Comissão Julgadora entrará em contato com as instituições que apresentarão seus trabalhos, em tempo hábil, para os arranjos finais. 11. Casos não previstos Os casos não previstos neste regulamento serão analisados e decididos pela Comissão Julgadora. 12. Anexos ANEXO I - Relatório de Atividades O responsável pelo grupo, projeto, programa ou serviço (ou a pessoa autorizada a fazê-lo) deverá preencher a Ficha Cadastral constante no site do SINEPE-ES. (primeira etapa da inscrição). Ao enviar essa Ficha Cadastral, o responsável pela inscrição receberá por e-mail o roteiro para elaboração e a senha para inclusão do Relatório de Atividades (segunda etapa da inscrição), em que deverá oferecer informações objetivas sobre a atuação objeto da inscrição, conforme os tópicos abaixo solicitados. Roteiro para elaboração e inclusão do Relatório de Atividades 1. Ao iniciar os procedimentos para inclusão de seu Relatório de Atividades, o site solicitará a senha fornecida, abrindo em seguida uma página denominada "Sinopse do Projeto". O preenchimento dos dados solicitados é obrigatório; sem cumprir essa etapa, não será possível prosseguir no envio de seu Relatório de Atividades e sua inscrição não será efetivada. Os dados a serem solicitados estão listados abaixo. Tenha-os à mão para rapidez e facilidade no momento do preenchimento. Sinopse do grupo, projeto, programa ou serviço: data de início das atividades número de profissionais envolvidos número de alunos envolvidos observações 2. Após o preenchimento dos dados de Sinopse do Projeto, o site apresentará os campos para envio de 07 (sete) tópicos (incluindo o Resumo e as Ilustrações), relativos ao seu Relatório de Atividades. Esses textos deverão ter sido previamente elaborados em Word, utilizando-se a fonte Arial tamanho 12, em perfeita observância do tamanho máximo permitido para cada um, conforme indicado em cada tópico. O campo para a inclusão dos tópicos não permitirá textos que excedam o tamanho indicado (para verificar o tamanho exato de seu texto, utilize o mecanismo "contar palavras" constante do cabeçalho "Ferramentas" em seu programa Word). Regulamento SINEPE em Ação (pag. 5 de 6)
Para efetivar a inclusão no site dos textos relativos a cada tópico, utilize o mecanismo de "copiar/colar" de seu programa Word, seguindo os passos que o site indicará. Após a inclusão dos 6 (seis) tópicos, pode-se finalizar os procedimentos, ou optar pela anexação adicional de até 10 (dez) fotos, 05 (cinco) gráficos e 05 (cinco) tabelas, desde que pertinentes ao projeto. Após finalização dos procedimentos de inclusão, o site enviará para os e-mails indicados na Ficha Cadastral protocolo de recebimento do Relatório de Atividades e a inscrição será considerada efetivada. Abaixo estão indicados os 07 (sete) tópicos (incluindo o Resumo e as Ilustrações) que comporão o Relatório de Atividades, e o limite máximo de tamanho dos campos do site reservados para a inclusão de textos e ilustrações. É obrigatório o preenchimento de todos os campos, exceto ilustrações. RESUMO - Apresente um Resumo da Atuação do grupo, projeto, programa ou serviço com um máximo de 300 palavras. a. Discorra sobre o Histórico e a Implementação do projeto, indicando as formas de planejamento utilizadas com um máximo de 600 palavras. b. Descreva as atividades atuais, indicando pontos fortes e deficiências com um máximo de 600 palavras. c. Indique a relevância e aspectos inovadores da atuação, caracterizando o impacto obtido na comunidade com um máximo de 600 palavras. d. Relate os Resultados de Inclusão Social/Ambiental obtidos com o desenvolvimento da atuação, apresentando dados quantitativos e qualitativos indicativos de melhoria da Qualidade de Vida com um máximo de 600 palavras. e. E - Informe qual a Importância desta Diplomação para a continuidade da atuação, indicando as perspectivas de desenvolvimento no futuro próximo com um máximo de 300 palavras. ILUSTRAÇÕES - Anexação de Fotos, Gráficos e Tabelas (Opcional). Programas disponíveis e tamanhos máximo dos arquivos conforme discriminação; Gráficos e Tabelas: podem ser utilizados os programas Word ou Excel, com o tamanho máximo de 2MB (Megabytes) para cada arquivo. Fotos: podem ser enviadas em formatos GIF, JPG, JPEG ou BMP, com o tamanho máximo de 2MB(Megabytes) por foto. Regulamento SINEPE em Ação (pag. 6 de 6)