ARCA - Repositório Institucional da Fiocruz: manual de tratamento de dados Preenchimento dos Metadados Versão 5.0 Rio de Janeiro ICICT Revista e Ampliada: Setembro - 2013
Coordenação Geral: Maria Cristina Soares Guimarães Cícera Henrique da Silva Maria da Conceição Rodrigues de Carvalho Autores: Patrícia Corrêa Henning Éder de Almeida Freyre Clea Mara Barradas dos Reis Organização, Revisão e Atualização: Éder de Almeida Freyre Projeto Gráfico: Cláudio da Silva PERMITIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESDE QUE CITADA A FONTE Freyre, Éder de Almeida (Org.) Arca Repositório Institucional da Fiocruz: manual de tratamento de dados: preenchimento dos metadados: versão 5.0 / Patrícia Corrêa Henning, Éder de Almeida Freyre, Clea Mara Barradas dos Reis. - Rio de Janeiro: ICICT, 2013. 196 p. : il. Versões: 2.0, 3.0, 4.0 e 5.0 foram organizadas, revistas e ampliadas por Éder de Almeida Freyre. 1. Repositórios institucionais. 2. Repositórios Administração. 3. Metadados Dublin Core. 4. Manuais.
SUMÁRIO 1- Introdução pg.12 1.1 Passo a Passo para a inclusão dos dados pg.13 1.2 Passo a Passo para a edição dos dados pg.15 2- Artigos de Periódicos pg.17 2.1 - Título pg.17 2.2 Autor pg.18 2.3 Afiliação pg.19 2.4 Data de Publicação pg.20 2.5 Identificador pg.21 2.6 Tipo pg.22 2.7 Idioma pg.23 2.8 Editora pg.23 2.9 Referência pg.24 2.10 Direito Autoral - pg.24 2.11 Palavras-Chave pg.25 2.12 Descritores do DeCS pg.26 2.13 Resumo pg.27 2.14 Patrocinador pg.28 2.15 Notas pg.29 2.16 Referências pg.29 3- Capítulos de Livros pg.31 3.1 Título pg.31 3.2 Autor pg.32
3.3 Afiliação pg.33 3.4 Data de Publicação pg.34 3.5 Identificador pg.35 3.6 Tipo pg.36 3.7 Idioma pg.37 3.8 Referência pg.37 3.9 Direito Autoral pg.38 3.10 Editora pg.39 4 Dissertações de Mestrado pg.40 4.1 Título pg.40 4.2 Autor pg.41 4.3 Afiliação pg.42 4.4 Orientador pg.43 4.5 Coorientador pg.44 4.6 Membros da Banca pg.44 4.7 Instituição pg.45 4.8 Departamento pg.46 4.9 Programa pg.47 4.10 Tipo de Mestrado pg.48 4.11 Data da Defesa pg.48 4.12 Local da Defesa pg.49 4.13 Data de Publicação pg.49 4.14 Tipo pg.50 4.15 Idioma pg.51 4.16 Direito Autoral pg.52
4.17 Editora pg.52 4.18 Palavras-Chave pg.53 4.19 Referência pg.54 4.20 Descritores do DeCS pg.55 4.21 Resumo pg.55 5 Fotografias pg.57 5.1 Título pg.57 5.2 Autor pg.58 5.3 Afiliação pg.59 5.4 Data de Publicação pg.60 5.5 Direito Autoral pg.61 5.6 Tipo pg.61 5.7 Cor pg.62 5.8 Palavras-Chave pg.63 5.9 Resumo pg.64 6 Livros Publicados pg.65 6.1 Título pg.65 6.2 Autor pg.66 6.3 Afiliação pg.67 6.4 Data de Publicação pg.68 6.5 Identificador pg.69 6.6 Tipo pg.70 6.7 Idioma pg.70 6.8 Referência pg.71 6.9 Direito Autoral pg.72
6.10 Editora pg.72 6.11 Palavras-Chave pg.73 6.12 Descritores do DeCS pg.74 6.13 Resumo pg.75 6.14 Patrocinador pg.76 6.15 Notas pg.76 7- Manuais e Procedimentos Técnicos pg.78 7.1 Título pg.78 7.2 Autor pg.79 7.3 Afiliação pg.80 7.4 Data de Publicação pg.81 7.5 Tipo pg.82 7.6 Idioma pg.83 7.7 Editora pg.83 7.8 Referência pg.84 7.9 Direito Autoral pg.84 7.10 Palavras-Chave pg.85 8 Periódico Eletrônico (RECIIS) pg.87 8.1 Título pg.87 8.2 Autor pg.88 8.3 Afiliação pg.89 8.4 Identificador pg.90 8.5 Data de Publicação pg.91 8.6 Tipo pg.91 8.7 Idioma pg.92
8.8 Palavras-Chave pg.93 8.9 Descritores do DeCS pg.94 8.10 Resumo pg.94 8.11 Referência pg.95 8.12 Direito Autoral pg.96 9 Relatórios de Pesquisa pg.97 9.1 Título pg.97 9.2 Autor pg.98 9.3 Afiliação pg.99 9.4 Data de Publicação pg.100 9.5 Tipo pg.101 9.6 Idioma pg.101 9.7 Palavras-chave pg.102 9.8 Descritores do DeCS pg.103 9.9 Referência pg.104 9.10 Direito Autoral pg.104 9.11 Notas pg.105 10 Relatórios Institucionais pg.106 10.1 Título pg.106 10.2 Autor Institucional pg.107 10.3 Data de Publicação pg.107 10.4 Tipo pg.108 10.5 Idioma pg.109 10.6 Palavras-chave pg.109 10.7 Descritores do DeCS pg.110
10.8 Referência pg.111 10.9 Direito Autoral pg.112 10.10 Notas pg.112 11 Teses de Doutorado pg.114 11.1 Título pg.114 11.2 Autor pg.115 11.3 Afiliação pg.116 11.4 Orientador pg.117 11.5 Coorientador pg.117 11.6 Membros da Banca pg.118 11.7 Instituição pg.119 11.8 Departamento pg.120 11.9 Programa pg.121 11.10 Data da Defesa pg.121 11.11 Local de Defesa pg.122 11.12 Data de Publicação pg.123 11.13 Tipo pg.123 11.14 Idioma pg.124 11.15 Direito Autoral pg.125 11.16 Palavras-Chave pg.125 11.17 Descritores do DeCS pg.126 11.18 Referência pg.127 11.19 Resumo pg.128 12- Trabalhos Apresentados em Eventos pg.129 12.1 Título pg.129
12.2 Autor pg.130 12.3 Afiliação - pg.131 12.4 Data de Publicação pg.132 12.5 Tipo pg.133 12.6 Idioma pg.134 12.7 Referência pg.134 12.8 Direito Autoral pg.135 12.9 Palavras-Chave pg.135 12.10 Descritores do DeCS pg.137 12.11 Resumo pg.137 12.12 Patrocinador pg.138 12.13 Notas pg.139 13- Trabalhos de Conclusão de Curso pg.140 13.1 Título pg.140 13.2 Autor pg.141 13.3 Afiliação pg.142 13.4 Orientador pg.143 13.5 Membros da Banca pg.143 13.6 Instituição pg.144 13.7 Departamento pg.145 13.8 Programa pg.146 13.9 Data da Defesa pg.146 13.10 Local de Defesa pg.147 13.11 Data de Publicação pg.147 13.12 Tipo pg.148
13.13 Idioma pg.149 13.14 Direito Autoral pg.149 13.15 Palavras-Chave pg.150 13.16 Descritores do DeCS pg.151 13.17 Referência pg.152 13.18 Resumo pg.152 14 Vídeos pg.154 14.1 Título pg.154 14.2 Diretor pg.154 14.3 Roteirista(s) pg.155 14.4 Produtor(es) pg.156 14.5 Tempo de duração pg.157 14.6 Sistema de cor original pg.158 14.7 Formato original pg.158 14.8 Tratamento do Material pg.159 14.9 Identificador pg.160 14.10 Data de Publicação pg.160 14.11 Tipo pg.161 14.12 Idioma pg.162 14.13 Direito Autoral pg.162 14.14 Referência pg.163 14.15 Palavras-Chave pg.163 14.16 Resumo pg.164 14.17 Notas pg.165 15 Referências Bibliográficas pg.167
16 Anexos pg.168 16.1 Upload de Objeto Digital pg.168 16.2 Inserir ou modificar metadados pg.171 16.3 Políticas de permissão de registros pg.173 16.4 Mapear registros de uma coleção pg.177 16.5 Ativar Serviço de Alerta do repositório pg.182 16.6 Conversão de arquivo de vídeo para MP4 pg.184 16.7 Orientações para Autoarquivamento pg.188
1- Introdução O Repositório Institucional (RI) da Fiocruz, denominado ARCA, foi concebido com o intuito de disseminar e preservar a produção intelectual da Fundação. Utiliza o software livre DSpace que permite a criação de repositórios digitais. Este software foi desenvolvido para promover a distribuição e preservação da produção intelectual, além de gerenciar a produção científica fixada em qualquer formato digital, dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo. O ARCA tem por objetivo principal, reunir toda a produção técnico-científica da Fiocruz, dando maior visibilidade à pesquisa pública em saúde no Brasil. O presente manual foi elaborado para servir de instrumento de orientação e padronização no preenchimento da entrada dos metadados do ARCA, estabelecendo uma unidade e consistência no tratamento destes dados. Foi organizado seguindo a ordem alfabética das tipologias dos objetos digitais contendo a descrição e exemplos em cada uma delas. 12
1.1 Passo a Passo para a inclusão dos dados Acesse a Área Pessoal e faça o login com o nome e senha cadastrados. Após efetuar o login clique em Iniciar um novo depósito para começar o processo de preenchimento dos metadados do objeto digital que está sendo depositado. OBS: Antes de realizar o depósito, verifique se o item já foi depositado em outra Comunidade (no caso de autoria múltipla de profissionais com vínculo com a FIOCRUZ). Em caso afirmativo, vá para o anexo 16.4 - Mapear registros de uma coleção pg.177 Selecione da lista a coleção para a qual deseja depositar o registro. 13
Clique em próximo. Marque as opções que se aplicam ao depósito: O item tem mais de um título, por exemplo um título traduzido; O item já foi publicado ou distribuído publicamente; O item é composto por mais de um arquivo. Pode-se escolher nenhuma, uma, duas ou três opções. Essas opções alteram os formulários seguintes: 1. Ao optar por não assinalar nada, o campo Referência não é visualizado no formulário de descrição; 2. Ao marcar a opção O item tem mais de um título, por exemplo, um título traduzido haverá duas caixas de textos para os títulos e a opção para criar mais caixas de texto; 3. Na opção O Registro já foi publicado ou distribuído publicamente a data torna-se obrigatória e o campo Referência é visualizado; 4. Para a opção O Registro é composto por mais de um arquivo haverá a possibilidade de carregar (fazer upload) mais de um arquivo. 14
1.2 Passo a Passo para edição dos dados Navegue no repositório institucional até chegar no item que deseja ser editado. Clique no botão Editar. Identifique o campo que deverá ser editado e faça a alteração necessária. No exemplo acima, o campo alterado foi o metadado dc.contributor.advisor (qualquer metadado pode ser modificado). 15
Para finalizar clique no botão Atualizar localizado no final da página. 16
2 - Artigos de Periódicos 2.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 17
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 2.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um ou mais autores, devendo-se respeitálos tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) OBS: Se o autor for uma entidade, a entrada deverá ser pelo próprio nome por extenso conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. INSTITUTO OSWALDO CRUZ 18
Autor pessoa física: Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um autor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 2.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) os autores estão vinculados. Campo obrigatório Campo repetitivo OBS: Artigos em outros idiomas, onde o nome da Fiocruz e de suas unidades e/ou departamentos estejam traduzidos no idioma do artigo, deve-se preenche-los no IDIOMA PORTUGUÊS. As outras afiliações permanecerão no idioma em que foram traduzidas no artigo. 19
Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o(s) autor(es) pertençam a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País (separados por vírgula e com ponto final) tal como nos exemplos abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1- Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2- Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil / Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 2.4 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente à data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. Não repetitivo 20
Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 2.5 Identificador (dc.identifier) Metadado correspondente ao(s) número(s) identificador o (s) qual (is) o objeto digital está relacionado. Campo não obrigatório Campo repetitivo Este campo pode ser repetitivo, podendo ser inserido mais de um identificador. Preencher o nº do ISSN referente ao periódico em que o artigo foi publicado. Caso o artigo tenha também o identificador DOI clicar no botão Adicionar mais e preencher o novo campo com essa informação. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Identificador deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.identifier) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. Obs: Não esquecer de inserir o ISSN, o URI e o DOI de cada artigo da RECIIS. 21
2.6 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 22
2.7 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. Caso o idioma não apareça na lista, selecione Outros. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 2.8 Editora (dc.publisher) Entidade publicadora, pessoa(s) ou instituição responsável pela produção editorial. ; Campo não repetitivo Inserir o nome da Editora ou da Entidade publicadora responsável pela publicação do artigo. 23
A alteração no campo Editora deverá ser feita no Metadado: (dc.publisher) 2.9 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital seguindo a norma ABNT 6023, tal como no exemplo abaixo: Ex: BERTONI, N. et al. Knowledge of AIDS and HIV transmission among drug users in Rio de Janeiro, Brazil. Harm Reduction Journal, v.8, n.5, p.1-10, 2011. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) 2.10 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. 24
Campo não repetitivo Para saber se o artigo é de acesso livre ou restrito consultar os sites: Sherpa Romeo <http://www.sherpa.ac.uk/romeo> e/ou DOAJ - Directory of Open Access Journals <http://doaj.org> A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) ou 2.11 Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. 25
Iniciar o preenchimento com a primeira letra maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas no próprio artigo. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso o autor não tenha atribuído às palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para artigos em Português; (dc.subject.en) para os artigos em inglês; (dc.subject.es) para os artigos em espanhol; (dc.subject.fr) para os artigos em francês. 2.12 - Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente às palavras que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde - DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> 26
Campo não obrigatório; Campo repetitivo. Buscar nos descritores DeCS palavras que representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado, quando o autor não atribuir palavras-chave caso contrário, buscar no DeCS descritores correspondentes as palavras-chave atribuídas pelo autor. As palavras buscadas no DeCS deverão ser as mesmas correspondentes àquelas atribuídas pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso haja necessidade de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.decs) 2.13 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório. Campo não repetitivo. 27
Copiar e colar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito no documento original a ser depositado. Caso exista Resumo em outro idioma repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. Utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso não exista Resumo disponível deixar esse campo em branco. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para o resumo em português; (dc.description.abstracten) para o resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para o resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para o resumo em francês. 2.14 Patrocinador (dc.description.sponsorship) Metadado correspondente ao patrocinador do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. Esta informação poderá ser uma agência de fomento ou qualquer instituição que tenha patrocinado a pesquisa ou o trabalho que está sendo mencionado no artigo. 28
A alteração no campo Patrocinador deverá ser feita no Metadado: (dc.description.sponsorship) 2.15 Notas (dc.description) Metadado correspondente ao campo coringa. Nele pode ser inserida qualquer informação, de relevância, que não entre em outro campo. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. Essa informação poderá ser desde um simples agradecimento até qualquer outra que não pertença a outros campos. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Notas deverá ser feita no Metadado: (dc.description) 2.16 Referências* (dc.relation.isbasedon) Metadado correspondente à lista de referências bibliográficas utilizadas no objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório; Campo repetitivo. 29
O preenchimento desse campo deverá ser feito copiando e colando da lista de referências bibliográficas do objeto digital que está sendo depositado. Para cada referência inserida clicar no botão Adicionar mais. *Este metadado somente deverá ser preenchido pela Comunidade do IFF, conforme a demanda por estudos cientométricos que serão realizados pelo gestor desta comunidade. A alteração no campo Referências deverá ser feita no Metadado: (dc.relation.isbasedon) 30
3-Capítulos de Livros 3.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 31
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 3.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um ou mais autores, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) OBS: Se o autor for uma entidade, a entrada deverá ser pelo próprio nome por extenso conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. INSTITUTO OSWALDO CRUZ Autor pessoa física: 32
Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um autor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 3.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) os autores estão vinculados. Campo repetitivo OBS: Capítulo de livro em outros idiomas, onde o nome da Fiocruz e de suas unidades e/ou departamentos estejam traduzidos no idioma do Capítulo de livro, deve-se preenche-los no IDIOMA PORTUGUÊS. As outras afiliações permanecerão no idioma em que foram traduzidas no artigo. Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o(s) autor(es) pertençam a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como no exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. 33
Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1- Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2- Fundação Oswaldo Cruz. Centro de Informação Científica e Tecnológica. Rio de Janeiro, RJ, Brasil / Universidade Federal do Rio de Janeiro, Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 3.4 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. 34
A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 3.5 Identificador (dc.identifier) Metadado correspondente ao(s) número(s) identificador o (s) qual (is) o objeto digital está relacionado. Campo não obrigatório Campo repetitivo Este campo pode ser repetitivo, podendo ser inserido mais de um identificador. Preencher o nº do ISBN referente ao livro em que o capítulo foi publicado. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Identificador deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.identifier) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 35
3.6 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 36
3.7 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 3.8 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. 37
A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier.citation) Ex: GUIMARÃES, Maria Cristina Soares; SILVA, Cícera Henrique da; NORONHA, Ilma Horsth. RI é a resposta, mas qual é a pergunta? Primeiras anotações para a implementação de Repositório Institucional. In: Sayão, Luis; Toutain, Lídia Brandão; Rosa, Flávia Garcia; Marcondes, Carlos Henrique. (Org.) Implantação e gestão de repositórios institucionais: políticas, memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA, 2009. p.261-281. 3.9 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) 38
ou 3.10 Editora (dc.publisher) Entidade publicadora, pessoa(s) ou instituição responsável pela produção editorial. ; Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: No caso de capítulo de livro, caso esteja disponível inserir o nome da Editora ou da Entidade publicadora responsável pela publicação do livro. A alteração no campo Editora deverá ser feita no Metadado:(dc.publisher) 39
4 Dissertações de Mestrado 4.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 40
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 4.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da pessoa que tenha a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um autor, devendo-se respeitá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo: A alteração no campo título, se necessária, deverá ser feita no Metadado:(dc.contributor.author) 41
4.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) o autor está vinculado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais o autor está vinculado. Caso o autor pertença a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Centro de Informação Científica e Tecnológica. Rio de Janeiro. RJ, Brasil / Universidade Federal do 42
Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 4.4 Orientador (dc.contributor.advisor) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tem a responsabilidade pela orientação da Dissertação que está sendo depositada. Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome, devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. A alteração no campo Orientador, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.advisor) 43
4.5 Coorientador (dc.contributor.advisorco) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela coorientação da Dissertação que está sendo depositada. Campo não obrigatório Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um coorientador clicar no botão Adicionar mais. A alteração no campo Coorientador, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.advisorco) 4.6 - Membros da Banca (dc.contributor.member) Metadado correspondente ao nome das pessoas que fizeram parte da Banca de defesa da Dissertação que está sendo depositada. 44
Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. Este é um metadado repetitivo. Clicar no botão Adicionar mais para incluir outros membros da Banca. A alteração no campo Membros da Banca, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.member) 4.7 Instituição (dc.degree.grantor) Metadado correspondente ao nome da Instituição onde o curso de Mestrado foi realizado. Campo repetitivo 45
Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome da instituição onde o curso de Mestrado foi realizado. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais seguindo dos demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Instituição, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.grantor) Ex: Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. 4.8 Departamento (dc.degree.department) Metadado correspondente ao nome do Departamento ou Instituto vinculado à Instituição onde o curso de Mestrado foi realizado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome do Departamento ou Instituição onde o autor realizou o curso de Mestrado. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais seguindo dos demais nomes conforme a norma ABNT 6023. 46
Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Departamento, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.department) 4.9 Programa (dc.degree.program) Metadado correspondente ao nome do Programa onde o curso de Mestrado foi realizado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome do Programa onde o autor realizou o curso de Mestrado seguido do Nome do curso de Mestrado. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Programa deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.program) Ex: Programa de Pós-Graduação em Informação e Comunicação em Saúde. 47
4.10 Tipo de Mestrado (dc.degree.level) Metadado correspondente ao tipo de mestrado. Campo não repetitivo Não deixar de informar o tipo de Mestrado realizado pelo autor, quando é mestrado profissional ou acadêmico. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Programa, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.level) Mestrado Acadêmico Mestrado Profissional 4.11 - Data da Defesa (dc.degree.date) Metadado correspondente à data de defesa da Dissertação que está sendo depositada. Não repetitivo 48
O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Incluir o mês, dia e ano da defesa. A alteração no campo Data de Defesa, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.date) 4.12 Local da Defesa (dc.degree.local) Metadado correspondente ao local da defesa da Dissertação que está sendo depositada. Não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Incluir a Cidade e o Estado onde a Dissertação foi defendida separando-os por (/). A alteração no campo Local de Defesa, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.local) 4.13- Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositada. 49
Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 4.14 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento que está sendo depositado. 50
A alteração no campo Tipo, se necessária, deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 4.15 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao Idioma em que se encontra o objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Escolher entre as opções abaixo o idioma da Dissertação que está sendo depositada. A alteração no campo Idioma, se necessária, deverá ser feita removendose o metadado (dc.language) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 51
4.16 - Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito autoral, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 4.17 Editora (dc.publisher) Entidade publicadora, pessoa(s) ou instituição responsável pela produção editorial. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: No caso de dissertação de mestrado, é o nome da Universidade e/ou Instituição responsável pelo curso de Mestrado que será preenchido. A alteração no campo Editora deverá ser feita no Metadado:(dc.publisher) 52
Ex: Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde OBS: Se o mestrado foi realizado fora da Fiocruz, o preenchimento do metadado Editora será com o nome da instituição onde o curso stricto sensu foi concluído. Ex: Universidade Federal do Rio de Janeiro 4.18 - Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas no próprio artigo. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso o autor não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em Português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; 53
(dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 4.19- Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) Ex: CARVALHO, M. C. R. O reuso da informação técnico-científica a partir de um repositório institucional (RI): um estudo exploratório. 54
2011. 101 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2011. 4.20- Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente aos descritores que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde - DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Campo não obrigatório; Campo repetitivo. Buscar no DeCS os descritores que melhor representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. Os descritores identificados no DeCS deverão ser os mesmos correspondentes àqueles atribuídos pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso haja necessidade de outros campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo descritores DeCS deverá ser feita no metadado: (dc.subject.decs) 4.21 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado. 55
. Campo repetitivo. Copiar e colar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito na dissertação que está sendo depositada. O Resumo em outro idioma repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para o resumo em português; (dc.description.abstracten) para o resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para o resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para o resumo em francês. 56
5 Fotografias 5.1 Título Metadado correspondente ao título dado pelo autor ou equipe de especialistas à fotografia que está sendo depositada. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito ou sugerido, pela equipe de especialistas, à fotografia original que está sendo depositada. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 57
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 5.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria da fotografia que está sendo depositada. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Fotografias, poderão possuir um ou mais autores, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) OBS: Se o autor for uma entidade, a entrada deverá ser pelo próprio nome por extenso conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. INSTITUTO OSWALDO CRUZ 58
Autor pessoa física: Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um autor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 5.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) os autores estão vinculados. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o(s) autor(es) pertençam a mais de uma instituição, informar cada uma das instituições separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. 59
Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil / Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico- Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 5.4 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. 60
A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 5.5 - Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher entre open access ou restricted access A alteração no campo Direito autoral, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) 5.6 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo 61
Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 5.7 - Cor (dc.format.color) Metadado correspondente a cor do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Todos os objetos digitais referentes a fotografia, submetidos ao ARCA, deverão obrigatoriamente possuir a informação referente a cor do objeto digital original que está sendo depositado. Ex: P&B ou color A alteração no campo Cor deverá ser feita no Metadado: (dc.format.color) 62
5.8 Palavras-Chave (dc.subject) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar, sempre que possível, as palavras-chave que foram adotadas na catalogação na fonte ou sugeridas pela equipe de especialistas. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor da fotografia não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário ou a equipe de especialistas deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; 63
(dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 5.9 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório. Campo repetitivo. Criar o resumo referente ao objeto digital tal como sugerido pela equipe de especialistas. Caso exista Resumo em outro idioma repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. Caso não exista Resumo disponível deixar esse campo em branco. Utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para resumo em português; (dc.description.abstracten) para resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para resumo em francês. 64
6 Livros Publicados 6.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 65
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 6.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um ou mais autores, devendo-se respeitálos tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado:(dc.contributor.author) OBS: Se o autor for uma entidade, a entrada deverá ser pelo próprio nome por extenso conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. INSTITUTO OSWALDO CRUZ 66
Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um autor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 6.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) os autores estão vinculados. Campo repetitivo OBS: No caso de Livros Publicados em outros idiomas, onde o nome da Fiocruz e de suas unidades e/ou departamentos estejam traduzidos, deve-se preenche-los no IDIOMA PORTUGUÊS. As outras afiliações permanecerão no idioma em que foram traduzidas no texto da obra. 67
Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o(s) autor(es) pertençam a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil / Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico- Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 6.4 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente à data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. 68
Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 6.5 Identificador (dc.identifier) Metadado correspondente ao(s) número(s) identificador ao (s) qual (is) o objeto digital está relacionado. Campo não obrigatório Campo repetitivo Este campo pode ser repetitivo, podendo ser inserido mais de um identificador. Preencher o nº do ISBN. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Identificador deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.identifier) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 69
6.6 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type)atual inserindo-o novamente com a informação correta. 6.7 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. 70
Campo repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 6.8 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) 71
Ex: CASTRO, Inês Rugani Ribeiro de. Vigilância alimentar e nutricional: limitações e interfaces com a rede de saúde. Rio de Janeiro: Editora FIOCRUZ, 1995. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) 6.9 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado:(dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 6.10 Editora (dc:publisher) Metadado correspondente ao nome da Editora responsável pela publicação do Livro que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. 72
Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da Editor que publicou o Livro. Iniciar o preenchimento da editora com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Editora deverá ser feita no Metadado: (dc:publisher) 6.11 Palavras-Chave (dc.subject) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar, sempre que possível, as palavras-chave que foram adotadas na catalogação na fonte. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. 73
Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 6.12 - Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente aos descritores que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde - DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Campo não obrigatório; Campo repetitivo. Buscar no DeCS os descritores que melhor representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. 74
Os descritores identificados no DeCS deverão ser os mesmos correspondentes àqueles atribuídos pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso haja necessidade de outros campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo descritores DeCS deverá ser feita no metadado: (dc.subject.decs) Ex: Plantas tóxicas 6.13 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório. Campo repetitivo. Copiar e colar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito no documento original a ser depositado. Caso exista Resumo em outro idioma repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. Caso não exista Resumo disponível deixar esse campo em branco. Utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para resumo em português; (dc.description.abstracten) para resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para resumo em francês. 75
6.14 Patrocinador (dc.description.sponsorship) Metadado correspondente ao patrocinador do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. Esta informação poderá ser uma agência de fomento ou qualquer instituição que tenha patrocinado o livro que está sendo depositado. A alteração no campo Patrocinador deverá ser feita no Metadado:(dc.description.sponsorship) 6.15 Notas (dc.description) Metadado correspondente ao campo livre. Nele pode ser inserida qualquer informação, de relevância, que não entre em outro campo. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. 76
Essa informação poderá ser desde um simples agradecimento até qualquer outra que não pertença a outros campos. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Notas deverá ser feita no Metadado: (dc.description) 77
7 Manuais e Procedimentos Técnicos 7.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 78
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 7.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um ou mais autores, devendo-se respeitálos tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) OBS: Se o autor for uma entidade, a entrada deverá ser pelo próprio nome por extenso conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. INSTITUTO OSWALDO CRUZ 79
Autor pessoa física: Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um autor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 7.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) os autores estão vinculados. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o(s) autor(es) pertençam a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. 80
Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País (separados por vírgula e com ponto final) tal como nos exemplos abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil / Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 7.4 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. Não repetitivo 81
Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 7.5 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 82
7.6 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 7.7- Editora (dc.publisher) Entidade publicadora, pessoa(s) ou instituição responsável pela produção editorial. Campo obrigatório; Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Inserir o nome da Instituição responsável pela publicação do manual técnico. 83
A alteração no campo Editora deverá ser feita no Metadado:(dc.publisher) 7.8 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como exemplo abaixo: Ex: SILVA, Angelo José Moreira et al. Migração do LILDBI (BVS) para o Repositório Institucional Fiocruz (DSpace): procedimento operacional padrão - POP. Rio de Janeiro: ICICT, 2011, 11p. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) 7.9 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. 84
Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado:(dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 7.10 Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas no próprio artigo. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso o autor não tenha atribuído às palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. 85
Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em Português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 86
8 Periódico Eletrônico (Revista Eletrônica de Comunicação, Informação e Inovação em Saúde - RECIIS) 8.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 87
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 8.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um ou mais autores, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) 88
8.3- Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) o autor está vinculado. Campo repetitivo OBS: Artigos em outros idiomas, onde o nome da Fiocruz e de suas unidades e/ou departamentos estejam traduzidos no idioma do artigo, deve-se preenche-los no IDIOMA PORTUGUÊS. As outras afiliações permanecerão no idioma em que foram traduzidas no artigo. Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o autor pertença a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 89
1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil/ Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 8.4 Identificador (dc.identifier) Metadado correspondente ao(s) número(s) identificador o (s) qual (is) o objeto digital está relacionado. Campo não obrigatório Campo repetitivo Este campo pode ser repetitivo, podendo ser inserido mais de um identificador. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Identificador deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.identifier) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 90
Obs: Não esquecer de inserir o ISSN, o URI e o DOI de cada artigo da RECIIS. 8.5 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 8.6 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. 91
Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 8.7 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. 92
A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 8.8 - Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas na catalogação na fonte. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; 93
(dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 8.9- Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente às palavras que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Buscar no DeCS os descritores que melhor representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. Os descritores identificados no DeCS deverão ser os mesmos correspondentes àqueles atribuídos pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso haja necessidade de outros campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo descritores DeCS deverá ser feita no metadado: (dc.subject.decs) 8.10 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado. 94
. Campo repetitivo. Copiar e colar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito no documento original a ser depositado. Caso exista Resumo em outro idioma, repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para resumo em português; (dc.description.abstracten) para resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para resumo em francês. 8.11 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo 95
Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) Ex: Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Estruturação de base de dados sobre a cadeia produtiva de plantas medicinais e fitoterápicos para o apoio à gestão estratégica e ao desenvolvimento do Programa Nacional de Plantas Medicinais e Fitoterápicos (PNPMF): Relatório Final. Rio de Janeiro : ICICT, 2010. 30 p. 8.12 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado:(dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 96
9 Relatórios de Pesquisa 9.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 97
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 9.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um ou mais autores, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) OBS: Se o autor for uma entidade, a entrada deverá ser pelo próprio nome por extenso conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. INSTITUTO OSWALDO CRUZ 98
9.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) o autor está vinculado. Campo repetitivo OBS: Relatórios de Pesquisa em outros idiomas, onde o nome da Fiocruz e de suas unidades e/ou departamentos estejam traduzidos no idioma do relatório, deve-se preenche-los no IDIOMA PORTUGUÊS. As outras afiliações permanecerão no idioma em que foram traduzidas no documento. Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o autor pertença a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. 99
A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil/ Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 9.4 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 100
9.5 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 9.6 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo 101
Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 9.7 - Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas na catalogação na fonte. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; 102
(dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 9.8- Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente às palavras que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Buscar no DeCS os descritores que melhor representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. Os descritores identificados no DeCS deverão ser os mesmos correspondentes àqueles atribuídos pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso haja necessidade de outros campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo descritores DeCS deverá ser feita no metadado: (dc.subject.decs) 103
9.9 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) Ex: Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Estruturação de base de dados sobre a cadeia produtiva de plantas medicinais e fitoterápicos para o apoio à gestão estratégica e ao desenvolvimento do Programa Nacional de Plantas Medicinais e Fitoterápicos (PNPMF): Relatório Final. Rio de Janeiro: ICICT, 2010.30p. 9.10 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo 104
O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 9.11 Notas (dc.description) Metadado correspondente ao campo livre. Nele pode ser inserida qualquer informação, de relevância, que não entre em outro campo. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. Essa informação poderá ser desde um simples agradecimento até qualquer outra que não pertença a outros campos. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Notas deverá ser feita no Metadado: (dc.description) 105
10 Relatórios Institucionais 10.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 106
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 10.2 Autor Institucional (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) instituição(s) que tem a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os relatórios institucionais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir como autor uma entidade, devendo-se respeitá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) OBS: A entrada deverá ser preenchida pelo próprio nome da entidade, por extenso, conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ 10.3 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. 107
Não repetitivo Preenchimento Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 10.4 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. 108
A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 10.5 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 10.6 - Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. 109
Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas na catalogação na fonte. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 10.7- Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente às palavras que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do 110
vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Buscar no DeCS os descritores que melhor representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. Os descritores identificados no DeCS deverão ser os mesmos correspondentes àqueles atribuídos pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso haja necessidade de outros campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo descritores DeCS deverá ser feita no metadado: (dc.subject.decs) 10.8 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) 111
Ex: Fundação Oswaldo Cruz. Relatório de atividade: 2008-2009. Rio de Janeiro: Fundação Oswaldo Cruz, 2009. 118 p. 10.9 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado:(dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 10.10 Notas (dc.description) Metadado correspondente ao campo coringa. Nele pode ser inserida qualquer informação, de relevância, que não entre em outro campo. Campo não obrigatório; 112
Campo não repetitivo. Essa informação poderá ser desde um simples agradecimento até qualquer outra que não pertença a outros campos. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Notas deverá ser feita no Metadado: (dc.description) 113
11 Teses de Doutorado 11.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, se necessária, deverá ser feita no Metadado:(dc.title) Título simples Título com subtítulo 114
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 11.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da pessoa que tenha a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Camponão repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um autor, devendo-se respeitá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. A alteração no campo título, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) 115
11.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) o autor está vinculado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais o autor está vinculado. Caso o autor pertença a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil/ Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências 116
Humanas. Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 11.4 Orientador (dc.contributor.advisor) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tem a responsabilidade pela orientação da tese de doutorado que está sendo depositada. Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome, devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. A alteração no campo Orientador, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.advisor) 11.5 Coorientador (dc.contributor.advisorco) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela coorientação da tese de doutorado que está sendo depositada. 117
Campo não obrigatório Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um coorientador clicar no botão Adicionar mais. A alteração no campo Coorientador, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.advisorco) 11.6 - Membros da Banca (dc.contributor.member) Metadado correspondente ao nome das pessoas que fizeram parte da Banca de defesa da Tese que está sendo depositada. 118
Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. Este é um metadado repetitivo. Clicar no botão Adicionar mais para incluir outros membros da Banca. A alteração no campo Membros da Banca, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.member) 11.7 Instituição (dc.degree.grantor) Metadado correspondente ao nome da Instituição onde o curso de Doutorado foi realizado. Campo repetitivo 119
Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome da instituição onde o curso de Doutorado foi realizado. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais seguindo dos demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Instituição, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.grantor) 11.8 Departamento (dc.degree.department) Metadado correspondente ao nome do Departamento ou Instituto vinculado à Instituição onde o curso de Doutorado foi realizado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome do Departamento ou Instituição onde o autor realizou o curso de Doutorado. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais seguindo dos demais nomes conforme a norma ABNT 6023. 120
A alteração no campo Departamento, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.department) 11.9 Programa (dc.degree.program) Metadado correspondente ao nome do Programa onde o curso de Doutorado foi realizado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome do Programa onde o autor realizou o curso de Doutorado seguido do Nome do curso de Doutorado. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Programa deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.program) Ex: Programa de Pós-Graduação em Comunicação e Informação em Saúde 11.10 - Data da Defesa (dc.degree.date) Metadado correspondente à data de defesa da Tese de Doutorado que está sendo depositada. 121
Não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Incluir o mês, dia e ano da data da defesa. 11.11 Local de Defesa (dc.degree.local) Metadado correspondente ao local da defesa da Tese de Doutorado que está sendo depositada. Não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Incluir a Cidade e o Estado onde a Tese de Doutorado foi defendida separando-os por uma barra (/) A alteração no campo Data de Publicação, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.local) 122
11.12 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositada. Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 11.13 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório Campo não repetitivo 123
Escolher a opção correspondente ao tipo do documento que está sendo depositado. A alteração no campo Tipo, se necessária, deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 11.14 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao Idioma em que se encontra o objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Escolher entre as opções abaixo o idioma da Tese que está sendo depositada. A alteração no campo Idioma, se necessária, deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 124
11.15 - Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito autoral, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 11.16 - Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas na própria tese. 125
Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 11.17- Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente às palavras que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Buscar no DeCS os descritores que melhor representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. Os descritores identificados no DeCS deverão ser os mesmos correspondentes àqueles atribuídos pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. 126
Caso haja necessidade de outros campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo descritores DeCS deverá ser feita no metadado: (dc.subject.decs) 11.18 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) Ex: BOCHNER, R. Acidentes por animais peçonhentos: aspectos históricos epidemiológicos, ambientais e sócio-econômicos. 2003. 1v. Tese (Doutorado em Saúde Pública) Escola Nacional de Saúde Pública, 2003, Rio de Janeiro, 2003. 127
11.19 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado.. Campo repetitivo. Copiar e colar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito na dissertação que está sendo depositada. O Resumo em outro idioma repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para resumo em português; (dc.description.abstracten) para resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para resumo em francês. 128
12-Trabalhos Apresentados em Eventos 12.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 129
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 12.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um ou mais autores, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Autor deverá ser feita no Metadado:(dc.contributor.author) Autor pessoa física: 130
Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um autor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 12.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) os autores estão vinculados. Campo repetitivo OBS: No caso de Trabalhos Apresentados em Eventos em outros idiomas, onde o nome da Fiocruz e de suas unidades e/ou departamentos estejam traduzidos no idioma do artigo, deve-se preenche-los no IDIOMA PORTUGUÊS. As outras afiliações permanecerão no idioma em que foram traduzidas no trabalho. Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais os autores estão vinculados. Caso o(s) autor(es) pertençam a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. 131
Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto, Centro, Departamento, Programa, Cidade, sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil/ Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. Departamento de Processos Técnico- Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 12.4 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositado. Não repetitivo Preenchimento 132
Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 12.5 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 133
12.6 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 12.7 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo 134
Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) Ex: FRANÇA, Indira Alves; LERNER, Kátia; PEREIRA, Carla Rocha. A utilização de instrumentos tecnológicos em um projeto de memória de ensino. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE SAÚDE COLETIVA, 9., 2009, Recife. Anais... Recife: ABRASCO, 2009. 12.8 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito Autoral deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 12.9 Palavras-Chave (dc.subject) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. 135
; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas no próprio artigo. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído as palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 136
12.10 - Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente aos descritores que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde - DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Campo não obrigatório; Campo repetitivo. Buscar no DeCS os descritores que melhor representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. Os descritores identificados no DeCS deverão ser os mesmos correspondentes àqueles atribuídos pelo autor. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso haja necessidade de outros campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. A alteração no campo descritores DeCS deverá ser feita no metadado: (dc.subject.decs) 12.11 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório. 137
Campo repetitivo. Copiar e colar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito no documento original a ser depositado. Caso não exista Resumo disponível deixar esse campo em branco. Utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para resumo em português; (dc.description.abstracten) para resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para resumo em em francês. 12.12 Patrocinador (dc.description.sponsorship) Metadado correspondente ao patrocinador do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. Esta informação poderá ser uma agência de fomento ou qualquer instituição que tenha patrocinado a pesquisa ou o trabalho que está sendo apresentado. 138
A alteração no campo Patrocinador deverá ser feita no Metadado:(dc.description.sponsorship) Ex: Faperj 12.13 Notas (dc.description) Metadado correspondente ao campo livre. Nele pode ser inserida qualquer informação, de relevância, que não entre em outro campo. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. Essa informação poderá ser desde um simples agradecimento até qualquer outra que não pertença a outros campos. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Notas deverá ser feita no Metadado: (dc.description) 139
13- Trabalhos de Conclusão de Curso 13.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo autor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso exista o mesmo título em outro idioma clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. A alteração no campo Título, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) Título simples Título com subtítulo 140
Título em outro idioma (dc.title.alternative) 13.2 Autor (dc.contributor.author) Metadado correspondente ao nome da pessoa que tenha a responsabilidade pela autoria intelectual do objeto digital que está sendo depositado. Camponão repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um autor, devendo-se respeitá-lo tal como descrito no objeto digital original que está sendo depositado. Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo. A alteração no campo título, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.author) 141
13.3 Afiliação (dc.creator.affilliation) Metadado correspondente ao nome da(s) Instituição(ões) a(s) qual(ais) o autor está vinculado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA poderão ter o nome da instituição ou instituições as quais o autor está vinculado. Caso o autor pertença a mais de uma instituição informar cada uma das instituições, separando-as por meio de espaço, barra e espaço ( / ), tal como exemplo abaixo. Iniciar o preenchimento da afiliação com a primeira letra maiúscula e os demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal seguido do Instituto. Centro. Departamento. Programa. Cidade. Sigla do Estado e País tal como exemplo abaixo. A alteração no campo Afiliação deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.affilliation) 1. Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. 2. Fundação Oswaldo Cruz. Centro de Informação Científica e Tecnológica. Rio de Janeiro. RJ, Brasil / Universidade Federal do Rio de Janeiro. Centro de Ciências Humanas. 142
Departamento de Processos Técnico-Documentais. Rio de Janeiro, RJ, Brasil. OBS: Somente preencher se for autoria pessoal. 13.4 - Orientador (dc.contributor.advisor) Metadado correspondente ao nome da pessoa que tem a responsabilidade pela orientação do TCC que está sendo depositado. Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome, devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. A alteração no campo Orientador, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.advisor) 13.5 - Membros da Banca (dc.contributor.member) Metadado correspondente ao nome das pessoas que fizeram parte da Banca de defesa do TCC que está sendo depositado. 143
Campo não obrigatório Campo repetitivo Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando, o último nome (sobrenome) e no segundo campo os demais nomes, conforme a norma ABNT 6023. Tanto o nome quanto o sobrenome devem ser preenchidos com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas, tal como no exemplo abaixo. Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um membro da banca clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. A alteração no campo Membros da Banca, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.contributor.member) 13.6 Instituição (dc.degree.grantor) Metadado correspondente ao nome da Instituição onde o curso de Especialização foi realizado. Campo repetitivo 144
Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome da instituição onde o curso de Especialização foi realizado. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais seguindo dos demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Inserir primeiramente o nome da Instituição principal. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Instituição, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.grantor) 13.7 Departamento (dc.degree.department) Metadado correspondente ao nome do Departamento ou Instituto vinculado à Instituição onde o curso de Especialização foi realizado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome do Departamento ou Instituição onde o autor realizou o curso de Especialização. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais seguindo dos demais nomes conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. 145
A alteração no campo Departamento, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.department) 13.8 Programa (dc.degree.program) Metadado correspondente ao nome do Programa onde o curso de Especialização foi realizado. Campo repetitivo Todos os objetos digitais inseridos no ARCA deverão ter o nome do Programa onde o autor realizou o curso de Especialização seguido do Nome do curso de Especialização. Iniciar o preenchimento da instituição com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Programa deverá ser feita no Metadado: (dc.degree.program) 13.9 - Data da Defesa (dc.degree.date) Metadado correspondente à data de defesa do TCC que está sendo depositado. 146
Não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Incluir o mês, dia e ano da data da defesa. 13.10 Local de Defesa (dc.degree.local) Metadado correspondente ao local da defesa do TCC que está sendo depositada. Não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Incluir a Cidade e o Estado onde o TCC foi defendido separando-os por (/) 13.11 Data de Publicação (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da publicação do objeto digital que está sendo depositada. 147
Não repetitivo Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de Publicação, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 13.12 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento que está sendo depositado. 148
A alteração no campo Tipo, se necessária, deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 13.13 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao Idioma em que se encontra o objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: Escolher entre as opções abaixo o idioma do TCC que está sendo depositado. A alteração no campo Idioma, se necessária, deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 13.14 - Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo 149
O preenchimento deste metadado deverá obedecer à seguinte regra: A alteração no campo Direito autoral, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) Ex: open access ou restricted access 13.15 - Palavras-Chave Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. ; Campo repetitivo. Iniciar o preenchimento com a primeira letra em maiúscula. Utilizar as palavras-chave que foram adotadas no próprio TCC. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído às palavras-chave, o bibliotecário deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. 150
A alteração no campo palavras-chave, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 13.16- Descritores do DeCS (dc.subject.decs) Metadado correspondente às palavras que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. Esses descritores deverão ser retirados do vocabulário controlado Descritores em Ciências da Saúde - DeCS, desenvolvido pela Bireme. Disponível em: <http://decs.bvs.br/> Campo não obrigatório; Campo repetitivo. Buscar nos descritores DeCS palavras que representem o conteúdo do objeto digital que está sendo depositado. As palavras buscadas no DeCS deverão ser as mesmas correspondentes àquelas atribuídas pelo autor. Caso haja necessidade de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão dos descritores. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. 151
A alteração no campo palavras-chave, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.decs ) 13.17 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como sugere as normas da ABNT. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier citation) Ex: DIAS, M. P. S. C. Comunicação e políticas de saúde. [TCC - Especialização]. Rio de Janeiro: Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde, Fundação Oswaldo Cruz, 2005. 13.18 Resumo (dc.description.abstract) Metadado correspondente ao resumo do objeto digital que está sendo depositado. 152
. Campo repetitivo. Copiar e colar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito no TCC que está sendo depositada. O Resumo em outro idioma repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para resumo em português; (dc.description.abstracten) para resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para resumo em francês. 153
14-Vídeos 14.1 Título (dc.title) Metadado correspondente ao título dado pelo diretor ao objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo Todos os vídeos submetidos ao ARCA deverão obrigatoriamente possuir um título, devendo-se utilizá-lo tal como descrito no objeto digital original ou atribuído pela equipe de especialistas que estão depositando o vídeo se o mesmo não possuir título. Caso haja subtítulo, utilize dois pontos para separá-los. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Caso exista título original que corresponde aquele dado pelo diretor em seu idioma de origem clicar no botão Adicionar mais e incluí-lo, tal como foi feito com o título principal. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Título, quando necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.title) 14.2 Diretor (dc.creator.director) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pela direção do objeto digital que está sendo depositado. 154
Campo não obrigatório Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Vídeos, poderão possuir um ou mais diretores, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Quando não puder ser determinado o Diretor preencher com N/T. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Diretor deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.director) Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um diretor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 14.3 Roteirista(s) (dc.creator.screenplay) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) que tenham a responsabilidade pelo roteiro do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório Campo repetitivo 155
Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Vídeos, poderão possuir um ou mais roteiristas, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Quando não puder ser determinado o Roteirista preencher com N/T. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. A alteração no campo Roteirista(s) deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.screenplay) Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um roteirista clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 14.4 Produtor(es) (dc.creator.production) Metadado correspondente ao nome da(s) pessoa(s) ou instituição(ões) que tenham a responsabilidade pela produção do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório Campo repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Vídeos, poderão possuir um ou mais produtores, devendo-se respeitá-los tal como descritos no objeto digital original que está sendo depositado. Quando não puder ser determinado o Produtor preencher com N/T. 156
Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Iniciar o preenchimento do título com a primeira letra maiúscula e as demais conforme a norma ABNT 6023. A alteração no campo Produtor(es) deverá ser feita no Metadado: (dc.creator.production) OBS: Se o produtor for uma entidade, a entrada deverá ser pelo próprio nome por extenso conforme ABNT 6023 item 8.1.2 Autor entidade. Ex: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. INSTITUTO OSWALDO CRUZ Este é um metadado repetitivo. Caso exista mais de um produtor clicar no botão Adicionar mais e repetir o procedimento tal como o anterior. 14.5- Tempo de duração (dc.coverage.temporal) Metadado correspondente ao tempo de duração do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Vídeos, deverão possuir a informação referente ao tempo de duração do objeto digital original que está sendo depositado. Este campo deverá ser preenchido especificando na seguinte ordem hora/minutos/segundos. Ex: 00h 00min 00s Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. 157
A alteração no campo Tempo de duração deverá ser feita no Metadado: (dc.coverage.temporal) 14.6- Sistema de cor original (dc.type.color) Metadado correspondente ao sistema de cor do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Vídeos, deverão possuir obrigatoriamente a informação referente ao sistema de cor do objeto digital original que está sendo depositado, podendo ser: NENHUM, PAL-M (Brasil/Portugal/Europa) ou NTSC (EUA) A alteração no campo Sistema de cor original deverá ser feita no Metadado: (dc.type.color) 14.7- Formato original (dc.format.medium) Metadado correspondente ao formato original do objeto digital que está sendo depositado. Campo repetitivo 158
Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Vídeos, deverão possuir obrigatoriamente a informação referente ao Formato do objeto digital original que está sendo depositado. Ex: DVD, DV-CAM, VHS, Outros A alteração no campo Formato original deverá ser feita no Metadado: (dc.format.medium) 14.8- Tratamento do Material (dc.format.material) Metadado correspondente ao tratamento do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Todos os objetos digitais submetidos ao ARCA na Coleção de Vídeos, deverão obrigatoriamente possuir a informação referente ao tratamento do objeto digital original que está sendo depositado. Ex: Decupado ou Não decupado OBS: Por padrão preencher como Não decupado. 159
A alteração no campo Tratamento deverá ser feita no Metadado: (dc.format.material) 14.9 Identificador (dc.identifier) Metadado correspondente ao(s) número(s) identificador o (s) qual (is) o objeto digital está relacionado. Campo não obrigatório Campo repetitivo Este campo pode ser repetitivo, podendo ser inserido mais de um identificador. A alteração no campo Identificador deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.identifier) atual inserindo-o novamente com a informação correta. 14.10 - Data de produção (dc.date.issued) Metadado correspondente a data da produção do vídeo que está sendo depositado. Não repetitivo 160
Incluir apenas o ano de publicação do objeto digital que está sendo depositado. A alteração no campo Data de produção deverá ser feita no Metadado: (dc.date.issued) 14.11 Tipo (dc.type) Metadado correspondente ao tipo do objeto digital que está sendo depositado. Campo não obrigatório Campo não repetitivo Escolher a opção correspondente ao tipo do documento a ser depositado. A alteração no campo Tipo deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.type) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 161
14.12 Idioma (dc.language) Metadado correspondente ao idioma do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher o idioma do objeto digital a ser depositado. A alteração no campo Idioma deverá ser feita removendo-se o metadado (dc.language) atual e inserindo-o novamente com a informação correta. 14.13 Direito Autoral (dc.rights.holder) Metadado correspondente ao status dos direitos autorais (patrimoniais) do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Escolher entre open access ou restricted access 162
A alteração no campo Direito autoral, se necessária, deverá ser feita no Metadado: (dc.rights.holder) 14.14 Referência (dc.identifier.citation) Metadado correspondente à referência bibliográfica do objeto digital que está sendo depositado. Campo não repetitivo Inserir a referência bibliográfica do objeto digital tal como exemplo abaixo: Ex: Fundação Oswaldo Cruz. O seguro morreu de velho [gravação de vídeo] / direção de Silvana Afram.. -- Rio de Janeiro: Embaixada do Canadá, 1996.1 video-cassete (12 min) : son., color. ; 1/2 pol. A alteração no campo Referência deverá ser feita no Metadado: (dc.identifier.citation) 14.15 Palavras-Chave (dc.subject.other) Metadado correspondente às palavras-chaves que representam o conteúdo do objeto digital a ser depositado. ; 163
Campo repetitivo. Utilizar as palavras-chave atribuídas na sinopse do vídeo, iniciando o preenchimento com a primeira letra maiúscula. Caso necessite de mais campos clicar no botão Adicionar mais e continuar com a inclusão das palavras-chave. Caso o autor não tenha atribuído às palavras-chave, o bibliotecário ou a equipe de especialistas nesta tipologia, deverá fazê-lo. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Repetir a mesma operação para os metadados referentes às palavras-chave em inglês, espanhol e francês, caso estejam disponíveis. A alteração no campo palavras-chave deverá ser feita no Metadado: (dc.subject.other) para palavras-chave em português; (dc.subject.en) para palavras-chave em inglês; (dc.subject.es) para palavras-chave em espanhol; (dc.subject.fr) para palavras-chave em francês. 14.16 Resumo (dc.description.abstract) 164
Copiar o resumo referente ao objeto digital tal como está descrito na sinopse do vídeo a ser depositado. Caso exista Resumo em outro idioma repetir a operação no campo correspondente ao outro idioma. Utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. Caso não exista Resumo disponível deixar esse campo em branco. A alteração no campo Resumo deverá ser feita no Metadado: (dc.description.abstract) para resumo em português; (dc.description.abstracten) para resumo em inglês; (dc.description.abstractes) para resumo em espanhol; (dc.description.abstractfr) para resumo em francês. 14.17 Notas (dc.description) Metadado correspondente ao campo livre. Nele pode ser inserida qualquer informação, de relevância, que não entre em outro campo. Campo não obrigatório; Campo não repetitivo. Essa informação poderá ser desde um simples agradecimento até qualquer outra que não pertença a outros campos. Não utilizar pontuação no final do preenchimento desse campo. 165
A alteração no campo Notas deverá ser feita no Metadado: (dc.description) 166
15 Referências Bibliográficas ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e documentação: referências: elaboração. Rio de Janeiro, 2002. CARVALHO, M. C. R. Política de autoarquivamento [mensagem pessoal]. Mensagem recebida por <ederfreyre@icict.fiocruz.br> em 22 out. 2012. DUBLIN CORE METADATA INITIATIVE. DCMI metadata terms. Disponível em: <http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/>. Acesso em: 30 jul. 2013. DUBLIN CORE METADATA INITIATIVE. Dublin Core element set, version 1.0. Disponível em: <http://dublincore.org/documents/dces/ >. Acesso em: 30 jul. 2013. LEITE, F. C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília: IBICT, 2009. 120 p. SHINTAKU, M.; MEIRELLES, R. Tutorial para submissões no repositório institucional (RI) da Universidade Federal da Bahia (UFBA). Salvador: UFBA, 2010. 8 p. 167
16 Anexos 16.1 Upload de Objeto Digital Após finalizar o preenchimento dos metadados, clique em Escolher arquivo... e escolha o objeto digital a ser depositado. Clique em próximo (seta vermelha). Obs: A qualquer momento o usuário poderá suspender o carregamento e depositar mais tarde, clicando em Cancelar/Guardar (seta amarela). Clique em próximo. 168
O próximo passo é a verificação das informações preenchidas nos metadados. Se precisar acertar alguma informação clique em Corrigir. Após verificar se tudo está correto, clique em Próximo (seta vermelha) no rodapé da página. Obs: Lembramos que a qualquer momento o usuário poderá suspender o depósito e realizá-lo mais tarde, clicando em Cancelar/Guardar (seta amarela). 169
A licença será visualizada. Após a leitura clique em Conceder licença. Pronto! O depósito foi concluído com sucesso. Para submeter outro objeto digital na mesma coleção, clique em Submeter outro item para a mesma coleção (seta vermelha). Caso contrário, clique em Comunidades & Coleções (seta amarela). 170
16.2 Inserir ou modificar metadados Entre na Área Pessoal e se logue no repositório. Para abrir o registro que deseja inserir ou modificar os metadados, clique em Alterar conforme figura acima. Esqueleto do registro O sistema abrirá o esqueleto do registro, exibindo todos os metadados utilizados. 171
Código Idioma Escolha o metadado Preencha as informações do metadado no campo abaixo Não esqueça de clicar em Adicionar Vá para a parte inferior do esqueleto do registro, movendo a barra lateral e escolha, na listagem de metadados, o que representa o campo para Referência (dc.identifier.citation), por exemplo, e preencha no espaço em "branco" a referência bibliográfica normalizada conforme orientado na Norma ABNT 6023, acrescentando também a sigla "pt_br" (conforme imagem acima) e clique em "Adicionar". Para finalizar clique em Atualizar. Este procedimento serve para a inclusão de qualquer metadado. 172
16.3 Políticas de permissão de registros Assim que o objeto digital for depositado (isso se aplica a qualquer tipologia), abra o registro que deseja modificar o acesso clicando em Alterar. Clique em Editar nas Permissões do registro conforme figura acima. 173
ACESSO TOTAL: Por default o DSpace atribui o mesmo código Anonymous em todos os campos, possibilitando ao usuário acesso total ao registro depositado no ARCA, mesmo não estando logado (identificado) no repositório. 174
BLOQUEIO TOTAL: O mesmo código COLLETION_49_DEFAULT_ITEM_READ (o número da coleção varia com a Comunidade, neste caso é a 49) em todos os campos, significa que o usuário mesmo tendo feito login não vai conseguir abrir o PDF e nem visualizar os metadados. 175
BLOQUEIO PARCIAL: O primeiro campo preenchido com o código (ANONYMOUS) e os outros com o código COLLECTION_49_DEFAULT_ITEM_READ (o número da coleção varia com a Comunidade, neste caso é a 49) no restante dos campos, o usuário tem que fazer login para abrir o PDF. Serve como padrão para registros com limitação de arquivamento. 176
16.4 Mapear registros de uma coleção (Somente para Gestores de comunidades) Faça login e se conecte ao repositório. Assim que estiver em sua Área Pessoal, clique no menu esquerdo em Comunidades & Coleções. 177
Escolha a Comunidade que deseja apontar o mapeamento. Clique na coleção escolhida. 178
No menu direito Ferramentas administrativas, clique em Mapeador de registro. Insira o nome do autor (sobrenome, nome) do item que deseja mapear e clique em Procurar por autores. Ex. Murtinho, Rodrigo Se a ocorrência do nome do autor aparecer em outras tipologias (artigos, dissertações, etc.), o ARCA mostrará a listagem com o nome e o título dos itens em que ele aparece. Selecione o registro que deseja mapear e clique em Adicionar. 179
Clique em Continuar. O ARCA mostrará a imagem acima, informando que o registro da coleção foi mapeado. Clique em Comunidades & Coleções (sete vermelha) e escolha a comunidade (seta amarela) para onde você realizou o mapeamento. 180
Pronto! O ARCA mostrará no menu direito em Entradas recentes, o registro mapeado na coleção escolhida. 181
16.5 Ativar Serviço de Alerta do repositório Para ativar o Serviço de alertas, faça login no repositório (seta vermelha) e escolha a coleção que deseja receber os alertas de novos registros e/ou alterações (seta amarela). Clique em Ativar alerta na coleção que você escolheu. Pronto! A partir de agora, você receberá um relatório por email, a cada novo depósito ou alteração que for realizada na coleção. Obs: Os gestores de cada comunidade, podem ativar o alerta em todas as coleções da qual são os responsáveis. 182
Para desabilitar o recebimento dos alertas clique em Desativar alerta. Para conferir a lista com os alertas ativos em cada coleção, entre em sua Área Pessoal e clique em ver os seus alertas. Se você escolheu mais uma coleção, será visualizada uma listagem com os alertas ativos. Se não deseja mais receber os alertas, clique no botão Desativar. OBS: Diariamente ao dia subsequente a ativação do alerta, o gestor da comunidade receberá por email, um relatório com as alterações e/ou novos depósitos realizados no ARCA. 183
16.6 Conversão de arquivo de vídeo para MP4 (Direcionado aos depositantes das coleções de vídeos) 1. Faça o download do software free Format Factory (utilize o site do Baixaki) Disponível em: <http://www.baixaki.com.br/download/formatfactory.htm> Acesso em: 14 ago. 2013. 2. Depois de instalar o programa, abra-o e escolha no menu esquerdo Todos para MP4 conforme ilustração abaixo: 184
3. Clique em Configurações de Saída 4. Em Video Stream clique em Codificar vídeo (seta amarela) e na coluna Valor escolha a opção do codec AVC(H264) (seta verde), depois clique em OK (seta vermelha). 185
5. Clique no botão Adicionar Arquivo e escolha o vídeo que deseja converter para MP4. 6. Clique em Abrir 186
7. Clique em OK 8. Clique em Iniciar ou Click to Start e aguarde a conclusão da conversão Obs: Note que a pasta de saída do arquivo convertido no padrão para o repositório, normalmente será a Pasta de Vídeos do Windows (seta amarela). 187
16.7 Orientações para Autoarquivamento i 1.Introdução O Repositório Institucional da Fiocruz ARCA, foi implementado para disseminar e preservar a produção intelectual da Fundação. Para desenvolvê-lo foi selecionado o aplicativo DSpace, software livre, que permite o armazenamento de diferentes tipos de documentos e o gerenciamento de acervos digitais. Esta instrução tem como objetivo orientar os pesquisadores e demais profissionais da instituição a efetuarem o depósito de sua produção científica no ARCA, descrevendo o processo de submissão no aplicativo DSpace. O depósito é o processo que tem por finalidade disponibilizar os documentos no repositório. Este processo poderá ter várias etapas dependendo do fluxo da coleção definida em sua política. Todas, porém, possuem a mesma etapa inicial. O processo completo consiste nas seguintes etapas: submissão inicial, verificação de pertinência, correção de metadados e arquivamento. No autoarquivamento, o processo inicia com o autor submetendo o item. A etapa seguinte consiste na verificação de pertinência relacionada ao repositório ou a coleção em que o item foi submetido, por parte do autor. Depois, passa pela verificação e correção dos metadados inseridos pelo autor na parte inicial do depósito. Após a realização de todas as etapas, o objeto digital estará disponível para consulta. Neste processo há interação entre o depositante e o sistema, inclusive com a emissão de mensagens a cada etapa. Todas as ações ficam registradas no sistema em arquivos de log para fins de segurança e auditoria. 188
2.Autoarquivamento Inicialmente, o pesquisador deverá ter permissão para depositar seus documentos na coleção. É importante ressaltar que pelo menos um dos autores do documento deverá pertencer ao quadro de profissionais da Fiocruz para depositar a sua produção. Para tal é preciso logar-se no sistema. Inicie clicando em Área Pessoal (Figura 1) e identifique-se. Este procedimento o levará a uma página onde o nome do usuário logado aparece no título da página. Figura 1 Área Pessoal Para iniciar o autoarquivamento clique em Novo depósito (Figura 2). O sistema abrirá a próxima página com o início do processo. Lembre-se que é necessário ter permissão para o autoarquivamento na coleção desejada, e que as autorizações são concedidas pelo administrador da comunidade. Caso existam pendências do usuário logado, essas aparecerão na página Área Pessoal. 189
Figura 2 Novo depósito O próximo passo é selecionar a coleção (Figura 3) para depósito do documento. Deve-se escolher a coleção na lista disponível ao clicar na seta da caixa de seleção. Após selecionar a coleção clique em Próximo (Figura 4). Figura 3: selecionar a coleção Figura 4: Próximo 190
Definida a coleção, será apresentada a página Descrição inicial (Figura 5), que oferece algumas opções a serem assinaladas (vide item 1.1 Introdução). Figura 5: Descrição inicial Obs: Note que a barra de atalhos e localização indica em que etapa do processo está. Essa barra Após pode escolher ser usada as opções como atalho desejadas, para voltar clique a um em ponto Próximo. específico Caso do processo. queira interromper A cor vermelha o processo indica a para etapa retornar que está depois, sendo clique executada, em Cancelar/Guardar para ir a outra etapa e esse basta autoarquivamento clicar na etapa desejada ficará pendente, na barra. podendo ser retomado posteriormente. Note as três possíveis opções Cancelar ou gravar o depósito (Figura 6): continuar o depósito, remover o depósito e cancelar/gravar. Se optar por remover, o depósito será cancelado mas se optar por manter, o depósito ficará pendente e poderá ser retomado na Área pessoal de acordo com o fluxo de depósito de cada coleção. Figura 6: Cancelar ou gravar o depósito Se a opção for Continuar depósito, as duas próximas páginas serão a descrição do item por meio do preenchimento de campos (metadados) onde o título é obrigatório. Se o item foi publicado anteriormente, a data também será obrigatória. Os metadados devem ser preenchidos com atenção, uma vez que permitirão a recuperação do item. 191
O formulário Depositar: descreva o seu registro (Figura 7) é formado por campos e caixas de seleção e deve ser preenchido conforme o objeto a ser depositado. Obs: Cuidado com os caracteres especiais tais como: (', apostrofes), (, aspas simples), (, aspas duplas) entre outros. Nem sempre esses caracteres são os mesmos em codificações diferentes. Nestes casos evite o processo de copiar e colar (método usado com o Control+C e Control+V). Figura 7: Formulário de descrição do registro Os formulários de descrição são autoexplicativos, ao término de um pode-se clicar em Próximo para ir a página seguinte (Figura 7). Para voltar à página anterior clique em Anterior (Figura 7) e/ou suspender temporariamente a submissão clique no botão Cancelar/Guardar (Figura 192
7). As caixas de entrada de texto não têm tamanho fixo, desta forma pode-se colocar textos maiores que serão preservados. A etapa de carga ou Upload (Figura 8) é a parte em que o item é submetido ao sistema. Figura 8: Upload Clique em Escolher arquivo, desta forma, uma janela pop up será aberta para procurar no computador do usuário o arquivo que será depositado. Ao encontrar o arquivo clique em Abrir e o caminho inteiro será levado para a caixa de texto, então clique em Próximo para continuar o processo. Após escolher o arquivo e clicar em Próximo a página de confirmação do depósito será apresentada. Nesta página, além de confirmar o arquivo, pode-se executar outras ações. A opção de corrigir o formato está relacionada ao tipo do arquivo carregado, Clique aqui se este formato for errado (Figura 9). Esta opção está relacionada a extensão do arquivo, assim:.doc refere-se à arquivo da Microsoft Word,.jpg para figura, mpeg para filme entre outros (Figura 10). 193
Figura 9: Clique aqui se este formato for errado Caso um arquivo com extensão desconhecida pelo sistema seja carregado não impede a etapa, apenas há um aviso para evitar enganos, mas o processo pode continuar. Se um arquivo for carregado por engano utilize o botão Clique aqui se este formato for errado (Figura 9) e pode-se corrigi-lo (Figura 10). Figura 10: Depositar: selecione formato de arquivo Essa ação reinicia a etapa de escolher o arquivo. Desta forma podese escolher outro arquivo e fazer o processo novamente. 194
A próxima etapa (Figura 11) permite verificar o que foi informado, pode-se corrigir o que foi informado clicando em Corrigir. Esta etapa apresenta todos os metadados que foram inseridos, além disso, também é possível corrigir o arquivo carregado. Caso todas as informações estejam certas, clique em Próximo. Figura 11: Depositar: Verificar depósito Todo depósito necessita do aceite de uma licença. A última etapa, apresenta uma licença padrão ou de Distribuição Não-Exclusiva (Figura 12). Caso aceite a licença o processo termina, senão o processo é suspenso, pois a aceitação da licença é obrigatória. Ao aceitar a licença a página final é apresentada. 195
Figura 12: Licença Padrão ou Licença de Distribuição Não-Exclusiva Desta forma o item Completo na barra de navegação, fica vermelho indicando o final do processo. Alguns links são apresentados para facilitar a navegação. Pode-se voltar a Área pessoal ou à página Comunidades & Coleções (Figura 13). Figura 13: Depósito: Depósito concluído! Para continuar e autoarquivar outro item nesta mesma coleção, clique em Submeter outro item para a mesma coleção (seta vermelha) conforme figura anterior. FIM i Documento baseado no trabalho de CARVALHO (2012). 196