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Conteúdo 1 Segurança Segurança Elétrica.................................................................. 12 Segurança de Manutenção.......................................................... 14 Segurança Operacional............................................................. 15 Local da Impressora............................................................ 15 Diretrizes Operacionais.......................................................... 15 Suprimentos da Impressora..................................................... 16 Símbolos Gravados na Impressora................................................... 17 2 Recursos Antes de Usar a Impressora......................................................... 20 Centro de Boas-Vindas Xerox.................................................... 20 Peças da Impressora................................................................ 21 Vista Esquerda Frontal.......................................................... 21 Vista esquerda traseira.......................................................... 22 Alimentadores de Documentos.................................................. 23 Componentes Internos.......................................................... 24 Conexões Telefônicas........................................................... 25 Módulo de Acabamento Profissional (opcional)................................... 26 Módulo de Acabamento Office LX (opcional)..................................... 27 Módulo de Acabamento Integrado (opcional).................................... 28 Configurações da Impressora....................................................... 29 Recursos Padrão................................................................ 29 Configurações do WorkCentre...................................................29 Opcionais...................................................................... 30 Painel de Controle.................................................................. 31 Layout do Painel de Controle.................................................... 31 Informações da Impressora..................................................... 33 Mais Informações.................................................................. 35 3 Informações básicas sobre rede Escolhendo um Método de Conexão.................................................38 Requisitos de Sistema Operacional............................................... 38 Conexão via Ethernet........................................................... 38 Conectando via USB............................................................ 39 3
Instalando os Drivers de Impressora................................................. 40 Escolhendo um Driver de Impressora............................................. 40 Instalando o Driver (Windows 2000 ou posterior)................................. 41 Instalando o Driver (Macintosh OS X 10.4 ou Posterior)........................... 42 Instalando o Driver (UNIX/Linux)................................................43 Serviços do CentreWare na Internet................................................. 44 Acessando os Serviços do CentreWare na Internet................................ 44 4 Impressão Visão geral......................................................................... 46 Material Suportado................................................................. 47 Material Recomendado......................................................... 47 Diretrizes Gerais de Colocação de Materiais...................................... 47 Materiais que Podem Danificar a Impressora..................................... 48 Diretrizes para Armazenamento de Papel........................................ 48 Colocando Material................................................................. 49 Tamanhos e Gramaturas de Materiais Suportados................................ 50 Compatibilidade de Materiais nas Bandejas...................................... 51 Colocando Materiais na Bandeja 1, 2, 3 ou 4..................................... 53 Colocando Materiais na Bandeja 5 (Manual)..................................... 55 Colocando Envelopes na Bandeja 5 (Manual)..................................... 56 Configurando a Bandeja de Envelopes........................................... 56 Colocando Envelopes na Bandeja de Envelopes................................... 57 Colocando Papel no Alimentador de Alta Capacidade............................. 58 Colocando Papel no Módulo de Bandejas Acopladas.............................. 61 Imprimindo em Material Especial.................................................... 62 Imprimindo em Transparências.................................................. 62 Imprimindo em Envelopes....................................................... 63 Imprimindo em Etiquetas....................................................... 63 Imprimindo em Papel Brilhante..................................................65 Definindo Opções de Impressão..................................................... 66 Opções de Impressão no Windows............................................... 66 Opções de Impressão no Macintosh.............................................. 68 Imprimindo em Ambos os Lados do Papel............................................ 70 Diretrizes para Impressão Automática em Frente e Verso......................... 70 Imprimindo um Documento em Frente e Verso................................... 71 Opções de Layout de Página em Frente e Verso................................... 71 Selecionando o Papel a Ser Usado................................................... 72 Imprimindo Várias Páginas em uma Única Folha (Várias em 1)........................ 73 Imprimindo Livretos................................................................ 74 Usando Correções de Cores......................................................... 76 Imprimindo em Preto-e-Branco...................................................... 77 Separadores de Transparência...................................................... 78 Imprimindo Capas.................................................................. 79 Escala............................................................................. 81 4
Imprimindo Marcas d'água......................................................... 82 Imprimindo Imagens em Espelho.................................................... 84 Criando e Salvando Tamanhos Personalizados....................................... 85 Notificação de Conclusão do Trabalho...............................................86 Imprimindo Tipos de Trabalhos Especiais............................................ 87 Enviando Trabalhos de Impressão Segura, Jogo de Amostra, Impressão Programada ou Salvos na Caixa Postal............................................................... 87 Imprimindo ou Excluindo Trabalhos de Impressão Protegida...................... 88 Imprimindo ou Excluindo Trabalhos de Impressão de Jogo de Amostra............ 88 Imprimindo ou Excluindo Trabalhos de Impressão Programada................... 88 Imprimindo ou Excluindo Trabalhos de Impressão Salvos na Caixa Postal.......... 88 5 Cópia Cópia Básica....................................................................... 90 Ajustando Opções de Cópia......................................................... 92 Configurações Básicas.......................................................... 92 Ajustes de Qualidade da Imagem................................................ 96 Ajustes de Layout............................................................... 99 Ajustes de Formatos de Saída..................................................103 Cópia Avançada...............................................................108 6 Envio de Fax Visão Geral de Fax.................................................................114 Ativando e Configurando Serviços de Fax.......................................114 Enviando um Fax..................................................................115 Fax de Servidor....................................................................116 Enviando um Fax de Servidor...................................................116 Enviando um Fax via Internet......................................................118 Enviando Fax a partir do Computador..............................................120 Recebendo Mensagens de Fax.....................................................121 Selecionando Opções de Fax.......................................................122 Clarear/Escurecer..............................................................122 Definindo o Envio de Fax em Frente e Verso.....................................122 Selecionando o Tipo de Original................................................122 Definindo a Resolução do Fax..................................................123 Definindo o Tamanho do Original..............................................123 Fax de Livro...................................................................123 Reduzir/Ampliar...............................................................123 Limpar Mensagens de Fax Pendentes...........................................123 Opções de Fax Adicionais......................................................124 Adicionando Endereços ao Catálogo de Endereços.........................................................126 5
7 Digitalizando Visão geral da Digitalização........................................................128 Colocando Documentos Originais...................................................129 Digitalizar para E-mail.............................................................130 Definindo Opções de E-mail....................................................130 Digitalização em Rede.............................................................132 Digitalizar para Pasta..............................................................133 Criando uma Pasta............................................................133 Digitalizando para uma Pasta..................................................133 Enviar da Pasta................................................................134 Usando Folhas de Fluxo de Trabalho............................................135 Digitalizar para PC.................................................................136 Usando o Utilitário de Digitalização da Xerox.......................................137 Criando Modelos de Digitalização..............................................137 Excluindo Modelos de Digitalização.............................................139 Gerenciando Perfis de Pasta e E-mail do Utilitário de Digitalização da Xerox.......140 Usando as Ferramentas Digitalizar para E-mail e Copiar para Pasta...............142 Importando Arquivos Digitalizados para um Aplicativo...........................146 Gerenciando Imagens no Computador Usando os Serviços do CentreWare na Internet149 Baixando Imagens de uma Pasta...............................................149 Imprimindo Imagens de uma Pasta.............................................150 Excluindo Arquivos de Imagem de uma Pasta...................................151 Definindo Opções de Digitalização.................................................152 Opções de Digitalização Avançadas.............................................152 8 Manutenção Manutenção e Limpeza............................................................156 Precauções Gerais.............................................................156 Localizando o Número de Série.................................................157 Contadores de Uso............................................................157 Limpando a Impressora............................................................158 Limpando o Vidro de Documentos e Alimentador de Documentos................158 Limpando o Exterior...........................................................159 Limpando os Rolos do Alimentador de Documentos..............................159 Limpando as Lentes da Cabeças de Impressão..................................160 Substituindo os Cartuchos de Toner................................................163 Substituindo o Recipiente de Toner Usado..........................................165 Substituindo os Cartuchos do Fotorreceptor.........................................168 Substituindo o Conjunto do Fusor..................................................172 Substituindo o Limpador da Correia de Transferência................................174 Substituindo o Rolo de Transferência...............................................178 6
Esvaziando o Recipiente de Resíduos de Papel do Perfurador.........................181 Recipiente de Resíduos de Papel do Perfurador no Módulo de Acabamento Office LX181 Recipiente de Resíduos de Papel do Perfurador no Módulo de Acabamento Profissional182 Instalando Grampos...............................................................184 Substituição dos Grampos para o Módulo de Acabamento Integrado.............184 Substituição dos Grampos Principais para o Módulo de Acabamento Office LX....186 Substituição dos Grampos no Criador de Livretos para o Módulo de Acabamento Office LX188 Substituição dos Grampos Principais para o Módulo de Acabamento Profissional..189 Substituição dos Grampos no Criador de Livretos para o Módulo de Acabamento Profissional192 Encomendando Suprimentos.......................................................195 Consumíveis...................................................................195 Itens de Manutenção de Rotina................................................195 Quando Encomendar Suprimentos..............................................195 Reciclando Suprimentos........................................................196 9 Solução de problemas Mensagens de Falha...............................................................198 Solução de Problemas Gerais.......................................................199 A Impressora Não Liga.........................................................199 Impressão Muito Demorada....................................................200 A Impressora É Reiniciada ou Desliga com Freqüência...........................200 A Impressora Está Fazendo Ruídos Estranhos....................................201 A Data e a Hora Estão Incorretas...............................................201 Problemas de Impressão em Frente e Verso.....................................201 Limpando Atolamentos de Papel...................................................202 Limpando Atolamentos de Papel na Bandeja 1, 2, 3 ou 4.........................202 Limpando Atolamentos de Papel na Bandeja 5 (Manual).........................203 Limpando Atolamentos na Tampa Superior Esquerda A..........................204 Limpando Atolamentos de Papel na Tampa Inferior Esquerda C..................205 Limpando Atolamentos de Papel na Tampa Inferior Esquerda D..................206 Limpando Atolamentos de Papel na Unidade Frente e Verso B...................208 Limpando Atolamentos no Alimentador de Documentos.........................209 Limpando Atolamentos de Papel no Módulo de Acabamento Integrado..........211 Limpando Atolamentos de Papel no Módulo de Acabamento Office LX...........212 Limpando Atolamentos de Papel no Módulo de Acabamento Profissional.........213 Solucionando Problemas com Atolamentos de Papel.............................225 Minimizando Atolamentos de Papel.............................................229 Limpando Atolamentos de Grampos................................................230 Limpando Atolamentos de Grampos no Módulo de Acabamento Integrado.......230 Limpando Atolamentos de Grampos Principais no Módulo de Acabamento Office LX232 Limpando Atolamentos de Grampos Principais no Módulo de Acabamento Profissional234 Limpando Atolamentos de Grampos para Livretos no Módulo de Acabamento Profissional236 Problemas de Cópia/Digitalização..................................................239 Problemas de Fax..................................................................240 Problemas com o Envio de Fax..................................................241 Problemas no Recebimento de Fax..............................................242 7
Obtendo Ajuda....................................................................243 Mensagens do Painel de Controle...............................................243 Alertas de Fax e Digitalização..................................................243 Assistente de Suporte On-line...................................................243 Links na Web..................................................................244 A Especificações do Produto Especificações Físicas..............................................................246 Unidade Base.................................................................246 Especificações Ambientais.........................................................248 Temperatura..................................................................248 Umidade Relativa.............................................................248 Especificações Elétricas............................................................249 Voltagem/Freqüência Operacional..............................................249 Consumo Máximo de Energia...................................................249 Produto Qualificado pela ENERGY STAR nos EUA..................................249 Especificações de Desempenho.....................................................250 Resolução.....................................................................250 Velocidade de Impressão......................................................250 Especificações do Controlador......................................................251 Controlador...................................................................251 Memória......................................................................251 Interfaces Padrão..............................................................251 B Informações Regulamentares Regulamentações Básicas..........................................................254 Estados Unidos (Regulamentações da FCC).....................................254 Canadá (Regulamentações)....................................................254 União Européia................................................................255 Liberação de Ozônio...........................................................255 Regulamentações para Cópia......................................................256 Estados Unidos................................................................256 Canadá.......................................................................257 Outros Países..................................................................258 Regulamentações para fax.........................................................259 Estados Unidos................................................................259 Canadá.......................................................................261 Europa........................................................................261 Aviso de Telecomunicação da Nova Zelândia....................................262 Folhas de Dados de Segurança de Materiais........................................264 8
C Reciclagem e Descarte Todos os Países................................................................265 União Européia................................................................266 América do Norte..............................................................268 Outros Países..................................................................268 Índice 9
10
Segurança 1 Este capítulo inclui: Segurança Elétrica na página 12 Segurança de Manutenção na página 14 Segurança Operacional na página 15 Símbolos Gravados na Impressora na página 17 Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da impressora. 11
Segurança Segurança Elétrica Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora. Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão terra. Não use uma extensão ou barra de tomadas. Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for necessário. Aviso: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta. Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação. Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação. Não obstrua as aberturas de ventilação. Essas aberturas foram projetadas para evitar um superaquecimento da impressora. Não deixe cair grampos ou clipes de papel dentro da impressora. Não introduza objetos nas passagens de papel ou nas aberturas da impressora. O contato com um ponto de voltagem, ou causar curto-circuito em uma peça, poderá resultar em incêndio ou choque elétrico. Se você notar ruídos ou odores incomuns: 1. Desligue a impressora imediatamente. 2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. 3. Chame um representante de serviço autorizado para corrigir o problema. 12
Segurança Elétrica O cabo está conectado à impressora como um dispositivo de plug-in na parte posterior da impressora. Se for necessário desconectar toda a energia elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. Aviso: Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que você esteja instalando um equipamento opcional e seja especificamente instruído a fazê-lo. A alimentação deve estar DESLIGADA durante a execução dessas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas quais você possa fazer manutenção ou consertar. As seguintes situações representam riscos à segurança: O cabo de alimentação está danificado ou corroído. Algum líquido foi derramado na impressora. A impressora está exposta à água. Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte: 1. Desligue a impressora imediatamente. 2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. 3. Chame um representante de serviço autorizado. Cuidado: Para reduzir o risco de incêndio, use somente American Wire Gauge (AWG) N 26 ou cabo de linha de telecomunicação maior. 13
Segurança Segurança de Manutenção Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito na documentação fornecida com a impressora. Não use limpadores aerossóis. O uso de suprimentos não aprovados pode causar desempenho abaixo do esperado e criar uma situação de risco. Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina. Para obter informações sobre os programas de reciclagem de suprimentos da Xerox, acesse www.xerox.com/gwa. 14
Segurança Operacional Segurança Operacional Esta seção inclui: Local da Impressora na página 15 Diretrizes Operacionais na página 15 Suprimentos da Impressora na página 16 A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com os padrões ambientais estabelecidos. O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da impressora. Local da Impressora Coloque a impressora em uma área isenta de pó, onde a faixa de temperatura seja de 10 C to 28 C e a umidade relativa seja de 15% a 85% (sem condensação). Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para ventilação, operação e realização de serviços. Não coloque a impressora diretamente em um chão acarpetado (sem um carrinho ou suporte). As fibras do carpete podem flutuar, entrar na impressora e causar problemas de qualidade de impressão e cópia. Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor. Para evitar expor os componentes sensíveis à luz, não coloque a impressora sob a luz direta do sol. Não coloque a impressora em um local onde receba fluxo de ar frio direto do ar-condicionado. Diretrizes Operacionais Não obstrua nem cubra as passagens de papel e as aberturas da impressora. A impressora pode superaquecer sem ventilação adequada. Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte para suportar o seu peso. O peso da impressora básica sem a embalagem é de aproximadamente 101 kg. Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação. Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de controle quando a impressora estiver copiando ou imprimindo. Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo. Não mova a impressora durante a impressão. 15
Segurança Suprimentos da Impressora Use suprimentos especificamente projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco àsegurança. Siga todos os avisos e instruções marcados na impressora, nos opcionais e nos suprimentos ou fornecidos com eles. Cuidado: A Xerox não recomenda o uso de suprimentos não fabricados por ela. A garantia da Xerox, os contratos de prestação de serviços e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) não cobrem danos, defeitos ou degradação de desempenho causados pelo uso de suprimentos não-xerox ou de suprimentos Xerox não especificados para o produto. A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes. 16
Símbolos Gravados na Impressora Símbolos Gravados na Impressora Símbolo Descrição Aviso ou Cuidado: Ignorar esse aviso pode provocar ferimentos graves ou até a morte. Ignorar esse cuidado pode provocar ferimentos ou danos à propriedade. Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar ferimentos. Não toque nos componentes que contenham este símbolo pois isso pode resultar em ferimentos pessoais. Não incinere o item. Superfície quente. Aguarde o tempo indicado antes de manusear. 17
Segurança 18
Recursos 2 Este capítulo inclui: Antes de Usar a Impressora na página 20 Peças da Impressora na página 21 Configurações da Impressora na página 29 Painel de Controle na página 31 Mais Informações na página 35 19
Recursos Antes de Usar a Impressora Centro de Boas-Vindas Xerox Se você precisar de assistência durante ou após a instalação do produto, visite o site da Web para conhecer soluções e obter suporte on-line. www.xerox.com/office/worldcontacts Se precisar de assistência adicional, entre em contato com nossos especialistas no Centro de Boas- Vindas Xerox. Na ocasião da instalação do produto, o número de telefone de um representante local pode lhe ter sido fornecido. Por questões de conveniência e referência futura, anote esse número no espaço a seguir. Número de telefone do Centro de Boas-Vindas ou do representante local: # Centro de Boas-Vindas Xerox nos EUA: 1-800-821-2797 Centro de Boas-Vindas Xerox no Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Se precisar de ajuda adicional para utilizar sua impressora: 1. Consulte este. 2. Entre em contato com o Operador encarregado. 3. Visite nosso Site de Atendimento ao Cliente em www.xerox.com/office/wc7425_wc7428_wc7435support ou entre em contato com o Centro de Boas-Vindas Xerox. Você precisará fornecer o número de série da sua impressora ao entrar em contato com a Xerox. O Centro de Boas-Vindas solicitará as seguintes informações: a natureza do problema, o número de série da impressora, o código da falha (se houver), bem como o nome e o local da sua empresa. Siga as etapas a seguir para conferir o número de série da impressora. 1. No painel de controle da impressora, pressione Status da Máquina. 2. A guia Informações da Máquina é exibida por padrão. O número de série é exibido no lado esquerdo da tela de seleção por toque da impressora. Observação: O número de série também se encontra na chapa de metal no lado esquerdo da impressora, atrás da Tampa A. 20