EDITAL N 017/2016 PROEX - APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Seleção de propostas de eventos de extensão universitária no âmbito da Proex Unesp. A Pró-Reitoria de Extensão Universitária PROEX torna público o presente Edital e convoca os interessados a apresentarem propostas de eventos de extensão universitária no âmbito da UNESP, de acordo com as condições abaixo estabelecidas. 1. INTRODUÇÃO O presente edital operacionaliza o Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI-2017-PROEX), com o objetivo de fomentar a realização de eventos de extensão universitária de curta duração, de abrangência local, regional, estadual, nacional ou internacional, promovidos pelas Unidades Universitárias, Câmpus Experimentais, Unidades Complementares e Centros Interunidades da UNESP. 2. OBJETIVOS Este edital selecionará propostas de eventos de extensão universitária no âmbito da UNESP a fim de cumprir os seguintes objetivos: a) divulgar a produção acadêmica, científica e cultural, incentivando a difusão de conhecimentos gerados na UNESP para a sociedade; b) articular as atividades locais de extensão universitária realizadas nas Unidades Universitárias, Câmpus Experimentais e Unidades Complementares da UNESP com o conjunto da sociedade nas quais elas estão inseridas; e c) promover a qualidade da extensão universitária na UNESP. 1
3. REQUISITOS E CONDIÇÕES Poderão apresentar solicitações de apoio financeiro para eventos de extensão universitária os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos: 3.1 Do Proponente a) ser coordenador do evento e docente ou pesquisador da UNESP, na ativa ou voluntário, que esteja em dia com suas obrigações junto à PROEX; b) possuir título de doutor ou qualificação equivalente; e c) ter Curriculum Vitae cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes. 3.2 Do Evento O evento deve atender aos seguintes critérios: a. enquadrar-se nas definições de extensão universitária estabelecidas na legislação da UNESP (artigo 32 do Capítulo 7 do Regimento Geral da Extensão Universitária - Resolução Unesp nº 11 de 02/02/2012); b. ser organizado primordialmente com foco na comunidade externa, sem excluir a comunidade interna; c. estar pautado nos princípios da extensão universitária, possibilitando a comunicação entre a universidade e a comunidade, sendo um facilitador na troca de saberes; d. contemplar a dimensão da vida acadêmica, articulando-se com o ensino e a pesquisa e contemplando a multidisciplinaridade; e. contemplar a participação discente, contribuindo para o seu aprimoramento profissional e na sua formação como cidadão; f. atender a demanda da comunidade externa (local, regional ou nacional); g. atender aos preceitos da qualidade acadêmica e primar pela relevância social; e h. ser amplamente divulgado para a comunidade externa, utilizando-se os diversos meios e formas de comunicação. 2
3.3. Do Trâmite 3.3.1. A proposta de Evento de Extensão Universitária deverá ser cadastrada no Sistema de Extensão Universitária (SISPROEX); 3.3.2. A proposta deverá ser aprovada conforme sua origem: a) No âmbito das Unidades Universitárias: - pelo Conselho Departamental, pela Comissão Permanente de Extensão Universitária (CPEU) e pela Congregação (onde a CPEU não for deliberativa); - pelo Conselho Deliberativo das Unidades Auxiliares, pela CPEU e pela Congregação (onde a CPEU não for deliberativa); b) No âmbito dos Centros Interunidades: - pela respectiva Direção, com aprovação do Conselho de Diretores; c) No âmbito das Unidades Complementares: - pela respectiva Direção, com aprovação do Conselho Deliberativo; e d) No âmbito dos Câmpus Experimentais: - pelo Conselho de Curso ou CPEU, quando houver, com aprovação do Conselho Diretor. 3.3.3. Para avaliação das propostas, os órgãos colegiados deverão contar com parecer circunstanciado de relatores, os quais devem ser inseridos no SISPROEX; e 3.3.4. Não será permitida aprovação ad referendum dos órgãos colegiados citados no item (3.3.2). 4. INSCRIÇÃO 4.1. A inscrição das propostas de eventos de extensão universitária, com ou sem solicitação de apoio financeiro, deverá ser cadastrada pelo coordenador, exclusivamente por meio de sistema eletrônico, em formulário especifico, disponível no SISPROEX Módulo Eventos, conforme cronograma deste Edital; e 4.2. O proponente poderá inscrever até duas propostas no presente edital. 3
5. CRONOGRAMA Período Etapa 1 Outubro/2016 Divulgação do Edital Atividades 15/01/2017 Data máxima para cadastro no SISPROEX das Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de março e abril de 2017. 10/02/2017 Data máxima para encaminhamento pelas Unidades das propostas de eventos para a Proex 14 a 17/02/2017 Avaliação das propostas 17/02/2017 Divulgação do Resultado preliminar 20 e 21/02/2017 Período de solicitação de Reconsideração 22 e 23/02/2017 Período de avaliação da reconsideração 24/02/2017 Divulgação da avaliação dos pedidos de reconsideração 24/02/2017 Divulgação do resultado final Período Etapa 2 Atividades 03/03/2017 Data máxima para cadastro no SISPROEX das Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de maio e junho de 2017. 31/03/2017 Data máxima para encaminhamento pelas Unidades das propostas de eventos para a Proex 04 a 12/04/2017 Avaliação das propostas 17/04/2017 Divulgação do Resultado preliminar 18 a 20/04/2017 Período de solicitação de Reconsideração 24 a 26/04/2017 Período de avaliação da reconsideração 28/04/2017 Divulgação da avaliação dos pedidos de reconsideração 28/04/2017 Divulgação do resultado final 4
Período Etapa 3 Atividades 02/05/2017 Data máxima para cadastro no SISPROEX das Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de julho, agosto e setembro de 2017. 31/05/2017 Data máxima para encaminhamento pelas Unidades das propostas de eventos para a Proex 02 a 15/06/2017 Avaliação das propostas 19/06/2017 Divulgação do Resultado preliminar 21 a 23/06/2017 Período de solicitação de Reconsideração 26 a 28/06/2017 Período de avaliação da reconsideração 30/06/2017 Divulgação da avaliação dos pedidos de reconsideração 30/06/2017 Divulgação do resultado final Período Etapa 4 Atividades 01/08/2017 Data máxima para cadastro no SISPROEX das Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de outubro, novembro e dezembro de 2017. 01/09/2017 Data máxima para encaminhamento pelas Unidades das propostas de eventos para a Proex 05 a 14/09/2017 Avaliação das propostas 18/09/2017 Divulgação do Resultado preliminar 19 a 22/09/2017 Período de solicitação de Reconsideração 25 a 27/09/2017 Período de avaliação da reconsideração 29/09/2017 Divulgação da avaliação dos pedidos de reconsideração 29/09/2017 Divulgação do resultado final 6. PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO 6.1. As análises e o julgamento das propostas obedecerão as seguintes fases, descritas a seguir. 5
6.1.1. As propostas de Evento de Extensão Universitária, após o cadastro no Portal de Sistemas Institucionais da UNESP (SISPROEX), serão avaliadas em duas instâncias: a) no âmbito da Unidade Universitária de origem, conforme item 3.3.2 e b) no âmbito da PROEX; 6.1.2. Caberá às Unidades Universitárias, Câmpus Experimentais, Centros Interunidades e Unidades Complementares a organização do calendário local dos trâmites de avaliação, atendendo o cronograma estabelecido neste Edital; e 6.1.3. A avaliação em segunda instância (PROEX) somente ocorrerá se houver aprovação em todas as etapas da primeira instância (Unidade Universitária). 6.2. Avaliação das Propostas no âmbito da PROEX 6.2.1. A avaliação das propostas será realizada pela Comissão de Avaliação de Eventos da PROEX, constituída pela Câmara Central de Extensão Universitária (CCEU), considerando os requisitos e condições previstos nos itens 3 e 4; 6.2.2. A pontuação será realizada de acordo com os itens constantes no Anexo I do presente Edital; 6.2.3. A proposta de evento deverá obter o mínimo de 50 (cinqüenta) pontos para aprovação (com ou sem solicitação de apoio financeiro); e 6.2.4. A Comissão classificará as propostas aprovadas para a concessão de auxílio financeiro, de acordo com a pontuação obtida e o recurso financeiro disponível em cada etapa. 6.3 Reconsideração 6.3.1 Caberá pedido de reconsideração do resultado da Avaliação, conforme prazo estabelecido no presente Edital; e 6.3.2 O pedido de reconsideração será analisado pela Comissão de Avaliação de Eventos da PROEX, conforme prazo estabelecido no presente Edital. 6
7. HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DA CONCESSÃO 7.1. A Pró-Reitoria de Extensão Universitária, considerando as solicitações recomendadas segundo o item 6 deste Edital, homologará a proposta e concederá o apoio financeiro de acordo com as disponibilidades orçamentárias da PROEX previstas no edital; 7.2. O resultado da proposta, após homologação, será disponibilizado no SISPROEX para acesso do proponente e da Comissão Permanente de Extensão Universitária ou equivalente e Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias; e 7.3. A PROEX enviará relatório e resultado final de cada etapa do processo de seleção para conhecimento da CCEU. 8. RECURSOS FINANCEIROS 8.1 As propostas aprovadas serão financiadas com recursos do Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP/PROEX, condicionada à disponibilidade orçamentária aprovada pelo Conselho Universitário para implementação em 2017; 8.2 O valor máximo de concessão de auxílio para cada proposta será de até R$.1.500,00; 8.3 O proponente poderá apresentar até duas propostas na vigência do presente Edital; e 8.4 O recurso previsto no item 8.1 será distribuído (%) conforme cronograma do item 4.4, da seguinte forma: Etapa 1: até 20 % Etapa 2: até 20 % Etapa 3: até 30 % Etapa 4: até 30 % 8.5. O recurso não utilizado totalmente em qualquer uma das etapas deverá ser somado na etapa subseqüente. 7
9. CONCESSÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS 9.1. A concessão dos recursos financeiros, disponibilizados pela PROEX e enviados pela APLO, será via Seção de Finanças da Unidade proponente, ou indicada, no caso das Unidades Complementares. 9.2. Itens de Custeio Financiáveis 9.2.1. Pessoa Jurídica: a) Passagens para palestrantes e/ou conferencistas; b) Hospedagem, transporte e alimentação de palestrantes e/ou conferencistas (caso pago diretamente ao hotel, respeitando as orientações da Seção de Finanças da Unidade do proponente); c) Publicação de anais, vídeos, CDs; d) Impressão de pôsteres / banners para divulgação do evento; e) Locação de sala de conferência; f) Serviços de tecnologia da informação; g) Serviços de tradução simultânea; h) Montagem de estrutura do evento; e i) Serviços gráficos e cópias. 9.2.2. Material de Consumo: a) Material de Escritório, desde que não seja para distribuição de brindes, conforme descrito no item 9.3, alínea h. 9.3. Itens não Financiáveis a) Custos de secretaria e serviços auxiliares; b) Pagamento de pró-labore; c) Concessão de bolsa; d) Ornamentação, alimentação e bebidas de qualquer espécie; e) Jantar de confraternização, coquetéis e coffee-break; f) Atividades sociais ou turísticas; g) Confecção de qualquer outro material de divulgação, exceto aqueles previsto na alínea d, do item 9.2.1; e 8
h) Brindes para palestrantes e participantes, como por exemplo, bonés, camisetas, chaveiros, bótons, pastas, canetas, blocos de anotação, medalhas e troféus, etc. 9.4. Os gastos devem ser efetuados conforme legislação vigente estando sujeitos à prestação de contas obrigatória de cada despesa junto à Seção de Finanças da Unidade Universitária do proponente. 10. RELATÓRIO FINAL E PRESTAÇÃO DE CONTAS 10.1. A prestação de contas será realizada em até 30 dias após o término do evento, junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente; 10.2. O Anexo II do presente Edital, referente à prestação de contas, deverá ser encaminhado à PROEX, no original impresso e via malote; 10.3. O relatório final do evento deverá ser cadastrado no Sistema de Extensão Universitária (SISPROEX), contendo os seguintes itens: a) descrever os resultados alcançados com o evento; b) descrever a contribuição do evento para a extensão universitária; c) explicitar se a programação foi cumprida e informar sobre o comparecimento de convidados; d) explicitar as publicações resultantes do evento; e) preencher o quadro abaixo, justificando quaisquer divergências entre o público esperado e o efetivado: Público / Tipo Quantidade Público Esperado Público Efetivado Professores universitários Pesquisadores Professores de Educação Básica Alunos de Pós-Graduação Alunos de Graduação Profissionais Outros (discriminar) Total 9
10.4. O relatório deverá ser submetido à CPEU ou equivalente para emissão de parecer circunstanciado, que deverá ser enviado para a Comissão de Avaliação de Eventos, para avaliação final; 10.5. A PROEX comunicará a avaliação final dos relatórios de eventos para a CCEU; e 10.6. Alterações da Proposta As alterações abaixo listadas, por motivo fortuito, nas Propostas enviadas, terão de ser justificadas no relatório e na prestação de contas e serão objeto de avaliação: a) mudança de data ou local do evento; b) substituição de beneficiário; c) inclusão/substituição de palestrantes; d) comissão organizadora; e) comitê científico; f) cronograma do evento; e g) orçamento. 11. DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1. O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo ou em parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou reclamação de qualquer natureza; 11.2. O material de divulgação dos eventos apoiados deverá, obrigatoriamente, incluir a logomarca da UNESP e da Unidade e fazer referência ao apoio PROEX e das Comissões Permanentes de Extensão Universitária ou equivalentes; e 11.3 A Pró-Reitoria de Extensão Universitária se reserva o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste edital, em conformidade com a Câmara Central de Extensão Universitária. MARIÂNGELA SPOTTI LOPES FUJITA Pró-Reitora de Extensão Universitária 10
EDITAL N 017/2016 PROEX - APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA ANEXO I CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO DAS PROPOSTAS DE EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Programação Pontuação Máxima Escopo do evento (evento com característica mais voltada até 20 ao atendimento à comunidade externa) Carga horária compatível com a dimensão do evento até 5 Número e tipos de atividades realizadas até 5 Público Alvo Pontuação Máxima Atendimento prioritário à comunidade externa 15 Qualificação da Comissão Organizadora Pontuação Máxima Coordenador com experiência comprovada em eventos Até 6 (8) (Lattes) Comissão Organizadora com funções definidas Até 4 (7) Comitê Científico qualificado (quando couber) até 5 Obs.: Nos casos em que o evento não tiver Comitê Científico, a Comissão de Avaliação da PROEX trabalhará com a pontuação indicada entre parênteses nos dois critérios anteriores. Divulgação do Evento Pontuação Máxima Internet (Redes Sociais, Websites) e TV 7 Rádio, Jornais e Revistas 5 Folder, Faixa, Cartaz 3 Obs.: As logomarcas das instituições envolvidas (UNESP, PROEX, Unidade Universitária/ Complementar, outras) deverão estar presentes em todo conteúdo de divulgação do evento. Orçamento Pontuação Máxima Contrapartida obtidas (fomento, patrocínio, apoio, etc) 8 Compatibilidade com as atividades do evento e com os 5 limites estabelecidas no edital Detalhamento do orçamento 2 Periodicidade e Participação Em caso de eventos periódicos considera-se a edição do evento e o número de participantes em edições anteriores; Em caso de eventos novos considera-se a perspectiva de participação de público no evento Pontuação Máxima 10 PONTUAÇÃO MÁXIMA: 100 PONTOS 11
EDITAL N 017/2016 PROEX - APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Campus: Unidade: ID: Título da proposta: Responsável pela proposta: ANEXO II FORMULÁRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PRESTAÇÃO DE CONTAS RECURSO TOTAL CONCEDIDO R$. RECURSOS UTILIZADOS Passagens para palestrantes e/ou conferencistas; Hospedagem, transporte e alimentação de palestrantes e/ou conferencistas; Publicação de anais, vídeos, CDs; Impressão de pôsteres / banners para divulgação do evento; Locação de sala de conferência; Serviços de tecnologia da informação; Serviços de tradução simultânea; Montagem de estrutura do evento; Serviços gráficos e cópias. Material de Consumo VALOR UTILIZADO (R$.) TOTAL SALDO R$. - os documentos fiscais deverão estar arquivados na U.U...., em.../.../2017 Assinaturas: Supervisor Técnico da Seção de Finanças. De acordo: Responsável pela proposta: 12