Avaliação das Atividades de Recepção aos Alunos 2008.
Exposição Casa Amarela Tema: Fundação Santo André: Memória... E História. Responsáveis: Profa. Marly Cammarosano Profa. Petra Guarinon Abertura Oficial: 22.02.08 Nº de visitantes até o dia 17/03: 165
Saraus Musicais 19/02 (noite) Suspensão do sarau devido ao falecimento de 02 alunos da FAECO 21/02 (noite) Cancelamento dos eventos noturnos, devido a forte chuva 27/02 (manhã e noite) - Suspensão do sarau devido ao falecimento do Prof. Roberto Barbosa da FAFIL
Saraus Musicais 21/02 (Manhã) Toninho, Profa. Ana Paula e Rosi. 28/02 (manhã) - Toninho, Profa. Ana Paula 28/02 (noite) Toninho.
Palestras Processo Seletivo: Você Está Preparado? Coordenadora de Treinamentos do Nube, Sra. Carmen Alonso Data: 20/02, no auditório da FAECO, no período Noturno Palestra: Orientações sobre os eventos e formaturas. - Assistente de Eventos e Cerimonialista da Fundação Santo André, Zuleica Melo Data: 26/02
Teatro Quem não contabiliza se arrisca, de Profa. Petra Ramos Guarinon com o Grupo de teatro de Contábeis Data: 22/02 Auditório da FAECO 25/02 Teatro do Colégio
Cadastramentos na FAECO, FAFIL e FAENG NUBE (Núcleo Brasileiro de Estágios) Datas: 20/02; 27/02; 28/02 CIEE (Centro de Integração Empresa- Escola) Data: 20/02 ; 21/02 (cancelado) ;
Biblioteca Orientações sobre como utilizar os recursos da Biblioteca Datas: 19/02 (cancelado) e 21/02 Informações da Biblioteca A Biblioteca recebeu a visita de uma turma de aproximadamente 50 alunos do período vespertino do curso de Tecnologia Mecânica, que vieram acompanhados por um professor. No decorrer da semana a biblioteca recebeu mais 10 alunos da Engenharia. Da FAECO e FAFIL não recebemos nenhuma visita.
Divulgação Colocação de Banners na FAECO, FAFIL, FAENG, Casa Amarela e Biblioteca; Colocação de Cartazes; Envio de e-mail a todos os alunos e setores; Publicação de matérias no site da FSA; Envio de Memorando Circular ao Reitor, Vice-Reitor, Diretores e Setores Administrativos.
TOTAL DE GASTOS 04Tripés Material 04 Banners com o cronograma do evento 03 Cabos e 01 Microfones sem fio 01 Galão de Tinta 02 fotos 24x30 Linha de Naylon Valor Total Tipo R$ 179,20 Material descartável R$ 360,00 Material permanente R$ 314,00 Material permanente R$ 28,50 Reaproveitável em outro evento R$ 9,20 Material permanente R$ 28,00 Reaproveitável em outro evento Total: 918,90
Considerações As atividades foram planejadas e organizadas satisfatoriamente, porém, houve alguns fatores que interferiram na realização, trazendo prejuízos para algumas delas. Alguns fatores alheios à ação organizacional: falecimento de alunos; falecimento de Professor; forte tempestade.
Considerações Outros fatores observados no decorrer dos eventos: suspensão de aulas na semana de acolhimento: dando a idéia ao aluno de que em não havendo aula, não teria motivos para comparecer à Instituição; comunicação: embora tenham sido enviados e-mails aos professores e alunos, divulgação no site da FSA, banners nas unidades, memorando aos diretores, fixação da programação nos murais e em livro ponto, o envolvimento deixou em muito a desejar, inclusive com manifestação de alguns docentes de que não tinham conhecimento dos eventos propostos.
Considerações Embora tenha-se usado todos os meios disponíveis de comunicação para a divulgação do evento, observou-se que o envolvimento de dicentes dependem diretamente do envolvimento de docentes e seus gestores. A equipe envolvida na organização dos eventos de recepção aos alunos 2008 considera que as atividades de recepção deveriam ter uma continuidade ao longo do ano e o planejamento deveria ter início antes do término do ano letivo em conjunto com as atividades de vestibular e ingresso.
Continuidade
Março Dia Palestra Local Horário Manhã Horário Noite Pró-Reitoria Comunitária 05 Serviço Social Secretarias 12 Arrecadação Comunicação e Eventos 19 Biblioteca PROGRAD (monitoria) 26 PROPPEX (PIC)
Agradecimento A Pró-Reitoria Comunitária agradece a valiosa colaboração de todos na realização e participação na Recepção aos alunos 2008.