INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 02 de 13 de setembro de 2007. FIXA INSTRUÇÕES RELATIVAS À CONCESSÃO DO AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO AOS SERVIDORES PÚBLICOS ATIVOS DE ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DIRETA E INDIRETA. A SECRETÁRIA DO PLANEJAMENTO E GESTÃO no exercício das atribuições que lhe foram conferidas pelo Art. 82, da Lei nº 13.875, de 7de fevereiro de 2007, e considerando, ainda, o Art. 8º da mesma Lei, notadamente o disposto no 2º, DETERMINA: Art. 1º Ficam estabelecidas as seguintes instruções a serem observadas no processo de concessão do Auxílio Alimentação: Título 050 Gestão de Pessoas Capítulo 054 - Benefícios Assunto 002- Auxílio Alimentação 1. Objetivo Orientar os Órgãos e Entidades da Administração Pública Direta e Indireta sobre o processo de concessão do Auxílio Alimentação em pecúnia, pelo Governo do Estado, aos servidores públicos estaduais. 2. Abrangência Órgãos e Entidades da Administração Pública Direta e Indireta. 3. Fundamentação Legal 3.1. Lei Nº 13.363 de 16/09/2003, D.O.E. de 17/09/2003. 3.2. Decreto Nº. 27.471, de 17/06/2004, D.O.E. 22/06/2004. 3.3. Decreto Nº 28.305, de 30/06/2006, DOE de 03/07/2006. 3.4. Decreto Nº 28839, de 21/08/2007, DOE de 22/08/2007. 4. Diretrizes 4.1. O Auxílio Alimentação beneficia servidores públicos estaduais que trabalham 40 horas semanais e têm remuneração até o teto definido no Decreto que o regulamenta, considerando o seguinte: a) em período de férias, licenças ou havendo falta ao trabalho, o servidor receberá o auxílio alimentação proporcionalmente aos dias trabalhados; b) o servidor não fará jus ao benefício nos dias em que perceber diárias por motivo de viagem a
serviço; c) os policiais civis de carreira que trabalham em regime de plantão nas unidades da Superintendência da Polícia Civil ou na Secretaria da Segurança Pública e Defesa Social SSPDS, receberão vales-refeição por cada plantão e não farão jus ao auxílio alimentação em pecúnia; d) os policiais militares que recebem alimentação de rancho, também não fazem jus ao auxílio alimentação em pecúnia; e) os servidores aposentados que exercem cargo comissionado farão jus ao auxílio alimentação, desde que a soma do valor dos proventos e da representação desse cargo não ultrapasse o teto fixado para o benefício. 4.2. O benefício é uma indenização destinada ao custeio, total ou parcial, das despesas realizadas pelo servidor, com alimentação. 4.3. O conhecimento da legislação pertinente à concessão do benefício é de responsabilidade da Área de Recursos Humanos de cada Setorial. 4.4. É atribuição mensal da Área de RH de cada Setorial a observância do cumprimento das condições exigidas na legislação, por cada beneficiário. 4.5. A inclusão ou exclusão de servidor na Portaria de concessão do benefício, bem como a alimentação dos sistemas SIGE-RH e Folha de Pagamento são de competência da Área de RH de cada Setorial. 5. Procedimentos RH Setorial 5.1. Analisar as condições exigidas para a implementação da concessão do benefício, quais sejam: a) jornada de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais; b) remuneração até o teto definido no Decreto que regulamenta o benefício; c) não se encontrar de férias ou de licença a qualquer título. 5.2. Excluir o nome do servidor do anexo à Portaria de concessão do benefício, se não atender a pelo menos uma das condições expostas no item anterior. 5.3. Elaborar a Portaria de concessão do benefício (Anexo I - Modelo no EDOWEB). 5.4. Incluir o nome do servidor no anexo à Portaria de concessão do benefício (ANEXO II - Modelo no EDOWEB), se atendida todas as condições referidas no item 5.1. 5.5. Incluir o nome do servidor com valor proporcional aos dias de presença ao trabalho, quando houver registro de falta no Sistema de Controle de Freqüência, ou quando o servidor tiver recebido diárias por motivo de viagem a serviço. 5.6. Elaborar Despacho encaminhando a Portaria ao Dirigente Máximo do Órgão. 5.7. Encaminhar Portaria e Despacho ao Protocolo da Setorial para abertura do Processo. Protocolo Setorial 5.8. Abrir Processo com a documentação apresentada pelo RH Setorial. 1
5.9. Encaminhar Processo para o Dirigente Máximo do Órgão. Dirigente Máximo Setorial 5.10. Assinar a Portaria. 5.11. Emitir despacho, encaminhando o Processo à Casa Civil para autorização da publicação da Portaria. Casa Civil 5.12. Autorizar a publicação da Portaria e encaminhar para o DOE. 5.13. Devolver o Processo para o RH Setorial. RH Setorial 5.14. Arquivar o processo. Art.2º Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. SECETARIA DO PLANEJAMENTO E GESTÃO DO ESTADO DO CEARÁ. em Fortaleza, 13 de setembro de 2007 Silvana Parente SECRETÁRIA DO PLANEJAMENTO E GESTÃO 2
Anexo I a que se refere a Instrução Normativa Nº 02/07 de 13 de setembro de 2007 MODELO DE PORTARIA DE CONCESSÃO DO AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO Portaria Coletiva Concedendo AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO - EDOWEB PORTARIA Nº **** / ***** O *****************, no uso de suas atribuições, RESOLVE, nos termos do Art. 1º, da Lei Nº 13.363, de 16 de setembro de 2003, regulamentado pelo Decreto nº 27.471, de 17 de junho de 2004, com nova redação dada ao inciso II do Art. 1º e ao Art. 2º, pelo Decreto Nº 28.305, de 30 de junho de 2006 e pelo Decreto nº 28.839, de 21 de agosto de 2007, CONCEDER AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO aos servidores relacionados no Anexo Único desta Portaria, durante o mês de *********/********** *********************, em Fortaleza, ******** de ******** de ******** SECRETÁRIO DO************************************* Registre-se e publique-se. 3
Anexo II a que se refere a Instrução Normativa nº 02/07 de 13 de setembro de 2007 MODELO DE ANEXO À PORTARIA ALIMENTAÇÃO DE CONCESSÃO DO AUXÍLIO ANEXO ÚNICO A QUE SE REFERE A PORTARIA Nº ***/****, de **** de ***** de *******. NOME CARGO/FUNÇÃO MATRICULA TIPO QUANTIDADE 4