XII Encontro dos Grupos PET da Região Sudeste Vitória, 05 a 08 de abril de 2012 Ata do XII Sudeste PET Aos sete dias do mês de abril do ano de dois mil e doze, às quatorze horas e quarenta e cinco minutos, no Ginásio do Centro de Educação Física e Desportos, dentro do campus Goiabeiras da Universidade Federal do Espírito Santo, no Espírito Santo, deu-se início à Assembleia do Décimo Segundo Encontro dos Grupos PET da Região Sudeste (XII Sudeste PET). Compuseram a mesa a Profa. Dr. Roberta Lima Gomes, tutora do PET Engenharia de Computação da UFES, que foi a mediadora e presidente da Assembleia, o Prof. Dr. Rafael da Silveira Gomes, tutor do PET Psicologia da UFES, o Prof. Dr. Reinaldo Antonio Carcanholo, tutor do PET Economia da UFES, e os estudantes petianos Maria Eduarda Erlacher de Figueiredo, do PET Economia da UFES e Thaylo Xavier de Freitas, do PET Engenharia da Computação da UFES. A mediadora iniciou sua fala com a leitura da pauta: Análise e votação da proposta do Regimento da Assembleia; Apresentação das moções; Eleição para representação discente e docente do Conselho da CENAPET; Encaminhamentos dos GTs ocorridos no dia seis de abril de dois mil e doze e do Encontro de Tutores ocorrido dia sete de abril de dois mil e doze; Deliberação da sede do Sudeste PET 2013. Posteriormente, a mediadora fez leitura da proposta do Regimento da Assembleia, a qual foi previamente distribuída aos presentes para conhecimento, e a pôs em votação. O Regimento foi aprovado por contraste visual. Em seguida, passou-se ao segundo ponto de pauta Apresentação das moções. Foi apresentada pelo professor Álvaro Leonardi Ayala Filho a moção encaminhada pelo GT Avaliação na qual no corpo do texto consta que: Os 750 participantes do XII Encontro de Grupos do Programa de Educação Tutorial da região sudeste, realizado na Universidade Federal do Espírito Santo, na cidade de Vitória, ES, vêm reivindicar à Secretaria de Educação Superior a incorporação dos encaminhamentos do XVII Enapet, em todos os seus itens, à portaria que rege o programa. Tendo sido posta em votação, a moção foi aprovada à unanimidade. Passando ao ponto de pauta seguinte, a mediadora prosseguiu convidando novamente o professor Álvaro Ayala, presidente da CENAPET, ao microfone para explicar o sentido da votação de representantes regionais discentes e docentes como Conselheiros da CENAPET. Após tal explanação, Marina Straci do PET Farmácia da UNESP Araraquara se pronunciou como candidata a representante discente. Por falta de candidatos à representação docente no Conselho, a mesa propôs alteração da ordem da pauta para que esse ponto fosse o último a ser discutido. Colocando essa proposta em votação, houve aprovação por contraste visual. A mesa seguiu com os encaminhamentos formulados nos GTs Atividades Conjuntas, Avaliação, Atuação da CENAPET e, durante a leitura dos pontos, os respectivos pedidos de destaque foram feitos. Por problemas de estruturação das propostas no GT4 PET e Graduação a mesa propôs que os relatores desse GT se
reunissem com algumas pessoas que participaram do mesmo para que os encaminhamentos fossem novamente revistos e assim encaminhados à Assembleia após os encaminhamentos do Encontro de Tutores. A proposta foi posta em votação e logo aprovada por contraste visual. Assim prosseguiu-se à leitura dos encaminhamentos do GT Verbas de Custeio e do Encontro de Tutores. Depois de toda leitura dos encaminhamentos e os pedidos de destaque foram todos feitos, houve proposta vinda da Plenária de que os encaminhamentos que não tiveram pedidos de destaque fossem também votados pela Assembleia, o que modificaria o Regimento da Assembleia. A mesa pôs a proposta em votação e esta não foi aprovada (por contraste visual). Após isso, voltou-se aos pontos destacados GT1 Atividades Conjuntas e depois da discussão desses encaminhamentos, tiveram-se deliberados os seguintes pontos: 1) Incentivar a realização de atividades com outros grupos PET, como por exemplo, Simpósios e reuniões entre integrantes de outras IES; 2) Incentivar a utilização de meios interativos de comunicação tais como e- mails, blogs, redes sociais, com destaque para o Portal PET portalpet.dem.feis.unesp.br; 3) Realização de eventos preparatórios para os encontros regionais e nacional, entre os grupos PET da mesma unidade e, eventualmente, com a participação de grupos PET de outras instituições, a fim de levar uma posição mais concisa para os eventos. Para esses eventos, devem ser utilizados os documentos dos encontros anteriores, para embasar a discussão, presentes no portal CENAPET; 4) Realização de encontros periódicos envolvendo todos os grupos de uma mesma instituição ou abrangendo instituições próximas, sendo esses apoiados pelas mesmas; 5) Realizar reuniões com as entidades estudantis das IES e que necessariamente membros do PET participem de forma a fortalecer as relações entre o PET, CA e Conselhos de Curso; 6) Incentivar o intercâmbio entre PET de diferentes unidades com propósito de um grupo participar presencialmente das atividades de outro grupo; 7) Os Comitês Locais de Acompanhamento, ao apreciarem os relatórios e planejamentos, devem atentar para a qualidade das atividades conjuntas, ao mesmo tempo em que devem estimular os grupos a elaborar e executar ações interdisciplinares e intergrupais. A mesa então deu prosseguimento à Assembleia com os pontos destacados do GT2 Avaliação. Desse GT tiveram-se deliberados os pontos: 1) Que os InterPETs pressionem os CLAs de suas respectivas IES para que seja enviado um documento ao MEC solicitando que sejam incorporados à Portaria do PET os encaminhamentos do ENAPET 2011 referentes à avaliação; 2) Que os grupos e CLAs já iniciem suas atividades de acordo com os encaminhamentos do ENAPET de forma autônoma ao MEC. E que essas decisões sejam devidamente divulgadas no Portal PET, Portal da CENAPET e listas de e-mail; 3) Que a CENAPET se comprometa a sistematizar os regimentos já existentes dos CLAs; 4) A SESu deve organizar urgentemente o Seminário Nacional de Avaliação, que resultará em um documento de diretrizes pedagógicas de avaliação do PET. O Seminário deve incluir, no mínimo, representantes dos CLAs enviados pelas IES, representantes do MEC e a CENAPET; 5) Que o CLA elabore um documento de planejamento e avaliação de suas atividades. A IES deverá se valer de um consultor externo à instituição, tutor ou ex-tutor credenciado pela SESu, para realização da avaliação das atividades do CLA; 6) Que os InterPETs das IES estimulem os CLAs a encaminhar propostas de pontos específicos que devem ser melhorados nos planejamentos e relatórios
para incluir nas diretrizes pedagógicas de avaliação do PET a serem discutidas no Seminário Nacional. 7) Ratifica-se a proposta da CENAPET para que a Comissão Nacional de Avaliação assuma o papel de comitê assessor do PET, incluindo membros eleitos pela comunidade petiana. O Comitê Assessor teria função de sugerir políticas para o desenvolvimento do Programa. Os membros eleitos teriam mandato de dois (2) anos com direito a uma recondução. A mesa então deu prosseguimento à Assembleia com os pontos destacados do GT3 Atuação da CENAPET. Desse GT tiveram-se deliberados os pontos: 1) Os grupos PET devem visitar e divulgar o portal CENAPET. Sugere-se que todos os grupos coloquem o link do portal CENAPET em seus sites; 2) Deve-se permanecer os GD/GT CENAPET em todos os eventos regionais e nacionais, com o objetivo de fortalecer e legitimar a atuação da CENAPET. Ressalta-se a importância da participação de membros da CENAPET neste GD/GT; 3) Devese permanecer o mandato de 2 anos para os representantes discentes, com eleição de um suplente, que necessariamente tenha condições de terminar o mandato. Para isso, propõe-se que no ENAPET 2012 seja convocado um ENAPET estatuinte em 2013 para mudança das regras de eleição em 2014; 4) Deve haver um informativo sobre a eleição do conselho no site do evento, com divulgação das regras e das atribuições do conselho, com candidaturas prévias, sem inviabilizar o lançamento de candidaturas no próprio evento; 5) Incentivar a criação e/ou potencialização de comitivas locais (InterPET) para discutir sobre as pautas políticas do PET. Essas comitivas locais seriam formadas por representantes de diferentes grupos PET de uma mesma localidade ou região, que garantissem reuniões regulares. O funcionamento da comitiva se daria de forma independente em relação à CENAPET e ao CLA; 6) Os membros, discentes e docentes, do conselho e da diretoria da CENAPET teriam participação custeada pela organização do evento. No caso dos eventos regionais o custeio se aplica pelo menos aos representantes da região. No caso dos eventos nacionais o custeio se aplica a todos os membros do conselho e da diretoria; 7) Após a eleição do conselho e da diretoria, cabe à CENAPET enviar uma notificação formal à reitoria da IES, de cada membro eleito, comunicando as atribuições de cada cargo e solicitando o apoio institucional para a execução efetiva das suas funções. A mesa então deu prosseguimento à Assembleia com os pontos destacados do GT5 Verbas de Custeio. Desse GT tiveram-se deliberados os pontos: 1) Cobrar da Secretaria de Educação Superior a lista na qual o órgão divulgaria os nomes dos tutores e suas respectivas situações relacionadas às suas verbas de custeio; 2) Reforçar a proposta do último Enapet (Goiânia) de vinculação da verba de custeio como bolsa complementar na conta do tutor; 3) Demandar junto à SESu/MEC que todos os grupos sejam incorporados ao SigPET; 4) Reforçar o pedido de formulação pela SESu/MEC de uma cartilha exclusiva para o PET com esclarecimentos acerca de problemáticas com as verbas de custeio, bem como explicações complementares sobre prestação de contas, emissão de recibos ou notas fiscais e materiais de consumo, também como solucionar as dificuldades recorrentes e comuns a alguns grupos; 5) Formulação de um abaixo assinado online com as demandas do Enapet, encaminhando-o junto com a carta da CENAPET para a Comissão de Educação do Senado, a fim de aumentar a visibilidade do Programa de Educação Tutorial perante o governo; 6) Sugerir a criação de estratégias de comunicação como, por exemplo, uma Assessoria de Comunicação, dentro das IES, formada por representantes
petianos de cada grupo, que atuem na divulgação de suas atividades, a fim de melhorar a relação entre os grupos PET, bem como a comunicação entre os mesmos nas IES; 7) Propor a ampliação e capacitação da divisão específica existente dentro da SESu para o PET, visando agilizar o atendimento aos grupos PET (até mesmo para que haja agilidade nas respostas aos grupos), inclusive a fim de contemplar o aumento do número de grupos; 8) Recomendase a leitura dos documentos AUXPE nos grupos, inclusive, pelos tutores para que se tenha conhecimento mais aprofundado das orientações já existentes; 9) Recomenda-se que os tutores e petianos busquem alternativas além da verba de custeio, em especial junto às IES que oferecem essa possibilidade (lembrando que a aprovação de trabalhos e registro das atividades facilita esse processo) e aos órgãos de fomento municipais e estaduais. A mesa então deu prosseguimento com os pontos destacados do Encontro de Tutores. Tiveramse deliberados os seguintes pontos: 1) Instituir presença sistemática da SESu na reunião de tutores; 2) Que os tutores façam uma articulação junto aos seus pró-reitores para que os Fóruns de Pró-Reitores de Graduação/ForGRAD estejam cientes das demandas da comunidade petiana e que eles interfiram junto ao MEC para que estas sejam atendidas; 3) Procurar mais apoio institucional para interferir junto ao MEC para resolver as dificuldades operacionais no funcionamento dos grupos (pagamento de bolsas e verbas de custeio, entre outros); 4) Que os grupos devem atuar junto à instituição na busca de apoio financeiro, administrativo, físico para garantir o desenvolvimento das suas ações; 5) Campanha de ampla mobilização para conscientização da classe política e da sociedade em relação ao programa; 5.1) Petição pública à Comissão de Educação da Câmara dos Deputados e Fórum de Pró-Reitores para que se tome conhecimento das solicitações feitas no os encontros; 5.2) Busca de divulgação do PET na mídia; 5.3) Criação de um Dia de Mobilização dos Grupos PET, com, além de outras ações, o envio de um e-mail (este, deve ser enviado em conjunto por todos os petianos, a fim de legitimar as necessidades apresentadas) para a seção Fale Conosco do MEC e da SESu, com as demandas da comunidade petiana formuladas no último Enapet; 6) Que nos encontros também haja um espaço/grupo para se discutir a metodologia de educação tutorial. A mesa finalmente deu prosseguimento aos os pontos destacados do GT4 PET e Graduação. Desse GT tiveram-se deliberados os pontos: 1) Buscar partilhar com o colegiado de curso e demais entidades estudantis a acolhida dos calouros. Como atividade sugere-se: Palestra na aula inaugural (como é o curso, matriz curricular, matérias, apresentação das dependências do campus da Universidade), realização de semana de recepção (palestra sobre universidade, apresentação do PET, workshops, possibilidades de estágio, áreas de trabalho, integração dos Grupos PET com os Calouros) e contato Veterano x Calouro; 2) Acordouse levar para Assembleia do ENAPET a importância de se referir ao grupo PET como integrantes do grupo; 3) Sugere-se considerar a perspectiva de troca de saberes nos Projetos de Extensão registrados do Grupo, em uma lógica que valorize e se destaque a relação de troca (e não de ajuda) com as comunidades extensionistas e ainda com as demais atividades realizadas; 4) Que o espaço do InterPET seja visto não apenas como espaço para atividades conjuntas, mas também como espaço para vivências, formação entre diversos grupos PET, interação de saberes e diálogo de saberes; 5) Visando uma maior interação entre os participantes dos encontros regionais, propõe-se que sejam
considerados nas programações espaços para atividades culturais articuladas com a integração dos participantes, ficando livre à organização do evento a data e o horário das mesmas; 6) Aproximar os PETs (multidisciplinares) dos Colegiados e coordenação dos Cursos. Por problemas com o horário que os terceirizados do som retirariam a aparelhagem e o horário do encerramento do jantar no Restaurante Universitário, quando da discussão dos encaminhamentos, fui sugerido que novamente ocorresse inversão de pauta priorizando os pontos seguintes, quais sejam a Eleição para representação discente e docente do Conselho da CENAPET e a Deliberação da sede do Sudeste PET 2013, que necessitariam da utilização da aparelhagem de som. A mesa pôs a proposta em votação e a mesma foi aprovada pela Plenária. Assim, retornando ao ponto Eleição para representação discente e docente do Conselho da CENAPET, convocou-se os candidatos discentes e docentes. Marina Straci do PET Farmácia da UNESP Araraquara reafirmou sua candidatura a representante discente. Tendo sido candidata única, seu nome foi posto em votação e assim, foi eleita por contraste visual. Para representação docente também houve apenas um candidato para conselheiro da CENAPET: Prof. Dr. João Aristeu da Rosa do PET Farmácia da UNESP Araraquara, o qual foi apresentado pela Profa. Dra. Lérida Lago Povoleri, tutora do PET Economia da UFF. O tutor João Aristeu foi eleito por aclamação. Após a eleição, foi aberto o ponto de pauta Deliberação da sede do Sudeste PET 2013. A UNESP se candidatou a próxima sede, tendo sido apresentada por representantes de três dos campi da universidade. Foi explicado que o campus onde seria realizado o evento ainda não foi escolhido, mas que, se a UNESP fosse eleita, reuniões entre representantes dos campi seriam feitas a fim de decidir a melhor opção. Tendo sido candidatura única, a UNESP sediará o próximo Encontro dos Grupos PET da Região Sudeste (XIII Sudeste PET). Havendo isso terminado, voltou-se à discussão dos encaminhamentos os quais já foram listados nesta ata. Nada mais a tratar, a mediadora agradeceu a presença de todos e convidou o petiano Pedro Henrique Oliveira de Paula, membro da Comissão Organizadora, e o Prof. Dr. Álvaro Ayala Leonardi Filho, presidente da CENAPET, a encerrarem a Assembleia. Sem mais nada a tratar, eu, Maria Eduarda Erlacher de Figueiredo, lavrei a presente Ata, com a concordância da mediadora, Profa. Dra. Roberta Lima Gomes, e dos demais membros componentes da mesa, que será disponibilizada pelo petiano Pedro Henrique Oliveira, do PET Engenharia Elétrica da Universidade Federal do Espírito Santo no endereço eletrônico do XII Sudeste PET (http://www.sudestepet.ufes.br/). Vitória, 15 de maio de 2012.