y Secretaria Acadêmica R E N OV AÇ Ã O DE M AT R Í C U L A CURSOS PRESENCIAIS: DE GRADUAÇÃO E TECNOLÓGICOS 2º SEMESTRE DE 2015 Prezado (a) estudante: Aproxima-se o período de renovação de matrícula para o 2º semestre de 2015. O processo depende de muitas ações e cuidados e, neste sentido, nos dirigimos a você para que, estando bem informado, possa organizar sua vida acadêmica da melhor maneira. Desde sua posse, o Reitor da UCB vem afirmando que toda a gestão da universidade deverá se organizar para que o estudante se sinta desejado, acolhido e cuidado por todos que fazem a universidade. Tem insistido que o estudante é a razão de ser da nossa Missão. E que essa Missão nos impele a fazer da UCB um lugar para todos os jovens que desejarem formação científica, profissional e humana de qualidade. A Reitoria estabeleceu uma política de benefícios para os estudantes que vierem a realizar matrícula nos Cursos de Graduação Presencial da UCB, cumpridas algumas orientações especificadas no item seis (6) dessas NORMAS DE MATRÍCULA. Finalmente, reiteramos a importância da leitura e compreensão das presentes Normas. Quaisquer dúvidas ou dificuldades, por favor, procurem a Coordenação do seu curso. Comissão de Matrícula
www.ucb.br 2 NORMAS DE MATRÍCULA PARA O 2º SEMESTRE DE 2015 O período de Renovação de Matrícula para o 2º semestre de 2015, também conhecido apenas por Matrícula, compreende duas fases cujas datas importantes são: PRÉ-MATRÍCULA (20 a 31/05/2015) AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA (23 a 28/06/2015) Outras datas importantes são as de início e término do semestre: INÍCIO DAS AULAS (20/07/2015) TÉRMINO DAS AULAS (08/12/2015) Todos os estudantes regularmente matriculados no 1º semestre de 2015, com disciplinas a cursar no 2º semestre de 2015, deverão, obrigatoriamente, participar da fase de PRÉ-MATRÍCULA. Portanto, você estudante, deverá fazer ambas as fases pela internet. O Curso de Medicina fará a Pré-Matrícula via Internet, porém o Ajuste/Consolidação será realizado na Coordenação do Curso em seu horário de funcionamento. Também os estudantes com matrícula Trancada ou Desistente em semestres anteriores, que tenham solicitado retorno ou reabertura de matrícula, deverão fazer ambas as fases do processo de renovação, desde que registrem a solicitação de Retorno/Reabertura no ATENDE com antecedência mínima de (03) dias úteis para o término do processo. 1 FASE DE PRÉ-MATRÍCULA Todos os cursos 1.1. Na PRÉ-MATRÍCULA, o estudante deverá estar informado sobre o local de funcionamento de seu curso e turno para a escolha das disciplinas. Em caso de dúvida, deve procurar a Coordenação do seu Curso para orientação, em seus respectivos horários de funcionamento. O local de oferta da turma se refere ao Campus, quando da escolha de disciplinas, inclusive para aquelas que ocorrem em ambiente virtual, por existir os encontros presenciais. (VERIFIQUE COM ATENÇÃO). 1.2. Recomenda-se que a seleção das disciplinas obedeça ao fluxo regular do currículo do curso do estudante visando sempre à regularização do mesmo. As declarações de escolaridade poderão ser baseadas no semestre curricular em que o estudante tenha disciplinas a cursar, considerando-se a disciplina do semestre base, motivo pelo qual cada estudante deve regularizar seu fluxo curricular. 1.3. O estudante deverá se inscrever no mínimo em 12 (doze) créditos, referentes ao seu curso (Regimento Geral da UCB Art. 70). Caso o estudante seja de Medicina ou de Curso Tecnológico, deverá ser inscrito em todas as disciplinas de seu semestre curricular, pois tais cursos são de regime semestral seriado, com grade curricular fechada, para cada um dos semestres/módulos dos cursos. Veja os descontos, na página 12 desta Norma, para os cursos com matrícula por créditos em função da Política de Benefícios. 1.4. A ordem de acesso à Internet não garantirá ao estudante a confirmação das disciplinas solicitadas. 1.5. Os estudantes serão classificados na turma/disciplina solicitada, considerando-se a seguinte ordem de prioridade: 1 turma do curso e turno do estudante; 2 turma do curso do estudante; 3 turma do turno do estudante; 4 demais estudantes.
www.ucb.br 3 Dentro de cada prioridade, os estudantes serão classificados de acordo com os grupos abaixo: 1º - Estudante Provável Formando com fluxo regular na matriz curricular; 1º - Estudante Provável Formando com fluxo irregular na matriz curricular; 3º - Estudante com fluxo regular na matriz curricular; 4º - Estudante com fluxo irregular na matriz curricular. Dentro de cada grupo serão classificados os estudantes de acordo com o Valor Indicativo de Desempenho Acadêmico (índice VIDA) e em ordem crescente de créditos a cursar. 1.6. A confirmação do estudante na disciplina/turma decorrerá do procedimento de classificação acima, observado o limite de vagas estabelecido por turma. ATENÇÃO: Informamos que todos os estudantes regularmente matriculados no 1º semestre de 2015, com disciplinas a cursar no 2º semestre de 2015, deverão, obrigatoriamente, participar da fase de PRÉ-MATRÍCULA. Para efetuar sua PRÉ-MATRÍCULA, o estudante deverá utilizar uma dentre as seguintes opções: Opção 1: Internet - com a utilização de computador externo à UCB. Opção 2: Laboratório de informática - caso o estudante não tenha acesso externo à Internet, poderá ainda fazer a PRÉ-MATRÍCULA, pela Internet, utilizando os laboratórios públicos de informática da UCB, de 2ª a 6ª feira das 8h30 às 21h30 e sábado de 8h30 às 12h (Campus I Taguatinga e Campus Avançado Asa Norte) e de 2ª a 6ª feira das 14h às 21h30 e sábado das 8h30 as 12h (Unidade - Asa Sul Colégio Dom Bosco). 1.8. Datas de Atendimento para a PRÉ-MATRÍCULA: Para qualquer uma das opções acima, a PRÉ-MATRÍCULA deverá ser feita conforme as datas abaixo definidas. Atendimento nas Atendimento Online (GOL) Cursos Direções De 20 a 31 de maio de 2015. Administração Engenharia Ambiental Engenharia Civil Letras Relações Internacionais Serviço Social Ciências Biológicas Ciências Contábeis Ciências Econômicas Direito (1) Educação Física (1) Fisioterapia CST Gestão Ambiental. CST Logística. CST Gestão da Tecnologia da Informação. CST Gestão Pública. CST Gastronomia Ciência da Computação (2) Psicologia Nutrição Química Pedagogia Arquitetura e Urbanismo Enfermagem Filosofia Física Matemática Medicina * Odontologia Farmácia Comunicação Social CST Analise e Desenvolvimento de Sistemas (1). CST Redes de Computadores. CST Gestão Hospitalar Biomedicina Processamento de Dados Sistemas de Informação Atendimento presencial para casos de orientação aos Estudantes Consulte a Coordenação do Curso. Não haverá atendimento aos sábados e domingos (1) Os estudantes regularmente matriculados nos cursos de Direito, CST Análise e Desenvolvimento de Sistemas, que funcionam na Unidade - Asa Sul (Colégio DOM BOSCO), que por algum motivo excepcional não conseguirem realizar a PRÉ-MATRÍCULA pela Internet, poderão comparecer ao Laboratório de Informática daquele Campus, em seu horário de funcionamento para efetivação. * Os estudantes de Medicina deverão fazer a PRÉ-MATRÍCULA, também via Internet conforme quadro acima.
www.ucb.br 4 1.9. ESCLARECIMENTOS IMPORTANTES SOBRE A PRÉ-MATRÍCULA : 1.9.1. A escolha feita no ato da PRÉ-MATRÍCULA não significa garantia de vaga. Isto porque serão observados os critérios de classificação apresentados no item 1.5. 1.9.2. Após o lançamento das notas do 1º semestre de 2015 (20 de junho de 2015 último dia para lançamento), o sistema automaticamente retirará da proposta de PRÉ- MATRÍCULA, as disciplinas cujos pré-requisitos não tiverem sido cursados com aprovação. 1.9.3. O resultado da PRÉ-MATRÍCULA, desde que o estudante não possua débitos relativos aos meses anteriores, será disponibilizado no dia 22 de junho de 2015 (Após as 22 horas), via Internet (Sistema Graduação Online). De 23 a 28 e junho de 2015 será a fase de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA. Para que haja confirmação da matrícula renovada (ambas as fases), o estudante deverá estar sem nenhum débito financeiro na data de 15 de junho de 2015, incluindo a parcela vencida em 10/06/2015. No dia 01 de julho de 2015, o Sistema Financeiro da UCB fará a geração da parcela referente à 1ª parcela do 2º semestre de 2015, com base no resultado da PRÉ-MATRÍCULA e dos AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, com vencimento em 15 de julho de 2015, somente aos estudantes que participaram do processo de matrícula e que não tiverem qualquer pendência financeira. Para obter sucesso na matrícula é importante acompanhar todas as etapas do processo, pois algumas alterações na quantidade de disciplinas indicadas na pré-matrícula poderão acontecer. 1.9.4. Caso o resultado da PRÉ-MATRÍCULA some menos de 12 créditos e o estudante não seja provável formando, deverá, obrigatoriamente, usar o período de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA para completar 12 ou mais créditos. 1.9.5. A partir de 22 de junho de 2015, estando o estudante totalmente de acordo com o resultado de sua PRÉ-MATRÍCULA, não será necessário participar do período de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, pois estará com sua Matrícula confirmada para o 2º semestre de 2015, desde que: a) tenha efetuado o pagamento das mensalidades do 1º semestre de 2015 (incluindo a de junho, cujo vencimento é dia 10/06/2015). b) Efetue o pagamento da 1ª parcela relativa ao 2º semestre de 2015 (vencimento em 15 de julho de 2015). c) Não possua qualquer pendência financeira com a UCB, inclusive no que se refere a renegociações de dívidas anteriores. d) Não tenha sido cancelada a turma, por não atingir o número mínimo de estudantes matriculados ou qualquer outro motivo devidamente justificado pela Coordenação do Curso/Disciplina. 1.9.6. Da mesma forma que nos semestres anteriores, os resultados finais das notas e freqüências do 1º semestre de 2015 estarão disponíveis na Internet, através do Portal de serviços Graduação Online, imediatamente após o lançamento pelo professor em 20 de junho de 2015 último dia para lançamentos de notas e freqüências. ANTES DO PERÍODO DE AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, O ESTUDANTE DEVERÁ CONFIRMAR SUAS NOTAS (A PARTIR DE 20 DE JUNHO DE 2015) E O RESULTADO DA PRÉ-MATRÍCULA (A PARTIR DO DIA 22 DE JUNHO DE 2015 22 HORAS). ACESSE A INTERNET WWW.UCB.BR
www.ucb.br 5 2 FASE DE AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA Período destinado aos estudantes de todos os cursos, que tenham ou não, participado da PRÉ- MATRÍCULA e não possuam débitos financeiros 23 a 28 de junho de 2015 via Internet. Nesta fase, os alunos de MEDICINA serão atendidos na Coordenação do curso, em seu horário de funcionamento. 2.1. Na Fase de Ajustes/Consolidação a Coordenação do Curso, a seu critério, poderá priorizar o atendimento presencial, aos Estudantes que participaram da Pré-matrícula. Caso o estudante tenha participado da PRÉ-MATRÍCULA, não esteja de acordo com o resultado da mesma (disponibilizado em 22 de junho de 2015) poderá incluir, substituir e/ou cancelar disciplinas/turmas na fase de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, desde que não possua qualquer débito financeiro, relativo aos meses anteriores. Atenção: Os estudantes que participaram da PRÉ-MATRÍCULA e possuírem débitos financeiros ou documentais não terão as disciplinas confirmadas e deverão comparecer ao ATENDE ou na Secretaria do respectivo Campus Avançado (Unidade - Asa Sul), até o dia 19 de Junho de 2015, para regularizar sua situação. Os Alunos que não se manifestarem para sanar a pendência Documental e ou Financeira, terão suas Disciplinas Canceladas. 2.2. A partir do dia 01 de julho de 2015 o estudante poderá regularizar sua matrícula no período chamado MATRÍCULA FORA DE PRAZO, nas disciplinas onde houver vagas exclusivamente via Internet. Para participar desse período, o estudante deverá regularizar quaisquer pendências financeiras junto à Agência de Negociação COBRAFIX, (Sala A-015, das 08:30 as 20h), para tomar conhecimento das Normas Financeiras e, no caso de documentação, no ATENDE ou na Secretaria do respectivo Campus (Unidade - Asa Sul) em seu horário de funcionamento, até o dia 15 de julho de 2015. Após a regularização da matrícula e após a baixa dos boletos de negociações vencidos, o aluno deverá escolher as disciplinas no Sistema Graduação On line e acompanhar a geração do boleto de matrícula. A escolha somente está confirmada após a compensação bancária do Boleto de Matrícula. 2.3. Em caso de solicitação de inclusão e/ou substituição de disciplina/turma, o estudante não será submetido ao processo de classificação estabelecido para a Pré-matrícula. Portanto, neste período de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, não haverá Listas de Espera. Caso o estudante não obtenha vaga na turma escolhida ou não tenha atingido o número mínimo de créditos para aderir á Política de Benefícios ao Estudante, deverá optar por outra Disciplina/Turma que possua vaga disponível. Para maiores informações o estudante deverá procurar a Coordenação do seu Curso. 2.4. As substituições e os cancelamentos de disciplinas/turmas somente poderão ser feitos nesse período (23 a 28 de Junho de 2015). O estudante poderá, ainda, incluir disciplinas, em VAGAS REMANESCENTES (caso tenha pagado a primeira parcela do segundo semestre de 2015), no período de 20 a 31 de julho de 2015. Neste período o atendimento será via internet através do Portal de Serviços Graduação Online, exclusivamente para inclusão. As disciplinas incluídas neste período serão cobradas retroativas ao(s) meses anteriores (Julho e agosto). O valor a compensar, será redistribuído igualmente nas parcelas posteriores, (setembro a dezembro de 2015). 2.5. Para efetuar os AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, com exceção do curso de Medicina, o estudante deverá utilizar uma dentre as seguintes opções: Opção 1: Internet, com a utilização de computador externo à UCB. Opção 2: Laboratório de informática - caso o estudante não tenha acesso externo à Internet, poderá ainda fazer os AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA pela Internet, utilizando os laboratórios públicos de informática da UCB, de 2ª a 6ª feira das 8h30 às 21h30 e sábado de 8h30 às 12h (Campus I Taguatinga e Campus Avançado Asa Norte) e de 2ª a 6ª feira das 14h às 21h30 e sábado das 8h30 as 12h (Unidade - Asa Sul Colégio Dom Bosco). 2.6.Para qualquer das opções acima, os AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA deverão ser feitos de 23 a 28 de junho de 2015. Os estudantes de Medicina farão os AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA na Coordenação do respectivo Curso, em seu horário de funcionamento.
www.ucb.br 6 2.7. ESCLARECIMENTOS IMPORTANTES SOBRE O PERÍODO DE AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA 2.7.1 O estudante deverá inscrever-se no mínimo em 12 (doze) créditos, referentes ao seu curso (Regimento Geral da UCB Art. 70). Ao final do período de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, não serão confirmadas as renovações de matrícula com menos de 12 créditos, salvo se o estudante não tiver mais créditos a cursar ou não tiver disciplinas/turmas onde possa se matricular. 2.7.2 Caso o estudante seja de Medicina ou dos Cursos Tecnológicos (CST), deverá ser inscrito em todas as disciplinas de seu semestre curricular, pois tais cursos são de regime semestral seriado, com grade curricular fechada, para cada um dos semestres/módulos. Salvo quando aluno Formando, irregular no Currículo, com problemas de choque de horário e ou falta de pré-requisito que impossibilite a complementação mínima exigida (12 créditos). Ou ainda, quando este comprovar através de processo de Aproveitamento de Estudos, que já cursou as disciplinas oferecidas. 2.7.3 As disciplinas oferecidas ou solicitadas sem que o estudante tenha cursado com aprovação o(s) respectivo(s) pré-requisito(s) ou com choque de horário serão canceladas no momento em que for constatada a irregularidade. 2.7.4 No caso da ausência de pré-requisitos, comum quando de migrações curriculares, o estudante deverá solicitar o cancelamento da disciplina em que estiver irregularmente matriculado, assim que constate o fato, não devendo ultrapassar o primeiro mês de aula. 2.7.5 Após o período de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA, a encerrar-se em 28 de junho de 2015, não será permitido o cancelamento de disciplina. O Boleto referente à Parcela de Renovação de Matrícula será gerado com base no total de Créditos Confirmados ao término desta fase. 2.7.6 Os estudantes que não regularizaram sua matrícula até 28 de junho de 2015, mas que estejam em dia com as obrigações financeiras e ou documentais poderão acessar os sistema via internet para inclusão de Disciplinas com Vagas Remanescentes no período de 01 a 17 de julho de 2015, para regularização de sua matrícula no período denominado MATRÍCULA FORA DO PRAZO. O Boleto estará disponível, exclusivamente no Portal do Estudante (Graduação On Line), para impressão em até 48h (úteis) após a finalização do processo de inclusão de Disciplinas. Após o início das aulas em 20 de julho de 2015, trataremos como exceção quaisquer solicitações de regularização de matrícula, condicionando-as à existência de vagas e aceite por parte do estudante das faltas referentes às aulas já ministradas no período. ATENÇÃO! A EXISTÊNCIA DE QUAISQUER DÉBITOS, INCLUSIVE O DA 1ª PARCELA DO 2 SEMESTRE DE 2015 (vencimento em 15 de julho de 2015), IMPLICARÁ NA NÃO CONFIRMAÇÃO DA RENOVAÇÃO DE MATRICULA. Os estudantes que não tiverem suas matrículas confirmadas serão considerados DESISTENTES e seu Retorno fica condicionado a existência de Vagas no Curso. (De acordo com a Resolução 65/2007 CONSEPE/UCB, depois de decorridos 6 (seis) semestres letivos consecutivos ou não, sem que o aluno tenha efetuado a Renovação de sua Matrícula, o que será considerado desligado da instituição ). 3 INCLUSÃO DE DISCIPLINAS COM VAGAS REMANESCENTES (20 a 31 de julho de 2015) 3.1. VAGAS REMANESCENTES em disciplinas/turmas são vagas não preenchidas nas fases de Matrícula, respeitando-se o limite de cada disciplina/turma. 3.2. Este período é destinado aos estudantes que tendo renovado sua matrícula, não tenham obtido completo sucesso no período de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA. 3.3. Neste período o atendimento será via internet através do Portal de Serviços Graduação Online, exclusivamente para inclusão de disciplinas. 3.4. As trocas de disciplinas/turmas só serão aceitas, caso venham facilitar a inclusão de novas disciplinas e será realizada na Coordenação do respectivo curso do Aluno.
www.ucb.br 7 3.5. As inclusões e/ou alterações no número de créditos solicitados pelo estudante ocorridas nesse período, serão compensadas (Distribuídas igualmente) nas parcelas posteriores, retroativos à 1ª parcela do semestre. 3.6. Com a inclusão de disciplinas em vagas remanescentes, encerra-se na UCB, no dia 31 de julho de 2015, o processo de matrículas para o 2º semestre de 2015. 4 - OUTRAS INFORMAÇÕES 4.1. DECLARAÇÕES DE PASSE RELATIVAS AO 2º SEMESTRE LETIVO DE 2015 Serão fornecidas somente a partir de 17 de julho de 2015. 4.2. MATRÍCULA EM DISCIPLINAS COMUNS A TODOS OS CURSOS Para a matrícula nas disciplinas comuns a todos os cursos oferecidos pela UCB, o estudante poderá escolher turmas/horários dentre todas as ofertas disponíveis, independente de curso, respeitando o local de funcionamento de seu curso (Campus I - Taguatinga ou Unidade - Asa Sul). Tais disciplinas encontram-se ofertadas em um curso de apoio chamado GP300 - Formação Geral. Não serão oferecidas, pois, na grade específica do curso de cada estudante. 4.3. MATRÍCULA EM DISCIPLINAS REALIZADAS EM AMBIENTE VIRTUAL A UCB oferece aos estudantes de graduação a opção de cursar Disciplinas à distância, em ambiente virtual. As disciplinas são cursadas via Internet, no ambiente da Católica Virtual e a carga horária e o valor dos créditos são os mesmos que os das disciplinas correspondentes na modalidade presencial. Para se matricular nas disciplinas realizadas em ambiente virtual é importante que o estudante: Tenha facilidade de acesso à Internet; Possua conhecimentos básicos de Internet e de processador de textos (Microsoft Word). Nas disciplinas em ambiente virtual serão realizados 4 (quatro) encontros presenciais ao longo do semestre, sob a responsabilidade e Coordenação da Católica Virtual (Fone: 3356-9318). A data do 1º encontro presencial será divulgada por ocasião dos AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO DE MATRÍCULA. Os Alunos deverão se informar sobre Disciplinas a serem ofertadas em Ambiente Virtual, na Coordenação do respectivo Curso. Importante: após o 1º encontro, em cada turma de disciplina em ambiente virtual, não serão aceitas novas matrículas. Para cada disciplina/turma em ambiente virtual, haverá informações adicionais específicas, por ocasião da matrícula. Outras informações serão disponibilizadas aos estudantes efetivamente matriculados, através do site http://www.catolicavirtual.br e do portal de serviços Institucionais. 4.4. DISCIPLINAS EXTRACURRICULARES O estudante poderá cursar, considerando todo o seu currículo escolar, no máximo 6 (seis) disciplinas não constantes do mesmo, de acordo com normas internas da UCB, excetuandose disciplinas eletivas que sua grade curricular contenha. Somente na Coordenação do Curso, em seu horário de funcionamento, será possível matricular-se em tais disciplinas. Alertamos que os pré-requisitos para cursar qualquer disciplina extracurricular são de responsabilidade do próprio estudante. 4.5. TRANCAMENTO GERAL DE MATRÍCULA O ATENDE estará recebendo os pedidos para Trancamento Geral de Matrícula, referentes ao 2º semestre de 2015, no período de 22 de junho a 28 de agosto de 2015. O estudante que solicitar o Trancamento Geral de Matrícula para o 2º semestre de 2015, no período de 01 a 28 de agosto de 2015, deverá pagar, além da renovação da matrícula, a segunda parcela do 2º semestre de 2015 (pro rata tempore até a data de solicitação do Trancamento de Matrícula), cujo vencimento se dará em 10 de agosto de 2015.
www.ucb.br 8 OBSERVAÇÕES SOBRE TRANCAMENTO GERAL DE MATRÍCULA PARA O 2º SEMESTRE DE 2015: a) Trancamento Geral de Matrícula é o ato pelo qual a UCB aprova pedido de suspensão de estudos, em determinado (s) semestre(s), mantendo o direito do estudante à reabertura de matrícula. b) De acordo com o Regimento Geral da UCB, o estudante só tem direito a trancar a sua matrícula por, no máximo, 4 (quatro) semestres, consecutivos ou alternados. c) Os estudantes que estiverem com sua matrícula trancada, ao solicitarem a reabertura da mesma, serão incluídos no currículo mais recente de seu curso em vigência na UCB. d) Os bolsistas Sociais e PROUNI deverão comparecer no Programa de Serviço Social, situado na sala F-19 do bloco F do Campus I, munidos do protocolo de trancamento da matrícula junto ao ATENDE, para formalização do seu pedido de suspensão da bolsa para aquele semestre. e) Os estudantes beneficiados pelo FIES deverão comparecer na Comissão Permanente de Supervisão e Acompanhamento - CPSA, situada no BLOCO F SALA F-19A do Campus I, para solicitação da suspensão do seu Financiamento Estudantil e assinatura da autorização do Trancamento de Matrícula. Quando do seu Retorno aos Estudos, os Estudantes beneficiados pelo FIES, deverão comparecer a Comissão Permanente de Supervisão e Acompanhamento CPSA, munidos do Protocolo de Reabertura de Matricula (ATENDE) para a devida reativação da Bolsa de Estudos. e) Para as solicitações feitas no período compreendido entre os dias 22 de junho e até às 18 horas do dia 30 de junho de 2015, haverá pagamento apenas da taxa de Trancamento de Matrícula no valor de R$ 50,00 (cinqüenta reais). f) Após o período mencionado no inciso anterior, somente com o pagamento da renovação da matrícula, cujo vencimento será em 15 de julho de 2015, o estudante passa a ter direito ao Trancamento Geral de Matrícula para o 2º semestre de 2015. Até o dia 31 de julho de 2015 apenas o pagamento da renovação da matrícula, equivalente à primeira parcela semestral, será devida. Caso o estudante tenha renovado sua matrícula, em quantidade de créditos maiores que o mínimo exigido, não haverá devolução da parte paga a maior. Recomenda-se, pois, que o estudante, com intenção de trancar a matrícula do 2º semestre de 2015, proceda conforme estabelecido no inciso e, não incluindo disciplinas no processo de Renovação de Matrícula. 4.6. TRANSFERÊNCIA INTERNA O estudante inscrito em Processo Seletivo específico para mudança de Curso (Transferência Interna) deverá comparecer ao ATENDE, para efetivação de transferência e assinatura do Contrato de Prestação de Serviços para o novo curso (Vide Edital). Uma vez assinado o Contrato no Novo Curso, o aluno estará apto a realizar a pré-matrícula via Portal. Enquanto não assinar o novo contrato, sua matrícula estará na condição de Suspenso Deve/Doc. 4.7.TRANSFERÊNCIA DA UCB PARA OUTRAS INSTITUIÇÕES O estudante que pretende transferir-se da UCB para outra IES (Instituição de Ensino Superior) deverá solicitar ao ATENDE ou na Secretaria do respectivo Campus Avançado (Unidade - Asa Sul), uma declaração de escolaridade, histórico escolar e programas das disciplinas cursadas. (PORTARIA MEC nº 230 de 09 de março de 2007) e apresentar junto à IES de sua preferência, a fim de pleitear vaga para o 2º semestre de 2015. 4.8. RETORNO AOS ESTUDOS PARA ESTUDANTES DESISTENTES Os estudantes que estiverem na situação de DESISTENTE, ao terem deferida sua solicitação de retorno aos estudos, serão incluídos no currículo mais recente de seu curso, em vigência na UCB (Resolução 65/2007 CONSEPE/UCB). Para as solicitações realizadas até o dia 15 de maio poderão participar da Pré-matrícula (De 20 a 31 de maio de 2015), após este prazo somente no Ajuste/Consolidação (De 23 a 28 de junho de 2015). Os bolsistas Sociais e do ProUni deverão solicitar a reativação da sua bolsa de estudo junto ao Programa de Serviço Social, quando do seu retorno aos estudos.
www.ucb.br 9 5 - INSTRUÇÕES ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS 5.1. CANCELAMENTO DEFINITIVO DE MATRÍCULA Caso o estudante tenha solicitado Cancelamento de Matrícula, não haverá restituição e/ou isenção do valor devido até a data de solicitação. Tal solicitação deve ser feita pelo estudante no ATENDE ou na Secretaria dos respectivos Campi Avançados (Asa Norte/ Unidade - Asa Sul) em seu horário de funcionamento, através de processo próprio. Observação: Cancelamento de Matrícula é o ato pelo qual o estudante solicita sua exclusão do Corpo Discente da Universidade (perda total e permanente de vínculo com a UCB). 5.2. DESISTÊNCIA O estudante que não renovar sua matrícula será considerado DESISTENTE. Caso o estudante abandone o curso sem o Trancamento ou Cancelamento de Matrícula, ficará devedor de todas as mensalidades do semestre, referentes às disciplinas confirmadas no processo de matrícula com o pagamento da 1ª parcela, referente a julho de 2015. Atenção: através da Matrícula, o estudante estabelece vínculo acadêmico-financeiro com a Instituição, independentemente de sua frequência. 5.3. FORMAS DE PAGAMENTO DAS MENSALIDADES 5.3.1. O valor da semestralidade deverá ser pago da seguinte forma: a) a 1ª parcela (Matrícula) terá vencimento no dia 15 de julho de 2015; b) as 5 (cinco) parcelas restantes terão como data de vencimento o dia 10 de cada mês, de agosto a dezembro de 2015. Caso o dia 10 não seja dia útil, o vencimento será no dia útil imediatamente posterior. Preste sempre atenção às informações contidas no boleto (carnê), e disponível na Internet (Sistema Graduação Online). 5.3.2. A consolidação da matrícula, que exige situação financeira regular, somente ocorrerá com o pagamento da 1ª parcela do 2º semestre de 2015. O estudante que não cumprir tais obrigações, não terá sua matrícula renovada, isto é, será considerado estudante DESISTENTE. O estudante desistente poderá solicitar o retorno aos estudos interrompidos para o 1º de 2016, condicionado à existência de vagas e não ter ficado desistente por mais de seis semestres (consecutivos ou não) no seu Curso/Matrícula, de acordo com a Resolução 65/2007-CONSEPE/UCB. 6 - POLÍTICA DE BENEFÍCIOS AO ESTUDANTE 2º SEMESTRE DE 2015 Os estudantes que vierem a realizar matrícula nos Cursos de Graduação Presencial da UCB, no 2º semestre de 2015, terão à sua disposição, cumpridas algumas orientações abaixo referidas, os benefícios da PONTUALIDADE BOLETO e da PONTUALIDADE COMPLEMENTAR. 6.1. Da PONTUALIDADE a) a PONTUALIDADE BOLETO refere-se a todo pagamento de matrícula e de mensalidades realizados até a data do vencimento, expressa no Boleto Bancário. Essa pontualidade garantirá ao estudante um benefício em desconto automático, sobre o valor liquido da mensalidade, conforme o previsto em Tabela anexa na página 12.
www.ucb.br 10 b) a PONTUALIDADE COMPLEMENTAR é aquela cuja matrícula totalizar um número mínimo de créditos por curso, previsto na Tabela abaixo, desde que ocorra adesão e cuja matrícula e mensalidades sejam pagas até a data do vencimento expressa no Boleto Bancário. Tal pontualidade beneficia o estudante com um desconto, sobre o valor liquido da mensalidade, de acordo com o estabelecido para cada curso na Tabela anexa na página 12. Este desconto será concedido sobre o valor liquido da mensalidade. Para o cálculo do mínimo de créditos consideram-se as disciplinas presenciais e as oferecidas em ambiente virtual conforme relação no item 4.3 na página 7. 6.2. Da FORMALIZAÇÃO A formalização da adesão ao desconto PONTUALIDADE COMPLEMENTAR far-se-á nos períodos de MATRÍCULA para calouros e de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO de matrícula para veteranos automaticamente, desde que atendidas às Condições estabelecidas pela Política de Benefícios ao Estudante. 6.3. Da ADESÃO Adesão ao desconto PONTUALIDADE COMPLEMENTAR deverá ser feita durante o período de MATRÍCULA e/ou de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO de matrícula, observando-se o seguinte: a. O estudante que vier a CANCELAR OU TRANCAR alguma disciplina, ficando com um número abaixo do mínimo de créditos constantes da Tabela anexa na página 12, perderá direito ao benefício acima referido (desconto PONTUALIDADE COMPLEMENTAR ), e também a qualquer ressarcimento de parcelas anteriormente pagas. b. O estudante que optar por INCLUIR disciplinas arcará com a compensação de créditos retroativa a 1ª mensalidade semestral, que serão redistribuídas igualmente nas parcelas seguintes; c. A adesão ao desconto PONTUALIDADE COMPLEMENTAR fora dos períodos de matrícula e/ou ajuste de matrícula, somente poderá ser feita com expressa autorização do Diretor do Curso, e dentro do período estabelecido pelas Normas de Matrícula para o 2º semestre de 2015. Em tal situação, o aluno somente fará jus ao desconto PONTUALIDADE COMPLEMENTAR a partir da próxima geração do Boleto Bancário, para pagamento no mês subsequente; d. O estudante que contratar um número de créditos excedentes ao número mínimo de créditos estabelecidos em Tabela anexa na página 12 por cursos, terá o benefício do desconto PONTUALIDADE COMPLEMENTAR, também sobre os créditos excedentes; 6.4. Das DISPOSIÇÕES GERAIS a. Toda e qualquer política de benefícios da UCB não constitui direito adquirido, tem validade semestral e a sua concessão ou não, nos próximos semestres letivos, dependerá de decisão da Instituição, não obstante sua intenção, não sendo surpreendida por acontecimentos adversos, seja a de torná-la uma política perene; b. Os preços dos créditos/mensalidades escolares, para todo o ano de 2015, são aqueles estabelecidos no final do ano de 2014, publicados nos quadros murais da UCB e no quadro de aviso da Secretaria Acadêmica/ATENDE. O que a UCB está oferecendo, para o 2º semestre de 2015, são benefícios em descontos, mediante o atendimento das condições estabelecidas na presente Política de Benefícios ao Estudante 2º semestre de 2015. c. A Política de Benefícios, apresentada neste documento, elimina todos os benefícios de descontos concedidos anteriormente, e entra em vigor na data de sua publicação nos
www.ucb.br 11 quadros murais da UCB, bem como do quadro de avisos da Secretaria Acadêmica, e integrará as Normas de Matrícula do 2º semestre de 2015 (Vide Tabela 1, pág. 12). d. Os descontos não são cumulativos. e. As mensalidades serão consideradas quitadas somente após a compensação do(s) cheque(s) emitido(s) pelo estudante ou seu representante legal. Ocorrendo devolução do cheque o estudante permanecerá na condição de inadimplente até a data de quitação do referido cheque. Lembrando que o estudante perderá os Benefícios da POLÍTICA DE BENEFÍCIOS 2015; f. Em caso de devolução do cheque o aluno perderá o desconto concedido, e a UCB ficará no direito de cobrar a(s) respectiva(s) mensalidade(s) acrescida(s) de multa de 2% ao mês, juros de mora de 1% pro rata tempore e correção monetária, na forma do contrato de prestação de serviços educacionais; ATENÇÃO: QUALQUER INCLUSÃO OU EXCLUSÃO DE CRÉDITOS, EFETUADA APÓS A MATRÍCULA, ACARRETARÁ COMPENSAÇÃO (DISTRIBUÍDAS IGUALMENTE) NAS PARCELAS POSTERIORES. ESSA COMPENSAÇÃO SERÁ RETROATIVA À 1ª PARCELA SEMESTRAL E NÃO HAVERÁ ESTORNO DA MESMA.
www.ucb.br 12 TABELA PARA POLÍTICA DE BENEFÍCIOS AO ESTUDANTE 2º SEMESTRE DE 2015 Cursos MÍNIMO DE CRÉDITOS PONTUALIDADE BOLETO PONTUALIDADE COMPLEMENTAR PONTUALIDA DE TOTAL Administração 20 5.00% 12.00% 17.00% Arquitetura e Urbanismo 26 5.00% 10.00% 15.00% Biomedicina 26 5.00% 17.00% 22.00% Ciência da Computação 20 5.00% 25.40% 30.40% Ciências Biológicas 20 5.00% 36.00% 41.00% Ciências Contábeis 18 5.00% 6.90% 11.90% Ciências Econômicas 20 5.00% 12.00% 17.00% Comunicação Social 20 5.00% 24.30% 29.30% Direito 20 5.00% 8.50% 13.50% Educação Física 20 5.00% 16.79% 21.79% Enfermagem 28 5.00% 29.90% 34.90% Engenharia Ambiental 24 5.00% 9.20% 14.20% Engenharia Civil 24 5.00% 9.20% 14.20% Farmácia 24 5.00% 40.10% 45.10% Filosofia 20 5.00% 29.53% 34.53% Física 20 5.00% 41.04% 46.04% Fisioterapia 28 5.00% 23.70% 28.70% Letras INGLÊS 18 5.00% 29.53% 34.53% Letras Português 18 5.00% 29.53% 34.53% Matemática 20 5.00% 41.04% 46.04% Medicina 5.00% 3.00% 8.00% Nutrição 26 5.00% 30.80% 35.80% Odontologia 30 5.00% 26.00% 31.00% Pedagogia 18 5.00% 33.21% 38.21% Psicologia 24 5.00% 11.90% 16.90% Química 20 5.00% 42.64% 47.64% Relações Internacionais 18 5.00% 10.00% 15.00% Serviço Social 18 5.00% 8.90% 13.90% Sistemas de Informação 18 5.00% 25.40% 30.40% Curso Sup. de Tec. em Gestão Comercial 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Logística 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Gestão Ambiental 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Gestão da Tecnologia Da Informação 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Análise e Desenvolvimento de Sistemas 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Redes de Computadores 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Gestão Pública 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Gestão Hospitalar 20 5.00% 10.00% 15.00% Curso Sup. de Tec. em Gastronomia 24 5.00% 10.00% 15.00% Dúvidas? Fale conosco: atende@ucb.br ou pelos telefones 3356-9000 Atendimento Diferenciado ao Estudante - ATENDE
www.ucb.br 13 7 - BOLSISTAS DO PROUNI Programa Universidade para Todos. 7.1 Os bolsistas do ProUni não são obrigados a cursar a grade fechada do curso, desde que o curso seja em regime de crédito, uma vez que eles podem concluir o curso no período máximo para integralização curricular. Assim, cabe ao estudante, no ato da matrícula optar pelo número de disciplinas que irá cursar a cada semestre letivo, respeitando o limite mínimo de 12 créditos. 7.2 A bolsa do ProUni cobre todas as disciplinas obrigatórias e as optativas/eletivas necessárias para conclusão do curso no qual foi contemplado com o benefício. Quando detectado que o bolsista está matriculado em disciplinas que não são necessárias para a conclusão do curso e habilitação ao qual foi beneficiário, estas serão excluídas automaticamente de sua grade horária. 7.3 É vedado o pagamento das disciplinas que não fazem parte da grade obrigatória e optativa/eletiva enquanto o estudante for beneficiário pelo Programa. 7.4 O Ministério da Educação MEC, gestor do ProUni, estabelece que os bolsistas de tal Programa deverão apresentar rendimento acadêmico de no mínimo 75% a cada semestre letivo. 7.5 Caso o bolsista apresente rendimento acadêmico insuficiente, quer seja por falta e/ou nota, a Instituição poderá renovar o benefício por uma única vez. Se o aluno reincidir no rendimento inferior a 75% por mais de uma vez, inclusive por motivo de saúde dele ou de um familiar, a bolsa será automaticamente cancelada pelo Sistema do MEC. 7.6 Os bolsistas do ProUni podem participar do processo seletivo de transferência interna da UCB, desde que atendidos os requisitos do art. 9º da PORTARIA NORMATIVA do MEC Nº. 19, de 20 de novembro de 2008: Exista vaga no curso de destino; O curso de destino deve pertencer à mesma área afim do curso de origem (atual); A nota média do bolsista no Exame Nacional do Ensino Médio ENEM, quando de sua admissão ao ProUni, deve ser superior a nota média do último aprovado no processo seletivo mais recente do ProUni em que houverem sido oferecidas bolsas para o curso de destino; O nº total de semestres já cursados ou suspensos pelo bolsista deve ser menor que a duração máxima do curso de destino; Atender o calendário acadêmico e normas estabelecidas pela Instituição. 7.7 Não será feita a transferência da bolsa caso o aluno seja aprovado em novo processo seletivo (vestibular) da UCB, mas somente através da transferência interna. Nesse caso, o aluno deverá participar de um novo processo seletivo do ProUni com a nova opção de curso. 7.8 A UCB não aceita transferência externa de bolsista do ProUni, independente se a bolsa é integral ou parcial. 7.9 A cada semestre letivo a bolsa do ProUni deverá ser renovada, cabendo ao bolsista acompanhar pelo Graduação On line (GOL) a convocação para assinatura do Termo de Manutenção atualização e validação da bolsa. O não comparecimento do bolsista dentro do prazo estabelecido levará a suspensão da bolsa. 7.10 Os estudantes que são bolsistas do ProUni e que forem efetuar o trancamento da matrícula deverão comparecer no Programa de Serviço Social, BLOCO F SALA F-19, munido do protocolo do respectivo processo solicitado no ATENDE, para formalizar sua solicitação de suspensão da bolsa de estudo. O mesmo procedimento se aplica aos casos de transferência do bolsista para outra instituição de ensino superior. 7.11 A Bolsa pode ser suspensa por até quatro semestres letivos durante todo o curso, e esse período de suspensão conta como prazo de utilização do benefício. 7.12 Quando de seu retorno ao estudo, o bolsista ProUni deverá comparecer no Programa de Serviço Social e apresentar o protocolo de sua solicitação junto ao ATENDE, para a devida reativação da sua bolsa de estudo. 7.13 Se o estudante não retornar aos estudos depois de transcorrido os quatro semestres letivos de suspensão da bolsa, o benefício é automaticamente encerrado no sistema do MEC. 7.14 A bolsa do ProUni cobre a semestralidade ou anuidade escolares ( 3º do Art. 1º da Lei 11.096/2005) e não se estende às taxas cobradas pela instituição.
www.ucb.br 14 8 - BOLSISTAS SOCIAIS DA UCB (antigos bolsistas) 8.1 Os bolsistas Sociais não são obrigados a cursar a grade fechada do curso, desde que o curso seja em regime de crédito, cabendo ao estudante, no ato da matrícula optar pelo número de créditos que irá cursar a cada semestre letivo, respeitando o limite mínimo de 12 créditos. 8.2 A bolsa Social cobre todas as disciplinas obrigatórias e as optativas/eletivas necessárias para conclusão do curso no qual foi contemplado com o benefício. Quando detectado que o bolsista está matriculado em disciplinas que não são necessárias para a conclusão do curso e habilitação ao qual foi beneficiário, estas serão excluídas automaticamente de sua grade horária. 8.3 É vedado o pagamento das disciplinas que não fazem parte da grade obrigatória e optativa/eletiva enquanto o estudante for beneficiário pelo Programa. 8.4 Conforme disposto no Edital que regulamenta a renovação da Bolsa Social, o bolsista Social deve apresentar semestralmente rendimento acadêmico de no mínimo 75% de aprovação nas disciplinas cursadas. 8.5 Caso o bolsista apresente rendimento acadêmico insuficiente, quer seja por falta e/ou nota, a Instituição poderá renovar o benefício por uma única vez. Se houver reincidência no rendimento inferior a 75%, inclusive por motivo de saúde do bolsista ou de um familiar, a bolsa será automaticamente cancelada. 8.6 Os bolsistas Sociais podem participar do processo seletivo de transferência interna da UCB, desde que atendido os seguintes requisitos: o prazo previsto no calendário acadêmico e normas da instituição; esteja matriculado até o 4º semestre do curso atual; o curso de destino pertença à mesma área afim do curso atual; que o valor da grade regular do curso seja igual ou inferior ao curso atual. Não será permitida a transferência da bolsa Social de curso presencial para curso de educação à distância (EAD). 8.7 Não será feita a transferência da bolsa caso o aluno seja aprovado em novo processo seletivo vestibular da UCB, mas somente através da transferência interna. 8.8 A cada semestre letivo a bolsa Social deverá ser renovada, mediante participação do bolsista no processo de renovação do benefício a ser publicado por meio de Edital no endereço eletrônico da UCB. É de responsabilidade do bolsista Social o acompanhamento semestral da renovação do benefício, inclusive pelo Sistema Graduação Online (GOL).A não participação do bolsista dentro do prazo estabelecido em Edital ensejará no cancelamento da sua bolsa e desligamento do Programa. 8.9 Os estudantes que possuem a bolsa Social e que efetuarem o trancamento da matrícula deverão comparecer no Programa de Serviço Social, situado no BLOCO F SALA F-19 do Campus I, para solicitação da suspensão da sua bolsa de estudo, sob pena de ter o benefício cancelado. 8.10 A Bolsa Social pode ser suspensa por até quatro semestres letivos, consecutivos ou alternados, durante todo o curso. 8.11 Quando do seu retorno aos estudos, o bolsista deverá solicitar a reativação da sua bolsa Social no Programa de Serviço Social, mediante a apresentação do protocolo fornecido pelo ATENDE. 8.12 Caso o bolsista não retorne ao estudo depois de transcorrido quatro semestres de suspensão do benefício, este será automaticamente encerrado. 8.13 A bolsa Social cobre a semestralidade ou anuidade escolares e não se estende às taxas cobradas pela instituição.
www.ucb.br 15 9 FINANCIAMENTO ESTUDANTIL - FIES 9.1 Os estudantes com FIES deverão a cursar a grade fechada do curso, cabendo ao estudante, no ato da matrícula optar pelo número de créditos que irá cursar a cada semestre letivo, respeitando o prazo de financiamento do curso. 9.2 O Financiamento Estudantil - FIES cobre todas as disciplinas obrigatórias e as optativas/eletivas necessárias para conclusão do curso no qual foi contemplado com o benefício. Quando detectado que o estudante com FIES está matriculado em disciplinas que não são necessárias para a conclusão do curso e habilitação ao qual foi beneficiário, estas serão excluídas automaticamente de sua grade horária. 9.3 É vedado o pagamento das disciplinas que não fazem parte da grade obrigatória e optativa/eletiva enquanto o estudante for beneficiário pelo FIES. 9.4 Conforme disposto na Portaria Normativa FIES/FNDE n 15, de 8 de julho de 2011 que regulamenta o Aditamento de Renovação do FIES, o estudante deve apresentar semestralmente rendimento acadêmico de no mínimo 75% de aprovação nas disciplinas cursadas. 9.5 Caso o estudante apresente rendimento acadêmico insuficiente, quer seja por falta e/ou nota, a Instituição poderá renovar o benefício por duas vezes. Se houver reincidência no rendimento inferior a 75% pela terceira vez, inclusive por motivo de saúde do estudante ou de um familiar, o FIES será automaticamente cancelado. 9.6 Os estudantes com FIES podem participar do processo seletivo de transferência interna da UCB, desde que atendidos os requisitos da PORTARIA NORMATIVA do MEC/FIES Nº. 25, de 22 de dezembro de 2011: Exista vaga no curso de destino; Desde que o período transcorrido entre o início da utilização do financiamento e o mês de desligamento do curso de origem não seja superior a 18 (dezoito) meses; Atender o calendário acadêmico e normas estabelecidas pela Instituição; O estudante de curso de licenciatura, que optar por transferência para curso diferente de licenciatura, poderá ter reduzido o percentual do seu financiamento. 9.7 Os alunos aprovados no processo seletivo de transferência interna da UCB deverão comparecer na Comissão Permanente de Supervisão e Acompanhamento - CPSA, situado no ATENDE, BLOCO F SALA F-19A, do Campus I para solicitação do Aditamento de Transferência de Curso do seu Financiamento Estudantil, sob pena de ter o benefício cancelado. 9.8 A cada semestre letivo o FIES deverá ser renovado, mediante a realização do Aditamento de Renovação do FIES. É de responsabilidade do estudante o acompanhamento semestral da renovação do benefício, inclusive pelo Sistema Graduação Online (GOL). A não participação do estudante dentro do prazo estabelecido em Portaria publicada no Diário Oficial da União, ensejará no cancelamento de seu financiamento. 9.9 Os estudantes que possuem o FIES e que efetuarem o trancamento da matrícula deverão comparecer na Comissão Permanente de Supervisão e Acompanhamento CPSA, para solicitação da suspensão do seu Financiamento Estudantil, sob pena de ter o benefício cancelado. 9.10 O Financiamento Estudantil FIES pode ser suspenso por até 3 semestres letivos consecutivos, durante todo o curso e somente 1 semestres quando não prorrogado. 9.11 Quando do seu retorno aos estudos, o estudante deverá solicitar a reativação do seu financiamento na Comissão Permanente de Supervisão e Acompanhamento - CPSA, mediante a apresentação do protocolo fornecido pelo ATENDE. 9.12 Caso o estudante não retorne ao estudo após transcorrido três semestres de suspensão do benefício, este será automaticamente encerrado. 9.13 O Financiamento Estudantil FIES cobre a semestralidade e não se estende às taxas cobradas pela instituição.
www.ucb.br 16 10 - CONSIDERAÇÕES FINAIS 9.1.Aos sábados, as disciplinas/turmas poderão ser oferecidas nos períodos matutino e vespertino, independentemente do turno do curso. 9.2. O segundo semestre letivo de 2015 tem início previsto para 20 de julho de 2015. 9.3 O Aluno que obtiver Crédito oriundo de Processos de Aproveitamento de Estudos, Equivalência e ou Proficiência em uma disciplina na qual está matriculado, deverá solicitar junto ao ATENDE o cancelamento da mesma no primeiro mês de aula. 9.3. O estudante, ao entrar com processo de cancelamento de disciplina, em decorrência de outro processo (Aproveitamento de Estudos, Proficiência, etc.) ou Trancamento de Matrícula, após o início das aulas, deverá continuar assistindo às mesmas, até que obtenha o deferimento para sua solicitação. 9.4. Toda orientação pedagógica, inclusive sobre grades e ofertas de disciplinas, deve ser obtida na Coordenação do Curso do estudante. 9.5. A divulgação das salas, alocadas a cada turma/disciplina, será via Internet, Sistema Graduação On-line, no dia 17 de julho de 2015. 9.6. As bolsas incidem sobre o valor integral das mensalidades. ATENÇÃO: DESDE QUE HAJA NECESSIDADE, A ALOCAÇÃO DE SALAS SERÁ PASSÍVEL DE ALTERAÇÕES, MESMO APÓS O INÍCIO DAS AULAS. COMPETE AO ESTUDANTE A RETIRADA DO ESPELHO DE MATRÍCULA NA DATA PREVISTA NESTA NORMA
www.ucb.br 17 Cronograma do Processo de Renovação de Matrícula - AGENDE-SE!!! - NÃO PERCA PRAZOS!!! Etapa Fase de PRÉ-MATRÍCULA (destinada a todos os estudantes), pela Internet, Sistema Graduação Online. Data/Período De 20 a 31 de maio de 2015 Lançamento no Sistema de faltas e das notas finais, pelos professores. Divulgação do resultado da PRÉ-MATRÍCULA (somente via Internet - Graduação Online). Fase de AJUSTES/CONSOLIDAÇÃO de matrícula: Até dia 20 de junho de 2015 (último dia letivo) Dia 22 de junho de 2015 (Após as 22h) Via Web (internet) Graduação Online e Presencial Diretorias de Curso. De 23 a 28 de junho de 2015 Adesão à política de benefícios ao estudante Negociação de débitos anteriores, relativos às mensalidades até junho de 2015. Necessária para a confirmação da PRÉ-MATRÍCULA. Deverá ser realizada na Agência COBRAFIX, Sala A 015, das 08:30 as 20h. Campus I Taguatinga Sul. Até o dia 15 de junho de 2015 Atenção: Os estudantes que participaram da PRÉ-MATRÍCULA e possuírem débitos financeiros ou documentais não terão as disciplinas confirmadas e deverão procurar o ATENDE. Os Alunos que não se manifestarem para sanar a pendência Documental e ou Financeira, terão suas Disciplinas Canceladas. Suspensão Financeira de todos os estudantes que possuam débitos financeiros. Geração dos boletos da 1ª parcela relativa ao 2º semestre de 2015, com base na PRÉ-MATRÍCULA e no AJUSTE/CONSOLIDAÇÃO de Matrícula. Tal geração será feita somente aos estudantes que não tiverem qualquer débito financeiro na data de 19 de junho de 2015, incluindo a parcela de junho de 2015, com vencimento no dia 10. Trancamento Geral de Matrícula relativa ao 2º Semestre Letivo de 2015 (Vide observação no item 4.5, alíneas d, e e f ). Matrículas fora de Prazo aos estudantes que deixaram de participar das fases de matrícula, deverão regularizar quaisquer pendências financeiras e/ou documentais no ATENDE campus I Taguatinga ou na Secretaria dos respectivos Campi Avançados (Asa Norte/ Unidade -Asa Sul) em seu horário de funcionamento. A Inclusão de Disciplinas será via Internet, após a as baixas dos boletos de negociações vencidos. Não haverá garantia de vagas em todas as turmas/disciplinas. O Boleto estará disponível, exclusivamente via Portal do Estudante (Graduação On Line), para impressão 48h após a finalização do processo de inclusão de Disciplinas. Os estudantes que possuírem débitos financeiros, incluindo a parcela de julho de 2015, cujo vencimento é dia 15, não terão suas disciplinas confirmadas. O não pagamento da 1ª parcela implica na não Renovação de Matrícula. 19 de junho de 2015. 29 de junho de 2015 De 22 de junho a 28 de agosto de 2015 (Vide observação no item 4.5, alíneas d, e e f ). De 01 a 17 de julho de 2015. 15 de julho de 2015. Declarações de Passe - 2º Semestre Letivo de 2015. A partir de 17 de julho de 2015. Divulgação da alocação de salas para cada turma/disciplina (apenas pela Internet, através do Portal de serviços Graduação Online). Inclusão de disciplinas com Vagas Remanescentes, neste período o atendimento será via internet através do portal de Serviços Graduação Online, exclusivamente para inclusão, para estudantes regularmente matriculados no 2º semestre de 2015. Início das Aulas Após o início das aulas, serão tratadas como exceção quaisquer solicitações de regularização de matrícula, condicionando-as à existência de vagas e aceite por parte do estudante das faltas referentes às aulas já ministradas no período, além do pagamento da mensalidade referente a renovação de matrícula. Dia 17 de julho de 2015. De 20 a 31 de julho de 2015. Dia 20 de julho de 2015.
www.ucb.br 18 IDENTIFICAÇÃO DAS TURMAS CÓDIGOS E HORÁRIOS A identificação da Turmas/Disciplina segue o padrão abaixo GP + Código do Curso + Turno + Sequencia Numérica Ordenada Ex. (GP316N0001), onde GP316 O Código do Curso onde a Disciplina/Turma está sendo ofertada N Que a turma é do Turno Noturno 0001 Número referente a sequencia da Turma. Local Campus Taguatinga/Asa Sul TURNO HORÁRIO DA AULA INTERVALO (M) MATUTINO (I) INTEGRAL 8h às 9h40 9h50m às 11h30m Intermediário 11h40 as 13h20m Manhã e/ou Tarde 9h40m às 9h50m (V) VESPERTINO 14h às 15h40m 15h50m às 17h30m Intermediário 17h40 as 19h20m 15h40m às 15h50m (N) NOTURNO 19h20m às 21h 21h10m às 22h50m 21h às 21h10m OBS: No sábado, as Disciplinas/Turmas poderão ser ofertadas nos turnos Matutino ou Vespertino, independente do turno de funcionamento do curso. Verifique a informação Campus/Local da Turma/Disciplina selecionada Em caso de dúvidas, Procure a Coordenação do seu Curso.