18 20 IL -A BR CL AR O O RI 32º CONGRESSO DE SECRETÁRIOS MUNICIPAIS DE SAÚDE DO ESTADO DE SÃO PAULO 15ª Mostra de Experiências Exitosas dos Municípios 8º Prêmio David Capistrano OPORTUNIDADES DE PARTICIPAÇÃO 18 a 20 de abril de 2018 Associe sua empresa a um dos mais importantes eventos de Saúde Pública do país. www.cosemssp.org.br /cosemssp @cosemssp
O EVENTO APRESENTAÇÃO O 32 Congresso de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo, promovido pelo Conselho de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo - COSEMS/SP acontecerá em Rio Claro de 18 a 20 de abril de 2018. O Congresso conta também com a 15ª Mostra de Experiências Exitosas dos Municípios e o 8º Prêmio David Capistrano. A Comissão Organizadora está preparando um grande evento que possibilite promover debates, reflexões e encaminhamentos que envolvam a troca de experiências, diálogo e comunicação entre os 645 municípios paulistas. EXPECTATIVA DE PÚBLICO SECRETÁRIOS MUNICIPAIS DE SAÚDE E PROFISSIONAIS DE SAÚDE O público-alvo do 32 Congresso de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo é composto por Secretários (as) Municipais de Saúde, assessores e técnicos das equipes de gestão dos municípios e também aberto à participação de todos os profissionais das áreas técnicas e administrativas de saúde. EVENTO SÓLIDO, EM CONSTANTE CRESCIMENTO: AUMENTE A VISIBILIDADE DE SUA MARCA VINCULANDO-A A UM DOS MAIS IMPORTANTES EVENTOS DE SAÚDE PÚBLICA NO PAÍS. O PATROCÍNIO DO CONGRESSO É D I R E C I O N A D O A T O D A S A S I N S T I T U I Ç Õ E S E E M P R E S A S INTERESSADAS EM ASSOCIAR SUA MARCA À QUALIDADE DO EVENTO. 2
03 DIAS DE EVENTO 1500 PARTICIPANTES PRESENCIAIS 3
DIRETORIA DO COSEMS/SP Presidente: Carmino Antonio de Souza - SMS Campinas 1ª Vice-presidente: Carmem Silva Guariente - SMS Araçatuba 1º Secretário: Geraldo Reple Sobrinho - SMS São Bernardo do Campo 2ª Secretária: Roberta Aparecida Meneghetti Brandão - SMS Cravinhos 1ª Tesoureira: Adriana Martins de Paula - SMS Guararema 2ª Tesoureira: Maria Dalva Amim dos Santos - SMS Embu Guaçu Diretora de Comunicação: Eliana Aparecida Mori Honain - SMS Araraquara Vogais 1. Adileu Storti - SMS Colômbia 2. Alex Marques Cruz - SMS Glicério 3. Amauri Barbosa Toledo - SMS Caraguatatuba 4. Clara Alice Carvalho - SMS Mogi Guaçu 5. Claudio Sartori - SMS Diadema 6. Diego Henrique Singolani Costa - SMS Santa Cruz do Rio Pardo 7. Elthon Oliveira - SMS Cananéia 8. José Eduardo Fogolin - SMS Bauru 9. Joseline Pereira Toledo - SMS Santo Antônio do Pinhal 10. Luciana Aparecida Nazar Arantes - SMS Batatais 11. Maristela S.M. Paula Santos - SMS Guaratinguetá 12. Monica Rodrigues de Carvalho - Várzea Paulista 13. Raquel Zaicaner - SMS Taboão da Serra 14. Ronaldo Carlos Gonçalves S. - SMS Catanduva 15. Wilson Pollara - SMS São Paulo 4
LOCAL RIO CLARO CLARETIANO FACULDADE RIO CLARO, A "CIDADE AZUL"! Conhecida por sua beleza natural, Rio Claro é potencial turístico e oferece boas opções de turismo e de lazer voltados para a ecologia, história e cultura. Uma cidade tranquila e muito bem localizada (80 Km do Aeroporto de Viracopos - Campinas e 175 km da capital São Paulo). Acostumada a sediar grandes eventos, a cidade de Rio Claro possui hoje cerca de 208 mil habitantes e é conhecida como "Cidade Azul" pelo lindo céu de cor azul e sua nitidez. Desde a década de 1980, o Claretiano oferece cursos na área da saúde e, ao longo de quase quatro décadas, formou profissionais, hoje renomados no mercado de trabalho, nas áreas de Fisioterapia, Terapia Ocupacional, Educação Física, Estética, Nutrição e Enfermagem. Agora, com essa experiência de mais de 30 anos na área da saúde, o Claretiano formará médicos a partir de projetos pedagógicos e metodologias de ensino modernas voltadas às principais tendências do mercado e, principalmente, à formação humana do profissional de saúde, tão exigida nos diversos segmentos da área por aqueles que contratam e por aqueles que usam os serviços de saúde. Endereço: Avenida Santo Antonio Maria Claret, 1724 Bairro: Cidade Claret. CEP: 13503-257, Rio Claro SP. Site:https://claretiano.edu.br/rioclaro A cidade de Rio Claro está se preparando para receber a todos de braços abertos! 5
DIVULGAÇÃO INTENSA DIVULGAÇÃO A estratégia de comunicação adotada para divulgar o evento é Escolha já seu espaço! totalmente focada e dirigida: - Divulgação nas mídias sociais, folhetos digitais e site. - Divulgação do Congresso através de cartazes, folder, revistas e jornais especializados. - Divulgação junto às Secretarias Municipais de Saúde, Serviços de Saúde, Secretaria de Estado da Saúde, Ministério da Saúde, Universidades e Entidades Parceiras. 6
OPORTUNIDADES DE PARTICIPAÇÃO COMO PARTICIPAR Paralelamente ao Congresso, ocorrerá a exposição de parceiros e colaboradores. O objetivo desta exposição é dar oportunidade às empresas interessadas em expor seus produtos, negócios e serviços, ampliar a exposição da marca, criando maior identificação e aproximação com seu público-alvo. A exposição estará aberta à visitação de profissionais da área, além da participação de todos os congressistas durante os 03 dias de evento, possibilitando o contato mais próximo com os profissionais da área da saúde com as indústrias nacionais. COTAS DE PATROCÍNIO E MERCHANDISING Serão montados aproximadamente 30 estandes das mais variadas configurações. Contamos, também, com cinco tipos de patrocínio ao evento: Diamante, Diamante + Simpósio, Ouro, Prata e Bronze e quatro opções de Merchandising: Coffee Break, Happy Hour, Cyber Area e Wi-Fi. O patrocínio do evento é direcionado a todas as instituições e Con ra a seguir os benefícios para cada categoria e garanta já a sua melhor localização! empresas interessadas em associar sua marca à qualidade do evento. Damos boas-vindas às suas ideias, para alinhavar as melhores oportunidades de patrocínios neste evento que é considerado um dos mais importantes eventos de Saúde Pública no país. 7
PATROCÍNIO DIAMANTE 2 Estande de 24m Localização Privilegiada Quantidade de cotas: 08 Inserção de logomarca (a partir da data de assinatura de contrato) nos seguintes espaços: SUA MARCA NA MIRA DO SEU PÚBLICO ALVO! Mailing dos Inscritos Enviado no pós-evento: A Organização disponibilizará, somente ao Patrocinador Diamante, mailing de participantes inscritos (em arquivo). Logomarca na Home Page Página principal do website do Congresso, durante o período de divulgação do evento, com link para a home page do Patrocinador Diamante. SINALIZAÇÃO - Logomarca da empresa no pórtico de entrada do Congresso. - Cenografia Palco - Meio de divulgação: logomarca Patrocinador Diamante no painel plenário, tendo assim completa visualização para fotos, imprensa e plateia. MATERIAL DO PARTICIPANTE Marketing de Retorno: No credenciamento, todos os inscritos receberão o material de participante e sua logomarca estará em destaque, circulando por todos os ambientes do Congresso. - Inserção de sua logomarca impressa nos seguintes itens: - Programa Oficial. - Pasta congressista. - Direito de inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Auditório Principal Exibição da logomarca da empresa no sistema multimídia do auditório principal, a ser projetado nos intervalos das conferências, com chamadas diárias, durante todos os dias do Congresso. Credenciais A Organização disponibilizará: 05 (cinco) credenciais na categoria Expositores 02 (duas) credenciais na categoria Congressista INVESTIMENTO: R$ 40.000,00 8
PATROCINADOR DIAMANTE + SIMPÓSIO/PALESTRA Oportunidade oferecida somente ao Patrocinador Diamante Quantidade de cotas: 08 DATA CAPACIDADE HORÁRIO 19 OU 20/04/18 O Patrocinador Diamante terá direito de realização de Simpósio/Palestra ou atividade equivalente com espaço na programação do Congresso, durante o horário de almoço e com duração de uma hora, destinado à divulgação de informações do Patrocinador. Toda a organização do Simpósio/Palestra será de responsabilidade da Empresa Patrocinadora, devendo o respectivo Programa (nome da atividade, tema central, sub-temas e nomes dos palestrantes) ser apreciado e aprovado pela Comissão Organizadora do Congresso. Para tanto, deverá ser encaminhado à Full Time ATÉ A DATA LIMITE DE 30/01/2018. até 100 expectadores 13h às 14h ESPAÇO CORRESPONDENTE AUDITÓRIO Em contrapartida, a empresa poderá: - Oferecer Serviço de Buffet (Lunch Box) durante a realização do Simpósio/Palestra. - Fazer ação promocional (distribuir brindes ou folhetos). - Produzir a decoração do espaço com peças promocionais. - Divulgar a logomarca da empresa patrocinadora através de banners no auditório. - Inserção de material promocional relacionado ao seu Simpósio/Palestra, dentro das pastas dos participantes. Obs.: Constitui-se obrigação da Empresa Patrocinadora: - O custeio de transporte e hospedagem para cada um dos Palestrantes de seu Simpósio/Palestra. - O custeio da confecção das peças promocionais, materiais promocionais, brindes, folhetos e outros. INVESTIMENTO: R$ 50.000,00 Neste patrocínio já estão incluídos: - Auditório / Sala. - 01 Recepcionista. - 01 operador. - Serviço de Sonorização. - 01 Aparelho Multimídia e 01 Tela de Projeção. 9
PATROCÍNIO OURO Estande de 12m2 Quantidade de cotas: 07 Auditório Principal Exibição da logomarca da empresa no sistema multimídia do auditório Inserção de logomarca (a partir da data de assinatura de principal, a ser projetado nos intervalos das conferências, com contrato) nos seguintes espaços: chamadas diárias, durante todos os dias do Congresso. Credenciais MATERIAL DO PARTICIPANTE A Organização disponibilizará: 04 (quatro) credenciais na categoria Expositores Marketing de Retorno: 02 (duas) credenciais na categoria Congressista No credenciamento, todos os inscritos receberão o material de participante e sua logomarca estará em destaque, circulando por INVESTIMENTO: R$ 30.000,00 todos os ambientes do Congresso. Inserção de sua logomarca impressa nos seguintes itens: - Programa oficial - Pasta congressista. - Direito de inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Logomarca na Home Page Página principal do website do evento, durante o período de divulgação do evento, com link para a home page do Patrocinador Ouro. 10
PATROCÍNIO PRATA 2 Estande de 9m Quantidade de cotas: 08 MATERIAL DO PARTICIPANTE - Inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Logomarca na Home Page Página principal do website do evento, durante o período de divulgação do evento, com link para a home page do Patrocinador Prata. Credenciais A Organização disponibilizará: 03 (três) credenciais na categoria Expositores 01 (uma) credencial na categoria Congressista INVESTIMENTO: R$ 22.000,00 PATROCÍNIO BRONZE 2 Estande de 6m Quantidade de cotas: 06 MATERIAL DO PARTICIPANTE - Inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Credenciais A Organização disponibilizará: 02 (duas) credenciais na categoria Expositores 01 (uma) credencial na categoria Congressista INVESTIMENTO: R$ 15.000,00 11
DESCRITIVO ESTANDE Nos valores de patrocínio já está incluída a montagem básica padrão, que inclui o descritivo abaixo: MONTAGEM PADRONIZADA (BÁSICA) Piso: Acabamento de carpete tipo forração na cor grafite, aplicado diretamente no piso, fixado com fitas dupla face. Estrutura Padrão: Estruturas de alumínio tipo "Octanorm" na cor natural, composto por montantes oitavados de 4 cm e travessas com pinos de fixação de 5 cm. As paredes em TS nas cores branca, com altura de 2,20m e placa de 0,50m de altura em todo o perímetro externo do estande. Teto: Apresentando como estrutura de alumínio, em travessas z-500 de 0,17m de altura, para travamento das testeiras, permanecendo totalmente vazado. Iluminação: 1 Arandela a cada 3m² de área do estande com lâmpadas PL econômicas de 20w. 2 Arandelas com lâmpadas PL econômicas de 20w para a identificação/testeira de cada expositor. - Tomadas monofásicas (capacidade máxima 0,6 Kva.) 1 unidades do tipo tripolar simples (padrão brasileiro) na voltagem do pavilhão (220v), por expositor. Testeira: A empresa expositora será identificada com 01 (um) texto (0,90 x 0,40h) confeccionado em vinil adesivo aplicado sobre placas de vidro cristal com revestimento em vinil adesivo na cor branca, fixados à estrutura por "spider" de alumínio. Mobiliário: 1 mesa de vidro redonda com pé tubulares na cor preto, 3 cadeiras fixa de tecido pretas e 01 lixeira. PROJETOS ESPECIAIS Serão permitidos projetos especiais que poderão ser desenvolvidos por montadoras contratadas pelo expositor e submetidos à aprovação prévia da Comissão Organizadora e da montadora oficial do evento. CUSTOS NÃO INCLUSOS - Ponto de telefonia, internet e hidráulica. Logotipia personalizada na testeira de identificação dos estandes. Decoração e mobiliário para o estande. Limpeza e segurança do estande (internas). 12
MERCHANDISING COFFEE BREAK Os intervalos serão o ponto de encontro onde os participantes estarão nos momentos de descontração. Dê um destaque à sua empresa e seja beneficiado com mais esse ponto de divulgação. A Organização fornecerá serviço de buffet nos intervalos da programação, oferecido nos dias do evento, sendo 02 coffee breaks. HAPPY HOUR No dia 20/04/18 (sexta-feira) acontecerá o Happy Hour, que será realizado com a presença de todos os congressistas. A Organização fornecerá serviço de buffet. Em contrapartida, a empresa poderá, em acordo com a Comissão Organizadora: Em contrapartida, cada empresa terá: - Divulgação da logomarca do Patrocinador através de displays nas mesas onde serão oferecidos os coffee breaks. - A logomarca da Empresa Patrocinadora também poderá ser divulgada nos copos e guardanapos. - Sua empresa terá direito de distribuir folders enquanto durar os coffee breaks. - Outras oportunidades de acordo com seu interesse e mediante aprovação da Comissão Organizadora. Credenciais A Organização disponibilizará: 02 (duas) credenciais na categoria Expositores 01 (uma) credencial na categoria Congressista A confecção das peças ficará sob a responsabilidade do Patrocinador. - Utilizar a entrada do Happy Hour para ação promocional (distribuir brindes ou folders). - Produzir a decoração do espaço com peças promocionais. - Divulgar a logomarca da Empresa Patrocinadora através de banners na área do Happy Hour. - Outras oportunidades de acordo com seu interesse. Credenciais A Organização disponibilizará: 02 (duas) credenciais na categoria Expositores 01 (uma) credencial na categoria Congressista A confecção das peças ficará sob a responsabilidade do Patrocinador. Cota exclusiva INVESTIMENTO: R$ 13.000,00 Quantidade: 02 Cotas, divididas em 02 Coffee Breaks (uma empresa por coffee). INVESTIMENTO: R$ 13.000,00 (cada) 13
MERCHANDISING CYBER AREA Ponto de encontro dos congressistas, este Patrocínio compreende a montagem de um espaço para atendimento das necessidades dos participantes que poderão acessar a internet e checar e-mails. A Organização fornecerá 06 computadores completos e instalados com pacote Office, prontos para serem ligados na internet local e 01 recepcionista uniformizada. A empresa que patrocinar este item não precisará obrigatoriamente adquirir um estande na área de exposição do evento. CRIE IMPACTO NOS MOMENTOS DESCONTRAÍDOS Em contrapartida, a empresa poderá: - Produzir a decoração do espaço com Peças Promocionais. - Colocar sua logomarca em destaque nas telas de descanso dos micros do Cyber Area. Credenciais A Organização disponibilizará: 04 (quatro) credenciais na categoria Expositores 02 (duas) credenciais na categoria Congressista Responsável pela Operacionalização: Empresa Patrocinadora e Organização. Cota Exclusiva INVESTIMENTO: R$ 35.000,00 14
MERCHANDISING WI-FI Todos precisam de internet, imaginou o nome de sua empresa digitado por todos os participantes? A rede do Wi- será o nome do patrocinador. Marketing de Retorno: O apoio à tecnologia provavelmente é o que mais associa a sua marca à modernidade, às novas tendências. A rede WI-FI que será disponibilizada aos participantes (congressistas, palestrantes e expositores) terá o nome do patrocinador e a senha poderá ser um produto ou outro nome de sua escolha, que deverá ser digitada por todos os usuários no momento do acesso. Credenciais A Organização disponibilizará: 04 (quatro) credenciais na categoria Expositores 02 (duas) credenciais na categoria Congressista Responsável pela Operacionalização: Organização Cota Exclusiva INVESTIMENTO: R$ 40.000,00 15
RESUMO BENEFÍCIOS PATROCINADOR QUANTIDADE DE COTAS DIAMANTE 8 OURO 7 PRATA 8 BRONZE 6 ESPAÇO 24m2 12m2 9m2 6m2 INSERÇÃO DA LOGOMARCA INSTITUCIONAL Logomarca da empresa no pórtico de entrada do Congresso Cenografia Palco Programa Oficial Pasta Congressista Inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes Logomarca na Home Page do Congresso Auditório Principal (logomarca no sistema de Multimídia) Credenciais na Categoria Expositor 05 04 03 02 Credenciais na Categoria Congressista 02 02 01 01 Mailing dos participantes inscritos no Congresso QUANTIDADE DE COTAS COFFEE BREAK HAPPY HOUR CYBER AREA WI-FI 2 exclusiva exclusiva exclusiva Inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes Credencial na categoria Expositor 02 02 04 04 Credencial na Categoria Congressista 01 01 02 02 16
TABELA DE INVESTIMENTO Escolha na tabela abaixo os valores para investimento referente ao tipo de participação: DESCRITIVO ESTANDE CORRESPONDENTE VALORES R$ (INDIVIDUAL) Patrocínio Diamante 24 m 2 R$ 40.000,00 Patrocínio Diamante + Palestra Auditório 100 pessoas R$ 50.000,00 Patrocínio Ouro 12 m 2 R$ 30.000,00 OBS: Na aquisição de qualquer item, a empresa terá direito de encartar material promocional (uma lâmina A4) nas pastas que serão Patrocínio Prata Patrocínio Bonze 9 m 2 6 m 2 R$ 22.000,00 R$ 15.000,00 distribuídas a todos os participantes, cuja produção será de inteira responsabilidade do Patrocinador, mas deverá ser previamente examinada pelo COSEMS/SP; Coffee Break 2 cotas R$ 13.000,00 O material a ser encartado deverá ser apresentado até o dia Happy Hour cota exclusiva R$ 13.000,00 26/03/2018, para análise e aprovação da Comissão Científica do Evento. Cyber Area cota exclusiva R$ 35.000,00 Wi-fi cota exclusiva R$ 40.000,00 17
FORMAS DE PAGAMENTO Dependendo da data de assinatura do contrato, a Full Time Assessoria e Eventos poderá parcelar os pagamentos, segundo o critério abaixo: Importante 1. Os valores na tabela de investimentos são relativos à locação de área com montagem padronizada (básica). ASSINATURA DO CONTRATO Até 15/12/2017 Até 15/01/2018 Até 15/02/2018 FORMAS DE PAGAMENTO 03 parcelas iguais 02 parcelas iguais Parcela única 2. Toda inserção de logomarca está condicionada ao recebimento das mesmas dentro do formato e prazos estabelecidos e sua inclusão será feita a partir da data de assinatura de contrato, em materiais ainda não publicados. 3. As reservas somente serão consideradas na assinatura do contrato e após o pagamento da 1ª parcela. Caso contrário, a Full Time não garantirá a localização do estande ou opções de Patrocínios e Merchandising. 4. Todas as fotos contidas neste projeto são meramente ilustrativas. 5. Todas as ações de Marketing, realizadas dentro do Congresso e não previstas no Manual do Expositor, devem ser aprovadas pela Comissão Organizadora. 18
PLANTA DA FEIRA ESPAÇO GILSON CARVALHO DEPÓSITO 27 28 29 30 31 32 12 13 4 5 6 7 CYBER AREA MINISTERIO DA SAÚDE ACESSO AO EVENTO 14 15 1 2 3 COSEMSSP ACESSO AUDITÓRIO AUDITÓRIO PATROCÍNIO DIAMANTE 6x4m OURO 4x3m PRATA 3x3m BRONZE 3x2m 2 24m 2 12m 2 9m 2 6m 16 8 9 10 11 SMS RIO CLARO 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 19
INFORMAÇÕES GARANTA O QUANTO ANTES A SUA PARTICIPAÇÃO, VISANDO A POSSIBILIDADE DE ESCOLHA DAS MELHORES ÁREAS. Para confirmar sua participação como Patrocinador e/ou Merchandising contate a Secretaria Executiva: Envie-nos o pedido de participação devidamente preenchido. Desejando fazer uma visita pessoalmente, nos avise e agendaremos uma visita técnica no local do evento. Consulte-nos! Nossa equipe veri cará qual a melhor forma para participação de sua empresa. 13 3252-1290 3877-5027 lombardi@fulltime-eventos.com.br 20