INTRODUÇÃO As atividades de extensão assumiram um papel de grande importância no processo de aprendizagem, fomentando o desenvolvimento, bem como atuam no aperfeiçoamento e na qualificação dos profissionais que desejam ingressar ou conquistar mais espaço no mercado de trabalho. Diante desta realidade, o Você Aprende Mais espera contribuir para a operação e consolidação deste mercado dentro das unidades Estácio, atribuindo, assim, importância às atividades extracurriculares em conformidade com a formação e os conhecimentos obtidos em sala de aula para o desenvolvimento profissional dos nossos estudantes.
O PROGRAMA O Programa Sempre Presente tem por objetivo principal premiar os professores e as unidades mais atuantes na operação de cursos livres presenciais e eventos acadêmicos com inscrição pelo portal www.voceaprendemais.com.br. Esta operação possibilita que professores aumentem sua renda através do trabalho paralelo com a Diretoria de Cursos Livres e que unidades tenham um ganho através da receita líquida gerada pelos cursos e eventos lançada diretamente na PIVOT. O programa possui indicadores positivos e negativos e formará um ranking de professores que precisam realizar tarefas descritas nos indicadores para alcançarem suas pontuações e outro ranking com as unidades em função da maior atuação (maior quantidade de ações). De acordo com o realizado, as pontuações serão mensalmente tabuladas e divulgadas nos canais internos pela Diretoria de Cursos Livres. Ao final do ano, serão premiados os 10 professores e as 3 unidades com atuação mais efetiva.
RANKING: INDICADORES PARA OS PROFESSORES Cursos livres presenciais 1 - A cada curso presencial com turma fechada 80 pontos 2 - Curso recorrente (assinatura mensal) 300 pontos uma única vez e não soma os pontos do indicador 3. 3 - A cada R$1.000,00 em inscrição de curso livre presencial - 60 pontos 4- A cada 50 alunos inscritos em cursos livres presenciais pagos 50 pontos 5 - A cada curso livre presencial cancelado menos 40 pontos Eventos 6 - A cada evento pago com inscrição pelo portal VAM 120 pontos 7 - A cada evento gratuito com inscrição pelo portal VAM 60 pontos 8 - A cada evento pago com inscrição pelo portal VAM com mais de 500 inscritos 300 pontos 9 - A cada R$1.000,00 em inscrição de evento com inscrição no VAM - 50 pontos 10 - A cada 100 inscrições em evento gratuito com inscrição no VAM - 25 pontos 11 - A cada evento com inscrição no VAM cancelado menos 60 pontos
PREMIAÇÃO Premiação para Professores (ranking) + 1º colocado Cartão pré-pago com R$ 3 mil + Do 2º ao 3º - Cartão pré-pago com R$ 2 mil + Do 4º ao 10º - Cartão pré-pago com R$ 1,5 mil Premiação para Unidade (maior atividade) + 1º lugar - 5 mil em prêmios + 2º lugar - 3 mil em prêmios + 3º lugar - 2 mil em prêmios * Os prêmios serão divulgados nos canais internos assim que definidos pela Diretoria de Cursos Livres. Vale lembrar que, independente da premiação, os professores já recebem remuneração extra pela hora/aula nos cursos livres presenciais e as unidades já recebem toda a receita líquida gerada pelos cursos livres presenciais e eventos pagos com inscrição no portal Você Aprende Mais diretamente na PIVOT.
CONDIÇÕES MÍNIMAS DE VALIDAÇÃO DO PROGRAMA Os prêmios só serão válidos se, e somente se, todos os quesitos abaixo forem contemplados pela ação de todas as unidades juntas: + Mínimo de 200 cursos livres presenciais realizados; + Mínimo de 40 eventos pagos realizados; + Mínimo de 80 eventos gratuitos realizados; Caso os quesitos acima não sejam atingidos, as unidades não recebem prêmio e somente os três primeiros professores receberão um cartão pré-pago de R$ 2mil, R$ 1,5mil e R$ 1mil, respectivamente.
VANTAGENS Vantagens em organizar cursos livres presenciais, cursos de extensão e eventos acadêmicos pelo www.voceaprendemais.com.br: Processo de captação: - Evento/Curso disponível para comercialização no site do Você Aprende Mais, em até 5 dias úteis após a sua aprovação pedagógica e financeira; - Inscrições e pagamentos totalmente online, sem a necessidade de participação da unidade na operação, excluindo o processo burocrático da secretaria do campus; - Acompanhamento das inscrições através de relatórios semanais disponibilizados pela equipe do Você Aprende Mais para a unidade; - Suporte Help Desk em horário comercial pelo e-mail voceaprendemais@estacio.br. Comunicação: - Criação do processo de comunicação do evento/curso (campanhas, peças, etc.); - Disponibilização do melhor e mais simples processo de oferta/captação via plataforma online (www.voceaprendemais. com.br). Certificados e Atividades Complementares: - Lançamento automático das horas AAC para eventos acadêmicos pagos; - Emissão de certificado de participação, com chancela da Estácio, disponível automaticamente para os alunos no ambiente virtual, após o lançamento da frequência ser realizado pelo responsável do evento acadêmico ou curso livre presencial. Administrativo Financeiro: - Repasse INTEGRAL da receita líquida gerada na operação para a unidade; - Eliminação do risco de geração de PDD para a unidade em função dos boletos vencidos e não pagos serem cancelados automaticamente nessa operação. - Pagamentos no boleto bancário ou em até 10x sem juros no cartão com parcelas mínimas de R$ 15,00; - Em casos de cancelamento do evento ou curso, o reembolso do valor pago será feito diretamente pelo site, sem a necessidade do aluno se dirigir a secretaria da unidade.
REGRAS GERAIS + O programa contemplará ações realizadas de janeiro até outubro de 2015. O resultado sai em novembro e a premiação em dezembro; + O objetivo é premiar os dez professores e as três unidades com melhor desempenho nos indicadores; + Os indicadores e as pontuações máximas para o ranking dos professores são: A cada curso presencial com turma fechada (80 pontos), curso recorrente / assinatura mensal (300 pontos uma única vez e não soma os pontos do indicador seguinte), a cada R$1.000,00 em inscrição de curso livre presencial (60 pontos), a cada 50 alunos inscritos em cursos livres presenciais pagos (50 pontos), a cada curso livre presencial cancelado (menos 40 pontos), a cada evento pago com inscrição pelo portal VAM (120 pontos), a cada evento gratuito com inscrição pelo portal VAM (60 pontos), A cada evento pago com inscrição pelo portal VAM com mais de 500 inscritos (300 pontos), a cada R$1.000,00 em inscrição de evento com inscrição no VAM (50 pontos), a cada 100 inscrições em evento gratuito com inscrição no VAM (25 pontos ) e a cada evento com inscrição no VAM cancelado (menos 60 pontos). + As unidades e os professores farão parte de dois rankings simultâneos que serão produzidos mensalmente, a partir de um relatório gerado pela Diretoria de Cursos Livres; + Em caso de empate das unidades, será levada em consideração a maior receita líquida gerada. + Em caso de empate dos professores, será levado em consideração o realizado em cada indicador, nesta ordem: menor pontuação negativa, maior número de ações (cursos e eventos) pagas e maior ticket médio das ações realizadas;
REGRAS GERAIS + Só serão contabilizados/pontuados no programa, eventos que partirem dos professores e unidades. Eventos da Diretoria de Cursos Livres que acontecerem nos campi, não serão contabilizados; + Só podem participar professores da Estácio (Graduação e Pós Graduação) com matrícula ativa; + Caso o Programa atinja os três quesitos mínimos, que são 200 cursos livres presenciais realizados, 40 eventos pagos e 80 eventos gratuitos, a premiação seguirá da seguinte forma: PARA AS UNIDADES: 1º lugar R$ 5 mil em prêmios; 2º lugar - R$ 3 mil em prêmios; 3º lugar - R$ 2 mil em prêmios. PARA OS PROFESSORES: para o 1º lugar - Cartão pré-pago com 3 mil reais, o 2º e o 3º - Cartão pré-pago com 2 mil reais e do 4º ao 10º - Cartão pré-pago com 1,5 mil reais. Os cartões podem ser convertidos em pagamento em folha a critério exclusivo do RH. Caso os quesitos acima não sejam atingidos, as unidades não recebem prêmio e somente os três primeiros professores receberão um cartão pré-pago de R$ 2mil, R$ 1,5mil e R$ 1mil, respectivamente. + Além de participar do ranking dos professores e concorrer à premiação, todos os docentes serão remunerados pela hora/aula dos cursos livres presenciais indicados e formados. As regras de remuneração estão no anexo 3. + A receita líquida gerada pelo curso livre presencial e evento acadêmico na unidade será repassada para a própria através de lançamento na PIVOT.
Anexo 1 Indicação de cursos livres presenciais e eventos acadêmicos com inscrição pelo Você Aprende Mais
Indicação de cursos livres presenciais + O curso livre presencial na unidade pode ser oferecido para público interno ou externo; + A indicação deve ser realizada pelo professor; + A abertura de turma e o pagamento são feitos de forma on-line. Caso a turma não forme, o estorno do valor pago será feito diretamente no site do Você Aprende Mais, sem a necessidade de que o aluno procure a secretaria da unidade; + Dessa forma, não se terão mais novos PDDs na operação de cursos livres, uma vez que todo processo será efetuado pelo site; + Se houver a necessidade de prorrogação do inicio do curso, este será feito de forma automática pela Diretoria de Cursos Livres. PASSO A PASSO PARA OFERECER CURSO PRESENCIAL: 1. Indicação de curso através de Proposta pedagógica: http://www.voceaprendemais.com.br/curso-e-evento/ 2. Realização da viabilidade financeira 3. Publicação do curso no portal. Estando tudo aprovado, é feita a arte para a divulgação e a liberação do curso no site; 4. Relatórios das inscrições. Semanalmente a unidade recebe os relatórios de captação, com os dados dos inscritos. 5. Repasse da receita. A receita líquida é integralmente repassada à unidade.
Benefícios ao realizar cursos livres presenciais com o Você Aprende Mais AÇÃO Realização e monitoramento das inscrições Repasse integral da receita líquida gerada na operação Remuneração pela atividade Comunicação do curso Comercialização em ambiente virtual BENEFÍCIOS PARA UNIDADE/PROFESSOR Processo de inscrição é totalmente online; Relatórios de acompanhamento gerados semanalmente pela equipe de cursos livres e enviados para a unidade; Eliminação do processo burocrático da administração do campus. Receita líquida lançada diretamente na Pivot da unidade. Aumento da renda extra através do pagamento pela hora/aula para o professor que indicou e ministrou o curso. Criação do layout de peças publicitárias de divulgação do curso (Cartaz A3 e e-mail) pela equipe de Cursos Livres; Envio de e-mail marketing e divulgação nas redes sociais e S.I.A do aluno. Maior difusão e amplitude do produto da unidade; Possibilidade de aproximação com a comunidade em torno do campus; Captação profissional.
AÇÃO Certificado de participação do aluno disponível no ambiente virtual imediatamente após lançamento da frequência Operação de pagamento totalmente online e controlado pela equipe do Você Aprende Mais Emissão de Certificado do professor pela atuação no curso Suporte Help Desk BENEFÍCIOS PARA UNIDADE/PROFESSOR Eliminação do trabalho da unidade para emissão e entrega de certificado; Redução da despesa de impressão. Pagamento facilitado para os alunos em até 10x sem juros e possibilidade de pagamento via boleto; Eliminação do risco de PDD para a unidade, em virtude dos boletos expirados e não pagos serem cancelados automaticamente; Processo de devolução simples e totalmente online caso o curso seja cancelado ou o aluno desista, eliminando a necessidade do estudante ir à unidade. Possibilidade de inclusão no Lattes como atividade extracurricular. Suporte online para atendimento ao aluno; Eliminação da necessidade de atendimento na unidade.
Evento acadêmico com Inscrição pelo portal Você Aprende Mais + Com o portal Você Aprende Mais, as unidades podem realizar inscrições de eventos acadêmicos de forma mais simples que no SIA. Além disso, podem cobrar pelos eventos sem correr o risco de PDD, pois todo o processo é realizado de forma automática pelo site. Ou seja, a unidade pode realizar pelo VAM inscrições de eventos pagos ou gratuitos; + Este processo de captação através do portal permite a ampliação da área de divulgação, possibilitando que as unidades possam pensar em eventos e cursos voltados para a comunidade em torno do campus e, em especial, para seus alunos. + A unidade tem a chance de aproximar ainda mais as pessoas da unidade, aumentando a oportunidade de impactá-las com outros produtos da Estácio. PASSO A PASSO PARA DIVULGAR UM EVENTO: 1. Indicação do evento através de: http://www.voceaprendemais.com.br/curso-e-evento/. A equipe do Você Aprende Mais orientará sobre a melhor forma de colocar o seu evento no ar para captação. 2. Definir se o evento será cobrado. Mesmo que não seja cobrado, a ação gera fluxo ao site Você Aprende Mais e à própria unidade. Cobrar um valor simbólico ajuda a unidade a gerar receita. 3. Fechar a apresentação e programação do evento. Quando receber o material, a equipe do Você Aprende Mais publica o evento no site. 4. Relatórios das inscrições. Semanalmente a unidade recebe os relatórios de captação, com os dados dos inscritos. 5. Repasse da receita. A receita líquida é integralmente repassada à unidade.
Comparativo de benefícios ao realizar a bilhetagem eletrônica dos eventos acadêmicos com o Você Aprende Mais: Evento Pago Prazo de 45 dias para recebimento das propostas Variável: De acordo com mínimo de participantes, relacionado à viabilidade financeira da proposta Criação do layout de peças publicitárias de divulgação do evento (Cartaz A3 e e-mail). Envio de e-mail marketing e divulgação nas redes sociais e S.I.A do aluno. Certificado de participação disponível no ambiente virtual Lançamento automático das horas AAC Acompanhamento das inscrições Operação não gera PDD para a unidade Repasse integral da receita líquida gerada na operação Evento Gratuito Prazo de 60 dias para recebimento das propostas Mínimo de 200 pessoas Criação do layout de peças publicitárias de divulgação do evento (Cartaz A3 e e-mail). Envio de e-mail marketing e divulgação nas redes sociais e S.I.A do aluno.**sujeito a análise do evento Certificado de participação disponível no ambiente virtual Para os eventos gratuitos o lançamento das horas AAC será de responsabilidade da unidade Acompanhamento das inscrições NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA
Anexo 2 Fluxo de indicação de curso livre presencial e evento acadêmico
FLUXO DE INDICAÇÃO Professor interessado preenche o proposta Equipe VAM / focal de cursos livres analisa a proposta Proposta aprovada? NÃO Curso Inserido no VAM SIM Divulgação Curso Revisado pela equipe VAM Curso Devolvido para adequação Realização do curso pela unidade SIM Turma fechada? NÃO Análise para prorrogar as inscrições ou cancelar o curso Repasse da receita Líquida para a unidade E pagamento do professor
Anexo 3 Indicação de curso livre presencial e/ou evento acadêmico
INDICAÇÃO PELO SITE DA CAMPANHA www.voceaprendemais.com.br/curso-e-evento
INDICAÇÃO PELO PORTAL DOCENTE Preenche a proposta pedagógica que será enviada para a Diretoria de Cursos Livres.
INDICAÇÃO PELO PORTAL VOCÊ APRENDE MAIS
Anexo 4 Regras de remuneração do professor
REMUNERAÇÃO HORA/AULA DO PROFESSOR 1. OBJETIVO Estabelecer o conjunto de normas operacionais que compõem os procedimentos para pagamento de docente da área de Cursos Livres na modalidade Presencial da Estácio. 1.1. REMUNERAÇÃO DOS SERVIÇOS 1.1.1. MODALIDADE PRESENCIAL 1.1.1.1. Os docentes com vínculo com a Estácio serão remunerados via folha de pagamento, por conta de cada trabalho realizado da cadeia produtiva dos cursos livres na modalidade presencial; 1.1.1.2. Os docentes somente poderão atuar nas ações de cursos livres em horários que não conflitem com os horários de graduação e pós-graduação (na modalidade presencial); 1.1.1.3. Haverá incidência de encargos empregatícios sobre os valores auferidos pela atuação em ações de Cursos Livres; 1.1.1.4. O Valor da remuneração da hora aula docente será negociado, entre a unidade e o professor, mediante a relação quantidade de alunos e o valor atribuído ao curso, respeitando o custo operacional, impostos, e a retorno financeiro da unidade de, no mínimo, 20%. O valor da hora / aula será definida em conjunto com o professor durante a viabilidade financeira do curso. 1.1.1.5. A remuneração do docente ocorrerá nas datas previstas de movimentação de folha de pagamento institucional. Docentes da Estácio recebem no segundo dia útil. O pagamento segue o cronograma da folha, ou seja, a Diretoria de Cursos Livres comandará ao DP os valores que serão pagos no mês subsequente. 1.1.1.5.1 A Diretoria de Cursos Livres enviará para o RH, até o dia 05 de cada mês, os devidos pagamentos que serão efetuados no dia 2 do mês seguinte.
REMUNERAÇÃO HORA/AULA DO PROFESSOR
REMUNERAÇÃO HORA/AULA DO PROFESSOR
CONTATOS DÚVIDAS SOBRE O PROGRAMA SEMPRE PRESENTE: Renata Pereira E-mail: renata.graca@estacio.br (21) 3211-0319 VoIP *002 1319 Cel.: (21) 98556-8001 DÚVIDAS PARA INDICAÇÃO DE CURSO LIVRE PRESENCIAL OU EVENTO PAGO COM INSCRIÇÃO PELO PORTAL VOCÊ APRENDE MAIS: Jacqueline Leite - UNESA e-mail: jacqueline.leite@estacio.br (21) 3211-0359 (21) 98800-2745 VOIP*0021359 Bianca Eler ESTADOS E-mail: bianca.eler@estacio.br (21) 3211-0283 (21) 8492-9847 VoIP: *002 1283 DÚVIDAS PARA EVENTO GRATUITO COM INSCRIÇÃO PELO PORTAL VOCÊ APRENDE MAIS: Marcello Ribeiro e-mail: marcello.ribeiro@estacio.br (21) 9.8802-3436 (21) 3211-0254 - VoIP: *002 1254