INDICAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA PLATAFORMA Esta plataforma foi construída para que as escolas possam registar/solicitar a aplicação de condições especiais na realização de provas ou exames de alunos ao abrigo do DL3/2008 e de alunos com problemas de saúde, não abrangidos pelo DL3/2008. O acesso à plataforma faz-se através da introdução do código da escola (código DGEEC do agrupamento de escolas ou escola não agrupada) e respetiva Palavra-chave. Ao clicar no botão validar a aplicação inicia o módulo I. I - Dados do aluno - Neste módulo devem ser introduzidos os dados que identificam cada aluno. Ao selecionar Não na questão:, a aplicação passa para o módulo II alunos com problemas de saúde. ALUNOS COM PROBLEMAS DE SAÚDE II Condições a requerer para a realização de provas ou exames Neste módulo deve(m) ser indicado(s) o(s) problema(s) de saúde do aluno e selecionada(s) a(s) condição(ões) especial(ais) necessárias para que o aluno realize a prova ou exame. No campo referente à informação complementar é possível a escola registar esclarecimentos adicionais. É obrigatório o parecer do diretor da escola. 1
Ao submeter, a aplicação passa para a listagem total dos alunos introduzidos, surgindo o alerta para aceder ao registo do aluno que foi introduzido, inserir os documentos e fazer a impressão do requerimento no ensino secundário ou do requerimento/despacho no ensino básico. a aplicação abre o seguinte ecrã: Neste ecrã é possível: - Atualizar dados do aluno - Atualizar pedido - Inserir documentos (abre o módulo de Gestão de Documentos) Neste módulo apenas devem ser inseridos os documentos (em pdf) de acordo com o elenco: Ao pretender eliminar um documento, deve clicar em e posteriormente no botão : Se existirem dúvidas relativamente aos documentos a anexar, clicar em surge uma mensagem de esclarecimento sobre os documentos necessários à análise do processo. - Imprimir Requerimento/Despacho - Eliminar registo (elimina totalmente o registo do aluno) - Sair (a aplicação passa para a listagem de todos os alunos introduzidos, uma vez que 2
Ao selecionar Sim na questão:, a aplicação passa para o módulo II alunos ao abrigo do DL3/2008. ALUNOS AO ABRIGO DO DECRETO-LEI n.º 3/2008 II Caracterização das necessidades educativas especiais do aluno Neste módulo deve ser selecionado o ano de escolaridade a partir do qual o aluno está ao abrigo do DL3/2008 e a problemática. Ao submeter, a aplicação passa para o módulo III. III Condições especiais a requerer para a realização de provas e exames Exemplo 1 - Perturbação motora grave No exemplo apresentado, é possível escolher Enunciados em formato digital com figuras, ( ), ou Provas ou exames a nível de escola, selecionando as respetivas disciplinas. É obrigatório o parecer do diretor da escola. Inserir disciplina, o ecrã disponibilizado permite selecionar as disciplinas pretendidas. Este procedimento deve ser repetido até selecionar todas as disciplinas necessárias. 3
Exemplo 2 Dislexia ligeira Ao selecionar a condição Ficha A é obrigatório o seu preenchimento imediato. Esta ficha poderá posteriormente ser alterada, durante o período de solicitação de condições. Ao submeter, a aplicação passa para a listagem total dos alunos introduzidos, surgindo o alerta para aceder ao registo do aluno que foi introduzido. Posteriormente deve inserir os documentos e fazer a impressão do requerimento no ensino secundário ou do requerimento/despacho no ensino básico. No ensino básico, caso se aplique, deve ser também impressa a Ficha A e respetiva Nota Explicativa, o número de vezes que se pretender. surge o seguinte ecrã: Neste ecrã é possível: - Atualizar dados do aluno - Atualizar pedido - Inserir documentos (abre módulo de Gestão de Documentos) Neste módulo apenas é possível inserir os documentos (pdf) elencados em: 4
Ao pretender eliminar um documento, deve clicar em e posteriormente no botão : - Imprimir Requerimento/Despacho - Imprimir Ficha A e respetiva Nota Explicativa - Eliminar registo (elimina totalmente o registo do aluno) - Sair (a aplicação passa para a listagem de todos os alunos introduzidos) No ensino secundário, após o parecer do Júri Nacional de Exames, as escolas devem aceder novamente à aplicação para procederem à impressão e divulgação junto do encarregado de educação/aluno dos despachos de autorização (deferidos ou indeferidos), os quais devem fazer parte do processo de cada aluno. Caso se aplique, deve ser impressa a Ficha A e respetiva Nota Explicativa, o número de vezes que se pretender. 5