BOLETIM DE VOTO A DISTÂNCIA. AGE - SARAIVA S.A. LIVREIROS EDITORES de 26/04/2018

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Transcrição:

Nome do Acionista BOLETIM DE VOTO A DISTÂNCIA Data da atualização das informações: 27/03/2018 AGE - SARAIVA S.A. LIVREIROS EDITORES de 26/04/2018 CNPJ ou CPF do acionista E-mail Orientações de preenchimento E-MAIL DO ACIONISTA: (obrigatório informar endereço de e-mail para comunicação direta da Companhia com o acionista) O presente boletim deve ser preenchido caso o acionista opte por exercer o seu direito de voto à distância e enviado até o dia 19/04/2018, nos termos das instruções a seguir. Neste caso, é imprescindível que os campos acima sejam preenchidos com o nome (ou denominação social) completo do acionista e o número do Cadastro no Ministério da Fazenda, seja de pessoa jurídica (CNPJ) ou de pessoa física (CPF). Além disso, para que este boletim de voto seja considerado válido e os votos aqui proferidos sejam contabilizados no quórum das Assembleias Gerais: - todos os campos abaixo deverão estar devidamente preenchidos; e - no caso de envio diretamente à Companhia, o boletim de voto a distância deve estar rubricado em todas as páginas, assinado pelo acionista ou seu representante legal e com a firma reconhecida em cartório. Caso o boletim de voto a distância, encaminhado diretamente à Companhia, não esteja integralmente preenchido ou não venha acompanhado dos documentos comprobatórios descritos nas orientações de entrega abaixo, este será desconsiderado e tal informação será enviada ao acionista por meio do seu e-mail de contato aqui cadastrado. Ressaltamos que havendo divergência entre o boletim de voto a distância recebido diretamente pela Companhia e as instruções de voto eventualmente enviadas aos agentes custodiantes ou ao escriturador das ações da Companhia, estes últimos prevalecerão. Caso entenda necessário o acionista poderá retificar ou reenviar o boletim de voto a distância e os documentos que o acompanham, desde que isto ocorra até o dia 19/04/2018. Caso o acionista, após o envio do boletim de voto a distância, opte por comparecer às Assembleias, pessoalmente ou através de procurador, a instrução de voto à distância recebida pela Companhia poderá ser desconsiderada, caso solicite exercer o voto presencialmente. Para outros esclarecimentos, acessar a Proposta da Administração e os demais documentos relativos as Assembleias Gerais no site de relações com investidores da Companhia (http://www.saraivari.com.br), na página da CVM (www.cvm.gov.br), na página da B3 (www.bmfbovespa.com.br) e na sede da Companhia. Orientações de entrega, indicando a faculdade de enviar diretamente à companhia ou enviar instruções de preenchimento ao escriturador ou ao custodiante - Boletim de voto a distância enviado diretamente à Companhia Caso opte por enviar o boletim diretamente à Companhia, o acionista deve encaminhar: (i) boletim devidamente preenchido, rubricado em todas as páginas e assinado, com a firma reconhecida em cartório; e (ii) cópia autenticada dos seguintes documentos: Pessoa física ações da Companhia; e ii. documento de identidade do acionista e, conforme o caso, procuração e o documento de identidade do procurador Acionista pessoa jurídica ações da Companhia; ii. estatuto ou contrato social atualizado, devidamente registrado; iii. documento que comprove os poderes de representação: ata de eleição do(s) representante(s) legal(is) presente(s) ou que assinou(aram) a procuração, se for o caso; iv. em caso de fundo de investimento, o respectivo regulamento e os documentos acima em relação ao seu administrador; v. documento de identidade do representante legal e, conforme o caso, procuração e o documento de identidade do procurador. - Boletim de voto a distância enviado através de agentes custodiantes ou do agente escriturador

AGE - SARAIVA S.A. LIVREIROS EDITORES de 26/04/2018 Os acionistas deverão entrar em contato com os seus agentes custodiantes e verificar os procedimentos por eles estabelecidos para instruções de voto a distância. O Itaú Corretora de Valores S.A., escriturador das ações da Companhia, disponibilizou um site para o exercício do voto via boletim de voto a distância, bastando acessar www.itau.com.br/securitiesservices, selecionar o ícone Escrituração de ações e depois clicar em Assembleia digital. A Companhia esclarece que, conforme legislação aplicável, a B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão ( B3 ), ao receber as instruções de voto dos acionistas por meio de seus respectivos agentes custodiantes, desconsiderará eventuais instruções divergentes em relação a uma mesma deliberação que tenham sido emitidas pelo mesmo acionista. Endereço postal e eletrônico para envio do boletim de voto a distância, caso o acionista deseje entregar o documento diretamente à companhia Endereço de E-mail: admri@saraiva.com.br Endereço postal: Saraiva Livreiros Editores S.A. Relações Com Investidores Rua Henrique Schaumann, 270-5º andar Cerqueira César, São Paulo/SP, Brasil CEP 05413-909, Telefone (11) 4637-9151 Indicação da instituição contratada pela companhia para prestar o serviço de escrituração de valores mobiliarios, com nome, endereço fisico e eletrônico, telefone e pessoa para contato Itaú Corretora de Valores S.A. Atendimento aos acionistas: nas agências especializadas do Itaú Unibanco S.A. Rio de Janeiro: Avenida Almirante Barroso, nº 52 2º andar Centro. São Paulo: Rua Boa Vista, nº 176 1º subsolo Centro. Endereço eletrônico: https://www.itau.com.br/securitiesservices Telefones para contato: 3003-9285 (capitais e regiões metropolitanas) e 0800 7209285 (demais localidades). Deliberações / Questões relacionadas à AGE 1. Decisão sobre a alteração do artigo 16, parágrafo 1º, do Estatuto Social da Companhia, e a consequente alteração do artigo 19, a fim de harmonizá-lo à nova estrutura administrativa da Companhia. 2. Decisão sobre o texto consolidado do Estatuto Social da Companhia. Cidade : Data : Assinatura : Nome do Acionista : Telefone :

Nome do Acionista BOLETIM DE VOTO A DISTÂNCIA Data da atualização das informações: 27/03/2018 CNPJ ou CPF do acionista E-mail Orientações de preenchimento E-MAIL DO ACIONISTA: (obrigatório informar endereço de e-mail para comunicação direta da Companhia com o acionista) O presente boletim deve ser preenchido caso o acionista opte por exercer o seu direito de voto à distância e enviado até o dia 19/04/2018, nos termos das instruções a seguir. Neste caso, é imprescindível que os campos acima sejam preenchidos com o nome (ou denominação social) completo do acionista e o número do Cadastro no Ministério da Fazenda, seja de pessoa jurídica (CNPJ) ou de pessoa física (CPF). Além disso, para que este boletim de voto seja considerado válido e os votos aqui proferidos sejam contabilizados no quórum das Assembleias Gerais: - todos os campos abaixo deverão estar devidamente preenchidos; e - no caso de envio diretamente à Companhia, o boletim de voto a distância deve estar rubricado em todas as páginas, assinado pelo acionista ou seu representante legal e com a firma reconhecida em cartório. Caso o boletim de voto a distância, encaminhado diretamente à Companhia, não esteja integralmente preenchido ou não venha acompanhado dos documentos comprobatórios descritos nas orientações de entrega abaixo, este será desconsiderado e tal informação será enviada ao acionista por meio do seu e-mail de contato aqui cadastrado. Ressaltamos que havendo divergência entre o boletim de voto a distância recebido diretamente pela Companhia e as instruções de voto eventualmente enviadas aos agentes custodiantes ou ao escriturador das ações da Companhia, estes últimos prevalecerão. Caso entenda necessário o acionista poderá retificar ou reenviar o boletim de voto a distância e os documentos que o acompanham, desde que isto ocorra até o dia 19/04/2018. Caso o acionista, após o envio do boletim de voto a distância, opte por comparecer às Assembleias, pessoalmente ou através de procurador, a instrução de voto à distância recebida pela Companhia poderá ser desconsiderada, caso solicite exercer o voto presencialmente. Para outros esclarecimentos, acessar a Proposta da Administração e os demais documentos relativos as Assembleias Gerais no site de relações com investidores da Companhia (http://www.saraivari.com.br), na página da CVM (www.cvm.gov.br), na página da B3 (www.bmfbovespa.com.br) e na sede da Companhia. Orientações de entrega, indicando a faculdade de enviar diretamente à companhia ou enviar instruções de preenchimento ao escriturador ou ao custodiante - Boletim de voto a distância enviado diretamente à Companhia Caso opte por enviar o boletim diretamente à Companhia, o acionista deve encaminhar: (i) boletim devidamente preenchido, rubricado em todas as páginas e assinado, com a firma reconhecida em cartório; e (ii) cópia autenticada dos seguintes documentos: Pessoa física ações da Companhia; e ii. documento de identidade do acionista e, conforme o caso, procuração e o documento de identidade do procurador Acionista pessoa jurídica ações da Companhia; ii. estatuto ou contrato social atualizado, devidamente registrado; iii. documento que comprove os poderes de representação: ata de eleição do(s) representante(s) legal(is) presente(s) ou que assinou(aram) a procuração, se for o caso; iv. em caso de fundo de investimento, o respectivo regulamento e os documentos acima em relação ao seu administrador; v. documento de identidade do representante legal e, conforme o caso, procuração e o documento de identidade do procurador. - Boletim de voto a distância enviado através de agentes custodiantes ou do agente escriturador

Os acionistas deverão entrar em contato com os seus agentes custodiantes e verificar os procedimentos por eles estabelecidos para instruções de voto a distância. O Itaú Corretora de Valores S.A., escriturador das ações da Companhia, disponibilizou um site para o exercício do voto via boletim de voto a distância, bastando acessar www.itau.com.br/securitiesservices, selecionar o ícone Escrituração de ações e depois clicar em Assembleia digital. A Companhia esclarece que, conforme legislação aplicável, a B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão ( B3 ), ao receber as instruções de voto dos acionistas por meio de seus respectivos agentes custodiantes, desconsiderará eventuais instruções divergentes em relação a uma mesma deliberação que tenham sido emitidas pelo mesmo acionista. Endereço postal e eletrônico para envio do boletim de voto a distância, caso o acionista deseje entregar o documento diretamente à companhia Endereço de E-mail: admri@saraiva.com.br Endereço postal: Saraiva Livreiros Editores S.A. Relações Com Investidores Rua Henrique Schaumann, 270-5º andar Cerqueira César, São Paulo/SP, Brasil CEP 05413-909, Telefone (11) 4637-9151 Indicação da instituição contratada pela companhia para prestar o serviço de escrituração de valores mobiliarios, com nome, endereço fisico e eletrônico, telefone e pessoa para contato Itaú Corretora de Valores S.A. Atendimento aos acionistas: nas agências especializadas do Itaú Unibanco S.A. Rio de Janeiro: Avenida Almirante Barroso, nº 52 2º andar Centro. São Paulo: Rua Boa Vista, nº 176 1º subsolo Centro. Endereço eletrônico: https://www.itau.com.br/securitiesservices Telefones para contato: 3003-9285 (capitais e regiões metropolitanas) e 0800 7209285 (demais localidades). Deliberações / Questões relacionadas à AGO 1. Decisão sobre o Relatório da administração e Demonstrações Financeiras, com Relatório dos Auditores Independentes e Parecer do Conselho Fiscal, relativos ao exercício social encerrado em 31/12/2017. 2. Decisão sobre a Destinação do resultado (prejuízo) do exercício social findo em 31/12/2017; Questão Simples 3. Deseja requerer a adoção do processo de voto múltiplo para eleição do Conselho de Administração, nos termos do artigo 141 da Lei das S.A.? *Observação: esta deliberação não integra a ordem do dia da Assembleia Geral Ordinária, tendo sido inserida em atendimento ao disposto no artigo 21- I, inciso IV, da ICVM 481/09. Questão Simples 4. Conforme determina a ICVM 481/09, somente preencha este item caso seja titular ininterruptamente das ações com as quais vota durante os 3 (três) meses imediatamente anteriores à realização da Assembleia Geral Ordinária.

Deseja solicitar a eleição em separado de membro do Conselho de Administração, nos termos do artigo 141, parágrafo quarto, inciso I, da Lei das S.A.? Eleição do conselho de administração em separado - Ordinárias 5. Indicação de candidatos ao conselho de administração por acionistas minoritários detentores de ações com direito a voto (o acionista deverá preencher este campo caso tenha deixado o campo de eleição geral em branco e seja titular ininterruptamente das ações com as quais vota durante os 3 meses imediatamente anteriores à realização da assembleia geral) NOME DO CANDIDATO 6. Caso se verifique que nem os titulares de ações com direito a voto nem os titulares de ações preferenciais sem direito a voto ou com voto restrito perfizeram, respectivamente, o quórum exigido nos incisos I e II do 4o do art. 141 da Lei nº 6.404, de 1976, você deseja que seu voto seja agregado aos votos das ações preferenciais a fim de eleger para o conselho de administração o candidato com o maior número de votos dentre todos aqueles que, constando deste boletim de voto a distância, concorrerem à eleição em separado? Eleição do conselho de administração em separado - Preferenciais 7. Indicação de candidatos ao conselho de administração por acionistas detentores de ações preferenciais sem direito a voto ou com voto restrito (o acionista deverá preencher este campo caso tenha deixado o campo de eleição geral em branco e seja titular ininterruptamente das ações com as quais vota durante os 3 meses imediatamente anteriores à realização da assembleia geral) NOME DO CANDIDATO 8. Caso se verifique que nem os titulares de ações com direito a voto nem os titulares de ações preferenciais sem direito a voto ou com voto restrito perfizeram, respectivamente, o quórum exigido nos incisos I e II do 4o do art. 141 da Lei nº 6.404, de 1976, você deseja que seu voto seja agregado aos votos das ações com direito a voto a fim de eleger para o conselho de administração o candidato com o maior número de votos dentre todos aqueles que, constando deste boletim de voto a distância, concorrerem à eleição em separado? 9. A Administração propõe que o Conselho de Administração da Companhia seja definido em até 5 (cinco) membros, em caso de eleição por voto majoritário ou voto múltiplo, sendo que tal número poderá ser acrescido em até 2 (dois) membros, ou seja, 7 (sete) membros no total, em caso de solicitação de votação em separado. *Conforme prevê o caput do art. 13 do Estatuto Social da Companhia, seu Conselho de Administração será composto de, no mínimo, 5 (cinco) e, no máximo, 7 (sete) membros, todos com mandato unificado de 1 (um) ano, sendo permitida reeleições sucessivas. Eleição do conselho de administração por candidato - Limite de vagas a serem preenchidas: 4

10. Indicação de candidatos ao conselho de administração (o acionista poderá indicar tantos candidatos quanto for o número de vagas a serem preenchidas na eleição geral) Jorge Eduardo Saraiva Jorge Saraiva Neto Olga Maria Barbosa Saraiva Julio Sergio de Souza Cardozo 11. Em caso de adoção do processo de eleição por voto múltiplo, os votos correspondentes às suas ações devem ser distribuídos em percentuais igualitários pelos candidatos que você escolheu? 12. Visualização de todos os candidatos para indicação da % (porcentagem) dos votos a ser atribuída Jorge Eduardo Saraiva [ ] % Jorge Saraiva Neto [ ] % Olga Maria Barbosa Saraiva [ ] % Julio Sergio de Souza Cardozo [ ] % 13. Decisão sobre o montante global anual da remuneração dos membros do Conselho de Administração e da Diretoria da Companhia, incluídos benefícios e encargos, conforme proposta arquivada na sede da Companhia. O valor da remuneração global ora aprovado compreende a remuneração da Diretoria da Companhia, de seu Conselho de Administração e de seu Conselho Fiscal no período entre esta AGO e a AGO a ser realizada em 2019. 14. Decisão sobre a distribuição parcial do dividendo obrigatório retido do exercício social de 2015, nos termos da Proposta da Administração divulgada em 27/03/2018. Questão Simples 15. Deseja solicitar a instalação do conselho fiscal, nos termos do art. 161 da Lei nº 6.404, de 1976? *Observação: esta deliberação não integra a ordem do dia da AGO, tendo sido inserida em atendimento ao disposto no artigo 21-K, parágrafo único, da ICVM 481/09.

*Conforme dispõe o parágrafo 2º do artigo 161 da Lei nº 6.404/76, o conselho fiscal, quando o funcionamento não for permanente, será instalado pela assembleia geral a pedido de acionistas que representem, no mínimo, 0,1 (um décimo) das ações com direito a voto, ou 5% (cinco por cento) das ações sem direito a voto. Cidade : Data : Assinatura : Nome do Acionista : Telefone :