BOLETIM DE VOTO A DISTÂNCIA AGO - CVC BRASIL OPERADORA E AGÊNCIA DE VIAGENS S.A. de 27/04/2018
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- Maria de Begonha Malheiro Festas
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1 Assembleia pendente de aprovação BOLETIM DE VOTO A DISTÂNCIA Nome do Acionista CNPJ ou CPF do acionista Caso o acionista opte por exercer seu direito de voto à distância, nos termos da instrução CVM nº 481/2009, conforme alterada, este deverá preencher o presente boletim de voto a distância ( Boletim ), o qual somente será considerado válido, bem como será computada a presença do acionista na Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária para fins do cômputo do quorum de instalação, nos termos das normas aplicáveis, se observadas as seguintes condições: (i) todos os campos, necessariamente, deverão estar devidamente preenchidos; (ii) todas as páginas deverão ser rubricadas; e (iii) a última página deverá ser assinada pelo acionista ou seu(s) representante(s) legal(is), conforme o caso e nos termos da legislação vigente, sendo que todas as assinaturas devem ter reconhecimento de firma em Tabelião Público. É imprescindível que os itens 1 e 2 acima sejam preenchidos com o nome (ou denominação social) completo do acionista e o número do Cadastro no Ministério da Fazenda, seja de pessoa jurídica (CNPJ) ou de pessoa física (CPF), além de um endereço de para eventual contato. Os documentos dos acionistas expedidos no exterior devem conter reconhecimento das firmas dos signatários por Tabelião Público, devem ser apostilados ou, caso o país de emissão do documento não seja signatário da Convenção de Haia (Convenção da Apostila), devem ser legalizados em Consulado Brasileiro, traduzidos por tradutor juramentado matriculado na Junta Comercial, e registrados no Registro de Títulos e Documentos, nos termos da legislação em vigor. Orientações de entrega, indicando a faculdade de enviar diretamente à companhia ou enviar instruções de preenchimento ao escriturador ou ao custodiante O acionista que optar por exercer o seu direito de voto à distância poderá (i) preencher e enviar o presente Boletim diretamente à companhia; ou (ii) transmitir as instruções de preenchimento para prestadores de serviços, conforme orientações abaixo: No primeiro caso a Companhia deverá receber, por meio digital, através de correio eletrônico, (i) o boletim digitalizado preenchido, rubricado e assinado com reconhecimento de firma por Tabelião Público; e (ii) via autenticada dos seguintes documentos, conforme abaixo, nos itens (a) a (c) de acordo com o caso; ou de correspondência postal ao endereço do escritório da Companhia informado no item 5 abaixo, até 20 de abril de 2018 os seguintes documentos: i) via física do Boletim preenchido, rubricado e assinado, com reconhecimento de firma em Tabelião Público; e ii) cópia autenticada dos seguintes documentos: a) pessoas físicas: documento de identidade com foto do acionista ou de seu representante legal e atos que comprovem a representação legal, quando for o caso; b) pessoas jurídicas: documento de identidade com foto do acionista ou de seu representante legal; contrato social/estatuto social consolidado e atualizado; e documento que comprove a representação; c) fundos de investimento: documento de identidade com foto do acionista ou de seu representante legal; contrato social/estatuto social consolidado e atualizado; documento que comprove a representação; e o último regulamento consolidado e atualizado. O acionista também poderá transmitir as suas instruções de voto a seus respectivos agentes de custódia observando as regras por eles determinadas: Acionistas com posição acionária em livro escritural: deverão verificar os procedimentos para votar com o Banco Bradesco S.A.. Acionistas com posição acionária em instituição custodiante/corretora: deverão verificar os procedimentos para votar com a instituição custodiante da ação. Acionistas com ações custodiadas em mais de uma instituição (parte da posição custodiada nos livros do escriturador, e outra parte em custodiante, ou ações custodiadas em mais de uma instituição custodiante): basta enviar a instrução de voto apenas para uma instituição, o voto será sempre considerado pela quantidade total de ações do acionista. O prazo para transmissão das instruções para os agentes de custódia também é de 7 dias antes da data de realização da Assembleia Geral. *A central depositária da B3, desconsiderará instruções divergentes pertencentes ao mesmo
2 documentações exigidas, a Companhia comunicará ao acionista por meio de envio de ao endereço eletrônico informado no Boletim, no prazo de 3 (três) dias corridos contados de seu recebimento, acerca de seu recebimento, de sua aceitação ou não, e/ou necessidade de retificação. Endereço postal e eletrônico para envio do boletim de voto a distância, caso o acionista deseje entregar o documento diretamente à companhia CVC Brasil Operadora e Agência de Viagens S.A. Departamento de Relações com Investidores Rua das Figueiras, nº 501, 8º andar CEP: ri@cvc.com.br Indicação da instituição contratada pela companhia para prestar o serviço de escrituração de valores mobiliarios, com nome, endereço fisico e eletrônico, telefone e pessoa para contato Banco Bradesco S.A. Endereço: Cidade de Deus, s/n Vila Yara, CEP , São Paulo SP acoes@bradesco.com.br Aos cuidados de: Sr. Rosinaldo Batista Gomes e Sra. Sabrina Cerigato Curis Telefone: (11) Deliberações / Questões relacionadas à AGO Questão Simples 1. Deseja solicitar a instalação do conselho fiscal, nos termos do art. 161 da Lei nº 6.404, de 1976? [ ] Sim [ ] Não [ ] Abster-se 2. Deliberar sobre as contas dos administradores, o relatório da administração e as demonstrações financeiras da Companhia, acompanhadas do relatório anual dos auditores independentes referentes ao exercício social findo em 31 de dezembro de Deliberar sobre proposta de orçamento de capital da Companhia para o exercício social de Deliberar sobre a proposta dos administradores para a destinação do resultado da Companhia relativo ao exercício social findo em 31 de dezembro de 2017, no montante de R$ ,43 (duzentos e vinte e três milhões, oitocentos e noventa e dois mil reais, duzentos e trinta e dois reais e quarenta e três centavos) da seguinte forma: (i) R$ ,62 (onze milhões, cento e noventa e quatro mil, seiscentos e onze reais e sessenta e dois centavos) destinado à reserva legal da Companhia; R$ ,20 (cinquenta e três milhões, cento e setenta e quatro mil reais a ser distribuído aos acionistas da Companhia, sendo que: (a) o montante de R$ ,21 (quarenta milhões, novecentos e oitenta e um mil, duzentos e oitenta e um reais e vinte e um centavos) foi distribuído a título de juros sobre capital próprio e imputado ao dividendo mínimo obrigatório; e (b) o montante de R$ ,99 (doze milhões, cento e noventa e três mil reais, cento e vinte e três reais e noventa e nove centavos) será distribuído aos acionistas a título de dividendo mínimo obrigatório; (ii) R$ ,90 (trinta e nove milhões, oitocentos e oitenta mil, oitocentos e três reais e noventa centavos) será retido para destinação à formação da reserva para manutenção do capital de giro da Companhia; (iii) R$ ,91 (trinta e nove milhões, oitocentos e oitenta mil, oitocentos e três reais e noventa e um centavos) será destinado à formação da reserva para expansão dos negócios da Companhia; e (iv) de R$ ,99 (setenta e nove milhões, setecentos e sessenta e um mil, seiscentos e seis reais e noventa e nove centavos) será retido para destinação à reserva de retenção de lucros
3 da Companhia. 5. Deliberar sobre a fixação da remuneração global anual dos administradores para o exercício social de Cidade : Data : Assinatura : Nome do Acionista : Telefone :
4 Assembleia pendente de aprovação BOLETIM DE VOTO A DISTÂNCIA AGE - CVC BRASIL OPERADORA E AGÊNCIA DE VIAGENS S.A. de 27/04/2018 Nome do Acionista CNPJ ou CPF do acionista Caso o acionista opte por exercer seu direito de voto à distância, nos termos da instrução CVM nº 481/2009, conforme alterada, este deverá preencher o presente boletim de voto a distância ( Boletim ), o qual somente será considerado válido, bem como será computada a presença do acionista na Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária para fins do cômputo do quorum de instalação, nos termos das normas aplicáveis, se observadas as seguintes condições: (i) todos os campos, necessariamente, deverão estar devidamente preenchidos; (ii) todas as páginas deverão ser rubricadas; e (iii) a última página deverá ser assinada pelo acionista ou seu(s) representante(s) legal(is), conforme o caso e nos termos da legislação vigente, sendo que todas as assinaturas devem ter reconhecimento de firma em Tabelião Público. É imprescindível que os itens 1 e 2 acima sejam preenchidos com o nome (ou denominação social) completo do acionista e o número do Cadastro no Ministério da Fazenda, seja de pessoa jurídica (CNPJ) ou de pessoa física (CPF), além de um endereço de para eventual contato. Os documentos dos acionistas expedidos no exterior devem conter reconhecimento das firmas dos signatários por Tabelião Público, devem ser apostilados ou, caso o país de emissão do documento não seja signatário da Convenção de Haia (Convenção da Apostila), devem ser legalizados em Consulado Brasileiro, traduzidos por tradutor juramentado matriculado na Junta Comercial, e registrados no Registro de Títulos e Documentos, nos termos da legislação em vigor. Orientações de entrega, indicando a faculdade de enviar diretamente à companhia ou enviar instruções de preenchimento ao escriturador ou ao custodiante O acionista que optar por exercer o seu direito de voto à distância poderá (i) preencher e enviar o presente Boletim diretamente à companhia; ou (ii) transmitir as instruções de preenchimento para prestadores de serviços, conforme orientações abaixo: No primeiro caso a Companhia deverá receber, por meio digital, através de correio eletrônico, (i) o boletim digitalizado preenchido, rubricado e assinado com reconhecimento de firma por Tabelião Público; e (ii) via autenticada dos seguintes documentos, conforme abaixo, nos itens (a) a (c) de acordo com o caso; ou de correspondência postal ao endereço do escritório da Companhia informado no item 5 abaixo, até 20 de abril de 2018 os seguintes documentos: i) via física do Boletim preenchido, rubricado e assinado, com reconhecimento de firma em Tabelião Público; e ii) cópia autenticada dos seguintes documentos: a) pessoas físicas: documento de identidade com foto do acionista ou de seu representante legal e atos que comprovem a representação legal, quando for o caso; b) pessoas jurídicas: documento de identidade com foto do acionista ou de seu representante legal; contrato social/estatuto social consolidado e atualizado; e documento que comprove a representação; c) fundos de investimento: documento de identidade com foto do acionista ou de seu representante legal; contrato social/estatuto social consolidado e atualizado; documento que comprove a representação; e o último regulamento consolidado e atualizado. O acionista também poderá transmitir as suas instruções de voto a seus respectivos agentes de custódia observando as regras por eles determinadas: Acionistas com posição acionária em livro escritural: deverão verificar os procedimentos para votar com o Banco Bradesco S.A.. Acionistas com posição acionária em instituição custodiante/corretora: deverão verificar os procedimentos para votar com a instituição custodiante da ação. Acionistas com ações custodiadas em mais de uma instituição (parte da posição custodiada nos livros do escriturador, e outra parte em custodiante, ou ações custodiadas em mais de uma instituição custodiante): basta enviar a instrução de voto apenas para uma instituição, o voto será sempre considerado pela quantidade total de ações do acionista. O prazo para transmissão das instruções para os agentes de custódia também é de 7 dias antes da data de realização da Assembleia Geral. *A central depositária da B3, desconsiderará instruções divergentes pertencentes ao mesmo documentações exigidas, a Companhia comunicará ao acionista por meio de envio de ao endereço eletrônico informado no Boletim, no prazo de 3 (três) dias corridos contados de seu recebimento, acerca de seu recebimento, de sua aceitação ou não, e/ou necessidade de retificação. Endereço postal e eletrônico para envio do boletim de voto a distância, caso o acionista deseje entregar o documento diretamente à companhia CVC Brasil Operadora e Agência de Viagens S.A. Departamento de Relações com Investidores Rua das Figueiras, nº 501, 8º andar
5 AGE - CVC BRASIL OPERADORA E AGÊNCIA DE VIAGENS S.A. de 27/04/2018 CEP: ri@cvc.com.br Indicação da instituição contratada pela companhia para prestar o serviço de escrituração de valores mobiliarios, com nome, endereço fisico e eletrônico, telefone e pessoa para contato Banco Bradesco S.A. Endereço: Cidade de Deus, s/n Vila Yara, CEP , São Paulo SP acoes@bradesco.com.br Aos cuidados de: Sr. Rosinaldo Batista Gomes e Sra. Sabrina Cerigato Curis Telefone: (11) Deliberações / Questões relacionadas à AGE 1. Deliberar sobre a reforma do Estatuto Social da Companhia, com a alteração dos atuais artigos 1º, 2º, 3º, 5º, 6º, 7º, 8º, 9º, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 37, 38, 39, 40, 41, 42 e 43 e a revogação dos atuais artigos 13, 18, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 44 e 45; 2. Deliberar sobre a consolidação do Estatuto Social da Companhia 3. Deliberar sobre a autorização para os administradores da Companhia praticarem todos os atos necessários para efetivar as deliberações constantes dos itens 1 e 2 Questão Simples 4. Não havendo quórum de instalação nesta Assembleia Geral Extraordinária em 1ª Convocação, gostariam de manter o voto para a 2ª convocação? [ ] Sim [ ] Não [ ] Abster-se Cidade : Data : Assinatura : Nome do Acionista : Telefone :
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