MANUAL PARA PARTICIPAÇÃO DOS ACIONISTAS NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA A SER REALIZADA EM
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- Lorena Luzia Delgado
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1 MANUAL PARA PARTICIPAÇÃO DOS ACIONISTAS NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA A SER REALIZADA EM 12 de março de 2019
2 APRESENTAÇÃO Este documento contém informações sobre as matérias a serem deliberadas na Assembleia Geral Extraordinária da Sabesp a ser realizada no dia 12 de março de Local: Rua Costa Carvalho, nº 300, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo Horário: 11h00 Ordem do dia: I. Eleger membro do Conselho de Administração para o restante do mandato até a Assembleia Geral Ordinária de II. Ratificar a nomeação do Diretor-Presidente como membro do Conselho de Administração da Companhia para o restante do mandato até a Assembleia Geral Ordinária de III. Destituir membro do Conselho de Administração. Os documentos pertinentes às matérias a serem apreciadas estão à disposição dos acionistas na sede da Companhia, na sua página ( e nas páginas da CVM e da B3, na rede mundial de computadores, na forma e prazo definidos pela Instrução CVM 481/2009. Para ajudá-lo a tomar a decisão sobre as matérias, recomendamos a leitura atenta da Proposta da Administração. Eventuais dúvidas ou esclarecimentos sobre os assuntos constantes da Ordem do Dia poderão ser dirimidos ou obtidos por meio de contato com o Departamento de Relações com Investidores, através do sabesp.ri@sabesp.com.br. 2
3 ORIENTAÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA AGE Para proferir seus votos, os acionistas poderão comparecer pessoalmente à sede da Companhia na data e horário da Assembleia Geral, ou fazer-se presente por meio de Procurador devidamente constituído ou, ainda, utilizar o sistema de voto à distância. Acionista presente ou representado por procurador Os acionistas que desejarem participar pessoalmente da Assembleia Geral, deverão comparecer na Rua Costa Carvalho, 300, Pinheiros, cidade de São Paulo, estado de São Paulo, Brasil, no dia 12/03/2019, a partir das 10h30. A comprovação da condição de acionista poderá ocorrer a qualquer momento até a abertura dos trabalhos da Assembleia Geral, mediante a apresentação de: (i) (iii) documento de identidade e/ou atos societários pertinentes que comprovem a representação legal, conforme o caso; comprovante expedido pela instituição financeira depositária das ações escriturais informando o respectivo número de ações detidas pelo respectivo Acionista; e no caso de constituição de procurador, do competente instrumento de mandato com firma reconhecida, outorgado há menos de um ano, acompanhado do documento de identidade e/ou atos societários pertinentes do procurador, conforme o caso. Boletim de Voto à Distância Os acionistas que desejarem, alternativamente, utilizar o sistema de votação à distância nos termos da instrução CVM 481/09, conforme alterada, poderão obter o boletim de voto à distância, disponibilizado nos sites da Comissão de Valores Mobiliários ( e da Companhia ( e: 1. Enviar suas instruções de voto diretamente à Companhia O acionista que optar por exercer o seu direito de voto a distância por meio do envio do boletim diretamente à Companhia deverá encaminhar, por correio postal ou eletrônico, para os endereços indicados no item 3 abaixo, os seguintes documentos: (i) boletim de voto à distância devidamente preenchido, rubricado e assinado sendo dispensado reconhecimento de firma, notarização, consularização e/ou tradução juramentada para documento em língua inglesa; 3
4 (iii) comprovante expedido pela instituição financeira depositária das ações escriturais informando o respectivo número de ações detidas pelo respectivo Acionista; e cópia autenticada dos seguintes documentos: a. para pessoas físicas: documento de identidade com foto do acionista; b. para pessoas jurídicas: último estatuto ou contrato social consolidado e demais documentos societários que comprovem a representação legal do acionista; e documento de identidade com foto do(s) representante(s) legal(is) signatário(s) do boletim. c. para fundos de investimento: último regulamento consolidado do fundo; estatuto ou contrato social do seu administrador ou gestor, conforme o caso, observada a política de voto do fundo e documentos societários que comprovem os poderes de representação; e documento de identidade com foto do(s) representante(s) legal(is) signatário(s) do boletim de voto. Serão aceitos os seguintes documentos de identidade, desde que com foto: RG, RNE, CNH, Passaporte ou carteiras de classe profissional oficialmente reconhecidas. No prazo de 3 (três) dias do recebimento do boletim de voto, a Companhia informará ao Acionista, preferencialmente por meio do endereço eletrônico indicado no boletim de voto, acerca de seu recebimento e aceitação, ou eventual necessidade de reenvio do boletim ou de algum dos documentos comprobatórios descritos acima, para que o boletim seja considerado válido. O boletim de voto, acompanhado dos documentos comprobatórios, deverá ser enviado à Companhia em até 7 dias antes da data da Assembleia Geral, ou seja, até 06/03/2019 (inclusive). Caso o Acionista envie diretamente à Companhia mais de um boletim de voto, apenas o último boletim válido recebido pela Companhia será considerado. Eventuais boletins recebidos pela Companhia após o encerramento do período de votação serão desconsiderados. 2. Transmitir suas instruções de voto a prestadores de serviços aptos 4
5 O acionista que optar por exercer o seu direito de voto a distância por intermédio de prestadores de serviços deverá transmitir as suas instruções de voto: (i) para seus respectivos agentes de custódia, que, por sua vez, encaminharão tais manifestações de voto à Central Depositária da B3; ou para instituição financeira contratada pela Companhia para prestação dos serviços de escrituração, indicada no item 3 abaixo, caso as ações do acionista não estejam depositadas na Central Depositária da B3. O acionista deverá entrar em contato com os seus agentes de custódia ou com o escriturador da Companhia, conforme o caso, e verificar os procedimentos por eles estabelecidos para emissão das instruções de voto via boletim, bem como os documentos e informações por eles exigidos para tal. O acionista deverá transmitir as instruções de preenchimento do boletim em até 7 dias antes da data de realização da Assembleia, ou seja, até 06/03/2019 (inclusive), salvo se prazo menor for estabelecido pelos respectivos prestadores de serviço. 3. Endereços postais e eletrônicos para transmitir as instruções de voto (i) Companhia: COMPANHIA DE SANEAMENTO BÁSICO DO ESTADO DE SÃO PAULO SABESP Rua Costa Carvalho, 300, Pinheiros, CEP: , São Paulo/SP Brasil Endereço eletrônico: sabesp.ri@sabesp.com.br A/C: Superintendência de Captação de Recursos e de Relações com Investidores Instituição contratada pela companhia para prestar o serviço de escrituração de valores mobiliários O acionista deverá comparecer a qualquer agência do Banco Bradesco S.A. no Brasil, em posse do documento de identificação ou representação legal. A listagem das agências disponíveis pode ser verificada através do site O Departamento de Ações e Custódia do Bradesco está à disposição dos acionistas para mais esclarecimentos e atendimento nos canais abaixo indicados: Departamento de Ações e Custódia Cidade de Deus, sem número - Prédio Amarelo, Térreo; vila Yara, Osasco - SP - CEP acecustodia@bradesco.com.br Telefone: Fax: +55 (11)
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