4ª ALTERAÇÃO E CONSOLIDAÇÃO DO ESTATUTO SOCIAL DA ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS CENTROS DE NEGÓCIOS E ESCRITÓRIOS VIRTUAIS ANCNev CNPJ nº 01.416.295/0001-44 DENOMINAÇÃO, FINALIDADE E SEDE Art. 1º Art. 2º Art. 3º Art. 4º Art. 5º Art. 6º ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS CENTROS DE NEGÓCIOS E ESCRITÓRIOS VIRTUAIS, que utiliza a sigla ANCNev, fundada em 16 de março de 1996, inscrita no CNPJ sob nº 01.416.295/0001-44, é uma associação de direito privado, sem fins econômicos, com sua 3ª alteração estatutária registrada no Serviço de Registro Civil das Pessoas Jurídicas de Porto Alegre, sob nº 36.472, à folhas 187vº do livro A, nº 22, em 31 de julho de 2001, regida por este Estatuto e pelas disposições legais que lhe forem aplicáveis. A ANCNev tem por finalidade reunir sob sua égide as empresas que atuam na atividade de Escritórios Virtuais, Centros de Negócios, Escritórios Temporários e Instantâneos e Empresas prestadoras de serviços de apoio operacional a Empresas e Profissionais Liberais, localizadas em todo o território nacional. O prazo de duração da ANCNev é por tempo indeterminado. A ANCNev terá sua sede e foro jurídico na cidade de Porto Alegre, capital do Estado do Rio Grande do Sul, na Avenida Carlos Gomes, nº 141 Conjunto 1202 CEP 90480-003. Único: A secretaria administrativa terá caráter itinerante e ficará sediada no endereço do sócio, cujo representante legal venha a ser eleito presidente da ANCNev. O exercício social coincide com o ano civil, e o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultados serão levantados em 31 de dezembro de cada ano. Único: O resultado financeiro positivo apurado no Balanço anual será integralmente reinvestido dentro da própria ANCNev, em beneficio de suas finalidades. São objetivos da ANCNev: a) Amparar, defender, orientar, coligar e representar no âmbito nacional, os legítimos interesses de seus associados, junto aos segmentos da sociedade, órgãos públicos, inclusive perante o Poder Judiciário, na qualidade de substituta processual, na forma dos dispositivos constitucionais; b) Promover a aproximação entre os associados e o aprimoramento técnico e gerencial das empresas e profissionais do setor; c) Criar condições propícias à troca de informações e idéias a respeito dos problemas que são peculiares ao segmento; d) Elaborar, editar e distribuir comunicações, circulares, informativos, jornais, revistas, sendo os três últimos como órgãos oficiais da ANCNev.
e) Divulgar idéias, produtos, técnicas e serviços, apresentando inovações nos processos administrativos e operacionais, através da promoção de feiras, seminários, encontros e outros eventos; f) Firmar acordos e convênios operacionais e institucionais com entidades congêneres, nacionais e internacionais; FONTES DE RECURSOS E PATRIMÔNIO SOCIAL Art. 7º Art. 8º São fontes de recursos da ANCNev: a) Taxa de adesão para novos associados; b) Mensalidades sociais; c) Parcelas estabelecidas pela Diretoria ou pela Assembléia Geral; d) Receita de eventos; e) Venda de material técnico sobre o segmento; f) Patrocínio para eventos. O patrimônio social da ANCNev é constituído: a) Pelas contribuições dos associados; b) Pelos bens móveis e imóveis que vier a adquirir; c) Pelos resultados sociais de cada exercício econômico-financeiro; d) Por quaisquer outros bens, recursos e direitos que lhe sejam legalmente atribuídos. ASSOCIADOS Art. 9º Art. 10 Art. 11 O quadro social da ANCNev compreende as seguintes categorias: a) Fundadores; b) Contribuintes. Associados Fundadores são as empresas que assinaram a ata de fundação da ANCNev em 16 de março de 1996. Associados Contribuintes são as empresas que, aceitando as normas e disposições deste Estatuto e comprovando estarem legalmente registradas nos órgãos competentes, solicitarem seu ingresso, em proposta por escrito, aprovada pela Diretoria da ANCNev, satisfeitas as exigências preliminares. ADMISSÃO, DEMISSÃO E EXCLUSÃO DE ASSOCIADOS Art. 12 Todas as empresas legalmente constituídas que atuam no segmento de Escritórios Virtuais, Centros de Negócios, Escritórios Temporários e Instantâneos, Empresas prestadoras de serviços de apoio operacional a Empresas e Profissionais Liberais, poderão solicitar ingresso no quadro associativo da ANCNev. 2
Art. 13 Art. 14 Art. 15 Art. 16 O ingresso de novos associados será oficializado após análise e aprovação dos documentos apresentados para esta finalidade, pela Diretoria. Os associados Fundadores e Contribuintes, quando quites com a tesouraria, poderão solicitar, por escrito, seu desligamento do quadro social da ANCNev, sendo considerado desligado a partir do mês subseqüente ao recebimento do pedido pelo Presidente. Poderá ser excluído do quadro social da ANCNev o associado que: a) Deixar de pagar suas mensalidades por prazo superior a 3 (três) meses; b) Não cumprir os deveres estatutários ou regimentais; c) Agir contra os interesses da ANCNev ou transgredir os princípios da ética. O associado excluído poderá apresentar em 30 (trinta) dias, à Assembléia Geral, recurso contra a decisão que o eliminou do quadro social. Único: O recurso apresentado pelo associado excluído deverá ser apreciado na primeira Assembléia Geral convocada após o recurso ter sido protocolado na secretaria administrativa da ANCNev. DIREITOS DOS ASSOCIADOS Art. 17 Os associados, quites com suas obrigações sociais, têm iguais direitos, através de seus representantes legais a: a) Tomar parte nas Assembléias Gerais, deliberando sobre as matérias discutidas; b) Votar e ser votado para qualquer cargo dos órgãos diretivos; c) Utilizar-se de todos os serviços colocados a disposição pela ANCNev, assim como das iniciativas por ela promovidas de interesse dos sócios; d) Fazer consultas técnicas; e) Fazer proposições à Assembléia Geral ou à Diretoria visando os objetivos da ANCNev e seu desenvolvimento; f) Comparecer às reuniões do Conselho Consultivo, colaborando nos assuntos de interesse da categoria. DEVERES DOS ASSOCIADOS Art. 18 São deveres dos associados: a) Pagar pontualmente as contribuições sociais e demais parcelas estabelecidas pela Diretoria ou pela Assembléia Geral; b) Cumprir e fazer cumprir o Estatuto Social e o Regimento Interno da ANCNev; c) Observar as normas da ética profissional; d) Acatar, cumprir e prestigiar as determinações emanadas das Assembléias Gerais da ANCNev, bem como os regulamentos, normas, determinações e solicitações da Diretoria; e) Desempenhar o cargo para o qual for eleito pela Assembléia Geral; 3
f) Integrar comissões especiais criadas pela Assembléia Geral ou pela Diretoria; g) Representar e colaborar na organização e realização de cursos, congressos, seminários, simpósios, convenções ou reuniões que forem realizadas por iniciativa ou sob o patrocínio da ANCNev. RESPONSABILIDADE DOS ASSOCIADOS Art. 19 Art. 20 Os associados não respondem individualmente, solidária ou subsidiariamente pelas obrigações assumidas pela ANCNev perante terceiros, mesmo quando no exercício de cargos na Diretoria, Conselho Consultivo e Conselho Fiscal. Os associados são representados na ANCNev por seus respectivos Dirigentes ou por quem deles receba expressa delegação de poderes, desde que comprove participação efetiva na administração do associado. 1º: Na proposta de associado a ser encaminhada a ANCNev deverá constar o nome do representante legal, comprometendo-se, na qualidade de associado, comunicar ao Presidente sempre que houver alteração nesta representação. 2º: Não serão aceitos representantes por procuração nas Assembléias Gerais. ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA Órgãos da Administração Art. 21 Art. 22 Art. 23 São órgãos da administração da ANCNev: a) Assembléia Geral; b) Diretoria; c) Conselho Consultivo; d) Conselho Fiscal. A Assembléia Geral é o órgão soberano da ANCNev, será ordinária ou extraordinária e terá poderes de decidir, deliberar, aprovar, modificar, ratificar ou não todos os assuntos e atos sociais, nos limites da Lei e deste Estatuto. A Assembléia Geral Ordinária reunir-se-á até o último dia do mês de março de cada ano, ou quando convocada por 1/5 (um quinto) dos associados, para: a) Apreciar, aprovar ou não, o relatório anual da Diretoria, o Balanço Patrimonial com apresentação das contas, o Demonstrativo de Resultados e o parecer do Conselho Fiscal; b) A cada três anos promover eleições para os cargos da Diretoria e Conselho Fiscal. c) Empossar a Diretoria e o Conselho Fiscal eleito. d) Concomitantemente com as eleições, a critério da Assembléia Geral, poderão ser indicados Delegados Regionais. e) Preencher cargos vagos na Diretoria e Conselho Fiscal. 4
Art. 24 Art. 25 O processo de eleição da Diretoria e do Conselho Fiscal, que será realizado para um mandato de três anos, obedecerá as seguintes diretrizes: a) Trinta (30) dias antes da Assembléia Geral que empossará a futura diretoria será aberto o prazo de dez (10) dias para inscrição de chapas; b) A eleição far-se-á em chapas completas para os cargos da Diretoria e do Conselho Fiscal; c) O voto será exercido por correspondência, no sistema de envelope e sobre-envelope, que serão abertos na presença dos sócios presentes a Assembléia Geral Ordinária. d) Caso haja apenas uma chapa inscrita dentro do prazo legal, a posse será por aclamação na Assembléia Geral Ordinária. e) Se, no prazo estatutário para apresentação de chapas, nada for inscrito, será aberto um novo prazo de cinco (5) dias; f) Se, no segundo prazo igualmente nada for inscrito, a diretoria será aclamada pela Assembléia Geral Ordinária. A Assembléia Geral Extraordinária será convocada, no mínimo com 8 (oito) dias de antecedência pelo Presidente da ANCNev, por iniciativa dele, pelo Conselho Consultivo, pelo Conselho Fiscal ou por 1/3 (um terço) dos associados, para deliberar sobre: a) Admissão de administradores; b) Destituição de administradores; c) Alteração do Estatuto Social; d) Extinção, fusão ou liquidação da ANCNev; e) Alienação de imóveis de propriedade da ANCNev, bem como para gravá-los com qualquer ônus; f) Exclusão de associados; g) Demais assuntos a ela submetidos, omissos neste Estatuto. Único: Para as deliberações a que se referem as letras b e c supra, será exigido o voto concorde de 2/3 (dois terços) dos presentes à Assembléia, não podendo ela deliberar, em 1ª convocação, sem a maioria absoluta dos associados, ou com menos de 1/3 (um terço) na 2ª convocação, 30 (trinta) minutos após a primeira. Art. 26 A Assembléia Geral Ordinária deverá ser convocada, no mínimo com 10 (dez) dias de antecedência, através de convocação enviada a todos os sócios, pelo correio, fax ou internet, contendo a ordem do dia, o local e hora que será realizada. Único: As Assembléias Gerais Extraordinárias obedecerão ao mesmo rito de convocação da Assembléia Geral Ordinária, com exceção do prazo de antecedência da convocação determinada no caput do Art. 25 supra. Art. 27 Nas Assembléias Gerais o quorum mínimo para deliberação, em 1ª convocação será a maioria absoluta dos associados com direito a voto, e em 2ª convocação, 30 (trinta) minutos após, com qualquer numero de associados com direito a voto, sendo as deliberações tomadas por maioria simples dos associados presentes, exceto quanto ao previsto no Único do Art. 25 supra. 5
Art. 28 A presidência das Assembléias Gerais caberá ao Presidente da ANCNev, salvo quando não seja por ele convocada, hipótese em que o presidente dos trabalhos será escolhido pelo plenário. 1º: O Presidente da mesa escolherá um dos presentes para secretariar a Assembléia e redigir a respectiva ata. 2º: Se, por motivo de força maior o Presidente da ANCNev não puder comparecer a Assembléia Geral deverá indicar seu substituto, recaindo a escolha num Diretor. DIRETORIA Art. 29 Art. 30 Art. 31 Art. 32 A Diretoria é o órgão executivo da ANCNev, composto por: a) Presidente; b) Vice-Presidente c) Diretor Secretário d) Diretor Financeiro; e) Diretor Administrativo 1º: A eleição dos membros da Diretoria dar-se-á dentre os associados com tempo de filiação na ANCNev superior a 6 (seis) meses, no dia 31 de dezembro que anteceda a Assembléia Geral Ordinária. 2º: Os cargos da Diretoria não são remunerados e os Diretores poderão ser reeleitos. A Diretoria reunir-se-á sempre que for convocada pelo Presidente ou pela maioria de seus membros, devendo de cada reunião ser lavrada ata sumária das deliberações. Único: A Diretoria decidirá pelo voto da maioria simples. Compete exclusivamente a Diretoria: a) Elaborar, dentro dos objetivos estatutários, as diretrizes básicas de administração, os planos de desenvolvimento das atividades e a política geral da ANCNev; b) Deliberar sobre a execução do orçamento da ANCNev; c) Cumprir e fazer cumprir as deliberações da Assembléia Geral; d) Deliberar quanto a admissão ou exoneração de sócios; e) Constituir e dissolver Comissões Especiais; f) Analisar os balancetes mensais, o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados anual e outros relatórios, remetendo cópia destes documentos ao Conselho Fiscal e, quando estiver previsto neste Estatuto, à Assembléia Geral; g) Deliberar sobre despesas necessárias à representação da ANCNev; h) Resolver os casos omissos neste Estatuto, ad-referendum da Assembléia Geral, podendo previamente ouvir o Conselho Consultivo. Compete privativamente ao Presidente: a) Convocar as Assembléias gerais, obedecendo as normas estabelecidas neste Estatuto; b) Representar a ANCNev ativa e passivamente, em juízo ou fora dele, podendo delegar essa incumbência a um ou mais membros da Diretoria; 6
c) Admitir ou contratar pessoas para exercer tarefas, rescindindo, quando necessário, este vínculo; d) Estabelecer e fiscalizar as atividades e os serviços da ANCNev; e) Convocar e presidir as reuniões da Diretoria, bem como cumprir e fazer cumprir as resoluções dela emanadas; f) Praticar todos os atos indispensáveis ao perfeito funcionamento da ANCNev; g) Coordenar a elaboração do Plano Estratégico da ANCNev pela Diretoria para aprovação em Assembléia. h) Abrir contas bancárias, assinar contratos, convênios, cheques bancários isoladamente, e outros documentos que impliquem em obrigações sociais e financeiras da ANCNev; i) Preparar o relatório anual das atividades da ANCNev, submetendo-o à aprovação da Assembléia Geral Ordinária; j) Autorizar os pagamentos da ANCNev; k) Nomear procuradores sempre que necessário, com poderes específicos e prazo determinado; l) Transferir o cargo ao Vice-Presidente da Diretoria quando impedido de exerce-lo por prazo superior a 10 (dez) dias, ou quando ausente do território nacional. Art. 33 Art. 34 Art. 35 Art. 36 Compete ao Vice-Presidente: a) Substituir o Presidente em seus impedimentos e ausências e o suceder em caso de vago o cargo; b) Assessorar o Presidente, quando solicitado; c) Exercer outras atividades inerentes ao cargo e as que lhe venham a ser atribuídas pelo Presidente; Compete ao Diretor Secretário: a) Estruturar e dirigir todos os serviços de secretaria; b) Encarregar-se da correspondência oficial da ANCNev; c) Supervisionar o trabalho dos funcionários contratados para auxiliá-lo; d) Exercer outras atividades peculiares ao cargo e as que lhe venham a ser atribuídas pelo Presidente e Assembléia Geral. Compete ao Diretor Administrativo: a) Coordenar a área administrativa da ANCNev, Executar os trabalhos solicitados pelo Presidente e pela Assembléia Geral; b) Contratar um profissional para executar a contabilidade da ANCNev, de conformidade com a legislação vigente; c) Exercer outras funções que lhe forem conferidas pela Diretoria, inclusive substituir o Presidente em seus impedimentos. Compete ao Diretor Financeiro: a) Administrar as receitas obtidas pela ANCNev; b) Dirigir e fiscalizar a contabilidade, promovendo contas a pagar e receber, ordens de pagamento e relacionamento bancário, assinar cheques individualmente e efetuar aplicações financeiras, depois de ouvido o Presidente; c) Apresentar trimestralmente ao Presidente a relação dos associados inadimplentes; 7
d) Manter a disposição da Diretoria e do Conselho Fiscal todos os documentos e comprovantes de caixa; e) Exercer outras atividades inerentes ao cargo ou as que lhe venham a ser atribuídas pelo Presidente. f) Preparar o balanço Patrimonial e de Resultados anual da ANCNev para submetê-los a aprovação da Assembléia Geral Ordinária. CONSELHO CONSULTIVO Art. 37 Art. 38 Art. 39 O Conselho Consultivo é o órgão de consulta e assessoramento da Diretoria, constituído por ex-presidentes, cabendo-lhe: a) Assessorar a Diretoria sempre que convocado por escrito, opinando sobre assuntos que lhe sejam propostos e aos casos omissos ou duvidosos deste Estatuto; b) Recomendar a Diretoria, a pedido desta e após apurados estudos, diretrizes administrativas, normas técnicas e profissionais relacionadas com as atividades da ANCNev e de seus sócios. As reuniões do Conselho Consultivo serão presididas pelo Presidente da ANCNev, e no seu impedimento, por quem este indicar, devendo a escolha recair num Diretor. As reuniões do Conselho Consultivo funcionarão com a presença de qualquer número de seus membros, decidirá por maioria simples dos presentes, e de cada uma será lavrada ata sumária das deliberações. CONSELHO FISCAL Art. 40 Art. 41 Art. 42 O Conselho Fiscal é o órgão fiscalizador da gestão administrativa da ANCNev e se compõe de 3 (três) membros efetivos, com mandato de 3 (três) anos, coincidentes com o mandato da Diretoria. Os membros do Conselho Fiscal não são remunerados e os Conselheiros poderão ser reeleitos. Compete ao Conselho Fiscal: a) Examinar, em qualquer tempo, os balancetes mensais, livros, arquivos, atas e relatórios da ANCNev, bem como a posição do caixa e das contas bancárias, e do seu patrimônio, emitindo parecer por escrito. b) Denunciar à Diretoria, ou quando esta estiver envolvida, ao Conselho Consultivo ou à Assembléia Geral, irregularidades que verificar, sugerindo sempre as medidas saneadoras que julgar adequadas. c) Analisar o relatório anual da Diretoria, assim como o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultados, e os demais documentos comprobatórios, entregando o seu parecer à apreciação da Assembléia Geral Ordinária. 8
Art. 43 As reuniões do Conselho Fiscal poderão realizar-se com a presença mínima de 2 (dois) Conselheiros e nelas serão elaboradas além da ata, relatórios e pareceres, com a assinatura dos presentes. DELEGACIAS REGIONAIS Art. 44 A Assembléia Geral Ordinária, concomitantemente com as eleições para a Diretoria e Conselho Fiscal poderá escolher delegados estaduais ou regionais onde julgar conveniente, visando uma maior representatividade da ANCNev, com a competência que lhe for conferida pela Diretoria. Único: O delegado será escolhido dentre os sócios domiciliados no Estado ou na região, ou indicado pelos associados do Estado ou da região. ADMINISTRADORES Art. 45 Art. 46 A ANCNev poderá contratar administradores, escolhidos pela Assembléia Geral, para sua administração. Único: Os profissionais contratados deverão, obrigatoriamente, possuir o curso superior de Administração de Empresas e registro no Conselho Regional de Administração. Compete aos Administradores: a) Assessorar os membros da Diretoria no desempenho de suas funções, visando a preservação da ética profissional; b) Orientar e fiscalizar os trabalhos contábeis e todo o relacionamento da ANCNev com as autoridades federais, estaduais, municipais e entidades congêneres; c) Exercer as tarefas designadas pela Diretoria. DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 47 Art. 48 A ANCNev poderá ser dissolvida a qualquer tempo pelo voto de 2/3 (dois terços) da totalidade de seus sócios, em Assembléia Geral Extraordinária, especialmente convocada para esta decisão. Único: Em caso de dissolução, a Assembléia Geral que a deliberar escolherá, por maioria de votos. uma comissão encarregada de transferir, após satisfeitas todas as obrigações, o patrimônio remanescente a uma entidade de fins não econômicos, mas, em nenhuma hipótese, será revertida aos associados. A ANCNev não distribuirá lucros, bonificações ou quaisquer participações pecuniárias aos integrantes da Diretoria, Conselho Fiscal, Conselho Consultivo, sócios ou terceiros, sob qualquer título ou pretexto. 9
Art. 49 Art. 50 Os membros da Diretoria ou do Conselho Fiscal que por qualquer motivo perder a qualidade de sócio, diretor ou representante legal do associado, perderá automaticamente o cargo para o qual tenha sido eleito. As vagas que se abrirem na Diretoria, e no Conselho Fiscal serão preenchidas por membros do Conselho Consultivo, convidados pela Diretoria, quando faltarem mais de 6 (seis) meses para o término do mandato. Art. 51 Este Estatuto poderá ser alterado em todo ou em parte, com aprovação de 2/3 (dois terços) dos associados presentes a Assembléia Geral, convocada na forma estatutária. Art. 52 Art. 53 É expressamente proibido o uso da denominação social em atos que envolvam a Associação em obrigações relativas a negócios estranhos ao seu objetivo social, especialmente a prestações de avais, endossos, fianças e caução de favor. Na falta de disposições expressas neste Estatuto, o processamento das reuniões da Diretoria e Assembléias será suprido pelos usos, costumes e pela legislação específica que rege as Associações da espécie. Art. 54 O presente Estatuto foi revisto conforme a nova legislação civil (Lei nº 10.406, de 11 de janeiro de 2003) e aprovado pelos associados conforme ata de Assembléia Geral de 04 de setembro de 2010, da qual constam os nomes dos mesmos, bem como os dos membros da Diretoria. Art. 55 Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria e referendados pela Assembléia Geral, ficando eleito o foro da Comarca de Porto Alegre - RS, para sanar possíveis dúvidas. O presente Estatuto, devidamente adaptado aos termos da Lei n.10.406/02, que instituiu o Novo Código Civil Brasileiro, entrará em vigor na data de sua aprovação e assentamento no Registro Civil das Pessoas Jurídicas. Porto Alegre, 04 de setembro de 2010 Leslie Adriano Presidente 10