MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SISTEMA BDS PROPOSTA 1 - INFORMAÇÕES SOBRE O SISTEMA 2 2 - INSTALAÇÃO DO FIREBIRD 3...5 3 - INSTALAÇÃO DO JAVA 6 4 - INSTALAÇÃO DO SISTEMA 7 5 - UTILIZANDO O SISTEMA 8...12 LER O ARQUIVO 8 PREENCHER A PROPOSTA DE PREÇOS 9 IMPRIMIR A PROPOSTA DE PREÇOS 10 SALVAR O ARQUIVO 11 OBS.: Os aplicativos de instalação do sistema deverão ser obtidos através do link: http://discovirtual.terra.com.br/ Username: bds.sistemas Senha: sistemas Faça download dos arquivos abaixo: Firebird Java BDS Proposta.exe Clique no arquivo desejado e salve-o em seu computador. (Deve ser salvo os 3 (três) arquivos), depois siga as instruções deste manual para a correta instalação do sistema. 1
1 - INFORMAÇÕES SOBRE O SISTEMA O Sistema BDS Proposta tem por objetivo facilitar a elaboração de propostas de preços e cotações de preços, bem como, agilizar as sessões dos processos de licitação, em prefeituras que utilizam o sistema BDS Licitação. O sistema foi desenvolvido pela empresa F. I. Boavetura-ME (BDS Sistemas), que atua na área de desenvolvimento de sistemas, com foco principal para os setores de Licitação e Compras dos órgãos públicos. As empresas que fazem uso do sistema BDS Proposta devem ficar atentas quanto às atualizações do sistema, procurando sempre usar a versão mais recente do programa. O programa é totalmente seguro, não correndo risco da empresa que faz uso do mesmo ter suas informações acessadas por outras empresas. A empresa que faz uso do sistema consegue elaborar a proposta e/ou cotação de preço de forma padronizada e com maior agilidade. Uma vez instalado o sistema no computador da empresa, as prefeituras clientes da BDS Sistemas poderão disponibilizar os arquivos de propostas ou cotações, ou quais, as empresas fazendo uso do sistema BDS Proposta conseguirão abrir o arquivo, informar os valores e as marcas, imprimir a proposta e/ou cotação, e salvar o arquivo em meio magnético e apresentar no dia da licitação, facilitando e agilizando a sessão. Em todos os casos prevalecerá a proposta escrita, tendo o programa a função de facilitar e agilizar a elaboração da mesma. Nos casos de não ser possível à utilização do sistema, por falha na instalação ou incompatibilidade do sistema, a empresa deverá seguir a normas costumeiras para a elaboração da proposta e/ou cotação. A BDS Sistemas recomenda que a instalação do sistema seja em computador que não possua outros sistemas que utilizam banco de dados Firebird. Para a funcionalidade do sistema se faz necessário a instalação de mais dois programas: a) Java (aplicativo necessário para utilização de sistemas desenvolvidos na linguagem Java) b) Firebird (servidor de banco de dados) Siga as instruções a seguir para instalar o sistema BDS Proposta : 2
2 - INSTALAÇÃO DO FIREBIRD O Firebird é o Servidor de Banco de Dados dos Sistemas BDS. Caso já exista uma instalação do Firebird 1.5 ou superior ignore esta etapa; 2.1 Execute o arquivo Firebird-1.5.3.4870; 2.2 Caso o Windows lhe mostre uma mensagem de segurança, clique em executar; 2.3 Selecione o idioma desejado, PORTUGUÊS, clique em OK; 2.4 Na tela de Bem vindo ao assistente... clique em SEGUINTE/NEXT; 2.5 Na próxima tela Instalação - Contrato de Licença clique em Aceito o contrato e depois SEGUINTE/NEXT; 2.6 Na próxima tela Instalação - Informação clique em SEGUINTE/NEXT; 3
2.7 Na próxima tela Instalação - Selecione a localização de destino, deixe as opções sugeridas e clique em SEGUINTE/NEXT; 2.8 Na próxima tela Instalação - Selecione os componentes, deixe as opções sugeridas e clique em SEGUINTE/NEXT; 2.9 Na próxima tela Instalação - Selecione pasta Menu Iniciar, deixe as opções sugeridas e clique em SEGUINTE/NEXT; 2.10 Na próxima tela Instalação - Selecione tarefas adicionais, marque as opções: Copiar biblioteca de cliente para pasta de sistema, Executar como Aplicação e clique em SEGUINTE/NEXT; 4
2.11 Na próxima tela Instalação - Pronto para instalar clique em INSTALAR; 2.12 Na próxima tela Instalação - Informação clique em SEGUINTE/NEXT; 2.13 Na próxima tela Instalação Concluída clique em CONCLUIR; 2.14 Caso apareça uma mensagem pedindo para que o computador seja reiniciado, feche todos os programas e clique em OK; 2.15 Pronto, o Firebird está instalado. 5
3 - INSTALAÇÃO DO JAVA Caso já exista uma instalação do Java 6.0 ou superior ignore esta etapa; 3.1 Execute o arquivo Java Runtime 6.0. 3.2 Na tela Java Setup Welcome clique em Accept >, e aguarde até que seja concluída a instalação; 3.3 Na tela Java Setup Complete clique em Finish; 3.4 Pronto, o Java está instalado. 6
4 - INSTALAÇÃO DO SISTEMA BDS PROPOSTA 4.1 Execute o arquivo BDS Propota.exe; 4.2 Na tela Bem-vindo ao Assistente... clique em SEGUINTE; 4.3 Na tela Selecione tarefas adicionais selecione a opção Criar ícone no Ambiente de Trabalho e clique em SEGUINTE; 4.4 Na tela Pronto para Instalar clique em INSTALAR; 4.5 Na tela Instalação do BDS Proposta concluída clique em CONCLUIR; 4.6 O sistema está pronto para ser utilizado. 7
5 - UTILIZANDO O SISTEMA BDS PROPOSTA 5.1 Finalizado os procedimentos de instalação, note que foi criada uma pasta no disco rígido do computador com o seguinte nome: C:\BDS_Proposta. Dentro da pasta existe um arquivo de nome BDS_Proposta, que é o arquivo de execução do sistema. Executando o arquivo abrirá o sistema conforme demonstração abaixo: 5.2 Clicando no botão Proposta abrirá uma tela, conforme figura abaixo, onde deve ser informado o arquivo de proposta de preços relativo ao processo licitatório; clique no botão LOCALIZAR e localize o arquivo; 5.3 Localize o arquivo de proposta de preços e clique em ABRIR; 8
5.4 Após localizar o arquivo clique no botão ABRIR. Caso o arquivo informado trate-se de arquivo de proposta de preços será carregado na tela os dados do processo de licitação e da Prefeitura a que se refere tal arquivo, conforme visualização abaixo; em seguida clique em CONFIRMAR; 5.5 Em seguida é carregada a tela para elaboração da Proposta. Informe os dados do Proponente e clique no botão GRAVAR. Depois clique na aba PROPOSTA; 5.6 Agora é só informar as marcas e os valores unitários. Clique em um item da tabela, informe a marca e tecle enter, agora informe o valor unitário e tecle enter ou clique no botão gravar; Utilize as setas para cima e para baixo para navegar na tabela. 9
5.7 Para visualizar a proposta clique no botão imprimir, quando for apenas um anexo irá direto para a visualização da proposta e nos casos de houver mais de um anexo surgirá uma tela pedindo para informar o anexo que deseja visualizar, selecione o anexo desejado e clique no botão visualizar: 10
SALVAR O ARQUIVO 5.8 Agora é só salvar o arquivo em algum dispositivo magnético (disquete, cd, pen drive), o qual deverá ser entregue juntamente com a proposta escrita. O arquivo pode ser copiado direto como um arquivo comum, localizando-o em seu computador e copiando e colando no local que deseja, ou também, através do sistema conforme instruções abaixo; 5.9 Para salvar o arquivo clique no botão SALVAR; 5.10 Em seguida clique no botão LOCALIZAR; 5.11 Localize o arquivo de proposta de preços e clique em ABRIR; 11
5.12 Verifique os dados do arquivo e clique em SALVAR; 5.13 Agora informe o nome e o local onde deseja salvar o arquivo e clique em SALVAR; 5.14 Pronto, o arquivo está pronto para ser apresentado no dia da sessão. OBS.: OS PROCEDIMENTOS PARA ELABORAÇÃO DE COTAÇÕES DE PREÇOS PELO SISTEMA SÃO OS MESMOS DOS DE PROPOSTA DE PREÇOS. 12