FUNDAÇÃO ZERBINI EDITAL DE CONVITE FORMAL REGIMENTO INTERNO N 010/12 PROCESSO N 0848/12 DATA LIMITE PARA ENTREGA DOS ENVELOPES: 27/06/2012 até 17:00h Condições Gerais para Apresentação de Proposta Comercial para Contratações/Compras com Recursos Fundacionais A proposta deverá obedecer às especificações gerais constantes deste instrumento, bem como dos anexos, que instruem o Edital, dele fazendo parte integrante. A proposta deverá ser elaborada em papel timbrado da empresa e redigida em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, impressas, com suas páginas numeradas seqüencialmente, sem rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas e ser rubricada em todas as páginas, datada e assinada pelo representante legal da licitante ou pelo procurador, juntando-se, neste caso, a procuração. A proposta deverá ser entregue em envelopes fechados e lacrados, conforme instruções abaixo especificadas e de acordo com as condições exigidas para cada modalidade, até a data limite indicada, acompanhada da documentação especificada. A data base de preços é a data limite marcada para recebimento dos envelopes. Os envelopes deverão conter na parte externa a indicação de seu conteúdo (Envelope nº 01 Habilitação e Proposta Técnica e Envelope nº 02 Comercial), e na parte interna, a documentação correspondente a cada um deles, endereçados aos cuidados do Coordenador da Comissão e entregues dentro do prazo informado neste edital na Seção de Compras, sito Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 44 Sub Solo do Bloco II no Prédio do Instituto do Coração, Bairro Cerqueira César São Paulo, considerar o prazo limite para entrega dos envelopes, conforme segue: Licitação: CONVITE FORMAL - REGIMENTO INTERNO N.º 010/12 - PROCESSO 0848/12. Objeto: Contratação de empresa prestadora de Serviços Especializados para Digitalização de Aproximadamente 20.000 Prontuários Médicos de Pacientes Inativos do Instituto do Coração do HCFMUSP. MEMORIAL DESCRITIVO ANEXO I MINUTA DE CONTRATO ANEXO II Envelope 1 Conteúdo: Documentos para Habilitação, Descritivo, lista de itens e Especificações Técnicas do Produto (Proposta Técnica). Neste envelope poderão também ser incluídos catálogos e demais documentos complementares julgados necessários pelo proponente, ou exigidos pela Fundação Zerbini. Envelope 2 Conteúdo: Proposta Comercial Neste envelope deverá constar apenas a planilha de preços (Proposta Comercial); Cronograma físico e financeiro (Quando o objeto for Obra). A FUNDAÇÃO ZERBINI não se responsabilizará por propostas encaminhadas via SEDEX ou CURRIER, não recebidas até a data e hora limites determinadas no Edital. Serão abertas apenas as propostas comerciais das proponentes que atendam tecnicamente as exigências do Edital. A proposta comercial poderá ser enviada em documento próprio, contendo todas as informações solicitadas, devidamente identificadas e assinadas. É imprescindível, para a validação das propostas comerciais apresentadas, a indicação nos preços unitário e globais, a incidência de impostos ou despesas adicionais, da marca e modelo oferecidos bem como o prazo de entrega/execução. As propostas serão classificadas por ordem de Menor preço Global.
Serão desclassificadas as propostas que não atendam às condições previstas neste processo ou, cujo produto/serviço ofertado não esteja de acordo com as características solicitadas, não seja homologado para uso pela equipe técnica da FUNDAÇÃO ZERBINI e do InCor. Os valores ofertados devem ser fixos e incluir todos os impostos, taxas e despesas incidentes, posto no local de destino. Os pagamentos serão efetuados em 30ddl após a conclusão dos serviços, ressaltando-se que somente ocorrerá após a entrega ou prestação efetiva, com aceite expresso pela Fundação Zerbini ou InCor, e será efetivada mediante crédito em conta corrente do fornecedor. A documentação é a relacionada abaixo, devendo ser apresentada em original ou mediante cópia reprográfica autenticada: A Registro comercial, no caso de empresa individual, ou B - Ato constitutivo ou contrato social em vigor, devidamente registrado, para sociedades comerciais e no caso de sociedades por ações, acompanhada de documentos de eleição de seus administradores, ou C - Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada do Termo de Posse da diretoria em exercício, e D - Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas; E Documentação comprobatória da Qualificação Técnica de realização de obras do mesmo porte. Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação, poderão ser saneadas mediante: a) Substituição e apresentação de documentos, ou b) Verificação efetuada por meio eletrônico. E É facultada a Fundação Zerbini, estudando caso a caso, para cada compra/contratação, exigir outros documentos que entenda necessários a comprovação da idoneidade e capacidade dos fornecedores. Dados Técnicos: a) Dúvidas Técnicas quanto ao objeto deste convite poderão ser sanadas, através do e-mail valmir.oliveira@incor.usp.br e/ou edina.almeida@incor.usp.br. Anexos: Integram este edital os seguintes anexos: - Anexo I: Memorial Descritivo - Anexo II: Minuta de Contrato São Paulo, 19 de Junho de 2012. Valmir S. Oliveira e/ou Edina C. de Almeida De acordo, Rita de Cássia Boro Ferreira Diretora de Suprimentos
ANEXO I - MEMORIAL DESCRITIVO Descritivo para Digitalização de Prontuário Existem aproximadamente 20.000 prontuários de pacientes que precisam ser digitalizados, o tratamento deverá ocorrer para cerca de aproximadamente 80.000 imagens, para inserção no sistema SI3, sistema próprio do InCor, e posterior destruição. O projeto deverá ocorrer nas dependências do Incor, no prazo de 1 mês podendo finalizar até 2 meses. Processo de preparação dos documentos A empresa disponibilizará equipe dentro do InCor, que será a responsável pela preparação de todos os documentos do prontuário separando apenas aqueles que serão digitalizados. O restante será Fragmentado Para cada prontuário haverá uma regra a ser seguida dependendo do seu tipo: Prontuário de Paciente Internado: Resumo Clínico Relatório de Cirurgia Prontuário de Paciente Ambulatorial ( paciente sem internação): Triagem Ultima Evolução Processo de Digitalização A digitalização dos documentos ocorrerá separadamente por prontuário, para que cada tipo de documento esteja separado dentro de cada prontuário. A empresa deverá disponibilizar instrumentos para preparação dos documentos, Scanner, Software de Captura, desktops e servidores para a realização dos trabalhos. A equipe deverá realizar os trabalhos no InCor, não sendo necessário a conexão com a rede do InCor.
Processo de Indexação A indexação deverá ocorrer não apenas pelo registro do paciente, mas também para cada documento. Desta forma, todos os documentos que estiverem em cada pasta de prontuário deverão receber o registro do paciente, mais o numero do tipo de documento. Processo de Controle de Qualidade Será realizado o Controle de Qualidade nos documentos digitalizados e indexados. Processo de Fragmentação dos Documentos. Os documentos após serem digitalizados e que já tiverem passado pelo controle de qualidade, juntamente com os documentos que não necessitou da digitalização, serão Fragmentados. A Fragmentação deverá ser realizada dentro das dependências do Incor devido o sigilo. Processo de Gravação DVD A entrega final do trabalho ocorrerá através da entrega de um DVD com as imagens dos prontuários digitalizados, com as especificações da Informática InCor.
ANEXO II MINUTA DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS