UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA DESPACHO ADM 256/2005 ANO LECTIVO 2005/2006 Destinatários: Estudantes de licenciatura e de mestrado; residentes na RUF Assunto: PAGAMENTOS À UCP, EM PARTICULAR DE PROPINAS (e eventuais multas), CERTIFICADOS, DIPLOMAS e MENSALIDADE (RUF) CONSULTAS ON-LINE DE SITUAÇÃO DE TESOURARIA 1. MODALIDADES DE PAGAMENTO As modalidades de pagamento das propinas, emolumentos e mensalidades acima indicadas são as seguintes: - MULTIBANCO - TESOURARIA DA UCP (pessoalmente ou por correio) - DÉBITO EM CONTA (só para propinas e mensalidades da RUF) A última modalidade não funciona para os alunos com pagamentos em atraso. - MULTIBANCO 1. Obtenção do código da entidade, referência e montante Para efectuar um pagamento terá primeiro de obter estes dados na sua página de aluno do E-Serviços ao Cidadão Académico (ESCA) na opção Consultar situação de tesouraria (ver o ponto 4) Seleccione na Forma de Pagamento correspondente ao pagamento que pretende efectuar afim de obter o código da entidade (20849), a referência (a cada pagamento corresponde uma referência única e diferente) e o montante a pagar (por ex. o valor da propina ou da multa). 1 de 5
Pagamento por Multibanco ENTIDADE: 20849 REFERÊNCIA: 719 999 999 MONTANTE: 999 EURO(S) O talão emitido pelo caixa automático faz prova de pagamento. Conserve-o 1. Pagamento na caixa Multibanco Seleccione o menu Pagamentos de Serviços e introduza o código de entidade, a referência e o montante. Confirme e conserve o talão como prova de pagamento. Se desejar, além disso, um recibo, poderá obtê-lo na Tesouraria passadas 48 horas sobre o pagamento por MB. Possíveis explicações para uma recusa de pagamento: Introdução incorrecta do código da Entidade ou da Referência; Avaria técnica na máquina; Falta de papel na máquina para emissão da confirmação do pagamento; Provisão insuficiente na conta sacada. - DÉBITO EM CONTA Esta modalidade só se aplica ao pagamento de propinas mensais e das mensalidades da Residência Universitária Feminina. Permite que o montante da propina ou da mensalidade da RUF seja debitada mensalmente numa conta indicada pelo aluno. Para a activar, o aluno terá de se dirigir previamente à Tesouraria que lhe fornecerá um impresso de autorização de débito em conta, para preenchimento, e um número de autorização. O processo de autorização de débito em conta pode ser tratado pessoalmente no banco ou através do MB. a) No primeiro caso, deve dar ao seu banco a autorização para o débito, fornecendolhe o número de autorização que lhe foi dado pela Tesouraria. O banco, por sua vez, confirmará que recebeu a autorização carimbando o impresso de autorização de débito em conta, o qual deverá ser entregue pelo aluno na Tesouraria para conclusão do processo. Só a partir desse momento é que ficará registada na UCP a opção do aluno pela modalidade de débito directo. b) Se optar por utilizar o MB, deve dirigir-se a uma caixa automática MB, depois de ter obtido na Tesouraria o número de autorização, e proceder do seguinte modo: 1. Escolher a opção Débitos Directos no Ecran Inicial 2. Em seguida escolher Nova Autorização Débito Directo. 2 de 5
3. No Ecran que vai aparecer deverá inscrever os seguintes elementos: i. Entidade Credora: 1 0 0 1 8 9 (6 dígitos) ii. Número da Autorização (11 dígitos) - previamente obtido na Tesouraria da Universidade 4. No Ecran seguinte deve escolher a opção Confirma Sem Limites. 5. Aparecerá então um Ecran onde poderá confirmar os dados introduzidos sendo emitido um Talão com a Autorização de Débito Directo. Este Talão com a Autorização do Débito Directo deverá ser entregue na Tesouraria pois, tal como na opção anterior, só com esse comprovativo é que o processo ficará concluído. O débito é lançado mensalmente na data limite para o pagamento da propina em causa. Contudo, se o aluno tiver pagamentos em atraso à UCP, o pagamento é recusado. Em qualquer momento pode obter na Tesouraria informação sobre o montante debitado ou a debitar. O débito em conta mantém-se activo durante os anos lectivos em que o aluno estiver inscrito na UCP desde que não o anule ou modifique a instituição financeira de domiciliação da conta a debitar. Nestes casos deverá sempre contactar a Tesouraria da UCP. - TESOURARIA DA UCP Local: Ed. da Biblioteca Universitária João Paulo II, Piso 0 Horário de atendimento: 2ª, 3ª, 4ª e 6ª 9.30-12-30h. e 14.00-17.00h 5ª 9.30-19.00h Os pagamentos podem ser feitos em dinheiro ou por cheque. O cheque é endossado a: Universidade Católica Portuguesa, devendo constar no verso o número de aluno. Pode ser entregue pessoalmente na Tesouraria ou enviado por correio para: Universidade Católica Portuguesa a/c Tesouraria Palma de Cima 1649-023 LISBOA Esta modalidade de pagamento é a menos conveniente pois implica filas com a correspondente perda de tempo para os alunos. A Tesouraria deveria ficar reservada para o esclarecimentos de dúvidas e para situações especiais ou anómalas, tais como pagamentos em atraso. Se a situação de tesouraria registar propinas ou mensalidades em atraso, o pagamento por débito em conta é recusado, só voltando a ser possível depois de regularizada ou esclarecida a situação. 3 de 5
2. PRAZOS DE PAGAMENTO A data limite para o pagamento das propinas e da mensalidade da RUF é o dia 10 de cada mês. Quando o dia 10 é um Sábado, Domingo ou feriado, o prazo é prorrogado até ao primeiro dia útil seguinte. O prazo de pagamento é igual para as três modalidades de pagamento existentes. Se, terminado o prazo, o pagamento não tiver dado entrada na UCP, o aluno será informado da situação por e-mail ou carta e na sua página de aluno no E-Serviços ao Cidadão Académico (ESCA). Para qualquer esclarecimento, o aluno deve dirigir-se à Tesouraria. Para regularizar a sua situação de tesouraria o aluno pode efectuar o pagamento, acrescido da respectiva multa*, através do Multibanco ou directamente na Tesouraria. 3. INCUMPRIMENTO DE PRAZOS Penalizações por atraso nos pagamentos Estando o pagamento de um mês em falta, e enquanto a situação de tesouraria não estiver regularizada, deixa de ser possível pagar por Débito em Conta. A falta de pagamento de dois meses seguidos inibe o acesso a vários serviços que só serão repostos depois de regularizada a situação. Assim: - O acesso ao ESCA fica limitado à informação sobre dívidas; - O aluno não se pode inscrever; - Os Serviços Escolares não lhe passam certificados; - O cartão de aluno fica bloqueado e não lhe permite o acesso aos parques, à biblioteca e ao preço subsidiado da refeição na cantina. *Valor das Multas por pagamentos fora do prazo Faculdades e Institutos (excepto FCEE) Matrícula ou inscrição anual fora de prazo +100% Inscrição fora de prazo para exame ou no semestre (excepto Institutos) 100,90 Atraso no pagamento da propina ou da mensalidade da RUF +10%/mês FCEE Matrícula ou inscrição anual fora de prazo (até 5 dias úteis) +20% por dia útil Matrícula ou inscrição anual fora de prazo (mais de 5 dias úteis) +100% Inscrição fora de prazo para exame ou no semestre (até 5 dias úteis) 21,80 Inscrição fora de prazo para exame ou no semestre (+ de 5 dias úteis) 107,60 Atraso no pagamento da propina (até 5 dias úteis) +2%/dia útil Atraso no pagamento da propina (mais de 5 dias úteis) +10%/mês 4 de 5
4.CONSULTAS ON-LINE DE SITUAÇÃO DE TESOURARIA E-Serviços ao Cidadão Académico Através do interface E-Serviços ao Cidadão Académico (ESCA) do Portal da UCP, os estudantes têm acesso a diversos serviços on-line, entre os quais a consulta a qualquer momento da sua situação de tesouraria na sua área pessoal, onde poderão também obter o código da entidade, referências e montantes para pagamento por MB de propinas, mensalidades e serviços disponíveis por internet (certificados e diplomas), bem como de eventuais multas. Como aceder à sua área pessoal do E-Serviços ao Cidadão Académico (ESCA) e situação de tesouraria Entre no ESCA por uma das seguintes vias: - E-Serviços ao Cidadão Académico, opção estudantes, da homepage de Lisboa da Universidade Católica Portuguesa - Através do endereço: http://secgipsi.ucp.pt/e-sca/; - E-Serviços ao Cidadão Académico, opção estudantes, da homepage de algumas Faculdades e Institutos. Tendo acedido ao ESCA, proceda como segue: No lado esquerdo da janela (Autenticação V2.3) introduza o seu login e a sua password (fornecidos pelo Secretariado do Curso) para entrar na sua área pessoal; Seleccione agora no menu superior a opção O Aluno na Instituição ; Nesta área seleccione no menu da esquerda a opção Consultar situação de tesouraria. Chama-se a atenção para o facto da informação sobre a situação de tesouraria não ser em tempo real. Deste modo, os pagamentos por MB só se reflectem nessa informação 48 horas depois de efectuados. Quanto aos débitos em conta, também só ficam registados na situação de tesouraria entre os dias 25 e 28 de cada mês. Aprovado em 26 de Setembro de 2005 O ViceReitor, 5 de 5