DIVISÃO DE AMBIENTE, OBRAS E EQUIPAMENTOS MUNICIPAIS 1/5 AJUSTE DIRETO PARA AQUISIÇÃO DE Reparação de Componentes da Motoniveladora Champion 710A (ao abrigo da alínea a) do nº 1 do artigo 20º do Código dos Contratos Públicos (CCP)) ÍNDICE DO CONVITE 1 Identificação do Concurso... 2 2 Entidade Adjudicante... 2 3 Órgão que tomou a decisão de contratar e de autorizar a despesa... 2 4 Preço base do procedimento... 2 5 Prazo e modo de fornecimento do objeto a concurso... 2 6 Fornecimento e consulta das peças do procedimento... 2 7 Esclarecimentos e retificações das peças do procedimento... 2 8- Documentos da proposta... 2 9- Idioma dos documentos da proposta... 2 10- Propostas variantes... 3 11- Prazo para apresentação das propostas... 3 12- Prazo da obrigação de manutenção das propostas... 3 13- Erros e omissões de caderno de caderno... 3 14- Modo de apresentação das propostas... 3 15- Critério de adjudicação... 3 16- Preço anormalmente baixo... 3 17- Esclarecimentos sobre as propostas... 3 18 Negociação... 3 19- Notificação da decisão de adjudicação... 3 20- Documentos de habilitação... 4 21 Prazo para apresentar os documentos de habilitação pelo adjudicatário... 4 22- Idioma dos documentos de habilitação... 4 23- Modo de apresentação dos documentos de habilitação pelo adjudicatário... 4 24- Notificação da apresentação dos documentos de habilitação... 4 25- Falsidade de documentos e declarações... 4 26- Valor da caução... 5 27- Assinatura eletrónica... 5 28- Prevalência... 5 29- Legislação aplicável... 5
DIVISÃO DE AMBIENTE, OBRAS E EQUIPAMENTOS MUNICIPAIS 2/5 CONVITE 1 Identificação do Concurso 1.1 Trata-se do processo de concurso para a reparação de componentes da motoniveladora Champion 710A. 2 Entidade Adjudicante 2.1 A entidade adjudicante é o Município do Cartaxo, Praça 15 de Dezembro, 2070-050 CARTAXO, telefone 243 700 271, fax 243 700 276, e-mail doem@cm-cartaxo.pt e web site http://www.cm-cartaxo.pt. 3 Órgão que tomou a decisão de contratar e de autorizar a despesa 3.1 O Sr. Vice-Presidente, Dr. Fernando Amorim (Inf.12/2015 DAOEM/AATA, de 12/01/2015) no uso das competências delegadas conforme Despacho nº 3/2014/PC-PMR de 27-01-2014. 4 Preço base do procedimento 4.1- O preço base do procedimento é de 5.246,58 acrescido de IVA à taxa legal em vigor. 5 Prazo e modo de fornecimento do objeto a concurso 5.1- Os serviços objeto de contrato decorrem no período de 10 dias a contar da data de apresentação dos documentos de habilitação e posterior emissão do número de compromisso, em conformidade com os respetivos termos e condições, bem como com o disposto na lei, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do contrato. 6 Fornecimento e consulta das peças do procedimento 6.1- As peças do procedimento encontram-se patentes no Município do Cartaxo, na Divisão de Ambiente, Obras e Equipamentos Municipais-Área de Apoio Técnico e Administrativo, onde podem ser examinadas durante as horas de expediente, desde o dia do envio do convite até ao termo do prazo fixado para a apresentação das propostas. 7 Esclarecimentos e retificações das peças do procedimento 7.1 - Os esclarecimentos necessários à boa compreensão e interpretação das peças do procedimento devem ser solicitados pelos interessados, por escrito, no primeiro terço do prazo fixado para a apresentação das propostas. 7.2- Os esclarecimentos a que se refere o número anterior são prestados por escrito pelo júri do procedimento, até ao dia anterior ao termo do prazo fixado para apresentação das propostas. 7.3- O órgão competente para a decisão de contratar, pode proceder à retificação de erros ou omissões das peças do procedimento nos termos e prazos previstos no número anterior. 7.4- Os referidos esclarecimentos e retificações são juntos às peças do procedimento que se encontram patentes para consulta no Município do Cartaxo, na Divisão de Ambiente, Obras e Equipamentos Municipais-Área de Apoio Técnico e Administrativo, onde pode ser examinado, durante as horas de expediente, desde a data do envio do convite até ao prazo fixado para apresentação das propostas. 7.5- A existência de esclarecimentos e retificações serão imediatamente notificadas a todos os concorrentes. 7.6- Os esclarecimentos e as retificações referidos nos números anteriores fazem parte integrante das peças do procedimento a que dizem respeito e prevalecem sobre estas em caso de divergência. 8- Documentos da proposta 8.1- A proposta é constituída pelos seguintes documentos: 8.1.1- Declaração do concorrente de aceitação do conteúdo do caderno de encargos, elaborada em conformidade com o modelo constante do anexo I do CCP e do qual faz parte integrante. 8.1.2- A declaração referida no ponto anterior deve ser assinada pelo concorrente ou por representante que tenha poderes para o obrigar. 8.1.3-Documento de proposta enquanto aspeto da execução do contrato, elaborado em conformidade com o modelo do anexo III ao presente convite do qual faz parte integrante n.º 1, do art. 57.º, do CCP; 8.1.4- Documentos que contenham os esclarecimentos justificativos da apresentação de um preço anormalmente baixo, quando esse preço resulte, direta ou indiretamente, das peças do procedimento. 8.1.5- Certidão do registo comercial atualizada. 8.1.6- Quando o documento a que se refere o número anterior se encontre disponível na Internet, o concorrente pode, em substituição da apresentação da sua reprodução, indicar à entidade adjudicante o endereço do sítio onde aqueles podem ser consultados, bem como a informação necessária a essa consulta, desde que os referidos sítio e documentos deles constantes estejam redigidos em língua portuguesa. 9- Idioma dos documentos da proposta 9.1- Os documentos que constituem a proposta são obrigatoriamente redigidos em língua portuguesa.
DIVISÃO DE AMBIENTE, OBRAS E EQUIPAMENTOS MUNICIPAIS 3/5 10- Propostas variantes 10.1- Não é admitida a apresentação de propostas variantes. 11- Prazo para apresentação das propostas 11.1- As propostas serão entregues até às 17h00m do 5º dia a contar da data de envio do convite do procedimento. 12- Prazo da obrigação de manutenção das propostas 12.1- O prazo de manutenção das propostas é de 90 dias contados da data do termo do prazo fixado para apresentação das propostas. 13- Erros e omissões de caderno de caderno 13.1- Até ao termo do quinto sexto do prazo fixado para a apresentação das propostas, os interessados devem apresentar ao órgão competente para a decisão de contratar uma lista na qual identifiquem, expressa e inequivocamente, os erros e as omissões do caderno de encargos detetados e que digam respeito a: a) Aspetos ou dados que se revelem desconformes com a realidade; ou b) Espécie ou quantidade de prestações estritamente necessárias à integral execução do objeto do contrato a celebrar; ou c) Condições técnicas de execução do objeto do contrato a celebrar que o interessado não considere exequíveis. 13.2- Excetuam-se do disposto no número anterior os erros e as omissões que os interessados, atuando com a diligência objetivamente exigível em face das circunstâncias concretas, apenas pudessem detetar na fase de execução do contrato. 13.3- A apresentação da lista referida no ponto 13.1, por qualquer interessado, suspende o prazo fixado para a apresentação das propostas desde o termo do quinto sexto daquele prazo até à publicação da decisão prevista ponto 13.5 ou, não havendo decisão expressa, até ao termo do mesmo prazo. 13.4- Até ao termo do prazo fixado para a apresentação das propostas, o órgão competente para a decisão de contratar deve pronunciar-se sobre erros e omissões identificados pelos interessados, considerando-se rejeitados todos os que não sejam por ele expressamente aceites. 13.5- Nos documentos previstos na alínea b) do nº1 do artigo 57º do CCP, os concorrentes devem identificar, expressa e inequivocamente os termos do suprimento de cada um dos erros ou das omissões aceites nos termos do disposto no ponto 13.6, do qual não pode, em caso algum, resultar a violação de qualquer parâmetro base fixado no caderno de encargos, bem como o valor incorporado no preço ou preços indicados na proposta, atribuído a cada um dos suprimentos. 14- Modo de apresentação das propostas 14.1- Os documentos que constituem a proposta são apresentados através de correio eletrónico para o endereço doem@cm-cartaxo.pt. 14.2- Os termos a que deve obedecer a apresentação e a receção das propostas nos termos dos números anteriores são definidos pelo Decreto-Lei nº 143- A/2008 de 25 de Julho. 15- Critério de adjudicação 15.1- A adjudicação será feita pelo critério do mais baixo preço. 15.2- Em caso de propostas com a mesma classificação final o desempate é feito de acordo com a ordem de submissão na plataforma, pelo que ficarão melhor classificadas as que forem submetidas mais cedo relativamente às outras. 16- Preço anormalmente baixo 16.1- Considera-se que o preço total resultante de uma proposta é anormalmente baixo quando seja 50% ou mais inferior ao preço base fixado no caderno de encargos. 17- Esclarecimentos sobre as propostas 17.1- Os serviços podem pedir aos concorrentes quaisquer esclarecimentos sobre as propostas apresentadas que considere necessários para efeito da análise e da avaliação das mesmas. 17.2- Os esclarecimentos prestados pelos respetivos concorrentes fazem parte integrante das mesmas, desde que não contrariem os elementos constantes dos documentos que as constituem, não alterem ou não completem os respetivos atributos, nem visem suprir omissões que determinam a sua exclusão nos termos do disposto na alínea a) do nº2 do artigo 70º do CCP. 18 Negociação 18.1 - As propostas não serão objeto de negociação. 19- Notificação da decisão de adjudicação 19.1- A decisão de adjudicação é notificada, em simultâneo a todos os concorrentes. 19.2- Juntamente com a notificação da decisão de adjudicação, o órgão competente para a decisão de contratar deve notificar o adjudicatário para: a) Apresentar os documentos de habilitação exigidos nos termos do disposto no artigo 81º do CCP;
DIVISÃO DE AMBIENTE, OBRAS E EQUIPAMENTOS MUNICIPAIS 4/5 b) Prestar caução, se esta for devida, nos termos do disposto nos artigos 88º a 91º do CCP, indicando expressamente o seu valor; c) Confirmar no prazo para o efeito fixado, se for o caso, os compromissos assumidos por terceiras entidades relativos a atributos ou termos ou condições da proposta adjudicada. 19.3- As notificações referidas nos números anteriores devem ser acompanhadas do relatório final de análise das propostas. 20- Documentos de habilitação 20.1- O adjudicatário deve apresentar os seguintes documentos de habilitação: 20.1.1- Declaração emitida conforme modelo constante do anexo II do CCP e do qual faz parte integrante. (Em anexo ao presente programa de procedimento segue o modelo de declaração acima referida.) 20.1.2- Documento comprovativo de não ter sido condenado por sentença transitada em julgado por qualquer crime que afete a sua honorabilidade profissional, se entretanto não tiver ocorrido a sua reabilitação, no caso de se tratar de pessoas singulares, ou, no caso de se tratar de pessoas coletivas, tenham sido condenados por aqueles crimes os titulares dos órgãos sociais de administração, direção ou gerência das mesmas e estes se encontrem em efetividade de funções. 20.1.3- Documento comprovativo da situação regularizada relativamente a contribuições para a segurança social em Portugal ou, se for o caso, no Estado de que sejam nacionais ou no qual se situe o seu estabelecimento principal. 20.1.4- Documento comprovativo da situação regularizada relativamente a impostos devidos em Portugal ou, se for o caso, no Estado de que sejam nacionais ou no qual se situe o seu estabelecimento principal. 20.1.5- Documento comprovativo de não ter sido condenado por sentença transitada em julgado por algum dos seguintes crimes, se entretanto não tiver ocorrido a sua reabilitação, no caso de se tratar de pessoas singulares, ou, no caso de se tratar de pessoas coletivas, tenham sido condenados pelos mesmos crimes os titulares dos órgãos sociais de administração, direção ou gerência das mesmas e estes se encontrem em efetividade de funções, se entretanto não tiver ocorrido a sua reabilitação: i)participação em atividades de uma organização criminosa, tal como definida no nº1 do artigo 2º da Ação Comum nº 98/773/JAI, do Conselho; ii)corrupção, na aceção do artigo 3º do Ato do Conselho, de 26 de Maio de 1997, e do nº1 do artigo 3º da Ação Comum nº 98/742/JAI, do Conselho; iii)fraude, na aceção do artigo 1º da Convenção relativa à Proteção dos Interesses Financeiros das Comunidades Europeias; iv)branqueamento de capitais, na aceção do artigo 1º da Diretiva nº 91/308/CEE, do Conselho, de 10 de Junho, relativa à prevenção da utilização do sistema financeiro para efeitos de branqueamento de capitais. 21 Prazo para apresentar os documentos de habilitação pelo adjudicatário 21.1- Será de 5 dias a contar da data de notificação da adjudicação. 21.2- Quando o adjudicatário não apresentar os documentos de habilitação de acordo com o disposto no artigo 86º do CCP por facto que não lhe seja imputável, será concedido um prazo adicional de 5 dias para a supressão das irregularidades detetadas. 22- Idioma dos documentos de habilitação 22.1- Todos os documentos de habilitação do adjudicatário devem ser redigidos em língua portuguesa. 22.2- Quando, pela sua própria natureza ou origem, os documentos de habilitação estiverem redigidos em língua estrangeira, deve o adjudicatário fazê-los acompanhar de tradução devidamente legalizada. 23- Modo de apresentação dos documentos de habilitação pelo adjudicatário 23.1- O adjudicatário deve apresentar reprodução dos documentos de habilitação referidos através de correio eletrónico para o endereço doem@cm-cartaxo.pt. 23.2- Quando os documentos a que se referem a alínea b) do n.º 1 e os nºs 2 a 4 do artigo 81º do CCP se encontrem disponíveis na Internet, o adjudicatário pode, em substituição da apresentação da sua reprodução, indicar à entidade adjudicante o endereço do sítio onde aqueles podem ser consultados, bem como a informação necessária a essa consulta, desde que os referidos sítio e documentos dele constantes estejam redigidos em língua portuguesa. 23.3- Quando o adjudicatário tenha prestado consentimento, nos termos da lei, para que a entidade adjudicante consulte a informação relativa a qualquer dos documentos referidos na alínea b) do n.º 1 ou nos nºs 2 a 4 do artigo 81º do CCP, é dispensada a sua apresentação nos termos do nº 1. 23.4- O órgão competente para a decisão de contratar pode sempre exigir ao adjudicatário, em prazo que fixar para o efeito, a apresentação dos originais de quaisquer documentos cuja reprodução tenha sido apresentada nos termos do disposto no n.º 1, em caso de dúvida fundada sobre o conteúdo ou a autenticidade destes, sendo aplicável com as necessárias adaptações, o disposto no artigo 86º. 24- Notificação da apresentação dos documentos de habilitação 24.1- O Órgão competente para a decisão de contratar notifica em simultâneo todos os concorrentes da apresentação dos documentos de habilitação pelo adjudicatário, indicando o dia em que ocorreu essa apresentação. 25- Falsidade de documentos e declarações
DIVISÃO DE AMBIENTE, OBRAS E EQUIPAMENTOS MUNICIPAIS 5/5 25.1- Sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal, a falsificação de qualquer documento de habilitação ou apresentação culposa de falsas declarações determina a caducidade da adjudicação, sendo aplicável o disposto nos nºs. 3 e 4 do artigo 86º do CCP. 26- Valor da caução 26.1- Não é exigida prestação de caução. 26.2- A Entidade Adjudicante, se o considerar conveniente, pode proceder à retenção de até 10% do valor dos pagamentos a efetuar. 27- Assinatura eletrónica 27.1- Todos os documentos carregados nas plataformas eletrónicas deverão ser assinados eletronicamente mediante a utilização de certificados de assinatura eletrónica qualificada. 27.2- Nos casos em que o certificado digital não possa relacionar diretamente o assinante com a sua função e poder de assinatura, deve a entidade interessada submeter à plataforma um documento eletrónico oficial indicando o poder de representação e assinatura do assinante. 28- Prevalência 28.1- As normas constantes do CCP relativas às fases de formação e de execução do contrato prevalecem sobre quaisquer disposições das peças do procedimento com elas desconformes. 29- Legislação aplicável 29.1- Em tudo o que for omisso no presente Convite observar-se-á o disposto no CCP e restante legislação aplicável.