EDITAL, de 15 de março de 2017 REGULAMENTO GERAL XI Semana de Biologia - UFSCar Sorocaba - 2017 1. DO EVENTO 1.1. A XI Semana da Biologia da UFSCar Sorocaba ocorrerá nos dias 08 a 11 de maio de 2017 no próprio campus. 1.2. No evento, estão previstas palestras, minicursos, oficina, microcursos, mesa redonda, apresentação e avaliação de pôsteres, dentre outras atividades (veja o cronograma completo do evento no Anexo I). 1.3. Para participar das palestras, minicursos, oficina e microcursos, o participante deve, obrigatoriamente, estar inscrito no evento (Item DAS INSCRIÇÔES) 1.4. As atividades realizadas durante o horário do almoço (12h - 14h) são de livre acesso ao público, esteja inscrito no evento ou não, respeitando a capacidade limite, caso haja, das atividades (veja cronograma completo do evento: http://www.semanadabiosorocaba.ufscar.br/index.php/programacao/). 1.5. A inscrição dá direito e acesso às palestras e mesa redonda sempre de acordo com a capacidade das salas. Caso queira assistir a algum minicurso, microcurso ou oficina é necessário adquirir os produtos, além da inscrição (vide Anexo I). 1.6. Para as demais atividades (minicurso, microcurso e ofcina), serão ofertadas um número específico de vagas (vide Anexo II). 1.7. As vagas em cada atividade serão reservadas de acordo com a ordem de inscrição e a partir do momento que o pagamento for confirmado. 2. DAS INSCRIÇÕES 2.1. Para assistir e participar das atividades da XI Semana da Biologia UFSCar Sorocaba, e ter direito a certificado, é necessário ter sua inscrição aprovada, mediante cadastro e pagamento, via PagSeguro ou presencial, do valor correspondente à inscrição ou pacote escolhido, no prazo.
2.2. As inscrições ocorrerão até o dia 29 de abril de 2017. Não serão aceitas inscrições após essa data. 2.3. Serão duas formas de inscrição: online e presencial. 2.3.1. As inscrições online serão realizadas através do website da XI Semana da Biologia UFSCar/Sorocaba (http://www.semanadabiosorocaba.ufscar.br). Após a confirmação do pagamento (via PagSeguro ou presencial) um e-mail de confirmação da inscrição será enviando ao e-mail cadastrado durante a inscrição. Verifique se recebeu a confirmação dentro de 3 dias. Caso contrário, entre em contato com a comissão pelo e-mail sb.coordenacao@gmail.com. 2.3.2. A conclusão do pedido online é feita mediante a confirmação de pagamento, e não por ordem de pedido. Não há reserva de vagas. 2.3.3. As inscrições presenciais se iniciarão no dia 29 de março, os horários e locais serão divulgados na página da Semana da Biologia no Facebook. 2.4. O valor da inscrição será calculado a partir da taxa de inscrição, somatória de minicurso(s) e/ou microcurso e/ou oficina e eventuais taxas operacionais (bancárias, PagSeguro, etc.), tomando como base os valores encontrados no Anexo I disponíveis e escolhidas pelo(a) inscrito(a). 2.4.1. Para este ano o valor cobrado pelas inscrições foi calculado considerando-se os gastos previstos e o potencial de recursos solicitados pela Comissão Organizadora, de maneira a viabilizar a realização da XI Semana da Biologia. 2.5. Não serão permitidas inscrições em minicurso(s) e/ou microcurso e/ou oficina sem a Inscrição geral prévia, ou inscrições em minicurso(s) e/ou microcurso sem obtenção do pacote Coruja. 2.5.1. Por razões especiais, há possibilidade de adquirir o microcurso de Evolução Humana e/ou o microcurso de Didática Multissensorial sem adquirir a inscrição, pelo valor de R$12 cada um destes. 2.6. O pacote promocional Coruja (Anexo III) não dá acesso às palestras que ocorrerão nos períodos manhã e tarde. Para participar de minicurso(s) e/ou oficina é necessário pagar este(s) à parte no momento da inscrição online ou presencial, além de ser necessário adquirir a inscrição geral do evento.
2.7. As atividades Mesa-redonda e Pesquisas na UFSCar serão oferecidas para o público em geral não sendo necessária inscrição prévia, entretanto, os inscritos terão prioridade. 2.8. Serão ofertadas dez vagas de inscrição gratuitas para alunos da UFSCar com bolsa moradia durante as inscrições presenciais. 2.8.1. Até o dia 14 de abril, as vagas serão oferecidas exclusivamente para alunos do curso de Ciências da Biológicas da UFSCar campus Sorocaba. 2.8.2. Após a data mencionada acima, as vagas restantes poderão ser preenchidas por bolsistas de qualquer curso da UFSCar campus Sorocaba. 2.8.3. É necessário que o interessado, apresente um documento que comprove que é bolsista moradia da UFSCar. 2.8.4. Caso o bolsista interessado nas vagas gratuitas, já estiver inscrito na semana da biologia, o valor de sua inscrição (R$20) será reembolsado durante as inscrições presenciais. 3. CERTIFICADOS 3.1. Todos os certificados serão enviados ao e-mail informado na inscrição em até 2 meses após o evento. Portanto, informe seus dados corretamente para evitar problemas. 3.2. Cada oficina, microcurso e minicurso equivale a um certificado individual. Para as palestras será emitido um certificado geral do evento, equivalente a quantidade de palestras assistidas. 3.3. A carga horária estabelecida para cada atividade se encontra no Anexo IV. 4. APRESENTAÇÃO DE PÔSTER 4.1. O regulamento da apresentação de pôster se encontra no seguinte link: http://www.semanadabiosorocaba.ufscar.br/index.php/regulamento-poster/ 4.2. Serão aceitos no máximo 30 trabalhos para serem apresentados na XI Semana da Biologia. 5. OBSERVAÇÕES GERAIS 5.1. A inscrição presencial será realizada apenas mediante pagamento.
5.2. O local e a data das inscrições presenciais serão divulgados na página do evento. 5.3. Em caso da desistência o valor pago NÃO será devolvido. 5.4. Para maior conforto, a entrada nas palestras será limitada à capacidade das salas. Salas cuja capacidade limite seja atingida terão suas portas fechadas. Por favor, não insista em entrar. A entrada será controlada por fila e, portanto, por ordem de chegada. 5.5. O registro de presença será por meio de assinaturas na lista de presença. 5.6. É imprescindível que o inscrito se credencie no evento, veja os horários disponíveis para realizar o credenciamento no cronograma do evento. 5.7. O crachá será adquirido durante o credenciamento e seu uso é OBRIGATÓRIO em todos os ambientes do evento (salas, auditórios, laboratórios, etc.). 5.8. Se houver a encomenda das camisetas, o valor desta será adicionado ao valor da inscrição, e terá de ser pago junto ao mesmo. 5.9. Em caso de dúvida ou outras informações, favor entrar em contato com a Comissão Organizadora pelo endereço de e-mail: sb.coordenacao@gmail.com. 5.10. Este Regulamento poderá sofrer alterações periódicas, seja por questões legais ou estratégicas da XI Semana da Biologia UFSCar- Sorocaba. A Comissão Organizadora informará ao Usuário sobre alterações significativas no Regulamento, através de avisos na página principal de seu website e/ou redes sociais. O Usuário desde já concorda e reconhece que é de sua única e inteira responsabilidade a verificação periódica deste Regulamento. Comissão Organizadora da XI Semana de Biologia UFSCar Sorocaba Fernanda Mayumi Pinho Kawauti Coordenadora Discente da XI Semana da Biologia UFSCar, campus Sorocaba Maria Gabriela Mello Coordenadora Discente da XI Semana da Biologia UFSCar, campus Sorocaba Alexander Vicente Christianini Coordenador Docente da XI Semana da Biologia UFSCar, campus Sorocaba
ANEXO I VALORES INTEGRAIS Preço Inscrição R$20 1 Minicurso R$10 1 Microcurso R$8 1 Oficina R$8 ANEXO II NÚMERO DE VAGAS OFERTADAS Total de vagas ofertadas A partir de 15/03 A partir de 29/03 Minicurso A - Biologia Marinha 40 40 Minicurso B Perícia Criminal 30 20 Minicurso C Paleontologia 15 15 Microcurso A Curso de campo 20 20 Microcurso B Filmagem de Natureza 30 20 Microcurso C Evolução Humana 60 40 Microcurso D Didática Multissensorial 30 30 Oficina - Taxidermia 9 9 ANEXO III PACOTE PROMOCIONAL Pacote Itens inclusos Valor s/ Valor c/ desconto desconto Coruja Microcurso C e D + Minicurso C R$ 26,00 R$ 20,00 ANEXO IV CARGA HORÁRIA DE CADA ATIVIDADE Palestra Minicurso manhã Minicurso noite Microcurso manhã Microcurso noite Oficina Carga horária 1h30 6h 4h 3h 2h 4h