REGIMENTO INTERNO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA DA AJURIS (APROVADO PELO CONSELHO EXECUTIVO EM 27.04.2009, ALTERADO PELO CONSELHO EXECUTIVO EM 11.08.2009) Regula a utilização dos equipamentos de informática, dos ambientes de redes Internet e do correio eletrônico, no âmbito da Associação dos Juízes do Rio Grande do Sul e dá outras providências. Art. 1º. A infra-estrutura de informática da AJURIS é composta por equipamento e sistemas de informática, sendo caracterizada pelos seguintes termos e expressões: I. usuário é considerado todo indivíduo devidamente identificado por um nome de rede (login) e uma senha de uso exclusivo para acesso à infra-estrutura de informática da AJURIS; II. equipamento de informática é todo e qualquer dispositivo de processamento e seus acessórios, incluindo microcomputadores, seus componentes e acessórios, impressoras, scanners, etc.; III. rede local é considerado todo o ambiente de redes interno,da AJURIS sendo composto por equipamentos de conexão, computadores, servidores centrais para armazenamento de dados; IV. rede Internet é considerado todo o ambiente de redes externo à AJURIS, composto por redes públicas e privadas interligadas entre si; V. correio eletrônico é o serviço de comunicação de mensagens entre usuários, composto por programas de computador e equipamentos centrais de processamento, responsáveis pelo recebimento e envio de mensagens, bem como pela manutenção das caixas postais de correio eletrônico; VI. espaço de trabalho na rede é o conjunto de pastas de trabalho na rede, nas quais o usuário pode salvar documentos de trabalho. DOS USUÁRIOS Art. 2º. De acordo com a necessidade de serviço, os colaboradores da AJURIS deverão fazer acesso à infra-estrutura de informática; para isto, receberão uma identificação única, denominada login, e uma senha de acesso, cuja consessão é pessoal e intransferível, sendo que toda e qualquer ação executada será de responsabilidade do usuário, que deve zelar pela sua confidencialidade. Art. 3º O afastamento definitivo do servidor dos Quadros da AJURIS será automaticamente comunicado pelo Departamento Pessoal ao Departamento de Informática; a partir deste momento, o usuário perderá seus privilégios de acesso. Art. 4º. Aos usuários compete: I. Zelar pela sigilo de sua senha; II. Zelar pela segurança das informações, fechando ou bloqueando as telas de programas ou sistemas quando não os estiver utilizando; III. Comunicar imediatamente ao Departamento de Informática qualquer suspeita de que estejam sendo executados atos em seu nome, utilizando seu login e senha de acesso; 1
IV. Zelar pela segurança da infra-estrutura de rede da AJURIS, certificando-se da inexistência de vírus em disquetes, CD s ou dispositivos afins antes da sua efetiva utilização. V. Zelar pela segurança dos dados na rede local, sendo proibida a reprodução de qualquer arquivo fora do ambiente de rede da Associação. Art. 5º. É considerado uso indevido dos recursos de informática, sujeito a penalidades: I. Fornecer, por qualquer motivo, seu login e senha de acesso para outrem, salvo por solicitação da Administração; II. Utilizar o login e a senha de outrem para utilização de recursos de informática, como sistemas, Internet, Intranet e Correio Eletrônico, salvo por solicitação da Administração. DO USO DOS EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA Art. 6º. As solicitações de novos equipamentos de informática, ou a substituição destes, deverão ser encaminhadas à Diretoria do Departamento de Informática. Art. 7º. A utilização dos equipamentos de informática deve limitar-se exclusivamente às atividades inerentes aos serviços da AJURIS, sendo vedada a sua utilização para outros fins. Art.8º. Para racionalizar os custos dos insumos, as impressões deverão ser efetuadas, sempre que possível, em preto e branco, em modo econômico e, em se tratando de minutas ou de trabalho informal, utilizando sempre a frente e o verso da folha. Art. 9º. É considerado uso indevido dos Equipamentos de Informática, sujeito a penalidades: I. alterar as configurações dos equipamentos, salvo autorização expressa da Administração da AJURIS, via Departamento de Informática; II. instalar qualquer tipo de equipamento ou software não contratados ou cadastrados pela AJURIS. DO USO DOS SISTEMAS DE INFORMÁTICA Art. 10. A AJURIS, por intermédio do Departamento de Informática, procurará desenvolver e/ou adquirir sistemas de informática para agilização das atividades de cada departamento. DO USO DA INTERNET Art. 11. É facultado à AJURIS adotar política interna de restrição e monitoramento do acesso à Internet, e registrando sua utilização. Art. 12. Compete ao Departamento de Informática filtrar e bloquear o acesso a informações consideradas inadequadas ou não-relacionadas às atividades 2
da AJURIS, bem como armazenar, para fins de auditoria e estatísticas de utilização, informações referentes ao uso da Internet e emissão de relatórios quando solicitado. Parágrafo único. Caso seja detectado algum site bloqueado cujo conteúdo esteja relacionado às atividades necessárias ao bom andamento dos serviços da AJURIS, este fato deve ser comunicado à Gerência Administrativa que, após análise, encaminhará o pedido à Diretoria de Informática para decidir. Art. 13. É considerado uso indevido da Internet, sujeito a penalidades: I. Acesso a sites não relacionados aos serviços da AJURIS; II. O download de arquivos alheios às atividades da Associação. DO USO DA REDE LOCAL Art. 14. Compete ao Departamento de Informática: I. empregar mecanismos de segurança para controle de licenças de uso e bloqueio da instalação de softwares não-licenciados, bem como o bloqueio a alterações da configuração dos equipamentos de informática; II. empregar mecanismos de segurança e contingência visando garantir a disponibilidade e o caráter confidencial das informações armazenadas na rede da AJURIS. Parágrafo único. Compete ao usuário garantir o segredo das informações armazenadas fora da rede (no disco rígido dos computadores, notebooks, disquetes, pen drives ou outros dispositivos de armazenamento de dados). Art. 15. A instalação de novos sistemas (softwares, serviços e demais facilidades) que utilizem a rede local deve ser realizada pelo Departamento de Informática, mediante prévia solicitação. Parágrafo único. O impacto dos novos sistemas no desempenho e no custo de manutenção da rede será analisado pelo Departamento de Informática, de forma a garantir a preservação do desempenho da rede e evitar aumento não previsto nos custos. Art. 16. É considerado uso indevido da Rede Local da AJURIS, sujeito a penalidades: I. manter armazenados na rede local arquivos que não estejam relacionados aos serviços; II. arquivos de imagem, áudio e vídeo que só poderão ser utilizados quando em objeto de serviço, de preferência sendo armazenados em formato compactado, mediante orientação do Departamento de Informática. DO USO DO CORREIO ELETRÔNICO Art. 17. Cada usuário, a critério da Administração e de acordo com a necessidade de serviço, terá acesso a uma caixa postal de correio eletrônico identificada pelo seu login e sua senha, de uso pessoal e intransferível. 3
Eletrônico. Art. 18. Serão impostos limites à utilização do serviço de Correio 1º. As caixas postais terão uma limitação de espaço para mensagens (quota), calculada a partir da disponibilidade de espaço de armazenamento nos computadores servidores centrais do Departamento de Informática, sendo que o usuário que ultrapassar esta quota ficará automaticamente impedido de enviar novos e-mails, devendo, para liberação, efetuar a exclusão de mensagens que não sejam mais necessárias; 2º. As mensagens enviadas e recebidas serão verificadas quanto à presença de vírus, sendo que as mensagens infectadas serão bloqueadas, com aviso automático ao remetente ou destinatário. Art. 19. É considerado uso indevido do serviço de Correio Eletrônico, sujeito a penalidades: I. tentativa de acesso não-autorizado às caixas postais de terceiros; II. envio de informações sensíveis, classificadas ou proprietárias, inclusive senhas, para pessoas ou organizações não-autorizadas; III. envio de mensagens ofensivas que causem molestamento ou tormento; IV. envio de mensagens contendo vírus ou qualquer forma de rotinas de programação prejudiciais ou danosas às estações de trabalho e ao sistema de correio; Parágrafo único. Os usuários que receberem alguma mensagem indesejável, como as elencadas no caput deste artigo, devem encaminhá-la ao Departamento de Informática para as devidas providências. DA PUBLICAÇÃO DE CONTEÚDO NO SITE INTERNET (artigos 20 e 21 acrescentados pelo Conselho Executivo em 11.08.2009) Art. 20. A publicação e a atualização dos conteúdos de cada departamento no site da AJURIS na Internet é de responsabilidade dos seus funcionários, conforme a prévia autorização e a orientação dos respectivos diretores e nas suas guias departamentais. Art. 21. A publicação ou a remoção de material diretamente na página inicial do site da AJURIS na Internet, como banners e avisos, só poderá ser realizada pelo Departamento de Informática, com prévio conhecimento e autorização do Diretor de Informática ou do Presidente da AJURIS. DAS PENALIDADES Art. 22. O descumprimento das disposições contidas neste Regimento Interno será comunicado ao Diretor do Departamento de Informática e poderá caracterizar infração funcional, a ser apurada pela Direção da AJURIS, para os fins previstos em lei. 4
DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 23. A utilização dos recursos de informática da AJURIS, incluindo a Internet e Intranet será passível de monitoração e identificação do usuário, através de sistema automatizado. Art. 24. Este Regimento Interno entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. ANEXO I Termo de Compromisso de Utilização de Recursos de Informática da AJURIS Eu,, declaro que tomei conhecimento dos termos do Regimento Interno do Departamento de Informática, estando ciente de todas as responsabilidades que a mim competem como usuário dos recursos disponíveis, bem como das penalidades que estarei sujeito em caso de utilização indevida. Porto Alegre, / / Assinatura 5