Elaborado por Daniela de Cássia Moraes Torresan Av. Dr. José Loureiro da Silva, nº 1991 - Centro Gravataí/RS. Fone (Fax): 3488-1991 ou 3043-9300 http://www.facensa.edu.br
Sumário 1. INTRODUÇÃO... 3 1.1 O que diz a legislação sobre a Colação de Grau... 3 1.2 Mensagem a Diretora... 3 2. COLAÇÃO DE GRAU... 4 3. ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO DAS FORMATURAS... 5 3.1 Procedimentos Acadêmicos... 5 3.2 Documentos... 5 3.3 Diploma... 6 4. COMISSÕES... 6 4.1. Comissão Permanente de Formatura CPF... 6 4.2. Comissão de Formatura de Cursos CFC... 6 5. SOLENIDADES... 7 5.1. Sessão Solene de Colação de Grau Extraordinária (Gabinete)... 7 5.2. Sessão Solene de Colação de Grau Oficial (Cerimônia) 8 5.2.1. Mesa de Autoridades... 8 5.2.2. Indumentária... 9 5.2.3. Músicas... 9 5.2.4. Agradecimentos e Homenagens... 9 5.2.5. Discursos... 10 5.2.6. Adereços... 10 5.2.7. Convites... 10 2
1. INTRODUÇÃO Este manual foi elaborado com base no Regulamento das Sessões Solenes de Colação de Grau dos Cursos de Graduação desta instituição, o qual tem a finalidade de orientar os formandos quanto aos procedimentos para todas as formaturas realizadas por esta faculdade. 1.1 O que diz a legislação sobre a Colação de Grau O parecer n 3.316/76 do CFE Conselho Federal de Educação diz: primeiro colar grau, depois expedir o diploma. A colação de grau pode ser feita, desde que requerida pelos interessados, por escrito, em dia, hora e local fixado conforme conveniência da Instituição de Ensino Superior (IES). A solenidade de colação de grau normalmente está prevista nos Regimentos das IES, submetido exclusivamente às regras estabelecidas pela Instituição de Ensino. 1.2 Mensagem a Diretora Celebrar a merecida colação de grau, depois de anos de dedicação e estudo constantes, é um sonho realizado. Espero que este momento possa ser de alegrias juntamente com seus familiares e amigos. Um abraço e parabéns por mais esta conquista. Profa. Eunice Carolina Ohlweiler de Oliveira 3
2. COLAÇÃO DE GRAU A colação de grau ou formatura é um ato oficial de conclusão de curso. O ato é de caráter obrigatório, público e solene para os concluintes de cursos de graduação. Na Faculdade CNEC Gravataí, a cerimônia de colação de grau pode ser realizada em duas modalidades: a) Oficial: esta sessão compõe a modalidade de colação de grau ordinária, a qual acontece em local público com na presença da Direção, Coordenador (a) de Curso, Paraninfo (a), Homenageados (as), Juramentista, Orador (a) e demais formandos de modo que os formandos e professores, da mesa de trabalho, usem beca. b) Extraordinária: esta sessão será realizada, excepcionalmente, quando o formando, impossibilitado de participar da colação de grau ordinária, por motivo devidamente justificado, requerer outorga de grau conforme calendário acadêmico. A participação na colação de grau é obrigatória para a conclusão do curso e é direito inalienável do acadêmico que tenha concluído integralmente o seu curso, ou seja, quando todos os requisitos abaixo estejam cumpridos: I. Ter concluído todas as disciplinas do curso com aprovação; II. Comprovar a realização da carga horária das atividades complementares; III. Não possuir qualquer pendência acadêmica junto à instituição, inclusive no que se refere ao Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE). O acadêmico que não tiver cumprido estes requisitos acima não poderá participar do ato de colação de grau (oficial 4
ou extraordinária), nem simbolicamente, mesmo que seu nome esteja incluído no convite. 3. ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO DAS FORMATURAS 3.1 Procedimentos Acadêmicos O formando deverá protocolar na Central de Atendimento a solicitação do Estudo de Colação de Grau, bem como a modalidade de interesse com um ano de antecedência ao provável término das disciplinas da malha curricular. Após e-mail recebido, comparecer na Central de Atendimento para receber resposta do Requerimento de Estudo de Colação de Grau. Protocolar, na Central de Atendimento, a entrega da documentação necessária para a confecção do diploma. Qualquer alteração durante o processo das formaturas, o formando deverá protocolá-la na Central de Atendimento. 3.2 Documentos O formando deverá entregar na Central de Atendimento os seguintes documentos atualizados: I - Cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento); II - Cópia da carteira de identidade atualizada 1 (o nome no RG deve ser o mesmo da certidão apresentada); 1 Entende-se por documento atualizado, àquele que tiver menos de 5
III - Cópia do comprovante de residência. 3.3 Diploma O Diploma e o Histórico são confeccionados pela Faculdade CNEC Gravataí após a colação de grau do acadêmico. O registro do diploma de graduação, expedido pela Faculdade CNEC Gravataí, é realizado pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRGS, por delegação de competência atribuída pelo MEC através do Art. 48 da Lei 9394/96. O processo de registro de Diplomas junto a UFRGS rege-se pela Portaria 33/78-DAU/MEC, Parecer 379/04-CNE e Lei 9394/96 (Art. 48), o qual é realizado em até 12 meses. 4. COMISSÕES 4.1. Comissão Permanente de Formatura CPF Para efeito de encaminhamento dos assuntos relacionados aos atos de colação de grau da faculdade, funcionará a Comissão Permanente de Formatura, nomeada pela direção da Faculdade CNEC Gravataí. 4.2. Comissão de Formatura de Cursos CFC É uma comissão representativa da turma de formandos, integrada por alunos que manifestem interesse em participar da mesma. A constituição da CFC ocorre na primeira reunião 10 anos de expedição até um ano após a colação de grau. 6
geral com os formandos, por meio de votação direta de seus pares em aqueles que manifestaram interesse. A Comissão de Formatura dos Cursos deve ser composta por no mínimo 4 formandos e no máximo 10, preferencialmente, composta por no mínimo um formando de cada curso. 5. SOLENIDADES As sessões solenes e públicas de colação de grau como cerimônia periódica, serão realizadas com todos os cursos simultaneamente. O período para a realização das sessões solenes e pública de colação de grau para turmas que concluem as disciplinas da malha curricular no: a) Primeiro semestre será a partir da segunda quinzena de agosto até a primeira quinzena de outubro; b) Segundo semestre será a partir da segunda quinzena de março, do ano seguinte, até a primeira quinzena de maio. 5.1. Sessão Solene de Colação de Grau Extraordinária (Gabinete) A Colação de Grau Extraordinária é pública, mas sem pompas, ocorrerá, no mínimo, 15 dias após a Sessão Solene de Colação de Grau Oficial, conforme calendário acadêmico. Poderá a Colação de Grau em Gabinete ser realizada antecipadamente mediante requerimento protocolado na Central de Atendimento. No requerimento deve conter a justificativa da necessidade e anexo (s) com documento (s) que evidencie (m) tal demanda. 7
5.2. Sessão Solene de Colação de Grau Oficial (Cerimônia) O cerimonial de colação de grau em sessão solene é elaborado pela secretária acadêmica, produzido pela produtora contratada pelos formandos e conduzido pelo Mestre de Cerimônia. A ordem dos cursos para a realização da colação de grau é crescente em função do número de formandos. Em caso de empate sorteia-se entre os cursos de igual número de formandos. A chamada dos formandos para a outorga de grau pode ser por afinidade ou em ordem alfabética. O roteiro da Colação de Grau Oficial é: a) Acolhida b) Apresentação dos componentes da mesa de autoridades c) Entrada dos formandos, conduzidos pelo paraninfo d) Ato Cívico e) Abertura da solenidade pelo mestre de cerimônia f) Leitura do Termo de Conclusão de Curso, pela secretária acadêmica g) Juramento h) Outorga de grau, realizado pela diretora da faculdade. i) Discurso do Orador j) Discurso do Paraninfo k) Homenagens A entrega do barrete é feita estritamente pelo professor (a) paraninfo (a). 5.2.1. Mesa de Autoridades A Mesa de Autoridades será composta pela diretora, coordenador (a) de curso, professor (a) paraninfo (a), professor (a) homenageado (a), funcionário (a) homenageado (a). As demais autoridades presentes na cerimônia sentarão 8
na primeira fila e serão citadas somente no discurso do (a) Presidente da Solenidade. 5.2.2. Indumentária A indumentária dos formandos para a colação de grau na modalidade cerimônia será a beca (togas, faixas e capelo) na cor e especificações do curso. A indumentária para os membros da Mesa de Autoridades é: - Beca conforme cor do curso de formação para professores. A diretora pode optar em utilizar a beca branca ou roxa, que será disponibilizada pela produtora. - Traje social para funcionário homenageado e membros dos conselhos. 5.2.3. Músicas As músicas escolhidas como trilhas sonoras, individual e demais momentos da formatura, devem ter letra e estilo condizentes com a cerimônia, sendo vetada a denotação de qualquer música com letra de caráter obsceno ou ofensivo. Caso a música for de origem estrangeira, o formando deve anexar a letra da mesma. 5.2.4. Agradecimentos e Homenagens Os agradecimentos individuais realizados pelos formandos deverem ser gravados e transmitidos antes da solenidade. Os formandos não poderão descer do palco para realizar homenagens. 9
5.2.5. Discursos Os discursos, tanto do(s) Orador (es) quanto do(s) paraninfo(s), não devem exceder o tempo máximo de 3 (três) minutos ou a extensão de uma lauda (30 linhas com até 75 toques, resultando em 2.250 toques). Os discursos deverão ser submetidos, até 15 dias antes da data da colação de grau, à coordenação da CPF para análise, a qual encaminhará à diretora para aprovação. Os discursos aprovados serão encaminhados para produtora imprimi-los. Os discursos não enviados para análise e aprovação não poderão ser lidos no dia da solenidade de colação de grau. 5.2.6. Adereços Somente será permitida a colocação de símbolos nas becas, nos convites e na decoração da solenidade se forem símbolos da Faculdade CNEC Gravataí ou da CNEC. 5.2.7. Convites Os encargos financeiros para a confecção do convite é de responsabilidade dos formandos e não da comissão de formatura dos cursos. O convite deve ter capa única para os cursos que estão realizando a colação de grau juntos O modelo do convite deverá ser aprovado pela Direção 30 dias antes da data prevista para a impressão. Os convites de formatura obrigatoriamente devem conter: a) O nome da Instituição e a logomarca da CNEC na capa; 10
b) A data, hora e local da solenidade; c) A relação nominal das autoridades diretivas da CNEC e da Faculdade CNEC Gravataí; d) Os homenageados; e) O nome dos Paraninfos, no máximo 1 (um) por curso; f) O nome do patrono/patronesse 2, com sua devida anuência, se for o caso; g) O nome dos Oradores, no máximo 1 (um) por curso; h) O nome do Juramentista, no máximo 1 (um) por curso; i) O Juramento dos cursos; j) A relação nominal dos formandos. A comissão de formatura de cursos deverá entregar para a coordenação da CPF 10 convites. 2 O Patrono/patronesse é uma figura expoente na área de conhecimento do curso com destacada significância no cenário nacional 11