SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO SESC/PARANÁ SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL SENAC/PARANÁ CONCORRÊNCIA 03/2013 OBJETO: CONTRATAÇÃO DE AGÊNCIA DE PROPAGANDA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PARA O SESC/PR E O SENAC/PR. Referente aos questionamentos recebidos até o momento, com o respaldo da área técnica, tem-se a informar e esclarecer o que segue: QUESTIONAMENTO 1: A balanço a ser apresentado, pode ser o do periodo de 2011 pois nossa empresa trabalha no Lucro Presumido e nosso balanço é fechado sempre em abril. RESPOSTA: Sim. O balanço a ser apresentado é aquele já exigível e apresentado na forma da lei, podendo ser atualizado por índices oficiais quando encerrado há mais de 03 (três) meses da data de apresentação da PROPOSTA DE PREÇOS (data de abertura do certame), conforme previsão do subitem 8.1.4.1 do Edital, a saber: 8.1.4.1 Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, vedada sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 03 (três) meses da data de apresentação da PROPOSTA DE PREÇOS (data de abertura do certame), devidamente assinados por Contador ou Técnico em Contabilidade legalmente habilitado (com registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade) e pelo representante legal da empresa, acompanhados dos Termos de Abertura e Encerramento do Livro Diário, também devidamente assinados pelo Contador ou Técnico em Contabilidade e pelo representante legal da empresa e registrados junto ao órgão competente. QUESTIONAMENTO 2: No subitem 6.9.1.3, alínea a serão apresentados 2 relatos de soluções de problemas de comunicação, para exemplificar esses 2 relatos, quantas peças cada relatos pode conter para exemplificação? RESPOSTA: Não é possível a inclusão de peças publicitárias somente a apresentação de dois relatos, em forma de textos com até 2.000 caracteres cada um, descrevendo o problema de comunicação, a solução apresentada e os resultados obtidos.
QUESTIONAMENTO 3: No ponto 4.1. do Edital diz que 4.1. Poderão participar do presente procedimento licitatório pessoas jurídicas que atuem em ramo de atividade pertinente e compatível com o objeto da licitação. Gostariamos de saber se o Objeto Social da nossa empresa, se enquadra dentro deste quesito e portanto, se é possível nossa participação, mesmo não sendo agência de publicidade. O objeto social da nossa empresa é o seguinte: SERVIÇOS, PROJETOS, EXECUÇÕES E CONSULTORIA NA ÁREA DA ARQUITETURA, DESIGN, CRIAÇÃO, PRODUÇÃO, EDITORAÇÃO, REDAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS. RESPOSTA: A contratação é exclusivamente de agência de propaganda, como está descrito no objeto do Edital. QUESTIONAMENTO 4: Com relação aos itens 6.7.3 - Ideia criativa e 6.7.3.1 - Exemplos de peças e/ou material da ideia criativa, considerando que é possível apresentar campanha publicitária com exemplos de peças e/ou material que corporifiquem objetivamente sua proposta de solução do(s) desafio(s) ou problema(s), geral e/ou específico, de comunicação, conforme explicitado na estratégia de comunicação publicitária; também que os exemplos de peças e/ou material da ideia criativa podem ser apresentados sob a forma de: a) Roteiro, leiaute e/ou story-board impressos, para qualquer meio; b) Protótipo ou monstro, para rádio e internet; c) Story-board animado ou animatic para TV e cinema; e que Os exemplos de peças e/ou material da ideia criativa devem ter formatos compatíveis com suas características e adequarem-se às dimensões do envelope fornecido pelas entidades licitadoras; Perguntamos: Existe algum limite de número de peças que deverá ser respeitado pelas licitantes? RESPOSTA: Não, as licitantes podem desenvolver quantas peças entenderem necessárias, ressaltando que para o Envelope nº 01 há um limite físico, qual seja, o tamanho do envelope no qual a proposta técnica deverá ser acondicionada. O envelope não poderá apresentar quaisquer sinais que possam identificar a empresa proponente incluindo o fato de ter mais conteúdo do que suporta (estar cheio demais). QUESTIONAMENTO 5: O anexo 1 (briefing) solicita que a campanha gere visibilidade à oferta dos cursos técnicos do SENAC- PR que estão expostos neste documento (página 36). Pergunta: Estes cursos expostos no briefing foram escolhidos devido à sua alta ou baixa procura? O que motivou a escolha destes cursos técnicos especificamente? Dos cursos citados, qual é o que possui maior procura? RESPOSTA: O SENAC/PR oferece diversos tipos de cursos, os quais estão enquadrados nas seguintes categorias: aprendizagem, capacitação, aperfeiçoamento, técnicos (habilitação e especialização técnica), programas
socioprofissionais e pós-graduação a distância. Os cursos mais conhecidos são os de Cabeleireiro e de Cozinheiro, que se enquadram na categoria Capacitação. Porém, gostaríamos de reforçar a oferta dos cursos técnicos do SENAC/PR, face à crescente demanda do mercado para este tipo de qualificação. Os cursos técnicos da área de saúde são os mais procurados, dentre eles o Técnico em Enfermagem é o que mais se destaca, sendo que, geralmente, os alunos formados por este curso são os primeiros colocados em concursos públicos municipais e estaduais, para a área. QUESTIONAMENTOS 6 e 7: 6 - Para as peças de comunicação a serem criadas, devemos assinar: SENAC-PR separadamente? Ou é preciso assinar o SENAC-PR junto com SESC-PR? 7 - O briefing (anexoi) refere-se a uma campanha para o Senac Paraná. As peças da referida campanha devem conter a assinatura apenas do Senac? A pergunta é apenas para nos ratificarmos, visto que a concorrência irá atender ao Senac e ao Sesc. RESPOSTA: Especificamente para este briefing deve-se utilizar somente a logomarca do SENAC/PR. QUESTIONAMENTO 8: Dentro do estado do Paraná, quais as praças prioritárias para a campanha do SENAC-PR a ser apresentada? RESPOSTA: Curitiba, Ponta Grossa, Foz do Iguaçu, Campo Mourão, Cascavel, Londrina e Maringá. QUESTIONAMENTO 9: Quando o SENAC-PR faz campanhas de comunicação, normalmente fazem o uso da mídia TV? Quando usam TV, o fazem no estado inteiro? RESPOSTA: Sim, neste caso a opção é por cobrir todo o Estado do Paraná. QUESTIONAMENTO 10: Existe um período para um maior esforço de mídia, em função do início dos cursos, dentro do período de seis meses de Campanha solicitado no briefing? RESPOSTA: Sim, no início de cada semestre. QUESTIONAMENTO 11: No item abaixo são citadas 3 cartas de referências necessárias sendo 01 de veículo de mídia eletrônica, 01 de veículo de mídia impressa e 01 de veículo de mídia externa. Gostaríamos de saber se a falta de uma dessas mídias seria item desclassificatório para a licitação. Ou se na falta de um tipo de mídia solicitado esse
tipo poderia ser substituído por mais uma carta de outro tipo de mídia completando o mínimo de três cartas de referência de veículos. 8.1.3.2 Apresentação de, no mínimo, 03 (três) cartas de referência emitidas por veículos de comunicação sendo, ao menos 01 (uma) do segmento mídia impressa, 01 (uma) do segmento mídia eletrônica e 01 (uma) do segmento mídia externa, a fim de comprovar a pontualidade e precisão dos pagamentos realizados pela licitante aos diferentes tipos de veículos de comunicação. RESPOSTA: A não apresentação de uma das cartas de referência é motivo de inabilitação, pois configura o não atendimento ao item referente à comprovação da capacidade técnica. QUESTIONAMENTO 12: Para o quesito do Envelope 3, Capacidade de Atendimento,Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação, não é especificado no edital a exigência de tamanho. A agência poderá fazer o uso de qualquer formato ou deverá ter tamanho de A4? Os três itens farão parte de um único caderno ou será necessário separar os itens (Capacidade de Atendimento, um para Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação) em cadernos diferentes? RESPOSTA: A apresentação poderá ser em qualquer formato, ressaltando, novamente, que para o envelope nº 1 há um limite físico, qual seja, o tamanho do envelope no qual a proposta técnica deverá ser acondicionada. Podem fazer parte do mesmo caderno, porém com a identificação de cada item. QUESTIONAMENTO 13: O item 6.8.2 prevê o uso de envelope opaco. A agência poderá entregar o invólucro em caixa personalizada ou apenas em envelope? Teria alguma exigência de cor ou a cor deve ser apenas opaca? RESPOSTA: A proposta técnica deverá ser acondicionada em envelope, conforme previsão do Edital, não sendo admitida a utilização de caixas. Para os envelopes de nº 2, nº 3, nº 4 e nº 5 poderão ser utilizados envelopes de qualquer cor, desde que não sejam transparentes. QUESTIONAMENTO 14: Como são feitas as inscrições? Só pessoalmente? Existe outro canal? RESPOSTA: Para inscrição nos Cursos Técnicos pagos, que é o caso do briefing, há um processo seletivo para o qual a pessoa pode se inscrever por telefone (0800), desta forma o Senac/PR disponibiliza uma ficha de inscrição via e-mail ou fax e a pessoa devolve esta ficha preenchida, pelo mesmo meio, enviando junto a cópia do comprovante de depósito, no valor de R$5,00 (cinco reais), para confirmar sua inscrição. Após aprovada no processo seletivo, a pessoa deve comparecer a unidade do Senac/PR que está ofertando o curso e apresentar a documentação exigida para efetuar a matrícula. O resultado do
processo seletivo é divulgado em edital na unidade ofertante e no site do Senac/PR. QUESTIONAMENTO 15: Qual a média de vagas por curso? RESPOSTA: Em média 30 vagas. QUESTIONAMENTO 16: Qual o percentual de cursos que não fecham por não atingir o numero mínimo de alunos? RESPOSTA: Para os Cursos Técnicos este índice é praticamente nulo. QUESTIONAMENTO 17: Qual a recorrência das inscrições para cada curso? (As matriculas abrem de quanto em quanto tempo)? RESPOSTA: Semestrais. QUESTIONAMENTO 18: É possível especificar melhor o target da campanha? RESPOSTA: Os Cursos Técnicos são direcionados para quem está cursando ou já concluiu o Ensino Médio, sendo jovens e adultos que necessitam de formação técnica para ingressar ou progredir no mercado de trabalho. O mercado atual apresenta uma crescente demanda por este tipo de qualificação e o Senac/PR quer aproveitar esta oportunidade para ampliar sua oferta e se firmar como referência em educação de nível técnico. QUESTIONAMENTO 19: Existem dados demográficos do perfil dos matriculados? (idade, classe social, sexo...) RESPOSTA: Em média são mulheres, de classe média, com faixa etária entre 18 e 40 anos de idade. QUESTIONAMENTO 20: Tem como nos darem uma autorização para conversamos com a coordenadora do Senac? RESPOSTA: Todas as solicitações de informações e esclarecimentos deverão ocorrer por escrito para que possamos divulgá-las aos demais interessados. QUESTIONAMENTO 21: Como são as unidades moveis? Vans? Tem como descrever? RESPOSTA: As unidades móveis ofertam cursos livres e de capacitação, não é possível realizar curso técnico nesta estrutura. Para conhecer, clique no link e
veja uma recente notícia sobre Unidade Móvel do Senac/PR: http://www.pr.senac.br/noticias/?tppublic=notícia&numpubl=9177&ano=2013. QUESTIONAMENTO 22: Existe o itinerário dessa unidade móvel? Podermos receber? RESPOSTA: Não há necessidade para o desenvolvimento do briefing. QUESTIONAMENTO 23: Quais as atividades executadas por essas unidades moveis? O curso propriamente dito ou apenas uma divulgação? RESPOSTA: Cursos livres e de capacitação, ofertados gratuitamente a população em parceria com prefeituras ou por meio do Programa Senac de Gratuidade (PSG). Os cursos oferecidos são nas áreas de gestão, informática, gastronomia e beleza. QUESTIONAMENTO 24: Sobre os envelopes de 2-5 precisam necessariamente ser envelopes ou podemos fazer a entrega com outro tipo de invólucro. RESPOSTA: Com relação aos envelopes 2 a 5, o invólucro deve ser necessariamente envelope opaco, de qualquer cor, e identificado de acordo com as regras do edital. QUESTIONAMENTO 25: Teria como nos disponibiliza um inventário de matérias de não mídia que têm sido trabalhado nos últimos anos? (folder, cartazes, adesivos, totem - nas sedes cartazes... para alunos, funcionários, parceiros, etc.) Como conseguiríamos esse material? RESPOSTA: Não, pois a ideia é não influenciar o trabalho das licitantes. QUESTIONAMENTO 26: Existem normas (regimento interno) sobre tipos de comunicação que são permitidas dentro das sedes? RESPOSTA: Não, apenas limitação quanto a infraestrutura e segurança. Curitiba-PR, 25 de fevereiro de 2013. Comissão Especial de Licitação SESC/PR e SENAC/PR