1. Depósito da dissertação ou tese. PROCEDIMENTOS PARA DEFESA a) O depósito é feito no Serviço de Pós-Graduação da EESC/USP, localizado no edifício E1, campus I da USP/São Carlos. b) Mediante aprovação por escrito do orientador (Anexo 1), o aluno depositará, além da versão eletrônica da dissertação/tese (entregar CD ou DVD), 4 exemplares impressos da dissertação de mestrado ou 6 exemplares da tese de doutorado. c) Os exemplares das teses e dissertações deverão ser impressos em frente e verso da página. d) Juntamente com o depósito dos exemplares, o aluno deverá entregar cópia dos seguintes documentos: diploma de graduação (frente e verso), histórico escolar da graduação, certidão de nascimento ou casamento e RG (não será aceita carteira de motorista ou carteira funcional). O diploma e o histórico do Mestrado serão exigidos somente para o depósito de tese de doutorado. Check list Depósito: 1.1. Cópias impressas em frente e verso, encadernadas seguindo as Normas da CPG da EESC e as diretrizes da USP. (4 cópias com capa azul, se dissertação ou 6 cópias com capa amarela, se tese). 1.2. CD ou DVD contendo um arquivo em pdf da dissertação ou tese. 1.3. Anexo 1com assinatura do Coordenador do Programa, do aluno e do orientador. Caso o orientador esteja afastado oficialmente, a assinatura pode ser substituída por mensagem por email do orientador explicitamente autorizando o depósito e atestando que o referido trabalho foi lido e revisado e está apto para a defesa pública perante a Comissão Julgadora a ser designada pela CPG. 1.4. Cópia da Certidão de nascimento ou casamento. 1.5. Cópia do RG, para brasileiros. Para candidatos estrangeiros cópia do RNE e da(s) publicação(ões) da prorrogação do visto no DOU. 1.6. Cópia do Histórico e do Diploma de Graduação (frente e verso). 1.7. Cópia do Histórico e do Diploma de Mestrado (obrigatório para depósito de tese). OBS: A encadernação pode correr por conta da EESC, para tanto é necessário retirar autorização na Secretaria do PGrCEM. As capas das dissertações precisam ser pagas no Serviço de Apoio às Publicações, próximo a biblioteca central e retiradas na gráfica da EESC. A secretaria poderá imprimir a Etiqueta de identificação a ser colada na capa.
2. Aprovação da Comissão Julgadora pela CCP do PGrCEM e CPG da EESC. a) A entrega da sugestão de banca (Anexo 2) deve ser feita diretamente na Secretaria de Pós-Graduação do PGrCEM/EESC/USP, localizada no Departamento de Engenharia de Materiais, campus II da USP/São Carlos. b) Na composição da Comissão Julgadora de Mestrado e Doutorado, a maioria dos examinadores deverá ser externa ao Programa de Pós-Graduação, sendo pelo menos um externo à Universidade de São Paulo. Deve ser indicado, no mínimo, um suplente para cada membro titular. c) Em reunião, a CCP do PGrCEM deverá escolher os nomes dos membros e sugerir a composição da banca, através de ofício à CPG da EESC. É prerrogativa do Coordenador sugerir a banca ad referendum da CCP do PGrCEM, mediante solicitação feita pelo aluno/orientador. d) Em reunião, a CPG da EESC deverá aprovar os nomes dos membros sugeridos. É prerrogativa do Presidente da CPG da EESC aprovar a banca ad referendum da CPG da EESC, mediante solicitação feita pelo Coordentador do PGrCEM. Check list Aprovação da Banca: 2.1. Anexo 2. 2.2. Solicitação de ad referendum ao Coordenador, caso incorra no item 2c. 2.3. Ofício do Coordenador ao Presidente da CPG sugerindo a banca. Este documento deve conter solicitação de ad referendum ao Presidente da CPG, caso incorra no item 2d.
3. Agendamento da Defesa. a) Após definição dos membros, o contato para agendamento e definição da data é de responsabilidade do aluno e orientador. b) A defesa deve ser agendada no prazo regular entre 30 e 90 dias após a aprovação da comissão julgadora pela CCP, já tendo sido a mesma aprovada também pela CPG. c) A Secretaria de Pós-Graduação poderá reservar o local e a infraestrutura necessária. É facultado ao aluno e orientador escolher o local onde será realizada a defesa, desde que num dos Campi da USP em São Carlos. Neste caso os mesmos ficam responsáveis em providenciar toda a infraestrutura necessária (ex: computador, projetor, água, café, etc). d) É de responsabilidade do aluno e orientador retirar na Secretaria de Pós-Graduação do, a documentação referente a defesa e devolvêla devidamente preenchida. Check list Agendamento da Defesa: 3.1. Correspondências ou mensagens de email dos examinadores, concordando com a data, caso a defesa ocorra num prazo inferior a 30 dias após a aprovação da comissão julgadora pela CCP. 3.2. Reserva de sala. 3.3. Ofício do Coordenador informando a data e o local da defesa à CPG, além de solicitar liberação dos 30 dias, caso incorra no item 3a. 3.4. Concordância dos titlulares com a data (email ou carta assinada), caso incorra no item 3a. OBS: Os ofícios referidos nos itens 2.3 e 3.3 poderão ser substituídos por um único documento, caso houver possibilidade.
ANEXO 1: Carta de Depósito Ilustríssimo Senhor. Antonio José Felix de Carvalho DD. Coordenador do PGrCEM EESC/USP Senhor Professor, Solicito o encaminhamento à CPG da EESC dos exemplares <nº de exemplares> da do(a) aluno(a), <dissertação ou tese> <nome do aluno> ( ), sob minha orientação. <nº USP aluno> Atesto que o trabalho foi por mim lido e revisado e está apto para a defesa pública perante a Comissão Julgadora a ser designada pela CPG. Título do trabalho: Atenciosamente,, / / Nome e assinatura do Orientador Assinatura do aluno De acordo. Encaminhe-se à CPG, São Carlos, / /. Prof. Antonio José Felix de Carvalho DD. Coordenador do PGrCEM
ANEXO 2: Composição de Comissão Julgadora Aluno(a): ; Orientador(a): Nível: M D Data de defesa desejada: / /, Horário: h min. Após definição dos membros, o contato para definição da data é de responsabilidade do aluno e orientador. Título: Palavras-chave: NOME COMPLETO PROCEDÊNCIA (Sigla / Cidade) E-MAIL OU TELEFONE Assinaturas: Aluno(a). Orientador(a) Data / / DADOS DO ALUNO: Endereço (Rua, N o, Bairro, Cidade, Estado, País, Código Postal): Telefones: E-mail: Financiadores: Bolsa:. Nº meses: Aux. Financeiro: Nº meses: Possui vínculo empregatício? ( ) sim ( ) não Onde? Na mesma área de titulação? ( ) sim ( ) não