EDP - Uma empresa global, humana e dinâmica, com foco na inovação e sustentabilidade Regulamento 8.ª Edição
Artigo 1.º Objetivo do prêmio 1. O EDP University Challenge 2017 é uma iniciativa da EDP, cujo objetivo é contribuir para o desenvolvimento da excelência na formação acadêmica complementar de estudantes dos cursos de Graduação e Pós-Graduação. 2. O objetivo do projeto é premiar as vertentes acadêmicas e científicas dos trabalhos apresentados pelos grupos que participarem nesta iniciativa, promovendo uma maior interligação entre as universidades e o mundo empresarial. Artigo 2.º Regulamentação do prêmio 1. O EDP University Challenge 2017 rege-se pelo presente regulamento, sendo a Comissão de Acompanhamento e o Júri de atribuição do prêmio, soberanos na sua interpretação, aplicação e resolução das cláusulas. 2. Os critérios de seleção e fundamentos de decisão, incluindo o de atribuição do prêmio aos distinguidos, são da exclusiva competência e conhecimento dos promotores da iniciativa, não podendo as decisões da Comissão de Acompanhamento e do Júri serem objeto de reclamação ou recurso, sendo sempre e em qualquer circunstância inquestionáveis e definitivas. 3. Os promotores do EDP University Challenge 2017 reservam-se o direito de não atribuírem o Prêmio, no caso de projetos que não preencham minimamente os requisitos definidos neste regulamento. 1
Artigo 3.º Natureza do prêmio 1. O EDP University Challenge 2017 é um prêmio universitário que irá atribuir ao grupo vencedor, um montante monetário bruto de R$ 16.000,00. 2. Se o grupo vencedor desenvolver o seu trabalho/projeto com o acompanhamento de um docente, este terá direito à um montante monetário bruto de R$ 8.000,00. 3. O EDP University Challenge 2017 irá atribuir ao grupo que ficar em segundo lugar, um montante monetário bruto de R$ 8.000,00. 4. Se o grupo que ficar em segundo lugar desenvolver o seu trabalho/projeto com o acompanhamento de um docente, este terá direito à um montante monetário bruto de R$ 4.000,00. 5. O EDP University Challenge 2017 irá atribuir ao grupo que ficar em terceiro lugar, um montante monetário bruto de R$ 4.000,00. 6. Se o grupo que ficar em terceiro lugar desenvolver o seu trabalho/projeto com o acompanhamento de um docente, este terá direito à um montante monetário bruto de R$ 2.000,00. Artigo 4.º Duração do prêmio e data de entrega dos trabalhos/projetos 1. O EDP University Challenge 2017 decorrerá durante os dois semestres do ano letivo de 2017. Para cada semestre existirá um correspondente período de inscrições e de desenvolvimento de trabalhos. Cada período de desenvolvimento de trabalhos terá um prazo de cerca de 2 meses após a data limite para as inscrições. 2. O primeiro período (semestre) de desenvolvimento de trabalhos corresponde ao primeiro semestre do ano letivo de 2017. A data limite para as inscrições dos 2
elementos de candidatura deste primeiro período será o dia 18 de abril de 2017. A data limite de entrega dos trabalhos/projetos será o dia 23 de junho de 2017. 3. O segundo período (semestre) de desenvolvimento de trabalhos corresponde ao segundo semestre do ano letivo de 2017. A data limite para entrega dos elementos de candidatura do segundo período é o dia 5 de setembro de 2017. A data limite para entrega dos trabalhos/projetos será o dia 21 de novembro de 2017. Artigo 5.º Âmbito 1. Os projetos desenvolvidos devem estar alinhados ao mote: EDP - Uma empresa global, humana e dinâmica, com foco na inovação e sustentabilidade. 2. Para o desenvolvimento dos trabalhos, os alunos deverão criar propostas para desenvolver e promover soluções de acordo com o tema Soluções no atendimento ao cliente EDP. 3. Para um maior conhecimento do tema aqui apresentado, os grupos deverão ler o briefing disponível no site oficial do Prêmio em www.edp.com.br. Artigo 6.º Apresentação do prêmio nos estabelecimentos de ensino 1. Em março de 2017 e em agosto/setembro de 2017 será efetuada a divulgação oficial nos estabelecimentos de ensino superior do país. 3
Artigo 7.º Requisitos de candidatura 1. Podem candidatar-se à atribuição do prêmio todos os interessados que preencham à data da candidatura, os seguintes requisitos: a. Frequência de cursos no Brasil ao nível de Graduação ou Pós-Graduação cujos programas contemplem conteúdos de engenharia, administração, economia, marketing, comunicação e design ou outro cujos conteúdos curriculares permitam elaborar um projeto no âmbito do concurso; 2. Poderão ser aceites candidatos que não cumpram o previsto no número anterior em relação aos conteúdos de engenharia, administração, economia, marketing, comunicação e design, mas que mostrem provas de conhecimentos suficientes no âmbito da área que este prêmio focaliza a energia ou sustentabilidade ambiental. 3. Estarem organizados em grupos com um mínimo de dois e máximo de cinco elementos; 4. Os elementos do grupo poderão frequentar ou não o mesmo estabelecimento de ensino; 5. Preferencialmente os grupos deverão ser acompanhados por um docente. A não verificação deste aspecto não constitui, no entanto, impedimento à participação no Prêmio. Artigo 8.º Procedimentos de candidatura 1. As candidaturas que reúnam as condições exigidas no artigo anterior deverão ser formalizadas através do preenchimento completo do formulário de inscrição 4
disponível on-line em www.edp.com.br, até às respectivas datas limite indicadas no site. 2. Após aprovação da candidatira, entraremos em contato para solicitar os seguintes documentos: a. Cópia da Cédula de Identidade dos candidatos (scaneado); b. Cópia do cartão de estudante do presente ano letivo ou outro comprovativo de matrícula (scaneado); Eles deverão ser enviados para o endereço de e-mail do concurso edp.ucbrasil@premivalor.com, identificando o próprio grupo com os nomes dos participantes; 3. A formalização da candidatura significa a aceitação sem reservas nem condições pelos interessados dos termos e regulamento deste Prêmio, bem como autorização expressa para verificação da autenticidade das respetivas declarações. Artigo 9.º Procedimentos de entrega dos trabalhos/projetos 1. Os trabalhos/projetos candidatos deverão ser entregues sob a forma de relatório escrito em Word ou Powerpoint em língua portuguesa ou inglesa. Sugere-se como linha de orientação que os trabalhos entregues em Word não excedam 25 páginas e os entregues em PowerPoint não excedam 60 páginas (em ambos os casos o número de páginas não inclui os anexos). 2. O relatório deverá ter um abstract escrito em língua portuguesa devendo este ter entre 1.000 a 1.500 caracteres com espaços. 3. Adicionalmente, e de modo a ilustrar o modelo de negócio do projeto, sugere-se que seja também elaborada a Matriz inerente ao Modelo Canvas, que se inclui na 5
metodologia do Design Thinking. A Matriz em formato editável econtra-se disponivel no site do concurso para download, bem como uma breve nota explicativa. 4. O relatório escrito e outros elementos que os grupos desejem adicionar, deverão ser enviado por e-mail para o endereço: edp.ucbrasil@premivalor.com 5. O envio dos trabalhos por e-mail deverá ser efetuado até às 24:00 do dia do respetivo prazo limite para entrega dos projetos (23 de junho e 21 de novembro, dependendo do semestre de participação). Artigo 10.º Propriedade intelectual dos trabalhos/projetos candidatos 1. O conteúdo patrimonial dos trabalhos/projetos candidatos pertencem aos autores dos mesmos, bem como os direitos de autor. 2. Os relatórios contendo os trabalhos submetidos a concurso não serão restituídos aos candidatos, podendo a EDP dar-lhes a divulgação que entender conveniente. Artigo 11.º Júri de avaliação preliminar e Júri de atribuição do prêmio 1. O júri de avaliação preliminar dos trabalhos/projetos será composto por consultores da PremiValor Consulting com ampla experiência nas áreas a que o concurso se reporta. 2. Aos elementos do júri de avaliação preliminar competirá avaliar a totalidade dos trabalhos candidatos para selecionar os 15 melhores que passam à fase de avaliação final na cerimônia de premiação. 3. A atribuição do prêmio EDP University Challenge 2017 é exclusivamente competente ao Júri de Atribuição, que deliberará soberanamente, durante a sessão 6
de elevator pitch, na cerimônia de premiação, por critérios que considere os mais adequados aos objetivos deste Prêmio e que em traços gerais se expõem no artigo 13º. 4. O Júri de Atribuição será o responsável pela decisão final do prêmio e será composto pelos membros do júri de avaliação preliminar aos quais se juntam pelo menos mais dois membros sendo um dos novos elementos quadro na EDP ligado às áreas a que o concurso se reporta. Artigo 12.º Cerimônia de premiação e Elevator Pitch 1. A Cerimônia de premiação é a avaliação final dos 15 melhores trabalhos classificados e consiste num evento no qual serão conhecidos os vencedores do EDP University Challenge 2017. Os grupos classificados terão a possibilidade de participar numa sessão de Elevator Pitch. 2. No Elevator Pitch os grupos terão a oportunidade de apresentar os seus projetos ao Juri e plateia presente na cerimônia, tipicamente constituída por representantes da EDP e da PremiValor Consulting, docentes e alunos das diversas universidades do Brasil, convidados oriundos de outras empresas, investidores, jornalistas, entidades financeiras, sociedades de Private Equity, Business Angels, etc. 3. Todos os grupos participantes serão convidados para estarem presentes na Cerimônia de premiação, sendo as apresentações de Elevator Pitch limitadas aos grupos classificados. 4. As apresentações de Elevator Pitch deverão ser realizadas em Powerpoint. As apresentações de Elevator Pitch terão uma duração máxima de 2 minutos. 5. Após a sessão de Elevator Pitch, de 2 minutos, serão classificados os 5 melhores projetos para uma sessão final de Elevator Pitch, de duração máxima de 5 minutos. 7
Após essa ultima sessão, os 5 grupos classificados poderão ser questionados por representantes do Júri, antes de anunciarem oficialmente os grupos vencedores. 6. Na sessão de Elevator Pitch, obrigatoriamente, cada grupo deverá estar representado por pelo menos um aluno. A não representação implicará a desclassificação automática do prêmio EDP University Challenge. 7. As informações relativas à participação na Cerimônia de premiação serão enviadas aos grupos com a devida antecedência para que possam preparar as respetivas apresentações. 8. Os candidatos e professores que participarem da cerimônia de premiação do EDP University Challenge comprometem-se expressamente e como condição de participação no prêmio, a autorizar que a sua imagem e informações sejam divulgadas, com vista à promoção do Prêmio, dos próprios participantes, das suas Instituições Acadêmicas de origem e dos Promotores do evento. Artigo 13.º Critérios de avaliação dos trabalhos/projetos 1. A avaliação dos trabalhos/projetos terá por base nomeadamente os seguintes aspetos: Definição do problema / objetivos do projeto; Metodologia de abordagem (Design Thinking/Modelo Canvas) Criatividade; Inovação; Plano de implementação (caso aplicável); Sustentabilidade do projeto (ambiental, social e económica); Adequação do projeto à realidade da EDP no Brasil; 8
Apresentação do projeto (relatório formal); Apresentação oral do projeto na cerimónia de premiação 2. Nota-se, no entanto, que em face do tipo de projeto apresentado alguns dos critérios de avaliação anteriormente referidos poderão não ser aplicáveis. Artigo 14.º Comissão de Acompanhamento 1. Todo o processo de lançamento, tramitação, interpretação do regulamento, atribuição e execução do Prêmio será responsabilidade da Comissão de Acompanhamento, composta por dois representantes da EDP e dois elementos da PremiValor Consulting. Artigo 15.º Direito ao Prêmio 1. Pela decisão do Júri de Atribuição, o grupo vencedor terá direito ao prêmio que consiste num montante monetário bruto de R$ 16.000,00. 2. Caso exista um docente acompanhando o grupo vencedor este terá direito a um montante monetário bruto de R$ 8.000,00. 3. Pela decisão do Júri de Atribuição, o grupo segundo colocado terá direito ao prêmio que consiste num prêmio monetário bruto de R$ 8.000,00. 4. Caso exista um docente acompanhando o grupo terceiro colocado, este terá direito a um prêmio monetário bruto de R$ 4.000,00. 5. Pela decisão do Júri de Atribuição, o grupo terceiro colocado terá direito ao prêmio que consiste num montante monetário bruto de R$ 4.000,00. 9
6. Caso exista um docente acompanhando o grupo terceiro colocado, este terá direito a um montante monetário bruto de R$ 2.000,00. 7. O valor do prêmio será depositado numa conta de um representante a ser indicado pelos elementos do grupo, mediante assinatura de termo de aceitação das condições de transferência por todos os elementos do grupo. O valor será debitado na conta indicada até 30 dias após a nomeação dos grupos vencedores. 8. O valor do prêmio do professor orientador também será debitado, mas na conta indicada pelo mesmo até 30 dias após a nomeação das equipes vencedoras. 9. O direito ao prêmio extingue-se automático e definitivamente e sem necessidade de qualquer formalismo específico, se se verificar alguma das seguintes situações: a. Concluir-se existir alguma irregularidade na candidatura do grupo premiado; b. Existirem indícios do trabalho/projeto ter sido efetuado por outros elementos que não os membros do grupo premiado; c. Se o Prêmio não for reclamado no prazo máximo de um ano contado da data da sua atribuição; d. Se na pendência do benefício do Prêmio, os premiados forem objeto de qualquer procedimento criminal instaurado pelo Estado ou procedimento disciplinar instaurado pela Instituição de Ensino de frequência do curso, ou ainda, caso os Premiados assumam comportamentos perante os promotores patrocinadores ou terceiros que, pela sua gravidade, determinem lesão da imagem e honorabilidade dos participantes ou desprestígio e lesão para as entidades envolvidas ou para os próprios. 10
Artigo 16.º Alterações aos prazos e datas constantes deste Regulamento 1. Os prazos e datas constantes deste Regulamento poderão ser alterados por decisão dos Promotores do EDP University Challenge 2017, que disso darão publicamente conta. Artigo 17.º Participação na cerimónia de entrega de prêmios 1. Para os grupos fora do estado de São Paulo que se encontrem entre os finalistas a EDP pagará a deslocação e alojamento do representante do grupo e do respectivo docente orientador (caso o grupo seja orientado). 11