ARTESANATO E VELHARIAS Feiras Mensais de Esposende NORMAS Art.º 1.º OBJECTIVOS
A Câmara Municipal de Esposende leva a efeito entre Outubro e Dezembro de 2015, no primeiro e terceiro domingo de cada mês, feiras mensais de Velharias e Artesanato, respetivamente. Em época natalícia, a Feira de Artesanato realizar-se-á num domingo anterior ao dia de Natal. Estes certames têm como intuito: valorizar o artesanato e promover os valores patrimoniais culturais e turísticos do concelho e das regiões do país em geral: para além da promoção, venda, compra e troca de velharias, antiguidades e coleccionismo, designadamente artefactos etnográficos, bibelots, quinquilharias, livros, discos, jornais, revistas, selos, postais, moedas, relógios, máquinas, mobiliário, artigos para o lar e peças de arte. Art.º 2.º ORGANIZAÇÃO A Organização das Feiras de Velharias e Artesanato de Esposende são da responsabilidade da Câmara Municipal de Esposende. Art.º 3.º LOCALIZAÇÃO As Feiras de Artesanato e Velharias realizam-se no Largo Rodrigues Sampaio, na cidade de Esposende. Art.º 4.º HORÁRIO Das 10h00 às 19h00. Art.º 5.º PARTICIPAÇÃO Poderão participar nestes certames particulares, artesãos, empresários em nome individual e colectivo, associações culturais, desportivas e recreativas, regiões de turismo, câmaras municipais ou comissões municipais de turismo. Art.º 6.º ENTRADAS O regime de entradas é livre. Art.º 7.º PROMOÇÃO As Feiras de Velharias e Artesanato serão publicitadas nos orgãos da comunicação social e pela organização. Art.º 8.º INSCRIÇÕES 1. Os interessados deverão remeter os pedidos de inscrição até à quartafeira que antecede a data de realização dos eventos para Serviço de Turismo, Câmara Municipal de Esposende, Praça do Município, 4740-223 Esposende, fax: 253 960 176 ou e-mail turismo@cm-esposende.pt em ficha própria facultada por este Serviço; 2
2. É necessário, para além da ficha de inscrição, fotocópia do Bilhete de Identidade, n.º de Identificação Fiscal e fotografias ou imagens do artesanato ou velharias; 3. Atendendo a que as inscrições serão limitadas, a Organização comunicará, aos interessados, a aceitação da respectiva candidatura; 4. À Organização reserva-se o direito de rejeitar as inscrições que não se enquadrem no âmbito dos objectivos deste evento e/ou não cumpram o estabelecido nestas normas; 5. Dá-se prioridade aos expositores com participação regular, não excluindo no entanto os interessados numa nova inscrição, desde que haja espaços disponíveis; 6. A ocupação dos espaços obriga à cobrança de uma taxa de utilização do espaço público no valor de 6.25 por cada participação. Art.º 9.º MONTAGEM 1. Os espaços cedidos pela organização devem ser ocupados até às 09h00 do dia de realização da Feira de Artesanato e Feira de Velharias. Caso não ocupem o espaço atribuído, o mesmo será cedido pela organização a outro expositor; 2. Os expositores deverão retirar as suas viaturas do interior do recinto antes da inauguração da feira; 3. Não é permitida a permanência de viaturas dentro do recinto da feira, durante as horas de funcionamento da mesma; 4. As cargas e descargas só poderão ser efectuadas antes da abertura ao público e após o encerramento da feira; Art.º 10.º ESPAÇO 1. A atribuição e localização dos espaços (lugares) são da responsabilidade da Organização; 2. A localização dos espaços poderá ser modificada pela Organização em caso de necessidade; 3. Cada expositor da Feira de Artesanato só poderá ocupar 1 (um) espaço, com 6 m2 (3x2m), deixando um espaço com cerca de 50 cm entre bancas; 4. Cada expositor da Feira de Velharias só poderá ocupar 1 (um) espaço, com 10 m2 (5x2m), deixando um espaço com cerca de 50 cm entre bancas; 5. Os espaços não contêm, balcão, prateleiras e pontos de energia eléctrica; 6. Só é permitido uso de bancas para exposição de artigos, sendo que a sua montagem e desmontagem são da responsabilidade dos expositores; 7. Como forma de uniformização da imagem das Feiras de Artesanato, todos os expositores interessados em utilizar guarda-sol durante o decorrer do evento, devem obrigatoriamente proceder à aquisição de um exemplar de acordo com o modelo definido pela Organização; 3
8. A limpeza e decoração dos espaços são da responsabilidade dos expositores, devendo contudo aludir à temática do artesanato ou velharias que expõe. 9. A Organização exige aos expositores a manutenção do respectivo espaço ocupado e na envolvente, em rigoroso estado de asseio e higiene. Art.º 11.º DESTAQUES 1. A Organização selecionará mensalmente um expositor em destaque para cada um dos certames; 2. No caso do artesão, para cumprir os requisitos existe a obrigatoriedade de trabalhar ao vivo na feira desse mês, o envio antecipado de uma breve nota biográfica acerca da sua actividade, bem como algumas fotos dos seus trabalhos, de forma a ser elaborada uma nota de imprensa para a comunicação social; 3. O expositor das Velharias terá somente de enviar, antecipadamente para a Organização, uma breve nota biográfica acerca da sua atividade, bem como algumas fotos dos seus trabalhos, de forma a ser elaborada uma nota de imprensa para a comunicação social; 4. O expositor em destaque na Feira de Velharias e Feira de Artesanato fica isento do pagamento de qualquer taxa, nessa edição do evento. Art.º 12.º SEGURANÇA Os expositores obrigam-se a defender e manter o recinto da festa a salvo de quaisquer reivindicações demandas ou despesas as quais possam, de alguma forma, ser imputadas à Organização como resultado de qualquer perda ou dano sofrido por qualquer pessoa (inclusive membros do público, organizadores, funcionários, contratados dos expositores e funcionários de agentes ou empreiteiros), qualquer que seja a sua causa, quando as mesmas estiverem a examinar ou passear pelos espaços de exposição no decorrer do evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem. A Organização não é responsável pela segurança de artigos de qualquer natureza levados ao local do evento pelos expositores seus funcionários ou qualquer outra pessoa. Os expositores são aconselhados a certificarem-se que os referidos artigos estão totalmente cobertos pelo seguro. 1. A segurança dos espaços individuais, particularmente no encerramento do evento, será da total responsabilidade do expositor. Os espaços não deverão (se contiverem objectos de valor) permanecer sem supervisão, sendo da responsabilidade única e exclusiva do expositor a existência de tal supervisão. 2. A Organização não pode aceitar qualquer responsabilidade por qualquer perda ou danos nos espaços, mostruário, produtos expostos, materiais, artigos, propriedade ou artigos pessoais, qualquer que seja a forma de ocorrência dessa perda ou dano. É da responsabilidade de cada expositor assegurar que o seu espaço, mostruário e propriedade pessoal estão seguros em todos os momentos; 3. A Organização não autoriza, por razões de segurança, que qualquer expositor pernoite nos respectivos espaços; 4
4. Uma vez que os bens expostos e o material necessário à sua exposição são dos expositores, é da sua responsabilidade contratar um seguro de responsabilidade civil que cubra eventuais situações de acidentes, que possam causar danos a terceiros. Art.º 13.º REFEIÇÕES As refeições são da responsabilidade dos expositores. Art.º 14.º ALOJAMENTO O alojamento é da responsabilidade dos expositores. Art.º 15.º ENCERRAMENTO DA FEIRA Os expositores presentes na feira dispõe, após o encerramento final da Feira, de 1 hora para efectuar o levantamento de todo o material que lhe pertença, devendo deixar o espaço nas condições que o receberam. Art.º 16.º CONDIÇÕES GERAIS 1. A gestão da feira é exclusivamente da competência da Organização, designadamente as tarefas respeitantes à informação, inscrição e admissão de expositores, a distribuição, demarcação e identificação dos lugares de terrado assim como a fiscalização e controlo. 2. A inscrição nas Feiras de Velharias e de Artesanato implica a aceitação tácita, por parte dos candidatos, de todas as condições expressas nas presentes normas, significando o compromisso do seu estrito cumprimento; 3. É proibida a cedência, a qualquer título, do direito de ocupação dos mesmos em benefício de terceiros; 4. O expositor que não marque presença na feira durante três vezes e sem justificação prévia e adequada dirigida à organização, ficará sem o espaço do recinto, sendo o mesmo disponibilizado pela organização e atribuído a outro expositor que manifeste interesse em participar. 5. O expositor deve ter uma postura cívica para com o público, Organização e demais expositores, sob o risco de, em comportamento contrário, serem excluídos do evento; 6. A Organização poderá cancelar a realização do evento devido a condições meteorológicas adversas ou outras situações anómalas; 7. Das decisões da Organização não haverá qualquer recurso; 8. Todas e quaisquer lacunas e omissões nas presentes normas serão analisadas e resolvidas pela Organização. 9. Deverá o expositor confirmar obrigatoriamente a sua presença até à última quarta-feira anterior à realização do evento, com prejuízo de ficar 5
suspenso por essa edição e seu lugar ser cedido a outros, em carácter provisório. 10. A organização comunicará na quinta-feira ou sexta-feira anterior à realização da feira, a confirmação da aceitação das inscrições da Feira de Artesanato e o lugar que ocupará no certame. 6
ANEXOS (fichas) Feira de Artesanato 7
Data da Feira: Nome do expositor: Morada: Código Postal: E-mail: Concelho: Telemóvel Data de Nascimento: B. I. Contribuinte: Tipo de produtos a expor e região de origem: Estou de acordo com as normas de participação Localidade e Data Assinatura/Nome Feira de Artesanato de Esposende Câmara Municipal de Esposende Serviço de Turismo Praça do Município, 4740-223 Esposende Tel: 253 960 100; Fax: 253 960 176 e-mail: turismo@cm-esposende.pt normas e ficha de participação em www.visitesposende.com (remeter esta ficha até à quarta-feira que antecede a data de realização da feira) (espaço reservado aos serviços da organização) Recebido em N.º de entrada Feira de Velharias 8
Data da Feira: Nome do expositor: Morada: Código Postal: E-mail: Concelho: Telemóvel Data de Nascimento: B. I. Contribuinte: Tipo de produtos a expor e região de origem: Estou de acordo com as normas de participação Localidade e Data Assinatura/Nome Feira de Velharias de Esposende Câmara Municipal de Esposende Serviço de Turismo Praça do Município, 4740-223 Esposende Tel: 253 960 100; Fax: 253 960 176 e-mail: turismo@cm-esposende.pt normas e ficha de participação em www.visitesposende.com (remeter esta ficha até à quarta-feira que antecede a data de realização da feira) (espaço reservado aos serviços da organização) Recebido em N.º de entrada 9