NORMAS PARA AS CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CENTRO UNIVERSITÁRIO AUGUSTO MOTTA 2011/1 Abaixo, seguem as normas referentes à organização das cerimônias de colação de grau dos alunos concluintes dos cursos de graduação do Centro Universitário Augusto Motta (UNISUAM) com o objetivo de uniformizar os procedimentos. 1. ENADE De acordo com a Lei nº 10861/04, de 11 de abril de 2004, o ENADE é componente curricular obrigatório dos cursos de graduação, sendo o registro de participação condição indispensável para a emissão do histórico escolar, independentemente de o estudante ter sido selecionado ou não na amostragem. Em 2011, participam do ENADE os alunos dos cursos de Engenharia Civil, Engenharia de Petróleo, Engenharia de Produção, Arquitetura e Urbanismo, Ciência da Computação, História, Geografia, Letras, Matemática, Pedagogia, Educação Física (Licenciatura) e Ciências Biológicas. Os alunos concluintes de 2011/1 dos cursos acima referidos deverão colar grau até o dia 30/08/2011, caso contrário terão que ter seus nomes incluídos para realizar o ENADE de 2011 e somente então poderão colar grau. Os alunos concluintes de 2011/2 desses cursos somente poderão colar grau caso tenham participado do referido Exame, caso contrário somente poderão colar grau após a sua participação no ano de 2012. Os alunos de todos os cursos que se encontram em situação irregular com o ENADE, em virtude de terem faltado como ingressantes ou como concluintes em anos anteriores (2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 e 2010), somente poderão colar grau caso tenham participado do Exame no ano de 2011. Aqueles que ainda continuam irregulares de anos anteriores ou que faltaram ao ENADE 2010 deverão procurar suas coordenações de curso no início do mês de junho de 1
2011 para que os coordenadores possam relacioná-los e inscrevê-los para o ENADE 2011. 2. OUTORGA DE GRAU A outorga de grau é o ato oficial, obrigatório, por meio do qual o formando é investido na posse do grau acadêmico a que tem direito por haver integralizado o currículo pleno do respectivo curso de graduação. De forma alguma, o formando ficará dispensado da outorga de grau. Somente poderá ser outorgado o grau ao formando que constar da relação dos alunos concluintes do semestre respectivo. A outorga de grau aos formandos compete ao Reitor, que poderá delegá-la aos Pró-Reitores, Diretores e Coordenadores dos Cursos de Graduação. Na impossibilidade de estar presente à cerimônia de Colação de Grau da Turma (organizada pela comissão de formatura e confirmada pela Instituição), o formando poderá prestar juramento e receber a outorga na data, horário e local designados pela Instituição na cerimônia de Colação de Grau do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por uma empresa por ela designada, ou na Colação de Grau Especial (agendada pela Instituição, sendo realizada nas dependências das Unidades da UNISUAM ou em outro local se o número de alunos ultrapassar o limite de capacidade dos auditórios da Instituição). Caracterizada a impossibilidade de comparecimento pessoal do formando (residindo fora do País ou em outro Estado; impossibilitado de locomover-se etc.), será permitida a outorga do grau a terceiro mediante mandato específico para este objetivo. O instrumento de procuração deverá conter em seu texto o juramento completo do respectivo curso. 2
3. CERIMÔNIAS Normas As cerimônias de colação de grau da Instituição devem atender ao documento Normas para as Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação do Centro Universitário Augusto Motta 2011/1. Colação de Grau da Turma (com comissão de formatura) 25/07 a 06/08/2011, exceto dia 02/08 (reunião geral dos professores) Só será realizada uma Colação de Grau da Turma (com comissão de formatura) para cada curso de cada semestre, mediante solicitação de data junto à Coordenação de Promoção de Eventos por meio de preenchimento de formulário pela comissão de formatura. Os que não participarem dessa cerimônia poderão participar da colação oficial da Instituição, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros. Colação de Grau Oficial do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros) 22/08 a 25/08/2011 Será realizada somente uma Colação de Grau Oficial, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros, para cada curso de cada semestre, de todas as Unidades. Os alunos que já tiverem concluído todas as disciplinas, inclusive Atividades Complementares, deverão requerer gratuitamente, via protocolo, mediante preenchimento de formulário próprio, no período de 15/07 a 01/08/2011, a inclusão de seu nome para as referidas cerimônias. Somente poderão participar os formandos que requererem a inclusão de seu nome. Na ocasião da solicitação o formando será comunicado da data e do local da sua colação, do dia em que poderá tirar as fotos oficiais, receber os convites e identificar o tamanho da beca. Aqueles que não participarem dessa cerimônia deverão participar de Colação de Grau Especial, cujas datas serão oportunamente divulgadas. Os formandos de 2011/1 dos cursos que participam do ENADE de 2011 terão as datas acima como limite para a 3
colação de grau, caso contrário terão que realizar o ENADE 2011 e somente após poderão colar grau. Colação de Grau Especial Os formandos que não participarem da cerimônia de Colação de Grau da Turma (organizada pela comissão de formatura), nem da Colação de Grau Oficial do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros, exceto para os cursos que realizam o ENADE 2011, deverão participar da Colação de Grau Especial (agendada pela Instituição). Nesse caso, a colação deverá ser requerida, via protocolo, nas datas a serem estabelecidas pela Pró- Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos, sendo que o valor a ser pago corresponderá à Certidão de Conclusão de Curso que será entregue na referida data ou, no máximo, até 10 dias após a colação. Componentes da mesa As cerimônias serão presididas pelo Reitor ou indicado por ele: - Pró-Reitores; - Diretores; - Coordenadores dos Cursos de Graduação. Além do representante da Instituição que preside a solenidade, participam do evento os professores homenageados e professores convidados pelos formandos. Comportamento A cerimônia pode ser interrompida ou encerrada pelo Presidente da Mesa em caso de comportamento não adequado ao decoro acadêmico ou às normas estabelecidas pela Instituição. 4
Apesar de serem disponibilizados fotógrafos oficiais para o registro das cerimônias de colação de grau, é permitido aos familiares e convidados dos formandos o registro audiovisual dos eventos. Obs.: Os formandos não são obrigados a adquirir fotos e álbuns, bem como DVDs, convites de luxo ou outros objetos simbólicos oferecidos pelas empresas que operacionalizam as formaturas. Auditórios As cerimônias de Colação de Grau (organizadas pela turma, com comissão de formatura) poderão ser realizadas nas seguintes dependências: - Auditório Amarina Motta (Unidade Bonsucesso), com capacidade máxima para 400 pessoas (há espaço para até 45 formandos no palco); - Auditório Prof. Arapuan Medeiros da Motta (Unidade Bonsucesso), com capacidade máxima para 150 pessoas (deve ser feita reserva de cadeiras para os formandos, já que não há palco); - Auditório de Campo Grande, com capacidade máxima para 250 pessoas (deve ser feita reserva de cadeiras para os formandos, já que não há palco); - Auditório da Vila da Penha, com capacidade máxima para 200 pessoas (deve ser feita reserva de cadeiras para os formandos, já que não há palco); - outras dependências que ofereçam condições adequadas para a realização da formatura, desde que autorizadas pela Instituição. As comissões de formatura que utilizarem os auditórios da Instituição deverão atender rigorosamente às normas estabelecidas para tal uso, inclusive no que diz respeito à capacidade dos auditórios e à preservação dos espaços. 5
Infraestrutura dos Auditórios da UNISUAM A Instituição disponibilizará, por solicitação das comissões de formatura à Coordenação de Promoção de Eventos, a seguinte infraestrutura nos seus auditórios: - sonorização com operador; - colocação de bandeiras (Brasil, Estado do Rio de Janeiro e UNISUAM); - disponibilização do hino nacional. Horário de Início As cerimônias serão iniciadas, rigorosamente, no horário acordado entre a comissão de formatura e a Coordenação de Promoção de Eventos. Organização As cerimônias serão orientadas pela Coordenação de Promoção de Eventos, juntamente com as Coordenações Acadêmicas das Unidades (quando for o caso), em articulação com a Pró-Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos, Coordenações dos Cursos de Graduação e comissões de formatura quando, no caso desta última, a colação de grau for da turma. 4. COMPETÊNCIAS Presidente da Mesa Compete a esta Presidência: - verificar se os alunos que serão representantes do juramento, da imposição de grau ou de qualquer homenagem, bem como os oradores e mestres-decerimônia integralizaram o currículo pleno do respectivo curso de graduação, ou seja, constam da lista de formandos; 6
- orientar os alunos para que, durante a cerimônia, não usem adereços, placas etc.; - verificar se todos os professores homenageados e os formandos estão presentes, e procurar começar a cerimônia no horário estipulado. Pró-Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos Compete a esta Pró-Reitoria: - atualizar, a cada semestre, o documento referente às normas para as cerimônias de colação de grau dos cursos de graduação do Centro Universitário Augusto Motta e entregá-lo à Coordenação de Promoção de Eventos; - informar o período para a realização das formaturas à Coordenação de Promoção de Eventos, em consonância com o calendário acadêmico; - agendar, juntamente com a Coordenação de Promoção de Eventos e a partir da indicação das comissões de formatura, conforme calendário da Instituição, as datas das cerimônias; - entregar ao Coordenador do curso, antes da cerimônia, uma cópia da imposição do grau e do juramento e a lista de formandos; - relacionar os nomes dos alunos que estão aptos a participarem das cerimônias de Colação de Grau da Turma (organizada pela comissão de formatura) e da Colação de Grau Oficial do Curso, gratuita, organizada pela UNISUAM e operacionalizada por terceiros, e informar à Coordenação de Promoção de Eventos, até quinze dias após o fechamento do período de verificação de prováveis formandos referentes a 2011/1, a previsão dos números de turmas por turno e de formandos. - Divulgar no ambiente Aluno Online e na Intranet o documento referente às normas para as cerimônias de colação de grau dos cursos de graduação do Centro Universitário Augusto Motta. 7
Coordenação de Promoção de Eventos Compete a esta Coordenação: - solicitar às comissões de formatura o preenchimento do formulário Colação de Grau, disponível no ambiente Aluno Online; - solicitar às comissões de formatura a indicação de três datas prováveis para a cerimônia dentro do período divulgado; - entregar uma cópia e solicitar a ciência das comissões de formatura quanto ao documento Normas para as Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação do Centro Universitário Augusto Motta 2011/1, disponível no ambiente Aluno Online; - entregar uma cópia do documento Estrutura Organizacional UNISUAM às comissões de formatura para a elaboração dos convites; - agendar, juntamente com a Pró-Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos e a partir da indicação das comissões de formatura, as datas das cerimônias e divulgá-las aos alunos no ambiente Aluno Online e na Intranet; - orientar as comissões de formatura sobre as normas, músicas, conteúdo e duração dos discursos, duração do evento, brincadeiras, placas, convites, cerimonial etc.; - aprovar o cerimonial (discursos, música, duração etc.); - dar suporte nos auditórios da Instituição nos dias das cerimônias de colação de grau; - divulgar o período para a realização das formaturas no ambiente Aluno Online e na Intranet; - divulgar as datas das cerimônias de colação de grau no ambiente Aluno Online e na Intranet; - exercer outras atribuições que vierem a ser delegadas pelo Reitor ou pelo Pró- Reitor. 8
Coordenações dos Cursos de Graduação Compete às Coordenações: - informar à Coordenação de Promoção de Eventos os nomes completos dos docentes que ministram disciplinas no curso. - avaliar as contagens de créditos dos prováveis formandos, efetuando as equivalências e indicando as disciplinas que correspondem a aprofundamentos eletivos; - No caso de colação de grau com comissão de formatura, entregar aos alunos em condição de pendência (aqueles que ainda não integralizaram o currículo pleno do respectivo curso de graduação, ou seja, devem até três disciplinas, incluindo Atividades Complementares), que procurá-los até cinco dias antes da cerimônia, o documento referente à ciência de que a sua participação não lhes dará direitos inerentes à colação de grau. O Coordenador deverá orientar os alunos quanto ao preenchimento, reconhecimento de firma e devolução do documento (o referido documento somente terá validade se for assinado também pelo respectivo Coordenador). Comissões de Formatura Compete às comissões: - representar os prováveis formandos do curso perante os órgãos da Instituição; - acompanhar e auxiliar na organização da cerimônia de colação de grau; - (*) encaminhar à Coordenação de Promoção de Eventos, pelo menos, três datas prováveis na ordem de preferência do dia da colação e conforme calendário das cerimônias, para análise; - (*) preencher formulário Colação de Grau e entregar na Coordenação de Promoção de Eventos. - (*) informar nome completo e matrícula de todos os formandos (listagem digitada em ordem alfabética), que participarão da solenidade, à Coordenação de Promoção de Eventos. 9
- entregar com antecedência o convite ao Coordenador e aos professores homenageados, para que estes possam programar o seu comparecimento à cerimônia; - encaminhar à Coordenação de Promoção de Eventos, para aprovação, o cerimonial até uma semana antes do evento; - encaminhar à Coordenação de Promoção de Eventos, para aprovação, o convite até 45 dias antes do evento; - tomar ciência, atender e divulgar aos demais formandos o documento Normas para as Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação do Centro Universitário Augusto Motta 2011/1, garantindo, assim, uma cerimônia de acordo com os critérios estabelecidos pela Instituição. (*) A autorização e divulgação das datas referentes às colações de grau somente serão realizadas pela Instituição mediante o atendimento, pelas comissões de formatura, das ações descritas nestes itens. Formandos Compete a todos os formandos, inclusive os que compõem as comissões de formatura: - ficarem cientes e atenderem ao que está disposto no documento Normas para as Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação do Centro Universitário Augusto Motta 2011/1, garantindo, assim, uma cerimônia de acordo com os critérios estabelecidos pelo Centro Universitário; - até o dia 10 de junho de 2011, requererem a verificação da situação de concluinte, mesmo que não participem da Colação de Grau da Turma (com comissão de formatura). O requerimento é gratuito e tem por objetivo a conferência da documentação do aluno e a respectiva contagem de créditos; 10
- até o dia 10 de junho de 2011, entregarem seus comprovantes das atividades complementares na Central de Atividades Complementares; - verificar no ambiente Aluno Online se suas contagens de créditos estão corretas, principalmente com relação ao registro de atividades complementares, equivalências de disciplinas, disciplinas de aprofundamento eletivo etc. Obs.: No caso de colação de grau com comissão de formatura, os alunos em condição de pendência (aqueles que ainda não integralizaram o currículo pleno do respectivo curso de graduação, ou seja, devem até três Disciplinas, incluindo as atividades complementares) que desejem participar das solenidades deverão, com antecedência mínima de cinco dias, procurar os Coordenadores de seus cursos para retirar, preencher, assinar, reconhecer firma e devolver aos Coordenadores o documento referente à ciência de que aquela participação não lhes dará direitos inerentes à colação de grau (o referido documento somente terá validade se for assinado também pelo respectivo Coordenador). 5. DATAS DE REALIZAÇÃO DAS CERIMÔNIAS Colação de Grau da Turma (organizada pela comissão de formatura) 25/07 a 06/08/2011, exceto dia 02/08 (reunião geral dos professores) As colações de grau deverão ser marcadas no período de recesso, visando respeitar o término do período letivo referente a 2011/1 (lançamento de todos os registros acadêmicos) e o início das aulas relativo a 2011/2 (professores homenageados podendo comparecer às cerimônias sem prejuízo aos demais alunos do curso). As colações de grau das turmas organizadas pela comissão de formatura realizadas a partir de 07/08/2011 só podem ocorrer aos sábados, para que os professores homenageados possam comparecer. Quanto aos auditórios da UNISUAM, esses só podem ser utilizados no horário da manhã. Já no que diz respeito às colações realizadas fora da Instituição, podem ser feitas em 11
qualquer turno, desde que o Coordenador confirme a sua presença. Para as colações realizadas na parte da manhã, independentemente do local, os professores que estão em aula não estão dispensados pela Instituição. A data da cerimônia será definida e agendada pelas comissões de formatura junto à Coordenação de Promoção de Eventos, Coordenação do curso e Pró- Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos a partir da divulgação do calendário por essa Coordenação no ambiente Aluno Online. A utilização dos auditórios da UNISUAM pelos formandos deverá respeitar a disponibilidade desses espaços, que estão destinados a diversas atividades desenvolvidas pela Instituição, conforme descrito a seguir: Auditório Amarina Motta Capacidade: 400 pessoas (há espaço para até 45 formandos no palco) Auditório Prof. Arapuan Medeiros da Motta Capacidade: 150 pessoas (reservar cadeiras para os formandos) Auditório de Campo Grande Capacidade: 250 pessoas (reservar cadeiras para os formandos) Auditório de Vila da Penha Capacidade: 200 pessoas (reservar cadeiras para os formandos) 12
Auditórios Externos - As comissões de formatura ficam responsáveis pelo aluguel e pagamento do espaço etc. - As colações de grau marcadas fora da Instituição deverão obedecer aos critérios citados neste documento, exceto quanto ao horário de sábado, que poderá ocorrer em qualquer turno, desde que o Coordenador confirme a sua presença. - A colação de grau oficial do curso, gratuita, ocorrerá em auditório externo escolhido pela Instituição. Prof. Pedro Pascoal Sava Pró-Reitor de Operações e Registros Acadêmicos 13