Relatório de Actividades 2016
Índice Caracterização geral do CLIP 4 Missão 4 Objectivos 4 Associados 4 Espaço físico e materiais 4 Gestão e Funcionamento 5 Grupo de trabalho Formação 6 Atividades 6 Formação 6 Workshops 7 Conversas a Copo 7 Grupo de trabalho Plataforma de Partilha de Recursos 9 Atividades 9 Conservação e angariação de recursos 9 Motivação e consciencialização dos associados para disponibilizarem os seus recursos 9 Gestão e manutenção da Plataforma online 10 Grupo de trabalho Mobilização de Recursos 12 Atividades 12 Informação sobre linhas de financiamento 12 Consultórios temáticos 13 Mobilização e encaminhamento de voluntários e estagiários 14 Apresentação do CLIP a entidades estratégias 14 Elaboração candidaturas para o CLIP 14 Apoio na elaboração candidaturas associados CLIP 14 Grupo de trabalho Experiência CLIP 15 Atividades 15 Criação de um dossier com experiência passada 15 Registar a experiência e promover a reflexão dos GT 15 Produção de um kit pedagógico 15 Grupo de trabalho Comissão de Eventos 16 Atividades 16 Participação nos Santos populares e Mercado das Tradições 16 Motivação de associados a integrar GT 16 Organização de 3 eventos: Encontro ABL s, aniversário CLIP e natal CLIP 16 2
Ações em parceria 17 Urban Market 17 Atividades de gestão interna do CLIP 18 Gerais 18 Específicas 18 Parceiros e apoiantes CLIP 2016 21 Parceiros 21 Apoiantes 21 Integração na dinâmica comunitária 22 3
Caracterização geral do CLIP Missão A missão do CLIP é fortalecer, de forma participada, a ação de pessoas individuais e coletivas que promovam o desenvolvimento local. Objectivos Os objectivos gerais do CLIP, incluindo para 2016 são: Reforçar a participação cívica das pessoas e das organizações; Facilitar o acesso a espaços, equipamentos, informações e serviços; Promover a partilha e eficiência da gestão de recursos e incentivar a sua mobilização; Contribuir para uma nova forma de governação local, assente na cooperação e coresponsabilização de todos os atores economia social, empresas e organizações públicas; Aumentar a visibilidade e eficácia da ação das Organizações da Sociedade Civil sem fins lucrativos; Promover competências de liderança e de gestão das organizações da sociedade civil sem fins lucrativos; Reforçar a sustentabilidade dos processos e das organizações; facilitar a cooperação da defesa de direitos sociais e económicos e no acesso a oportunidades. Associados Atualmente, o CLIP é constituído por um conjunto de 87 associados: 42 em nome individual, 2 em representação de grupos informais e 45 coletivos, dos três setores da sociedade - empresas, sociedade civil e setor público. Face ao ano transato, o CLIP registou um aumento de 22 associados. Espaço físico e materiais O espaço consiste num rés-do-chão e num primeiro andar. O rés-do-chão tem um espaço de Cyber Café e de recepção, equipado com 8 computadores com acesso à Internet; cadeiras, uma mesa pequena e um sofá. O primeiro andar possui uma área ampla de espaço de co-work com mesas e cadeiras para reuniões/formação, 4
bem como dois escritórios e uma casa-de-banho. Para além do material já referido, o CLIP dispõe ainda de um portátil, de um data show, de cacifos para aluguer aos sócios, de material de cozinha comunitária, entre outros produtos disponíveis para troca. Gestão e Funcionamento O CLIP assume-se como um projeto inovador ao nível da gestão e do funcionamento, uma vez que propõe um modelo de governança partilhada que reúne pessoas individuais e coletivas dos três setores da sociedade - o privado não lucrativo, o privado lucrativo e o público. Este modelo prevê o envolvimento ativo de todos os intervenientes, numa lógica de gestão e tomada de decisão partilhadas, em prol do desenvolvimento continuado do território, com total ausência de discriminação, numa lógica de valorização da diferença e da diversidade. O CLIP possui apenas um recurso humano remunerado, contando com o trabalho voluntário dos seus associados e de outras pessoas ou entidades que tenham interesse em colaborar com a associação. Essa colaboração traduz-se na participação nas reuniões de direção alargada e nos grupos de trabalho (Formação; Plataforma Partilha de Recursos; Mobilização de Recursos; Experiência CLIP; Comissão de Eventos e Conselho Consultivo. 5
Grupo de trabalho Formação O grupo de trabalho da formação era constituído, no início do ano pela coordenadora Débora Chain (Alta Cristã), Bárbara Oliveira (ARAL) e Nicole Figueiredo (CLIP). A meio do ano, juntou-se um novo membro, a Marta Ferreira (associada em nome individual). O grupo manteve-se com estes 4 elementos até ao final do ano. O trabalho desenvolvido por este grupo está relacionado com o planeamento e estruturação da oferta formativa do CLIP, que vá ao encontro das necessidades dos associados. A formação é uma dimensão estratégica e de extrema importância para o CLIP, não só por questões inerentes aos próprios objetivos do CLIP, como a capacitação de indivíduos, associações locais ou outros que trabalhem em prol do desenvolvimento local, mas também por uma questão de sustentabilidade interna. Atividades Formação Ao longo do ano 2016 foram realizados, como planeado, levantamento de necessidades de formação e 5 ações de formação (2 Liderança; Gestão Tempo; Gestão Stress; Como Mobilizar Empresas para projectos sociais). Cerca de 75% dos formadores são credenciados/acreditados, superando os 50% planeados. Relativamente à proveniência dos temas das formações, um foi escolhido pelo CLIP (Como mobilizar empresas para projectos sociais) e quatro pelos associados. O grupo apoiou ainda a realização de 4 ações de formação, cedendo espaço e promovendo a sua divulgação, sendo que o objectivo inicial era de 6 ações de formação. 6
Envolvidos Formações Parceiros 47 Formandos 5 Formadores 5 formações realizadas 40h formação GRACE Just Believe Workshops Realizaram-se também 3 workshops (Noções básicas de comunicação para o 3º sector; Colaborar para Poupar; Estratégia Digital e Facebook), cujos temas, 1 foi escolhido pelo CLIP(Colaborar para Poupar) e 2 pelos associados. Envolvidos Workshops Parceiros 26 Participantes 3 Formadores 3 workshops realizados 12h workshops ISTEC Conversas a Copo O número de Conversas a Copo ficou um pouco aquém do planeado, sendo que dos 7 inicialmente pensados, apenas aconteceram 3. 7
Envolvidos Conversas a Copo Parceiros 19 Participantes 3 Dinamizadores 3 conversas a copo realizados 0 Parceiros 8
Grupo de trabalho Plataforma de Partilha de Recursos O grupo de trabalho da plataforma de partilha de recursos é constituído pela coordenadora Maria Gomes (associada individual), Lia Moreira (associada individual), Hugo Pinto (CML) e Nicole Figueiredo (CLIP). O trabalho desenvolvido por este grupo está relacionado com a partilha de recursos materiais e imateriais entre associados, gerindo e dinamizando uma plataforma de partilha de recursos. A plataforma é uma área do CLIP muito reconhecida e valorizada externamente, que apesar de não gerar receitas diretamente, contribui para a imagem do CLIP e mobilização de novos associados, sendo um dos serviços mais procurados. Atividades Conservação e angariação de recursos Foram realizados levantamentos de necessidades de recursos junto dos associados em diversos momentos (Assembleia Geral CLIP; Encontro ABL s; Placard afixado na sede CLIP), o que nos permitiu conhecer quais os recursos mais relevantes. Entre eles encontram-se mesas, cadeiras, toalhas, chapéus e tendas para eventos comunitários e uma máquina fotográfica. Durante este ano foi também realizado uma seleção do material que deveria estar na plataforma e o material obsoleto foi mandado fora e excluído da plataforma. Outra ação que estava planeada para o ano 2016 era o aumento, em 5%, de recursos em quantidade e qualidade, no entanto este objectivo não foi cumprido e portanto não há novos recursos na plataforma. Motivação e consciencialização dos associados para disponibilizarem os seus recursos Um dos objectivos deste grupo para 2016 era que 20% dos associados partilhassem, pelo menos um recurso, na plataforma do CLIP, no entanto o mesmo não se verificou e, apesar dos esforços realizados pelo grupo com visitas presenciais aos associados e a realização de um workshop sobre economia da partilha, nenhum associado colocou os seus recursos na plataforma. 9
Gestão e manutenção da Plataforma online Durante o ano 2016 ocorreu uma mudança que gerou alterações no planeado, que teve a ver com o abandono da utilização da plataforma online Cyclos. Depois de muitas reflexões com o grupo, em reuniões de direção alargada e restrita e num conversas a copo, optou-se por deixar de utilizar esta plataforma online. Foi também decidido que seria criado um álbum no Facebook com fotografias dos recursos e a sua valorização e que as requisições seriam realizadas por email. Estas decisões levaram a que o objectivo de ter todos os associados inscritos na plataforma Cyclos deixasse de fazer sentido, bem como o objectivo de divulgar o tutorial de utilização do Cyclos. Apesar de não estar planeado, foram tiradas novas fotografias a todos os recursos para que se tornassem mais apelativas. Ficou ainda por fazer o novo catálogo da plataforma com estas fotografias. Estava também planeada a revisão da valorização dos recursos da plataforma que foi realizada e disponibilizada no facebook do CLIP, juntamente com as fotografias. Esperava-se que, ao longo do ano, 25% dos associados utilizassem recursos da plataforma, no entanto esse valor foi um pouco inferior, existindo 11% dos associados a utilizarem a plataforma em 2016. No entanto foram realizados 182 empréstimos de recursos, o que revela que há um pequeno grupo de associados (11%) que utiliza bastante a plataforma. A plataforma teve também um espaço de divulgação no facebook do CLIP, onde foram publicados artigos sobre economia social, divulgados recursos da plataforma e testemunhos de associados utilizadores da plataforma. No entanto é importante reflectir que esta divulgação não foi o suficiente para que a plataforma se afirmasse como uma imagem de marca do CLIP, como estava planeado. O último objectivo para este grupo em 2016 era a avaliação da satisfação com a plataforma por parte dos utilizadores. O mesmo não foi realizado, passando para o início de 2017. 10
Beneficiários Recursos Clips 9 Associados beneficiários 1 Associado contribuiu com recursos para CLIP 186 recursos emprestados 57 recursos doados ao CLIP 4.925 clips trocados 11
Grupo de trabalho Mobilização de Recursos O grupo de trabalho da plataforma da mobilização de recursos é constituído pela Inês Bastos (Fundação Aga Khan), José Almeida (ARAL) e Nicole Figueiredo (CLIP). O trabalho desenvolvido por este grupo está relacionado com a construção e dinamização de atividades e serviços de mobilização de recursos para fortalecimento do CLIP e dos seus associados. Esta área tendo vindo a ser considerada estratégica nos últimos anos, o que foi reforçado pelo facto das prioridades estratégicas que resultaram do planeamento estratégico realizado serem a sustentabilidade financeira do CLIP e a mobilização de associados. Há portanto um papel muito importante deste GT, pelas atividades que desenvolve, na concretização da linha estratégica da sustentabilidade financeira do CLIP. Atividades Informação sobre linhas de financiamento Foram enviadas aos associados, sempre que existia uma linha que considerávamos poder ser do interesse dos nossos associados. No total foram enviadas 12. 12
Consultórios temáticos A área dos consultórios teve duas vertentes em 2016: 1. divulgação e apoio logístico a consultórios já existentes (fiscal e digital) e 2. criar um consultório jurídico, um de gestão associativa e um de comunicação com as empresas e dinamizar pelo menos 1 de cada. Relativamente aos consultórios já existentes, aconteceram 6 consultórios fiscais e 1 consultório digital. Ambos ficaram abaixo do planeado, principalmente o digital, uma vez que tinha sido planeada a realização de 10 consultórios de cada um dos temas. Quanto à criação de novos consultórios, foi criado o consultório jurídico com o apoio de um voluntário, apesar de ainda não se ter realizado nenhum e um consultório de gestão associativa, a que chamámos Consultório do Associativismo, também com o apoio de outro voluntário, que superou as expectativas, tendo sido realizados 5 consultórios até ao final de 2016. Relativamente ao consultório de comunicação com as empresas, não foi possível avançar durante este ano porque a voluntária que se tinha disponibilizado para a sua dinamização, deixou de ter disponibilidade para tal. Envolvidos Consultórios Parceiros 12 Participantes 3 Dinamizadores 12 Consultórios realizados 1 Parceiro 2 Voluntários 13
Mobilização e encaminhamento de voluntários e estagiários Esta atividade não foi uma prioridade do GT durante este ano, tendo sido apenas encaminhados 1 voluntário e 3 estagiários para os associados. Apresentação do CLIP a entidades estratégias Foi planeado que este GT faria visitas a entidades estratégicas para apresentar o CLIP, no entanto esta atividade acabou por ser desenvolvida pelo GT do Conselho Consultivo. Elaboração candidaturas para o CLIP Ao longo do ano de 2016, o CLIP elaborou 3 candidaturas a linhas de financiamento e concorreu a um prémio. Relativamente às candidaturas, é parceiro formal do BIP/ZIP Re (Viver) o Bairro! e parceiro informal de uma candidatura a uma linha de financiamento europeia com a Associação Renovar a Mouraria. Candidatou-se também ao RAMML, com o projecto MultiCLIPa-te!, do qual ainda se aguarda o resultado. Quanto ao prémio, realizou-se uma candidatura ao Prémio António Sérgio, na categoria de Inovação e Sustentabilidade, em que o CLIP foi distinguido com uma menção honrosa. Apoio na elaboração candidaturas associados CLIP Apesar de não ter sido previsto para o ano de 2016, este GT prestou ainda apoio a três candidaturas ao BIP/ZIP: Há vida no bairro, da Associação Espaço Mundo, que não foi aprovado; projecto da Associação Diálogo e Acção, que não foi submetido e We can move, da APEAL, que foi aprovado. 14
Grupo de trabalho Experiência CLIP O grupo de trabalho da experiência CLIP é constituído pela Inês Bastos (Fundação Aga Khan), Irene Pinto (APEAL), Isabel Vieira (UCP) e Nicole Figueiredo (CLIP). O trabalho desenvolvido por este grupo está relacionado com o registo da experiência passada do CLIP e com a criação e consolidação de formas de monitorização e registo do presente e do futuro. Atividades Criação de um dossier com experiência passada Estava planeado para o ano 2016 a criação de um dossier com a experiência passada do CLIP, no entanto este objectivo não foi alcançado, não existindo ainda esta agregação de informação. Registar a experiência e promover a reflexão dos GT O GT da Experiência CLIP teve um papel fundamental na reflexão do ano 2015 com cada um dos outros GT e respectivo plano de atividades para 2016, através da realização de Matrizes de enquadramento lógico. No entanto, não realizou a meio do ano um balanço das atividades já realizadas, nem um balanço final, como previsto. Produção de um kit pedagógico A produção deste kit pedagógico do qual fariam parte diversas fichas de trabalho associadas à experiência do CLIP não foi realizada. No entanto, foi elaborado um flyer com registo da experiência CLIP, enquanto um espaço de co-gestão, em colaboração com a Fundação Aga Khan. Aguarda-se o agendamento, por parte da Fundação, para validação deste documento. 15
Grupo de trabalho Comissão de Eventos O grupo de trabalho da comissão de eventos é constituído pela Irene Pinto (APEAL), Filomena Pinto (APEAL), Carla Batista (Cafinvenções), Evelize Costa (Espaço Mundo) e Nicole Figueiredo (CLIP). O trabalho desenvolvido por este grupo está relacionado com a promoção de eventos para angariação de fundos e envolvimento de associados, bem como de divulgação da imagem CLIP. Atividades Participação nos Santos populares e Mercado das Tradições Em Junho de 2016, o CLIP teve uma banca no arraial dos santos populares, promovido pela Junta Freguesia do Lumiar, com a qual angariou cerca de 40, através da venda de rifas. No entanto, não houve participação no Mercado das Tradições, como planeado. Motivação de associados a integrar GT O GT não se dedicou a esta atividade durante o ano 2016. Organização de 3 eventos: Encontro ABL s, aniversário CLIP e natal CLIP O GT esteve envolvido na organização do Encontro de ABL s 2016 com o tema Como fugir ao financiamento público?, de forma ativa. No entanto não houve nenhum evento comemorativo do aniversário CLIP e o natal foi organizado por um conjunto de associados que se interessaram pela sua organização.0 Tendo em conta as dificuldades que este GT teve em realizar o proposto, ficará para o próximo ano uma reflexão sobre a sua relevância e modo de funcionamento. 16
Ações em parceria Urban Market O Urban Market Alta de Lisboa é um projeto social, promovido pela ARAL Associação de Residentes do Alto do Lumiar, a AVAAL Associação para a Valorização Ambiental da Alta de Lisboa e pelo CLIP Recursos e Desenvolvimento, entidades organizadoras do projeto, em parceria com a Junta de Freguesia do Lumiar. Operacionaliza-se na realização de mercados mensais na Quinta das Conchas, no 2º sábado de cada mês, onde são vendidos artigos de 3 categorias: 1. Artesanato e/ou design urbano (ex. bijutaria, acessórios, roupa, artigos de decoração, etc. desde que produzidos maioritariamente de forma manual); 2. Produtos de produção artesanal (ex. compotas, mel, licores, biscoitos, sabonetes, etc., produzidos de forma não industrial); 3. Artigos em 2ª mão (velharias, antiguidades, etc. que se enquadrem no conceito de venda de garagem, sempre de boa procedência). O papel do CLIP neste projecto passa pela presença nos mercados para assegurar o check in e o acompanhamento durante todo o dia, conjuntamente com um membro da ARAL. Poderá também envolver a recepção de inscrições e preparação dos materiais no caso da ARAL necessitar deste apoio. Envolvidos Nº mercados realizados Parceiros 241 participações nos mercados 106 novos inscritos em 2016 9 mercados realizados na Quinta das Conchas Associação Residentes do Alto do Lumiar (ARAL) Associação para a Valorização Ambiental da Alta de Lisboa (AVAal) Junta Freguesia Lumiar 17
Atividades de gestão interna do CLIP Gerais Aluguer (Gebalis) e manutenção do espaço sede; Manutenção e atualização do blog e facebook do CLIP; Criação e divulgação mensal da Newsletter CLIP, com notícias do CLIP e dos seus associados; Acolhimento de um estágio académico da Escola Secundária Padre António Vieira Específicas Reuniões mensais de direção alargada, nas quais todos os associados CLIP são convidados a participar; Envolvidos 81 participações nas reuniões Média de 7 participantes por reunião Nº reuniões realizadas 11 reuniões de direção alargada realizadas Reuniões mensais de direção restrita, com os membros da direção eleitos em assembleia geral; Envolvidos 49 participações nas reuniões Média de 4 participantes por reunião Nº reuniões realizadas 11 reuniões de direção restrita realizadas 18
Reuniões periódicas dos grupos de trabalho; Assembleias gerais com os associados; Envolvidos Nº reuniões realizadas 12 associados presentes 1 Assembleia Geral realizada Reuniões do Conselho Consultivo; Envolvidos 9 membros do conselho consultivo presentes na reunião 7 membros do CLIP presentes na reunião 2 membros do conselho consultivo em reuniões individuais Nº reuniões realizadas 1 Reunião Conselho Consultivo realizada 2 reuniões individuais com membros do conselho consultivo realizadas Planeamento estratégico O ano 2016 foi fortemente marcado pela realização de um processo de planeamento estratégico, que foi operacionalizado com a realização de 2 reuniões com associados escolhidos pela sua ligação ao CLIP e 2 reuniões com a direção restrita. Deste processo resultaram duas áreas prioritárias para o CLIP: 1. Mobilização de associados; 2. Sustentabilidade financeira, que foram posteriormente concretizadas no plano de ação de 2016, construído e debatido em direção alargada e no conselho consultivo. 19
Envolvidos 20 associados presentes nas reuniões de planeamento estratégico 5 membros da direção presentes 10 associados presentes reunião direção alargada 16 membros do conselho consultivo e do CLIP presentes Nº reuniões realizadas 2 reuniões de planeamento estratégico 2 reuniões direção restrita 1 reunião direção alargada 1 reunião conselho consultivo Apoio em contexto a associados Durante o ano 2016, o CLIP deu apoio em contexto a dois associados para resolver questões específicas. Associados Associação Espaço Mundo Associação Moradores Per 11 Apoio prestado Elaboração relatório de atividades 2015 Elaboração de plano de Atividades 2016 Preparação Assembleia Geral Elaboração da Ata da Assembleia Geral Cedências de espaço Envolvidos 4 Associados CLIP 1 Não associado CLIP Nº cedências 2 cedências espaço contínuas (escritório exclusivo) 4 cedências pontuais para formação 1 cedência pontual para reunião 20
Parceiros e apoiantes CLIP 2016 Parceiros ISTEC - Instituto Superior de Tecnologias Avançadas Just Believe ADM Estrela Junta Freguesia Campolide Fundação Aga Khan Santa Casa da Misericórdia de Lisboa SK8 - Skate Liberdade Ateliê da Serafina Grupo Comunitário Liberdade e Serafina Liberdade Atlético Clube Associação Renovar a Mouraria Apoiantes Fundação Aga Khan 21
Integração na dinâmica comunitária Participação nos Fóruns mensais do Grupo Comunitário da Alta de Lisboa (GCAL); Vogal da direção da Rede DLBC Lisboa Membro do Conselho Local de Acção Social (CLAS); Membro da Comunidade na Comissão Social de Freguesia do Lumiar; Participação em vários eventos para divulgação do CLIP. 22