EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS DO IV COIMAMA 1. DO OBJETIVO E ORGANIZAÇÃO 1.1. O presente edital tem como objetivo incentivar a participação dos acadêmicos e profissionais da saúde e áreas afins em atividades de pesquisa, visando complementar sua formação e enriquecer seus conhecimentos. 1.2. Esta Seleção de Trabalhos Científicos é organizada pela AEMMA- Associação dos Estudantes de Medicina do Maranhão, entidade sem fins lucrativos que realiza anualmente o Congresso Internacional Médico Acadêmico do Maranhão (COIMAMA), atualmente em sua quarta edição. Em 2017, o Congresso ocorrerá entre os dias 26 a 28 de Outubro, no Centro de Convenções do Sebrae, em São Luís Maranhão - Brasil. 2. DA INSCRIÇÃO 2.1. Podem participar da Seleção trabalhos inéditos de autoria de acadêmicos, regularmente matriculados em curso superior de saúde reconhecido pelo Ministério da Educação do Brasil, residentes, pós-graduandos e profissionais de saúde em geral; 2.2. A inscrição dos trabalhos será feita através do resumo dos mesmos. 2.3. A inscrição dos resumos para análise e seleção deverá ser feita até às 23h59min do dia 28 de Agosto de 2017, através do site oficial do COIMAMA: www.ivcoimama.com.br 2.4. Cada trabalho somente poderá ser inscrito uma única vez no Concurso, independentemente da categoria escolhida (tema livre oral ou pôster), ou ainda que autores ou instituições envolvidas sejam diferentes; 2.5. Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, 1 (um) autor, 5 (cinco) coautores, 1 (um) orientador e, se houver, 1 (um) co-orientador. Há limite de 02 (dois) trabalhos submetidos por autor; e co-autores podem participar de até 05 (cinco) trabalhos submetidos; 2.6. Cada autor e co-autor poderão estar inscritos como apresentadores de, no máximo, 02 (dois) trabalhos. 2.7. Os trabalhos somente poderão ser submetidos quando o autor já estiver devidamente inscrito no Congresso; 2.8. O nome do apresentador deverá ser informado no ato de inscrição. O apresentador do trabalho poderá ser o autor ou um dos co-autores desde que esteja inscrito no IV COIMAMA; 2.8.1. Os trabalhos, selecionados pela Comissão Científica, somente poderão ser apresentados após comprovação de inscrição do apresentador no IV Congresso Internacional Médico Acadêmico do Maranhão; 2.9. Os componentes da Comissão Organizadora poderão participar do Concurso, como autores e/ou apresentadores de trabalhos. Entretanto, estes não poderão receber qualquer premiação, que não seja o certificado apropriado ou menção honrosa. O prêmio, assim, será destinado ao próximo colocado em ordem decrescente no Concurso;
2.10. A ordem de envio dos nomes dos autores será a mesma emitida no certificado. Ordem recomendada para os autores: autor, co-autores, orientador e co-orientador (se houver); 2.11. No ato da inscrição do trabalho deve-se preencher o campo que o classifica como: Clínica Médica, Cirurgia, Ginecologia e Obstetrícia, Pediatria, Saúde Coletiva, Educação e Tecnologia em Saúde, Enfermagem, Saúde Bucal, Saúde do Esporte, Relato de Caso e Relato de Experiência; 2.12. NÃO serão aceitos trabalhos de REVISÃO DE LITERATURA. 2.13. A indicação de preferência por forma de apresentação (apresentação oral ou pôster) deverá ser feita pelos autores no momento da inscrição. À Comissão Organizadora, entretanto, reserva-se o direito de alterar a forma de apresentação do trabalho conforme a necessidade para o bom andamento do IV COIMAMA; 2.14. Alterações posteriores no texto do resumo, bem como alterações de nome dos coautores e instituições relacionadas não serão permitidas após a submissão do trabalho. Mudanças posteriores em relação ao nome do apresentador deverão ser comunicadas com no máximo 20 (vinte) dias de antecedência para o email da Comissão Científica (coimamacientífico@hotmail.com), informando o título do trabalho e o nome do novo apresentador, sendo este obrigatoriamente autor ou co-autor e devidamente inscrito no IV COIMAMA. 3. DAS REGRAS PARA CONFECÇÃO DO RESUMO 3.1. O resumo deverá ser redigido em português, espanhol ou inglês. 3.2. O resumo deve possuir no máximo 2500 (dois mil e quinhentos) caracteres, contabilizando-se espaços e demais sinais gráficos; 3.3. Deverá ser enviado, através do site www.ivcoimama.com.br, seguindo-se as etapas do sistema; 3.4. O resumo deverá constar de Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão, salvo Relato de Caso ou Relato de Experiência, que poderão constar de Introdução, Descrição do Caso ou Experiência e Considerações Finais, destacados em letras maiúsculas seguido de dois pontos. Exemplo: INTRODUÇÃO: e OBJETIVOS: ; 3.5. As pesquisas com seres humanos ou animais DEVEM ser aprovadas por um Comitê de Ética em Pesquisa, a saber em seres humanos, de acordo com a Resolução no 466/2012 do Conselho Nacional de Saúde ou de Experimentação animal, LEI Nº 11.794/2008 do Gabinete da República - e esta aprovação deve ser declarada no item Métodos; 3.6. Agências financiadoras ou apoiadoras do trabalho, caso existam, referências e nomes dos autores não devem ser referidas no resumo do trabalho no momento da inscrição; estes, entretanto, podem ser referidas no momento da apresentação do trabalho; 3.7. Serão permitidas no máximo 5 (cinco) abreviaturas, que devem ser identificadas anteriormente por extenso no texto do resumo; 3.8. Caso necessário, gênero e espécie de seres vivos deverão ser grafados conforme normas internacionais;
3.9. Não será permitida a utilização de ilustrações (gráfico, tabela, quadro, etc.) no resumo. Para a análise e seleção dos trabalhos, somente será considerada a parte textual do resumo. 3.10. Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão Científica do Congresso e deverão ser publicados exatamente na forma como submetidos, sendo de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação. 3.11. As bibliografias consultadas NÃO devem ser enviadas através do resumo, mas devem ser obrigatoriamente expostas durante a apresentação dos trabalhos, no formato ABNT. 3.12. Trabalhos inscritos sem corpo do texto ou incompletos serão desclassificados. 3.13. Na plataforma de submissão haverá um espaço para Conflitos de Interesse. Se houver, deve ser informado sobre financiamentos, apoios de laboratórios e/ou indústrias etc. 4. DA SELEÇÃO 4.1. Serão desqualificados os trabalhos que não estiverem dentro dos padrões de Metodologia Científica; 4.2. Todos os resumos qualificados serão avaliados e selecionados exclusivamente pela Comissão Científica do IV COIMAMA; 4.3. A Comissão Científica do IV COIMAMA será responsável pela avaliação dos trabalhos, de acordo com os seguintes critérios (que variam de Insuficiente, Regular, Bom e Excelente): Relevância do Trabalho na Sociedade; Originalidade; Importância Científica; Emprego da Metodologia Científica na Elaboração do Trabalho; Correlação entre os Objetivos; Resultados e Conclusões do Resumo; Qualidade e Clareza dos Resultados Apresentados; 4.4. Os trabalhos selecionados serão divulgados a partir do dia 25/09/2017 no site oficial do IV COIMAMA, www.ivcoimama.com.br, e haverá o período de 48h para recursos e mudanças de horário de apresentação. Os resumos serão publicados nos Anais do respectivo congresso. 4.5. Todos os trabalhos selecionados devem ser apresentados no IV COIMAMA pelos respectivos apresentadores indicados no momento da inscrição, em dia e horário a ser definido pela Comissão Organizadora e informado previamente aos autores e apresentadores do trabalho. 4.6. O autor/apresentador do trabalho selecionado que não tenha inscrição gerada e paga no congresso (salvo cortesia ou caso tenha sido ganhador de algum prêmio ofertado pelo congresso ou Comissão Organizadora), terá seu certificado retido e o seu trabalho retirado das publicações oficiais do III COIMAMA; 5. DA APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA TEMA LIVRE ORAL 5.1. O apresentador do trabalho obrigatoriamente deve ser um dos autores ou coautores, porém jamais o orientador do trabalho. 5.2. O apresentador deverá estar presente no local do Congresso com, no mínimo, 45 minutos de antecedência para o início previsto da sessão em que ocorrerá sua
apresentação. Deverá assinar frequência e entregar o material (em pen-drive) na secretaria do evento. NÃO SERÃO ACEITOS QUAISQUER OUTRAS MÍDIAS FLASH. 5.3. A apresentação será feita sob forma de exibição de slides digitais, através de arquivo de extensão *.PPT, *.PPTX, *.PPS ou *.PPSX Outros formatos serão aceitos somente se o apresentador se responsabilizar pela apresentação. É dever da Comissão Organizadora fornecer computador e projetor da apresentação compatível; 5.4. O primeiro slide deve conter o título, subtítulo (se houver), nome completo dos autores, bem como instituições envolvidas, cidade e Estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado. Está disponível no site do congresso (www.coimama2017.com.br) um modelo de slide que será padrão para todos os apresentadores, sendo obrigatório o seu uso; 5.5. Apenas serão aceitas logomarcas ou nomes de laboratórios, hospitais, instituições de pesquisa, fomento ou ensino no primeiro slide da apresentação oral, estando o trabalho sujeito à penalização pela Comissão Organizadora no descumprimento deste item. 5.6. A cronometragem da apresentação é de responsabilidade da Comissão Organizadora, que observará o limite de tempo de 10 (dez) minutos para apresentação e 4 (quatro) minutos para discussão. Ao fim do tempo limite, a Comissão Organizadora pode interromper a apresentação e passar a palavra à Comissão Científica. 5.7. É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da Comissão Científica. 5.8. A avaliação será realizada por dois membros do Comitê Científico (Professor e/ou pesquisador) e por um membro da Comissão Organizadora do IV COIMAMA que ficará encarregado de checar normas técnicas (como cronometrar a apresentação e cumprimento de outros tópicos deste edital). 6. DA APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA PÔSTER 6.1. O apresentador do pôster obrigatoriamente deve ser o autor ou um dos co-autores, porém, jamais o orientador do trabalho. 6.2. O apresentador do pôster deverá comparecer com 45 minutos de antecedência ao horário previsto para sua seção de apresentação e assinar a lista de frequência. A ausência do apresentador no horário do julgamento acarretará desclassificação automática do trabalho; 6.3. As apresentações ocorrerão exclusivamente em forma de pôster convencional; 6.4. A fabricação dos pôsteres é de responsabilidade dos autores do trabalho, e deve ser em forma retangular de 90 cm de largura por 120 cm de altura, em material, cores e estilos segundo a necessidade ou o desejo dos mesmos. Está disponível no site do congresso (www.ivcoimama.com.br) um modelo de plano de fundo de pôster caso o apresentador queira utilizá-lo, não sendo obrigatório o seu uso; 6.5. A montagem e desmontagem dos pôsteres são de responsabilidade dos apresentadores do trabalho, sob a orientação dos organizadores do III COIMAMA. A
comissão organizadora não se responsabiliza por danos, extravios, desaparecimento ou qualquer outro imprevisto que venha a ocorrer com os pôsteres ou outros materiais; 6.6. O pôster deverá conter: título (em destaque), nome completo dos autores, instituições envolvidas, instituições financiadoras, caso existam, cidade e estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado; 6.7. O corpo do trabalho deve conter Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusão e Referências; salvo Relato de caso, que poderá constar de Introdução, Descrição do caso ou de Experiência, Considerações Finais e Referências. Estas marcas devem estar legíveis e destacadas. Exemplo: INTRODUÇÃO: e OBJETIVOS: ; 6.7.1. É permitido agrupar os itens Introdução e Objetivos. 6.8. A cronometragem da apresentação é de responsabilidade da Comissão Organizadora, que observará o limite de tempo de 5 (cinco) minutos para apresentação e 2 (dois) minutos para discussão. Ao fim do tempo de apresentação, a Comissão Organizadora pode interromper a apresentação e passar a palavra à Comissão Científica. 6.9. É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da Comissão Científica. 6.10. A avaliação será realizada por dois membros do Comitê Científico (Professor e/ou pesquisador) e por um membro da Comissão Organizadora do IV COIMAMA que ficará encarregado de checar normas técnicas (como cronometrar a apresentação e cumprimento de outros tópicos deste edital).