CONDIÇÕES GERAIS PARA INSCRIÇÕES E PARTICIPAÇÃO NO 33º ENCONTRO NACIONAL DOS PROCURADORES DA REPÚBLICA I TEMÁRIO 1.1 O tema geral do 33º ENPR será Ações do Estado contra as drogas: repressão, descriminalização e crime organizado A experiência internacional e os limites das novas políticas. II HOTELARIA, INSCRIÇÕES, PAGAMENTO PARTE ASSOCIADO Este ano, a ANPR realizará diretamente as inscrições na área restrita de seu site. 2.1. O hotel selecionado para abrigar o 33º ENPR é o IBEROSTAR PRAIA DO FORTE. O hotel é do tipo resort, de categoria 5 estrelas e está localizado na Mata de São João - BA, a 75 quilômetros do centro de Salvador. Outras informações sobre o hotel podem ser encontradas na página http://www.iberostar.com/pt/hoteis/praia-do-forte/iberostar-praia-do-forte. As diárias iniciam-se às 15 horas do dia 29 de outubro e encerram-se às 12 horas do dia 2 de novembro de 2016. 2.2. A solenidade de abertura e os demais trabalhos ocorrerão nas dependências do Hotel Iberostar Praia do Forte. 2.3. Ressalte-se que a manutenção do acordo tarifário obtido junto ao hotel está vinculada a rigorosos prazos estabelecidos para fechamento do evento, com a entrega do respectivo rooming list e pré-pagamento das despesas de hospedagem dos participantes. O hotel manterá, de acordo com sua disponibilidade, as tarifas acordadas para períodos anteriores e posteriores (limitado a dois dias pré e pós evento) às datas do evento, desde que as reservas sejam feitas por meio da ANPR dentro dos prazos estabelecidos para as inscrições. Frise-se o fato de que não será permitido o fracionamento do pacote. Assim, o período mínimo de hospedagem, tanto para reserva como para pagamento, é de 4 (quatro) noites (de 29 de outubro a 02 de novembro de 2016). 2.4. Para garantir a participação de maior número de associados, a ANPR bloqueou acomodações, entre apartamentos e suítes, distribuídos da seguinte forma: Apartamentos: Entre 46 e 48m², sendo double com 01 cama King (2.0 x 2.0) ou Twin com 02 camas double. No caso de cama extra, ela terá (1.35 x 2.0). Esta categoria dispõe de 06 apartamentos adaptados para portadores de necessidades especiais com 01 cama King. São 159 acomodações com vista jardim e spa e 75 acomodações com vista mar ou piscina. 1
* O hotel dispõe de unidades conjugadas nesta categoria, que serão disponibilizadas por ordem de inscrição. Configuração máxima permitida: 03 adultos + 01 criança de até 11 anos e 11 meses ou 02 adultos + 02 crianças de até 11 anos e 11 meses. A configuração de 1 adulto + 3 crianças de até 11 anos e até 11 meses também é permitida. Total: 234 unidades bloqueadas para o grupo. Suíte: Com 52m², sendo double com 01 cama King (2.0 x 2.0) ou Twin com 02 camas double. No caso de cama extra, ela terá (1.35 x 2.0). São 16 unidades com vista jardim ou spa e 51 unidades com vista mar ou piscina. * O hotel dispõe de 2 pares de unidades conjugadas nesta categoria, que serão disponibilizados por ordem de inscrição. Configuração máxima permitida: 03 adultos + 01 criança de até 11 anos e 11 meses ou 02 adultos + 02 crianças de até 11 anos e 11 meses. A configuração de 1 adulto + 3 crianças de até 11 anos e 11 meses também é permitida. Total: 67 unidades bloqueadas para o grupo. Todas as acomodações possuem: TV LCD 32 com canais via satélite, ferro e tábua de passar roupa, mini-bar, secador de cabelo, ar-condicionado, ventilador de teto, telefone, acesso à internet, cofre eletrônico e instalações exclusivas para portadores de necessidades especiais. Além de um exclusivo serviço de guest relations em cada prédio, e room service. 2.5. O associado deverá optar pela acomodação, de acordo com as opções disponíveis no momento do preenchimento da ficha de inscrição. As inscrições serão online, na área restrita do site da ANPR (www.anpr.org.br). O atendimento aos associados, para eventuais dúvidas, será feito pelos números: (61) 3961-9025 / 9021. 2.6. As inscrições deverão ser feitas, impreterivelmente, no período de 24 de maio a 07 de junho de 2016, com o preenchimento da ficha de inscrição disponível na área restrita do site da ANPR (www.anpr.org.br). 2
2.7. O custo para o associado se dará da seguinte forma: IBEROSTAR PRAIA DO FORTE Período de Inscrição ACOMODAÇÃO De 24 de maio a 07 de junho de 2016 CUSTO ASSOCIADO (Valor do pacote) SGL DBL TPL Apartamento ou Suíte R$ 2.523,20 R$ 3.779,20 R$ 5.671,20 III - CONDIÇÕES GERAIS DE HOSPEDAGEM 3.1. Como nos encontros anteriores, a ANPR arcará com parte dos custos do pacote, que tem a seguinte composição: 3.1.1. DESCRIÇÃO DO PACOTE: a) 4 diárias (de 29 de outubro a 02 de novembro/2015) no sistema all inclusive. Limitado a 1 (um) apartamento subsidiado por associado; b) Traslado: Aeroporto de Salvador / Hotel (a partir de 27/10/16) Hotel / Aeroporto de Salvador (até o dia 04/11/16) c) Show de encerramento 3.1.2. CONDIÇÕES TARIFÁRIAS Diárias sistema all inclusive. A distribuição das acomodações é de inteira responsabilidade do hotel. 3
Horário do Check-In: 15 horas do dia 29/10/2016; Horário do Check-Out: 12 horas do dia 02/11/2016. 3.1.3. POLÍTICA TARIFÁRIA PARA CRIANÇAS O Iberostar Praia do Forte concederá, em caráter de cortesia, a acomodação de 01 criança de 0 a 5 anos e 11 meses em apartamento duplo. Crianças de 6 a 11 anos e 11 meses pagam 50% do valor na mesma configuração. A quantidade de crianças hospedadas no mesmo apartamento dos pais e/ou responsáveis ficará limitada à capacidade física da hospedagem nas unidades disponibilizadas pelo hotel, na forma das descrições anteriores (item 2.4, acima). Fora das referidas hipóteses, a hospedagem somente poderá ser efetuada com a ocupação de novo apartamento, sendo os custos integrais, conforme valores unitários no item 3.1.4 DIÁRIAS FORA DO PERÍODO E PARA APARTAMENTOS EXTRAS), de inteira responsabilidade do associado. 3.1.4. DIÁRIAS FORA DO PERÍODO E APARTAMENTOS EXTRAS Considerando a quantidade de apartamentos bloqueados, a ANPR assegurará, primeiramente, preferência aos seus associados (as), cônjuges/companheiros(as) e dependentes legais para fins de imposto de renda. Havendo disponibilidade de vagas serão atendidas eventuais solicitações extras para hospedagem, com a aplicação dos seguintes valores, que não tem o subsídio da ANPR: ACOMODAÇÃO Valor da Acomodação Extra SGL DBL TPL Apartamentos e Suíte R$ 3.141,60 R$ 4.188,80 R$ 5.865,00 4
Caso algum associado tenha interesse em entrar no hotel em até 2 dias antes e sair 2 dias após o evento é possível, porém as vagas serão conforme disponibilidade do hotel e com a aplicação dos seguintes valor, sem o subsídio da ANPR: ACOMODAÇÃO Valor da Diária Extra SGL DBL TPL Apartamentos e Suíte R$ 785,40 R$ 1.047,20 R$ 1.466,25 3.1.5. FORMA DE PAGAMENTO/EFETIVAÇÃO DAS INSCRIÇÕES Somente serão consideradas as inscrições feitas eletronicamente, com o preenchimento da ficha de inscrição disponível na área restrita do site da ANPR. O pagamento da parte do associado poderá ser efetivado em até 6 (seis) parcelas mensais, iguais e sucessivas, com vencimento em julho, agosto, setembro, outubro, novembro e dezembro. 3.1.6. CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO/REEMBOLSO DE VALORES PAGOS Eventual cancelamento do pacote de hospedagem somente será considerado se feito por requerimento, no qual deverá constar, além do pedido formal e da justificativa, informações do Banco, Agência e Conta Corrente do associado caso não tenha informado na ficha de inscrição observadas, rigorosamente, as regras abaixo: a) Cancelamentos até o dia 26 de julho de 2016 sem penalização; b) Cancelamentos 27 de julho até a data do evento multa de 100% do valor do pacote. Observações: 1. Caso a ANPR consiga transferir para outro associado o apartamento cancelado, o reembolso será integral, independentemente, do período solicitado. 2. A ANPR informa que o reembolso será efetivado até 30 dias após o pedido e será informado ao Associado, mediante o envio do comprovante bancário. 3. Eventuais vendas e/ou transferências de pacotes adquiridos, parcialmente ou totalmente pagos, a associados não inscritos na forma estabelecida neste documento, somente serão 5
admitidas e oficializadas junto ao hotel se efetuadas com a anuência e a participação da ANPR, que primará pela estrita observância da LISTA DE ESPERA. Pedimos a compreensão do associado quanto à política de cancelamento adotada pela ANPR, que tem por finalidade evitar prejuízos em decorrência de no shows. Portanto, ocorrendo tal situação, adiantamos a impossibilidade de flexibilização dessas regras. IV TRANSPORTE AÉREO E TERRESTRE A ANPR recomenda a seus associados que efetuem imediatamente suas reservas aéreas, a fim de garantir, dada a antecedência, melhores preços e condições. Os(as) associados(as) que pretenderem se deslocar para o Hotel em carro próprio deverão estar cientes que, por motivos de segurança, somente terão acesso às dependências do Hotel se informarem, até o dia 14 de outubro, a marca, tipo, cor e placa do veículo, bem como o nome completo de seus ocupantes. Sem essa providência, no prazo determinado, a ANPR não se responsabilizará por contratempos que certamente ocorrerão no acesso ao hotel. Essa informação/orientação vale também para os(as) associados(as) residentes em Salvador (BA). V TRASLADOS Os traslados entre o aeroporto de Salvador / Hotel / Aeroporto de Salvador serão garantidos pela ANPR a todos os participantes inscritos a partir do dia 27 de outubro até o dia 04 de novembro. Todavia, é imprescindível que os participantes informem, até o dia 30 de setembro de 2016, os dados correspondentes ao número do voo, Cia. aérea, nome(s) do(s) passageiro(s) e os horários de chegada e saída no formulário de inscrição do evento. Sem essa providência, a ANPR não se responsabilizará pelos traslados. 6