PORTARIA SEAAD Nº 001/2012, de 25 de junho de 2012. REGULAMENTA A CESSÃO E UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS FÍSICOS E MATERIAIS DA ESCOLA DE FORMAÇÃO DO SERVIDOR E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. O Secretário Adjunto de Administração, no uso de suas atribuições legais, de conformidade com o disposto pela Lei 4.093, de 27 de dezembro de 2004, e considerando a necessidade de disciplinar a cessão e utilização dos recursos físicos e materiais da Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho, com vistas à conservação e preservação das suas instalações físicas, mobiliários e equipamentos de projeção e sonorização, RESOLVE Art. 1º Aprovar o Regulamento Interno para cessão e utilização dos recursos físicos e materiais da Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho, constante do Anexo Único desta Portaria. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Betim, 25 de junho de 2012. Luciano Fernandes Novaes Secretário Adjunto de Administração
ANEXO I Regulamento Interno para cessão e utilização dos recursos físicos e materiais da Escola de Formação do Servidor PROFESSOR CLENO VICENTE RAMALHO CAPÍTULO I DA FINALIDADE Art. 1º O presente Regulamento disciplina as atividades de cessão e utilização dos recursos físicos e materiais da Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho, localizado na Rua Pará de Minas, nº 640 Brasiléia, na cidade de Betim-MG, com vistas à conservação e à preservação das suas instalações físicas, mobiliários e equipamentos de projeção e sonorização. CAPÍTULO II DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E ADMINISTRATIVA Art. 2º A Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho tem por objetivo contribuir para a capacitação continuada e permanente dos Servidores da Prefeitura Municipal de Betim, por meio da realização, em seus espaços físicos, de seminários, capacitações, treinamentos, workshops, conferências, cursos à distância e programas de integração inicial para carreiras. Art. 3º A administração Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho está sob a responsabilidade da Divisão de Desenvolvimento de Pessoal, da Superintendência de Recursos Humanos, da, da Prefeitura Municipal de Betim, que deverá assegurar a permanência de 01 (um) servidor responsável, para assegurar o funcionamento e o cumprimento das normas estabelecidas neste regulamento, durante o horário de funcionamento da Escola. Art. 4º O uso da Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho deverá, ser no horário de 8h às 12h e de 13h às 17h.
CAPÍTULO III DA AUTORIZAÇÃO E DA UTILIZAÇÃO DO LOCAL E EQUIPAMENTOS Art. 5º A cessão e utilização dos recursos físicos e materiais pertencentes à Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho serão autorizadas apenas para a realização de eventos relacionados a treinamento e capacitação dos Servidores da Prefeitura Municipal de Betim, dentro das dependências da Escola, não podendo ser retirados do espaço agendado. Parágrafo 1º - Caso haja extrema e real necessidade de alterar o layout da sala com móveis e/ou equipamentos, o responsável pela Escola deverá ser consultado imediatamente e o solicitante se responsabilizará pela organização da sala antes e após o evento. Parágrafo 2º - A cessão e utilização das instalações e dos recursos físicos e materiais pertencentes à Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho não poderão ser utilizadas/autorizadas para a sociedade em geral. Art. 6º O agendamento para utilização do local e equipamentos da Escola de Formação do Servidor deverá ser realizado com antecedência máxima de 30 (dias) e mínima de 48 (quarenta e oito) horas, por meio de memorando devidamente assinado pelo responsável da área solicitante, endereçado à Divisão de Desenvolvimento de Pessoal da Superintendência de Recursos Humanos. Parágrafo Único O atendimento da solicitação de que trata o caput do artigo, estará sujeito à disponibilidade da programação da agenda para a data pleiteada. Art. 7º É expressamente proibido afixar cartazes ou comunicados nas lousas ou paredes internas e externas da Escola de Formação do Servidor. Art. 8º O manuseio das paredes retráteis ficará a cargo do responsável pela Escola de Formação do Servidor, antes do evento agendado. Parágrafo Único O solicitante deverá informar com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas, o cancelamento ou alteração de data do evento, por meio de memorando devidamente assinado pelo responsável da área ou pelo e-mail escolaformacaoservidor@gmail.com, endereçado à Divisão de Desenvolvimento de Pessoal da Superintendência de Recursos Humanos, para liberação da sala. O não cancelamento da sala agendada acarretará a não disponibilidade na próxima solicitação.
Art. 9º No memorando de solicitação deverá constar o nome completo, cargo, matrícula, lotação e telefone da pessoa responsável pelo uso das instalações e dos recursos físicos pertinentes, nome e finalidade do evento, conteúdo programático, o número de participantes, data e horário de início e de término da atividade. Parágrafo 1 - Não serão realizadas reservas por telefone. Parágrafo 2 - Treinamentos de longa duração e/ou com grande volume de participantes, passarão por uma avaliação prévia da Divisão de Desenvolvimento de Pessoal, podendo o pedido ser indeferido caso a lotação da agenda acarrete prejuízo para outros usuários. Art. 10 O solicitante responsável pela utilização da Sala de Treinamento e Equipamentos devidamente patrimoniados, definidos no Anexo II deste Instrumento e deverá assinar o necessário Termo de Responsabilidade de Uso, Anexo III deste Regulamento. Parágrafo 1 - O Termo de Responsabilidade de Uso será controlado e fornecido pela Divisão de Desenvolvimento de Pessoal da Superintendência de Recursos Humanos. Nele constará a descrição da quantidade e estado de conservação de todos os recursos instrucionais constantes na sala a ser disponibilizada, assim como dos equipamentos eletro-eletrônicos e mobiliário. Parágrafo 2 - No ato da devolução da sala pelo solicitante, a Divisão de Desenvolvimento de Pessoal da Superintendência de Recursos Humanos, na forma do Art. 12 deste Regulamento, deverá conferir o estado de conservação e preservação da sala e equipamentos constantes do Termo de Responsabilidade de Uso. Art. 11 É de responsabilidade do solicitante de que trata o Artigo 10: I - Disponibilizar funcionário capacitado para operar os equipamentos colocados à sua disposição; II - Providenciar a retirada de outros equipamentos e recursos, diferentes daqueles constantes no Anexo II deste Regulamento; III Respeitar a finalidade do uso dos espaços da Escola de acordo com as normas contidas neste Regulamento. IV - Garantir, caso haja, que o coffee break seja servido no espaço reservado para este fim, fora do ambiente das salas de aulas; V - Providenciar todos os materiais pedagógicos a serem utilizados no evento, bem como o seu recolhimento após a utilização;
VI - Incluir em todos os meios e peças utilizados para divulgação do evento, o nome da Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho VII Garantir que na realização do evento o número de participantes não ultrapasse o informado na solicitação; VIII - Providenciar a organização do espaço físico utilizado antes e após o evento, sob a supervisão da Escola de Formação do Servidor Professor Cleno Vicente Ramalho. Art. 12 Após a vistoria, nos termos do parágrafo 2º do artigo 10, verificado qualquer dano, sinistro ou anormalidade detectada no espaço físico e/ou nos materiais e equipamentos utilizados pelo solicitante, será imediatamente comunicado ao responsável, que deverá providenciar o reparo ou substituição, conforme o caso. Art. 13 Os casos não previstos neste regulamento serão resolvidos pela Divisão de Desenvolvimento de Pessoal, da Superintendência de Recursos Humanos, da Secretaria Adjunta de Administração. Art. 14 Este Regulamento entra em vigor na data de sua publicação. Betim, 25 de junho de 2012. Luciano Fernandes Novaes Secretário Adjunto de Administração
ANEXO II Relação dos recursos físicos e materiais: ITEM QT Bancada Planejada 01 Aparador para buffet 04 Cadeiras Universitárias 192 Cadeiras fixa sem braço 19 Cadeiras fixa com braço 06 Cadeiras Giratória 02 Balcão de Atendimento 01 Mesa Reta 800x600x740 24 Condicionador de Ar Split 48.000 BTU/h 03 Condicionador de Ar Split 60.000 BTU/h 04 Freezer horizontal 500 litros 01 Persianas vertical em poliéster 8,62 x 3,0 01 Persianas vertical em poliéster 7,60 x 3,0 01 Persianas vertical em poliéster 8,74 x 3,0 01 Persianas vertical em poliéster 6,23 x 3,0 01 Persianas vertical em poliéster 6,34 x 3,0 01 Persianas vertical em poliéster 6,20 x 3,0 02 Microcomputador LENOVO M81 TW/13 2120 /2X2GB - 500 16 GB/W7PRO32/DVDRW/N vídea 9500GT, monitor Lenovo de 22, mouse óptico USB, teclado Lenovo USB, Notebook Archimedes- Monitor 14.1 WXGA-1066 MHz Memória 4 GB - DVD-RW 05 16x Data Show MS 510 DLP 2700 AN 04 Suporte Projeto KM PLUS TETO 04 Tela de Projeção para Data Show Fixa/Retrátil 04 Lousa Digital Polyvision Eno Classic 03 Kit de Acessórios para Caneta para Lousa Digital Eno 03 Projetor para Lousa Digital 03 TV LCD 42 03 Quadro Branco 02
TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO REQUISITANTE: Nome do responsável:...matrícula... Setor que representa:... Telefone para contato:... Título do Evento:... Número de participantes:... Data de utilização: / / Horário: às e às Coffe Break: Ementa da Formação: _ ESPAÇO QUE REQUISITA: Sala de Aula: Utilização de Equipamentos: ( ) Sim ( ) Não Caso afirmativo, assinalar quais: ( ) Data-show ( ) Flip-shart ( ) Notebook ( ) Caixa de Som ( ) Extensão ( ) Pino 3 saídas ( ) Kit da Sala (controles/apagador e pincéis, etc) Outros: TERMO DE COMPROMISSO Pelo presente termo de compromisso, declaro que o(s) equipamento(s) ficará(rão) sob minha inteira responsabilidade, de modo que responderei por qualquer irregularidade ou dano(s) que for(em) causado(s) ao(s) mesmo(s) durante o período solicitado. Declaro estar ciente que quando da utilização, o espaço deverá ser entregue em perfeito estado de limpeza, sob pena de não atendimento de futuras solicitações. Declaro ainda estar ciente que o coffee-break deverá ser servido no espaço reservado para este fim, fora do ambiente das salas de aulas. Betim, de de Requisitante Responsável DDP/SDGAP
Observação Final............ Responsável pela devolução Responsável pelo recebimento Data de devolução: / /