CARTA PARA ACOMPANHAR O BOLETIM DE VOTO Exercício do voto por correspondência Exmo. Senhor Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva Fundo Especial de Investimento Fechado Rua Coronel Bento Roma, Lote 4-4A 1700-122 Lisboa [local], [dia] de [mês] de 2013 ASSUNTO: Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva - FEIF de 15 de Outubro de 2013 ( Assembleia de Participantes ) Identificação de titular das Unidades de Participação (o Participante ) Preencher no caso de se tratar de uma pessoa singular: Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Preencher no caso de se tratar de uma pessoa colectiva: Firma: Sede: NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Identificação do representante comum dos contitulares das Unidades de Participação (o Representante Comum ) Preencher no caso de se tratar de contitularidade: Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Assembleia de Participantes do FGP - FEIF 15 de Outubro de 2013 Voto por Correspondência Pág. 1 de 8
Exmo. Senhor, Para efeitos de participação na Assembleia de Participantes a realizar às 15 horas do dia 15 de Outubro de 2013, no Centro Nacional de Exposições e Mercados Agrícolas (CNEMA), localizado na Quinta das Cegonhas, 2001-904 Santarém, Portugal, o Participante no Fundo de Gestão Passiva Fundo Especial de Investimento Fechado, ou no caso de contitularidade, o Representante Comum, acima melhor identificado, vem pela presente exercer o direito de voto que lhe assiste na referida qualidade, nos termos declarados no boletim em anexo, relativamente às seguintes propostas de deliberação apresentadas na ordem de trabalhos constante da convocatória da referida Assembleia de Participantes: A - Informação prévia à Ordem do Dia Apresentação pela Entidade Gestora de relatório sobre o desempenho do Fundo. B - Ponto Um da Ordem do Dia: Deliberar, sob proposta da Entidade Gestora, sobre a prorrogação da duração do Fundo por um período adicional de dois anos e consequente alteração ao Regulamento de Gestão do Fundo em tudo o que seja necessário ou conveniente para o tornar conforme com o teor da presente deliberação, nos seguintes termos: V DURAÇÃO E LIQUIDAÇÃO DO FUNDO Em Assembleia de Participantes realizada em [ ] foi deliberada a prorrogação do Fundo pelo período de dois anos. [ ] V DURAÇÃO E LIQUIDAÇÃO DO FUNDO Critérios de Alienação de Activos em caso de resgates na sequência de deliberação de prorrogação da duração do Fundo Caso seja aprovada, pela Assembleia de Participantes, uma prorrogação da duração do Fundo, os participantes que tenham votado contra essa deliberação têm, de acordo com o presente Regulamento de Gestão do Fundo, o direito de solicitar o resgate das suas unidades de participação. Para que o potencial de retorno ou perfil de risco do Fundo não seja alterado substancialmente no seguimento de alienações de activos, que se revelem necessárias para fazer face aos referidos resgates, estas alienações, mesmo quando feitas a preço inferior ao valor original de compra dos activos, deverão respeitar os seguintes critérios: Num primeiro nível, os segmentos de dívida emitida por instituições financeiras, de crédito estruturado (ou dívida colaterizada por activos), de acções e de fundos deverão manter, Assembleia de Participantes do FGP - FEIF 15 de Outubro de 2013 Voto por Correspondência Pág. 2 de 8
dentro das possibilidades, as mesmas ponderações no Fundo que registavam inicialmente; Num segundo nível, nos segmentos de dívida definidos na alínea anterior (dívida emitida por instituições financeiras e crédito estruturado), dever-se-á promover que os 3 portfólios de títulos cujos preços se situam abaixo de 50%, entre 50% e 80% e acima de 80% mantenham dentro das possibilidades ponderações similares às iniciais. Considera-se que as ponderações iniciais dizem respeito à carteira do Fundo no final do mês anterior ao início das vendas no âmbito deste processo. O cumprimento deste critério estará condicionado à liquidez ou divisibilidade dos títulos que compõem a carteira do Fundo. O pagamento aos participantes do valor de reembolso da unidade de participação será efectuado no 5.º dia útil seguinte à data em que findaria o período de duração do Fundo, caso o mesmo não tivesse sido prorrogado. C - Ponto Dois da Ordem do Dia: Sendo aprovada a proposta de prorrogação do Fundo prevista no ponto anterior da ordem do dia, proceder à apreciação da gestão do Fundo. O voto exercido por correspondência com o sentido indicado no boletim em anexo, relativamente às propostas de deliberação apresentadas na convocatória, mantém-se igualmente válido para qualquer outra data em que se venha a realizar a Assembleia de Participantes, em 1.ª ou 2.ª convocação, devendo ser contado para efeitos de determinação do respectivo quórum constitutivo e deliberativo. O Participante/Representante Comum vota, sem reservas e com o sentido indicado no boletim de voto em anexo, as propostas de deliberação constantes da ordem de trabalhos indicada na convocatória da Assembleia de Participantes. Aproveitamos a oportunidade para apresentar a V. Exa. os nossos melhores cumprimentos, Assinatura: (Participante / Representante Comum) Anexos: Boletim do voto por correspondência, devidamente preenchido. Assembleia de Participantes do FGP - FEIF 15 de Outubro de 2013 Voto por Correspondência Pág. 3 de 8
NOTA PARA PREENCHIMENTO: Caso pretendam exercer o direito de voto por correspondência, os Senhores Participantes deverão depositar num envelope fechado os seguintes documentos: (a) a presente minuta de carta a acompanhar o boletim de voto, devidamente preenchida; e (b) o boletim de voto devidamente preenchido (conforme minuta disponibilizada em anexo); A documentação depositada no envelope fechado deverá ser submetida ao Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva Fundo Especial de Investimento Fechado, à atenção do Presidente do Conselho de Administração da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A., Rua Coronel Bento Roma, Lote 4-4A 1700-122 Lisboa, até às 24 horas do dia 11 de Outubro de 2013. O(s) Intermediário(s) Financeiro(s) deverá(ão) informar o Presidente da Mesa sobre o número unidades de participação detidas pelo titular/contitular para que o voto por correspondência seja contado para efeitos de determinação dos quóruns constitutivo e deliberativo. Esta comunicação deverá ser recebida nos serviços da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A., até às 17 horas do dia 9 de Outubro de 2013. Os Senhores Participantes poderão utilizar a minuta Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes Ao Intermediário Financeiro. Tratando-se de pessoa colectiva a presente minuta de carta a acompanhar o boletim de voto deverá ser impressa em papel timbrado da mesma, devidamente carimbada e assinada pelos representantes legais com poderes para vincular a pessoa colectiva, devendo as respectivas assinaturas ser reconhecidas na qualidade. Tratando-se de pessoa singular a assinatura do Participante deverá corresponder à assinatura aposta no respectivo documento de identificação, cuja cópia deverá acompanhar o presente instrumento. No caso de contitularidade apenas deverá ser preenchido o campo da identificação do Representante Comum. A presente minuta deve ser entregue com cópia do instrumento pelo qual foram conferidos poderes ao Representante Comum, caso a designação do mesmo não resulte de disposição legal. A presente minuta deverá ser impressa após o preenchimento dos elementos em falta. No caso de pessoas singulares que recorram à minuta disponibilizada, os elementos em falta devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. A data deverá ser preenchida no formato: [local], [ ] de [ ] de 2013. Assembleia de Participantes do FGP - FEIF 15 de Outubro de 2013 Voto por Correspondência Pág. 4 de 8
Assembleia de Participantes do Fundo Especial de Investimento Fundo de Gestão Passiva de 15 de Outubro de 2013 Boletim de Voto por Correspondência Identificação de titular das Unidades de Participação Preencher no caso de se tratar de uma pessoa singular: Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Bilhete de identidade/cartão de cidadão número emitido em / /, válido até / /, por Preencher no caso de se tratar de uma pessoa colectiva: Firma: Sede: NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Nome do(s) representante(s) e qualidade: Identificação do representante comum dos contitulares das Unidades de Participação Preencher no caso de se tratar de contitularidade: Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Bilhete de identidade/cartão de cidadão número emitido em / /, válido até / /, por Assembleia de Participantes do FGP - FEIF 15 de Outubro de 2013 Voto por Correspondência Pág. 5 de 8
Votação Ponto Um da Ordem do Dia: Deliberar, sob proposta da Entidade Gestora, sobre a prorrogação da duração do Fundo por um período adicional de dois anos e consequente alteração ao Regulamento de Gestão do Fundo em tudo o que seja necessário ou conveniente para o tornar conforme com o teor da presente deliberação, nos seguintes termos: V DURAÇÃO E LIQUIDAÇÃO DO FUNDO Em Assembleia de Participantes realizada em [ ] foi deliberada a prorrogação do Fundo pelo período de dois anos. [ ] V DURAÇÃO E LIQUIDAÇÃO DO FUNDO Critérios de Alienação de Activos em caso de resgates na sequência de deliberação de prorrogação da duração do Fundo Caso seja aprovada, pela Assembleia de Participantes, uma prorrogação da duração do Fundo, os participantes que tenham votado contra essa deliberação têm, de acordo com o presente Regulamento de Gestão do Fundo, o direito de solicitar o resgate das suas unidades de participação. Para que o potencial de retorno ou perfil de risco do Fundo não seja alterado substancialmente no seguimento de alienações de activos, que se revelem necessárias para fazer face aos referidos resgates, estas alienações, mesmo quando feitas a preço inferior ao valor original de compra dos activos, deverão respeitar os seguintes critérios: Num primeiro nível, os segmentos de dívida emitida por instituições financeiras, de crédito estruturado (ou dívida colaterizada por activos), de acções e de fundos deverão manter, dentro das possibilidades, as mesmas ponderações no Fundo que registavam inicialmente; Num segundo nível, nos segmentos de dívida definidos na alínea anterior (dívida emitida por instituições financeiras e crédito estruturado), dever-se-á promover que os 3 portfólios de títulos cujos preços se situam abaixo de 50%, entre 50% e 80% e acima de 80% mantenham dentro das possibilidades ponderações similares às iniciais. Considera-se que as ponderações iniciais dizem respeito à carteira do Fundo no final do mês anterior ao início das vendas no âmbito deste processo. O cumprimento deste critério estará condicionado à liquidez ou divisibilidade dos títulos que compõem a carteira do Fundo. O pagamento aos participantes do valor de reembolso da unidade de participação será efectuado no 5.º dia útil seguinte à data em que findaria o período de duração do Fundo, caso o mesmo não tivesse sido prorrogado. A favor Contra Abstenção (A opção pretendida deverá ser assinalada com um x) Assinatura: (Em conformidade com os documentos de identificação) Assembleia de Participantes do FGP - FEIF 15 de Outubro de 2013 Voto por Correspondência Pág. 6 de 8
NOTA PARA PREENCHIMENTO O voto por correspondência só será considerado quando acompanhado dos seguintes documentos: a) Cópia do documento comprovativo de identidade dos signatários do boletim de voto por correspondência (i.e. bilhete de identidade, cartão do cidadão, passaporte ou carta de condução); b) No caso de contitularidade deverá ser enviado o original ou cópia certificada do instrumento pelo qual foram conferidos poderes ao Representante Comum; c) No caso de heranças, deverá ser enviada cópia certificada da escritura de habilitação de herdeiros, donde conste a nomeação da cabeça de casal; d) Carta de representação, caso quem assina o boletim não seja o titular das unidades de participação. Tratando-se de pessoa colectiva a presente minuta deverá ser impressa em papel timbrado da mesma, devidamente carimbada e assinada pelos representantes legais com poderes para vincular a pessoa colectiva, devendo as respectivas assinaturas ser reconhecidas na qualidade. Tratando-se de pessoa singular a assinatura dos Senhores Participantes deverá corresponder à assinatura aposta no respectivo documento de identificação, cuja cópia seguirá juntamente com o boletim de exercício de voto. No caso de contitularidade apenas deverá ser preenchido o campo da identificação do Representante Comum. A presente minuta deverá ser entregue juntamente com a cópia do instrumento pelo qual foram conferidos os poderes ao Representante Comum, caso a designação do mesmo não resulte de disposição legal. As assinaturas constantes da referida cópia do instrumento de representação devem ser reconhecidas na qualidade. Os documentos a acompanhar o boletim de voto deverão ser submetidos, num envelope fechado, ao Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva Fundo Especial de Investimento Fechado, à atenção do Presidente do Conselho de Administração da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A., Rua Coronel Bento Roma, Lote 4-4A 1700-122 Lisboa, até às 24 horas do dia 11 de Outubro de 2013. O(s) Intermediário(s) Financeiro(s) deverá(ão) informar o Presidente da Mesa sobre o número unidades de participação detidas pelo titular/contitular para que o voto por correspondência seja contado para efeitos de determinação dos quóruns constitutivo e deliberativo. Esta comunicação deverá ser recebida nos serviços da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A., até às 17 horas do dia 9 de Outubro de 2013. Os Senhores Participantes poderão utilizar a minuta Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes Ao Intermediário Financeiro. A presente minuta deverá ser impressa após o preenchimento dos elementos em falta. No caso de pessoas singulares que recorram à minuta disponibilizada, os elementos em falta devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. A data deverá ser preenchida no formato: [local], [ ] de [ ] de 2013. Os votos por correspondência válidos contarão apenas para a votação a efectuar na Assembleia de Participantes a realizar às 15 horas do dia 15 de Outubro de 2013 em caso de 1ª convocatória, ou à mesma hora do dia 30 de Outubro de 2013, em caso de 2ª convocatória, sendo contados como negativos os votos referentes às propostas de deliberação apresentadas posteriormente à emissão dos mesmos. As unidades de participação relativas aos votos exercidos por correspondência são contadas para efeitos de quórum da Assembleia de Participantes. A presença, até ao momento do início da Assembleia de Participantes, de qualquer participante que tenha votado por correspondência, ou de um seu representante, implica a revogação do voto por correspondência. Ficam à disposição na sede social da Entidade Gestora e do Depositário, bem como nas instalações destas entidades sitas na Avenida 24 de Julho, nº 98, 1º piso, Lisboa, durante as horas de expediente, e no sítio http://www.banifib.com/assembleiaparticipantesfgp, nos prazos legais, para consulta dos Senhores Participantes, as informações preparatórias da Assembleia de Participantes. Assembleia de Participantes do FGP - FEIF 15 de Outubro de 2013 Voto por Correspondência Pág. 7 de 8
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