Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes

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1 Exmo. Senhor Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes Dirigida ao Presidente da Mesa* Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva Fundo de Investimento Alternativo em Valores Mobiliários Fechado Av. 24 de Julho, n.º 98, 1º piso Lisboa [local], [dia] de [mês] de 2015 ASSUNTO: Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva - FIAVMF de 30 de setembro de 2015 ( Assembleia de Participantes ) Identificação do(s) titular(es) das Unidades de Participação conforme ao certificado de titularidade emitido pelo Intermediário Financeiro ( Participante(s) ) Nome/Firma: Morada/Sede: NIF/NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio eletrónico: Nome/Firma: Morada/Sede: NIF/NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio eletrónico: Nome/Firma: Morada/Sede: NIF/NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio eletrónico: Identificação do Representante do(s) Participante(s) para efeitos da Assembleia de Participantes ( Representante ) Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio eletrónico: * Este documento foi elaborado ao abrigo do Novo Acordo Ortográfico. Se houver mais titulares deverão replicar-se os quadros. Assembleia de Participantes do FGP - FIAVMF 30 de setembro de 2015 Intenção de Participação AP Pág. 1 de 6

2 Exmo. Senhor, O(s) Participante(s) anteriormente identificado(s) vem, por este meio, manifestar a V. Exa. a sua intenção de participar na Assembleia de Participantes do Fundo a realizar no dia 30 de setembro de 2015, pelas 15 horas, no Centro Nacional de Exposições e Mercados Agrícolas (CNEMA), Quinta das Cegonhas, Santarém. Para este efeito, mais informa que solicitou ao [identificação do(s) Intermediário(s) Financeiro(s)] junto do qual se encontra aberta a conta de registo na qual estão inscritas as suas unidades de participação, que envie à atenção de V. Exa. o original do certificado comprovativo da titularidade das mesmas, até às 17 horas do dia 22 de setembro de 2015, bem como o comprovativo do bloqueio das referidas unidades de participação. Com os melhores cumprimentos, Assinatura(s) Participante(s) / Representante: Assembleia de Participantes do FGP - FIAVMF 30 de setembro de 2015 Intenção de Participação AP Pág. 2 de 6

3 Carta de Representação* (caso o Participante não participe diretamente na Assembleia de Participantes ou tenha de ser representando nos termos da lei) Exmo. Senhor, O(s) Participante(s) anteriormente identificado(s), titular(es) de Unidades de Participação no Fundo, registadas na(s) conta(s) junto do intermediário financeiro, vem, pela presente, constituir como seu representante na Assembleia de Participantes supra identificada o(a) Senhor(a), portador(a) do documento de identificação n.º, emitido em / /, válido até / /, a quem confere(m) os necessários poderes para apreciar, discutir e votar, no sentido que entender mais conveniente aos melhores interesses do(s) representado(s), as propostas que forem apresentadas no âmbito da ordem de trabalhos constante da respetiva Convocatória. A presente nomeação mantém-se igualmente válida para qualquer outra data em que se venha a reunir esta mesma Assembleia, em 2.ª convocação. Com os melhores cumprimentos, Assinatura(s) Participante(s) / Representante: *Este documento foi elaborado ao abrigo do Novo Acordo Ortográfico. Assembleia de Participantes do FGP - FIAVMF 30 de setembro de 2015 Intenção de Participação AP Pág. 3 de 6

4 NOTAS PARA PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA O PARTICIPANTE PARTICIPAR PRESENCIALMENTE NA ASSEMBLEIA DE PARTICIPANTES DE 30 DE SETEMBRO DE 2015*: De acordo com a Convocatória, cada um dos documentos necessários no caso concreto para a participação na Assembleia de Participantes deverá ser enviado para os serviços da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A., com o assunto Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva FIAVMF, através de um dos seguintes meios: Carta registada para o Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva Fundo de Investimento Alternativo em Valores Mobiliários Fechado, à atenção da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A. : Av. 24 de Julho, n.º 98, 1º piso, Lisboa; ou Fax: ; ou para o endereço eletrónico: fundogestaopassiva@banifib.pt. O Participante deverá assegurar que todos os documentos necessários para a sua participação na Assembleia de Participantes, abaixo indicados, são recebidos pelos serviços da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A. até às 17 horas do dia 22 de setembro de 2015: Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes; Carta de representação (se aplicável) ver Notas para Preenchimento da Documentação Necessária para o Participante Participar através de Representante na Assembleia de Participantes de 30 de setembro de 2015 ; Certificado de titularidade das Unidades de Participação. De forma a garantir a receção atempada do Certificado de titularidade das Unidades de Participação, o Participante deverá solicitar ao intermediário financeiro o seu envio com a máxima brevidade. O Participante que opte por enviar cópia de qualquer um dos documentos necessários para participar na Assembleia de Participantes deverá entregar o respetivo original até à data de realização da Assembleia de Participantes. As formalidades de preenchimento da minuta da Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes são diferentes consoante o tipo de Participante: Tratando-se de pessoa singular, a minuta deverá ser impressa, preenchida e assinada pelo Participante em conformidade com a assinatura aposta no respetivo documento de identificação, cuja cópia deverá acompanhar a restante documentação. O campo de identificação do Participante deverá ser preenchido com os dados do Participante e o campo do Representante deverá ser deixado em branco, a menos que a pessoa singular pretenda fazer-se representar na assembleia de participantes através de um terceiro ou de outro Participante (nos termos descritos nas Notas para Preenchimento da Documentação Necessária para o Participante Participar através de Representante na Assembleia de Participantes de 30 de setembro de 2015 ). No caso de contitularidade (ou seja, caso exista mais do que uma pessoa singular ou coletiva titular das unidades de participação), a minuta deverá ser impressa, preenchida e assinada pelos contitulares, em conformidade com a assinatura aposta nos respetivos documentos de identificação, cujas cópias deverão acompanhar a restante documentação. O campo de identificação do Participante deverá ser preenchido com os dados de cada um dos contitulares e o campo do Representante (que poderá ser um terceiro ou um outro Participante) deverá ser preenchido com os dados da pessoa singular a quem tenham sido conferidos poderes para os representar através da Carta de Representação (nos termos descritos nas Notas para Preenchimento da Documentação Necessária para o Participante Participar através de Representante na Assembleia de Participantes de 30 de setembro de 2015 ). Tratando-se de pessoa coletiva, a minuta deverá ser impressa em papel timbrado da pessoa coletiva, devidamente carimbada e assinada pelas pessoas com poderes para vincular a pessoa coletiva nos termos da lei e dos seus estatutos, em conformidade com a assinatura aposta nos respetivos documentos de identificação, cujas cópias deverão acompanhar a restante documentação. O campo de identificação do Participante deverá ser preenchido com os dados da pessoa coletiva e o campo do Representante deverá ser preenchido com os dados das pessoas que têm poderes para vincular a pessoa coletiva, devendo juntar-se Carta de Representação preenchida nos termos descritos nas Notas para Preenchimento da Documentação Necessária para o Participante Participar através de Representante na Assembleia de Participantes de 30 de setembro de Assembleia de Participantes do FGP - FIAVMF 30 de setembro de 2015 Intenção de Participação AP Pág. 4 de 6

5 NOTAS PARA PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA O PARTICIPANTE PARTICIPAR PRESENCIALMENTE NA ASSEMBLEIA DE PARTICIPANTES DE 30 DE SETEMBRO DE 2015 (CONT.)*: Tratando-se de património autónomo (por exemplo, uma herança indivisa), a minuta deverá ser impressa, preenchida e assinada pela pessoa que nos termos da lei tem poderes para vincular o património autónomo em causa, em conformidade com a assinatura aposta no respetivo documento de identificação, cuja cópia deverá acompanhar a restante documentação. O campo de identificação do Participante deverá ser preenchido com os dados do património autónomo e o campo do Representante deverá ser preenchido com os dados da pessoa que tem poder nos termos da lei para vincular o património autónomo, a menos que esta não possa comparecer e ainda assim se pretenda participar através de um terceiro ou de outro Participante (nos termos descritos nas Notas para Preenchimento da Documentação Necessária para o Participante Participar através de Representante na Assembleia de Participantes de 30 de setembro de 2015 ). Nos termos do artigo 384, número 5, do Código das Sociedades Comerciais, o(s) Participante(s) e os seus Representantes estão obrigados a votar no mesmo sentido com todas as suas unidades de participação. Caso sejam emitidos votos com sentidos diferentes, incluído a abstenção, os votos serão considerados nulos na sua totalidade. Ficam à disposição na sede social da Entidade Gestora e do Depositário, sita na Avenida 24 de Julho, n.º 98, 1.º piso, Lisboa, durante as horas de expediente, e no sítio nos prazos legais, para consulta dos Participantes, as informações preparatórias da Assembleia de Participantes. Caso, após o preenchimento e impressão da documentação necessária para efeitos da participação na Assembleia de Participantes, os Participantes detetem elementos em falta, estes devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. * Este documento foi elaborado ao abrigo do Novo Acordo Ortográfico. Assembleia de Participantes do FGP - FIAVMF 30 de setembro de 2015 Intenção de Participação AP Pág. 5 de 6

6 NOTAS PARA PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA O PARTICIPANTE PARTICIPAR ATRAVÉS DE REPRESENTANTE NA ASSEMBLEIA DE PARTICIPANTES DE 30 DE SETEMBRO DE 2015*: Caso o(s) Participante(s) pretenda(m) ser representado(s) na Assembleia de Participantes por um Representante deverá(ão) enviar, para além da Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes e do Certificado de titularidade das Unidades de Participação, a minuta de Carta de Representação devidamente preenchida e assinada. O envio deverá ser realizado em conjunto com a restante documentação através dos meios e nos prazos indicados nas Notas para Preenchimento da Documentação Necessária para o Participante Participar Presencialmente na Assembleia de Participantes de 30 de setembro de As formalidades de preenchimento da minuta da Carta de Representação são diferentes consoante o tipo de Participante: Tratando-se de pessoa singular, caso não possa estar presente e pretenda fazer-se representar na Assembleia de Participantes através de um terceiro ou outro Participante, então, para além da minuta de Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes, a pessoa singular deverá preencher também a minuta com os dados do terceiro ou outro Participante a quem pretenda conferir poderes para a representar na Assembleia de Participantes e assiná-la em conformidade com a assinatura aposta no respetivo documento de identificação, cuja cópia deverá acompanhar a restante documentação. No caso de contitularidade (ou seja, caso exista mais do que uma pessoa singular ou coletiva titular das unidades de participação), a minuta deverá ser preenchida com os dados da pessoa singular que os contitulares pretendem que os represente na Assembleia de Participantes (que poderá ser um terceiro ou um outro Participante). A Carta de Representação deverá também ser assinada por todos os contitulares em conformidade com a assinatura aposta nos respetivos documentos de identificação, cujas cópias deverão acompanhar a restante documentação Tratando-se de pessoa coletiva, a minuta deverá ser preenchida com os dados da pessoa singular que a pessoa coletiva pretende que a represente na Assembleia de Participantes, mesmo que se trate de um dos administradores/gerentes da pessoa coletiva. A Carta de Representação deverá também ser impressa em papel timbrado da pessoa coletiva, devidamente carimbada e assinada pelas pessoas com poderes para vincular a pessoa coletiva nos termos da lei e dos seus estatutos, em conformidade com a assinatura aposta nos respetivos documentos de identificação, cujas cópias deverão acompanhar a restante documentação. Tratando-se de património autónomo (por exemplo, uma herança indivisa), caso a pessoa singular que nos termos da lei tem poderes de representação do património autónomo não possa estar presente e se pretenda ainda assim participar na Assembleia de Participantes através de um terceiro ou outro Participante, a minuta deverá ser preenchida com os dados desta pessoa singular que o património autónomo pretende que o represente na Assembleia de Participantes. A Carta de Representação concedendo poderes ao terceiro deverá ser assinada pela pessoa que nos termos da lei tem poderes para vincular o património autónomo em causa, em conformidade com a assinatura aposta no respetivo documento de identificação, cuja cópia deverá acompanhar a restante documentação. Nos termos do artigo 384, número 5, do Código das Sociedades Comerciais, o(s) Participante(s) e os seus Representantes estão obrigados a votar no mesmo sentido com todas as suas unidades de participação. Caso sejam emitidos votos com sentidos diferentes, incluído a abstenção, os votos serão considerados nulos na sua totalidade. Ficam à disposição na sede social da Entidade Gestora e do Depositário, sita na Avenida 24 de Julho, n.º 98, 1.º piso, Lisboa, durante as horas de expediente, e no sítio nos prazos legais, para consulta dos Participantes, as informações preparatórias da Assembleia de Participantes. Caso, após o preenchimento e impressão da documentação necessária para efeitos da participação na Assembleia de Participantes, os Participantes detetem elementos em falta, estes devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. * Este documento foi elaborado ao abrigo do Novo Acordo Ortográfico. Assembleia de Participantes do FGP - FIAVMF 30 de setembro de 2015 Intenção de Participação AP Pág. 6 de 6