ATIVIDADES E TAREFAS A SEREM REALIZADAS E ACOMPANHADAS PARA O EVENTO EDUCAÇÃO CONTINUADA COMO ATIVIDADE INTEGRATIVA ENTRE O ENSINO E O SERVIÇO DATA:13 DE AGOSTO Atividades / Tarefas Solicitar para ABEn e Coren auxiliarem junto as escolas e serviços de saúde Fazer memo e encaminhar com arquivo do folder e solicitar para colocar no site da entidade Levar um exemplar impresso Solicitar parao CAEauxiliar junto aos demais CA e alunos da UFPR: Fazer memo e encaminhar com arquivo do folder Levar um exemplar impresso Solicitar para inserir no jornal da UFPR Responsáveis Prazos Checklista Verificar na semana do evento DIVULGAÇÃO 1) 07 a 15 de julho; 2) 27/07 a 03/08 Imprimir 20 exemplares para afixar nas dependências de circulação da enfermagem na UFPr: Departamento, coordenação e pos graduação; (3) Edital da biblioteca, hall do setor e CAE; (3) Sala do comitê de extensão do setor;(1) HC; coordenação de enfermagem e nos andares (10) Parceiros de divulgação (3) 1) 07 a 15 dejulho
INFRAESTRUTURA PARA O DIA DO EVENTO Solicitar ao Departamento de Enfermagem e verificar a 1) 07 a 09 de julho resposta e o andamento ; RAÍSSA E RUTH Papel e lápis ( colocar nas pastas e impressão dos certificados) Copos de água (mesa) Compra das passagens para os convidados CDs para os Anais Solicitar a gráfica da UFPr: Pastas e papeis Verificar quem ira buscar e qdo Providenciar lembranças aos convidados: De fora ( São Paulo) ( Leve Curitiba) (2) De Curitiba arranjo de flores (5) Providenciar com antecedência: Impressão dos certificados para os palestrantes, coordenadores e secretários de mesa Impressão dos certificados de participação Impressão dos certificados de apresentação de trabalhos Listagem dos inscritos prévios Listagem para inscrição no dia do evento Listagem de entrega dos certificados Verificar o espaço do evento junto ao responsável no setor no Botânico Salas Equipamentos áudio visuais nos três ambientes ELIZABETH E CARMEN RAÍSSA E RUTH
Material para higiene nos banheiros: papel e sabão Gerenciar as inscrições de participação e de trabalhos para apresentação Providenciar ISBN Fazer a diagramação e gravação do material para o CD Desenho eorganização do CD Texto e apresentação das palestrantes Resumos dos trabalhos Ficha catalográfica Preparar antes onde e o que precisamos Providenciar passagens para convidadas de São Paulo: Solicitar ao Departamento de Enfermagem Informar as convidadas Solicitar a todas as palestrantes: mini currículo e textos para os anais do evento; Prazo de retorno a nosem../08/2010 Fazer a solicitação por email em Recepção e transporte dos convidados de São Paulo Responsável almoço ANAIS DO EVENTO ELIZABETH CONVIDADOS
ORGANIZAÇÃO NO DIA DO EVENTO Secretaria e recepção dos participantes; ELIZABETH E entrega do material para os pré inscritos CARMEN novas inscrições Secretaria e entrega dos certificados de participação : entrega no final do dia Transporte do material- certificados, listagens, água, presentes) Material para as Mesas e apresentação de trabalho; certificados dos palestrantes, coordenadores e secretários de mesa; certificados de apresentação de trabalhos e dos coordenadores de cada mesa de apresentação de trabalho Providenciar certificados para os membros da comissão organizadora Organização das mesas Coordenação professoras ou mestrandas Secretaria alunos bolsistas Listar atribuições de cada um 1ª mesa Coordenador: CARMEN Secretario: GISELE 2ª Mesa Coordenador: MESTRANDA Secretario: RAÍSSA 3ª mesa Coordenador: SAMANTA TAUBE
Secretario: MESTRANDA Mesas de apresentação de trabalho (2) Coordenador ( mestrandas) Sala 01: REINALDO Sala 02: Do programa Giselly Daniel ruth TRABALHOS A SEREM APRESENTADOS NO EVENTO