REGULAMENTO DA ELEIÇÃO - 2017 Art. 1º - DA FINALIDADE O presente Regulamento destina-se a fixar as instruções para a eleição de 5 (cinco) membros titulares e 03 (três) suplentes do Conselho Deliberativo e 3 (três) membros titulares e 02(dois) suplentes do Conselho Fiscal da PAME, para o mandato referente ao triênio 2017/2020, conforme o inciso XXII, do art. 24, do Estatuto da PAME, e em atendimento ao disposto no Edital de Convocação de Assembleia Geral Ordinária - AGO, a ser encaminhado a todos os Associados Efetivos e Participantes conforme prevê o art. 16, 1º do Estatuto da PAME. Art. 2º - DA DATA, HORÁRIO E LOCAL DA ELEIÇÃO Conforme Edital, está convocada para o dia 27/04/2017 (quinta-feira), às 9:00 horas, a Assembleia Geral Ordinária para realização das eleições e para dar posse aos Membros do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal. 1º Computados os votos das eleições, o Presidente da Assembleia Geral Ordinária convoca para reunião a se realizar na mesma data da Assembleia os componentes da chapa eleita para eleger, dentre os 5 (cinco) membros titulares, o Presidente e o Vice-Presidente do Conselho Deliberativo, de acordo com o art. 22, 1º, incisos I e II do Estatuto da PAME. 2º Concluído o 1º deste artigo e computados os votos das eleições, o Presidente da Assembleia Geral Ordinária convoca para reunião a se realizar na mesma data da Assembleia os membros eleitos para o Conselho Fiscal para eleger, dentre os 3(três) membros titulares, o Presidente e seu substituto, de acordo com o art. 28, 2, incisos I,II e III do Estatuto da PAME. Art. 3º - DA COMISSÃO ELEITORAL A Comissão Eleitoral, composta por um Presidente e mais 3 (três) membros, em conformidade com o Inciso IV do art. 34 do Estatuto, todos designados pelo atual Presidente do Conselho Deliberativo da PAME, sendo a responsável pelo processo eleitoral para escolha dos novos membros do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal de que trata o Art. 2º deste Único. Não podem ser designados como membros da Comissão Eleitoral: a) os candidatos e seus parentes, ainda que por afinidade, até o segundo grau inclusive, bem como seus cônjuges; e b) os integrantes atuais dos Conselhos Deliberativo e Fiscal e da Diretoria Executiva. Art. 4º - DA COMPETÊNCIA DA COMISSÃO ELEITORAL I. Elaborar o cronograma das eleições; II. Divulgar o Regulamento Eleitoral e o Edital de Convocação da AGO; III. Solicitar à PAME a relação nominal dos Associados Efetivos e Participantes aptos a votar, observado o 1º do Art.13 deste Regulamento, no ato da votação. IV. Receber, analisar e homologar as inscrições das Chapas, bem como divulgar para os Associados Efetivos e Participantes aquelas que forem homologadas, inclusive suas plataformas eleitorais; 1
V. Estabelecer as normas gerais para a propaganda eleitoral dos candidatos; VI. Fiscalizar o processo eleitoral; VII. Locar sistema de votação eletrônica via internet, a ser contratado pela PAME, caso necessário; VIII. Instalar e compor a mesa de votação; IX. Promover, com o apoio de escrutinadores designados pela Mesa Diretora da AGO, a apuração dos respectivos votos, separando-os de acordo com a modalidade de cada um; X. Elaborar a Ata do processo eletivo, conforme Art. 13 deste Regulamento; e XI. Julgar, em primeira instância, recursos e decidir sobre casos omissos observados o disposto no Parágrafo 1º do Art. 34 do Estatuto e no Art. 13, 2º deste 1º - Os membros da Comissão Eleitoral estão proibidos de participar, direta ou indiretamente, de campanha para qualquer Chapa, seja qual for o pretexto. 2º - A Comissão Eleitoral deverá se reunir, sempre que necessário, para discussão e decisão sobre assuntos de sua competência e pertinentes ao pleito eleitoral, com a presença de, pelo menos, 3 (três) integrantes e por meio de convocação do seu Presidente, sendo que deverão ser elaboradas atas destas reuniões. 3º - A Comissão Eleitoral receberá da Diretoria Executiva da PAME, todo o apoio operacional que for considerado necessário ao regular desenvolvimento do processo eleitoral, em todos os procedimentos previstos neste Regulamento, observada a previsão orçamentária para esta finalidade e a maior economicidade possível. Art. 5º - DOS ASSOCIADOS EFETIVOS E PARTICIPANTES São considerados Associados Efetivos e Participantes todos os Associados da PAME em pleno gozo de seus direitos estatutários, conforme dispõe o Estatuto da PAME, em seu Art. 5º, incisos I e II. Art. 6º - DOS ELEGÍVEIS 1º - São considerados elegíveis para o Conselho Deliberativo os Associados Efetivos em pleno gozo de seus direitos estatutários, de acordo com o Art. 22 do Estatuto. 2º - São considerados elegíveis para o Conselho Fiscal os Associados Efetivos, em pleno gozo de seus direitos estatutários, de acordo com os Arts. 22 e 28 do Estatuto da PAME. Art. 7º - DOS INELEGÍVEIS São considerados inelegíveis os Associados Efetivos que se enquadrem nas situações elencadas a seguir: 1º Não podem participar do Conselho Deliberativo os Associados Efetivos que se enquadrarem no 10 do Art.22 do Estatuto da PAME. 2º - É vedado o exercício de cargos no Conselho Deliberativo, no Conselho Fiscal ou na Diretoria Executiva de empregados da PAME ou Associados que mantenham vínculos com empresas do segmento de saúde ou com prestadoras de serviço contratadas pela PAME ou com clientes da PAME, Art. 33, Único do Estatuto da PAME. 2
3º - É vedado o exercício de cargos no Conselho Deliberativo, no Conselho Fiscal ou na Diretoria Executiva ao Associado Efetivo que esteja com demanda Judicial contra a PAME, perdendo no caso em tela inclusive o direito de concorrer a qualquer cargo nos termos do presente Art. 8º - DOS ELEITORES Só poderão votar os Associados Efetivos e Participantes, maiores de 18 (dezoito) anos que estejam em dia com suas obrigações perante a PAME, conforme Art.10, Único do Estatuto, até a data da publicação do Edital de Convocação da Assembleia Geral Ordinária de que trata este Único. Os Associados Efetivos e Participantes de que trata este artigo, poderão ser representados por procuradores, desde que as respectivas procurações sejam outorgadas por instrumento particular, com firma reconhecida, apresentada na sua forma original no ato da votação e com o fim específico de representação nesta eleição. Cada procurador pode representar somente 1(um) Associado com direito a voto, conforme Art. 19, único do Estatuto da PAME. Art. 9º - DAS INSCRIÇÕES DAS CHAPAS As Chapas devem ser formadas por candidatos a todos os cargos eletivos constituída por 5 (cinco) candidatos a membros titulares e 3(três) candidatos a membros suplentes do Conselho Deliberativo e apresentar 5 (cinco) candidatos, no mínimo, a membros do Conselho Fiscal, de acordo com o Art. 35, incisos I, II e III do Estatuto da PAME. Serão inscritas por meio de requerimento a ser encaminhado à Comissão Eleitoral, que deverá conter, de forma clara e inequívoca: I. A denominação da Chapa; II. Os nomes completos dos respectivos candidatos agrupados por Conselho; III. As assinaturas de todos os candidatos integrantes; IV. Termo de Responsabilidade individual assinado por cada um dos candidatos, conforme padrão a ser disponibilizado no sítio da PAME na Internet; e V. A indicação do Coordenador que representará a Chapa inscrita perante a Comissão Eleitoral, para quaisquer fins de direito. 1º - Deverá ser observado, por parte dos candidatos o disposto, também, nos Art. 6º e Art. 7º deste 2º- Os requerimentos de inscrição das Chapas serão aceitos no período compreendido entre 8:00 horas de 07/03/2017 até as 17:00 horas de 27/03/2017 e deverão ser encaminhados para a Comissão Eleitoral no endereço da PAME, à Av. Presidente Vargas, 463, 21º andar, CEP 20071-908, Centro, Rio de Janeiro, RJ. 3º - Qualquer candidato poderá pertencer a mais de uma Chapa. 4º- Somente serão aceitas Chapas com a composição descrita no Art. 9 deste Art. 10º DO PROCESSO DE VOTAÇÃO A votação será feita por escrutínio secreto, conforme Art.11, 4º deste Regulamento, sendo dever de todos os órgãos da PAME zelar pelo sigilo e anonimato de cada associado no exercício de seu direito de voto. 3
1º - Havendo apenas uma Chapa inscrita e homologada, a eleição se dará por aclamação para o Conselho Deliberativo e a votação para os membros do Conselho Fiscal durante a AGO, por voto presencial. Nesta hipótese, somente participarão da Eleição os Associados que estiverem presentes até o momento da abertura dos trabalhos da AGO; I Os eleitores presentes deverão votar para o Conselho Fiscal, através de cédula específica, em papel ou eletrônica, escolhendo até 5 (cinco) candidatos; 2 o - Na hipótese de haver mais de uma Chapa concorrente, I - Sufrágio de voto presencial, em local determinado pela Comissão Eleitoral, no horário de 09:00 horas às 10:30 horas do dia 27/04/2017 durante a Assembleia Geral ou, II - Votação eletrônica com acesso à Internet pelo sítio da PAME, utilizando-se votos por meio de senha/login individual disponibilizados por meio do acesso à Internet, no sítio da PAME, até às 15:00 horas do dia 26/04/2017. 3º - A Comissão Eleitoral deverá providenciar a restauração da senha/login para votação presencial em regime especial, somente na Assembleia Geral do dia 27/04/2017, aos Associados Efetivos e Participantes que declararem não ter recebido, ter extraviado ou inutilizado a senha/login original, mantendo-se o registro e urna em separado relativa a esta votação, vedada a duplicidade de voto. Caso seja constatada a utilização prévia da senha original pelo Associado Efetivo ou Participante, somente este voto será válido. 4º O Associado, ou seu procurador, que comparecer à Assembleia Geral Ordinária deverá apresentar-se à mesa de votação, identificar-se, entregar a Procuração e assinar a lista nominal de presença. 5º - O eleitor deverá votar eletronicamente marcando com um (X) a chapa candidata de sua escolha para o Conselho Deliberativo como também até 5 (cinco) candidatos para o Conselho Fiscal, observado o disposto no 3º do Art. 10 deste Art. 11º - DA APURAÇÃO A apuração dos votos será realizada pela Comissão Eleitoral, imediatamente após a conclusão do processo eletivo, sendo considerada eleita a Chapa candidata ao Conselho Deliberativo que obtenha a maioria dos votos; e, para apuração dos votos para o Conselho Fiscal, serão eleitos os 5 (cinco) candidatos que obtenham a maior votação. 1º - Havendo empate, o desempate será realizado com observância dos critérios constantes no 4º do Art. 32 do Estatuto da PAME, remetendo ao Art. 20, Único do Estatuto, considerando como voto presencial. 2º - Somente serão considerados válidos os votos em que a sua marcação indique, de maneira inequívoca e inviolável, a verdadeira intenção do voto do eleitor. 3º - Serão considerados nulos os votos que apresentarem rasuras, estiverem ilegíveis, com mais de uma marcação ou anotados a lápis. 4º O Presidente da Assembleia proclamará eleita e empossada a Chapa que obtiver maior número de votos, considerada a regularidade do processo de votação e observado o disposto no 1º do Art.11 deste 4
5º - Encerrada a apuração, a Comissão Eleitoral lavrará Ata do Processo Eletivo, da qual constará o número de eleitores que votaram, por qualquer de suas modalidades, o número de votos válidos obtidos por cada Chapa e eventuais irregularidades constatadas que será entregue ao Presidente da AGO. 6º Não havendo qualquer impugnação pelo Plenário, o Presidente da AGO fará, então, a proclamação da Chapa vencedora, cujos componentes serão considerados automaticamente investidos nos mandatos para os quais foram eleitos. Art. 12º - DA DIVULGAÇÃO Coordenada pela Comissão Eleitoral, a Diretoria Executiva da PAME deverá disponibilizar no sítio da PAME na Internet (www.pame.com.br) este Regulamento Eleitoral, o Edital de Convocação da Assembleia, o Cronograma, o Requerimento de Inscrição das Chapas, o Termo de Responsabilidade, a Ficha de Inscrição Independente de Candidato ao Conselho Fiscal e a Composição das Chapas Homologadas. O Edital de Convocação da Assembleia Geral Ordinária também deve ser publicado em Jornal de grande circulação. Art. 13º - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS As despesas referentes à operacionalização desta eleição correrão por conta da PAME. 1º - A PAME não fornecerá, em hipótese alguma, nome, matrícula, endereço, telefone, e-mail ou quaisquer outros dados dos Associados Efetivos e Participantes, para quem quer que seja ressalvado o previsto no inciso III do Art. 4º deste 2º Os casos omissos neste Regulamento e as questões suscitadas pelos Associados Efetivos e Participantes relativos ao processo de votação serão dirimidos, em instância única, na própria Assembleia, assegurando-se aos interessados, o direito ao contraditório e a ampla defesa, nos limites e condições estabelecidos, na ocasião, pela Mesa Diretora da Assembleia. 3º Todos os horários definidos neste Regulamento referem-se ao horário de Brasília. 4º Será lavrada Ata da Assembleia, a ser assinada pelo Presidente e pelo Secretário da Mesa. Regulamento aprovado na 1ª Sessão Extraordinária do Conselho Deliberativo de 26 de janeiro de 2017. Arnaldo Castanheira Rodrigues Presidente do Conselho Deliberativo. 5