Política de Transparência nas Relações com Terceiros
Sumario Objetivo e Alcance 3 Princípios gerais 3 1. Declaração de conflito de interesses 4 1.1. Definição de conflito de interesses 4 1.2. Conflitos relacionados com parentes 4 1.3. Interesses que podem gerar conflitos 4 1.4 Exemplos 4 1.5 Comunicação 5 1.6 Acompanhamento 5 2. Dever de não-concorrência 6 2.1 Princípios gerais 6 2.2. Vigência 6 3. Presentes e entretenimentos de terceiros aos funcionários 7 3.1 Princípios gerais 7 3.2 Tipo de presentes e diretrizes 7 4. Denúncia de violações 9
Objetivo e Alcance Estabelecer diretrizes básicas com relação à conduta esperada dos funcionários da Techint E&C S.A. e quaisquer sociedades controladas direta ou indiretamente por esta (coletivamente denominadas as Companhias ) no que diz respeito a seu compromisso de trabalho e suas relações com terceiros e outros funcionários das Companhias. Princípios gerais Todos os funcionários das Companhias, independentemente de sua hierarquia, devem desempenhar suas funções em conformidade com as leis aplicáveis, regulamentos, políticas internas, diretrizes e normas de conduta exigidas pelas Companhias e, em geral, no melhor interesse destas. Isso implica: Impedir que os interesses pessoais não regularmente reconhecidos como superiores causem um prejuízo às Companhias. Informar imediatamente, por escrito, os potenciais conflitos de interesses que possam existir. Agir de forma transparente, ética e honesta, salvaguardando os interesses das Companhias. Toda pessoa sujeita à presente Política tem a obrigação de conhecê-la, é responsável por conduzir-se de acordo com ela e de tomar todas as medidas que sejam razoavelmente necessárias para que as pessoas que estiverem sob sua supervisão também atuem de acordo com ela. Qualquer violação da presente Política será considerada um violação dos deveres do funcionário. Política de Transparência nas Relações com Terceiros 3
1. Declaração de conflito de interesses 1.1. Definição de conflito de interesses Um conflito de interesses pode surgir quando o exercício das funções de um funcionário possa ser influenciado de alguma forma (a) pela relação familiar ou comercial com outros funcionários das Companhias; (b) pelos interesses que o funcionário e a sua família poderiam ter relativamente a qualquer pessoa física ou jurídica que contrate com as Companhias (clientes, fornecedores de bens e serviços, subcontratados) ou que, mesmo sem contratar com elas, tenha qualquer interesse oposto ao das Companhias (incluindo concorrentes), ou (c) por qualquer outra relação que poderia fazer com que o funcionário não atue de acordo com os interesses das Companhias. 1.2. Conflitos relacionados com parentes As relações familiares referidas na Seção 1.1 são aquelas que envolvem todos os parentes do funcionário, de seu cônjuge ou da pessoa com quem o funcionário convive até o quarto grau de parentesco. 1.3. Interesses que podem gerar conflitos O termo interesses referido na Seção 1.1 compreende (a) qualquer tipo de relação contratual (incluindo as empregatícias), e (b) relações vinculadas com a qualidade de proprietário, acionista ou investidor. Se exclui da noção de interesse os investimentos em títulos de capital ou dívida cotadas em bolsa de valores sempre que não excedam 5% do capital ou da emissão de dívida. 1.4 Exemplos A título meramente ilustrativo, será considerada a existência de uma relação capaz de gerar um conflito de interesses quando: Tenha qualquer tipo de interesse, relação comercial ou contratual ou membros da família trabalhando com qualquer pessoa física ou jurídica com a qual as Companhias tenham uma relação comercial, incluindo fornecedores, contratados, subcontratados, clientes, ou terceiros agindo em seu nome. Tenha ou compartilhe negócios com outros funcionários das Companhias (investimentos comuns, sócios em empresas, etc.). Tenha membros da família trabalhando nas Companhias, e/ou clientes ou fornecedores. 4
1.5 Comunicação a. Dever de comunicar As situações em que se verifiquem ou possam ser constatados conflitos de interesses deverão ser comunicadas imediatamente, por escrito, na forma prevista na presente política. Se alguma situação duvidosa surgir, recomenda-se consultar o Departamento de Recursos Humanos através do superior hierárquico do funcionário. b. Quem deve comunicar Todos os funcionários deverão comunicar qualquer possível situação de conflito de interesses e identificar, se tiverem ciência disso, aquelas nas quais subordinados com responsabilidades significativas estejam envolvidos. c. A quem se deve comunicar A comunicação deverá ser feita ao superior hierárquico de nível gerencial como mínimo, e ao Departamento de Recursos Humanos; correspondendo ao primeiro adotar todas as decisões que considere adequadas para os interesses das Companhias. Tais decisões deverão ser notificadas por escrito ao funcionário e o Departamento de Recursos Humanos para fins de registro no histórico do funcionário. d. Como se deve comunicar A comunicação deverá ser feita por escrito utilizando o formulário de Declaração de Conflito de Interesses disponível na Intranet das Companhias. e. Quando se deve comunicar Ao início da relação empregatícia e sempre que for solicitado pelas Companhias. Os funcionários deverão atualizar suas declarações de imediato sempre que ocorra alguma situação que altere as circunstâncias anteriormente consideradas para o cumprimento desta Política. 1.6 Acompanhamento O Departamento de Recursos Humanos deverá (a) obter dos funcionários a aceitação da presente Política e a Declaração nas oportunidades previstas na Seção 1.5.e., e (b) manter os registros instruídos pelo Departamento de Auditoria Corporativo. O Departamento de Auditoria Corporativo realizará os controles necessários para verificar e assegurar a efetiva aplicação desta Política. Política de Transparência nas Relações com Terceiros 5
2. Dever de não-concorrência 2.1 Princípios gerais Durante o transcurso da relação empregatícia com as Companhias, nenhum funcionário poderá, direta ou indiretamente, agindo individualmente ou em conjunto com outra pessoa ou entidade, participar da gestão ou controle, possuir um interesse relacionado ou ser proprietário, operar, administrar, formar parte, prestar serviços (seja como funcionário, agente, contratado independente, proprietário, consultor, diretor, gerente, oficial ou qualquer outro título), ou estar em relação de dependência, ser assessor, diretor, funcionário, sócio, agente, associado de qualquer pessoa, entidade ou atividade comercial que se dedique a qualquer das atividades comerciais que se dedicam as Companhias, incluindo companhias que vendem produtos ou serviços similares àqueles vendidos pelas Companhias ou que substituam tais produtos. Estão excluídas da proibição anterior a propriedade para fins de investimento, de ações ou outros títulos de valores de companhias que tenham seus títulos negociados na bolsa de valores. 2.2. Vigência O cumprimento do dever de não-concorrência será exigível, pelo menos, até o fim da relação empregatícia. 6
3. Presentes e entretenimentos de terceiros aos funcionários 3.1 Princípios gerais Os funcionários somente deverão receber presentes de terceiros se dados de forma transparente para prevenir a criação de vínculos ou fatores que possam afetar os interesses das Companhias. Para os fins da presente Política, todos os presentes de terceiros a qualquer membro do staff incluem aqueles dados ao funcionário e a sua família (entendida como tal na Seção 1.2). Os funcionários deverão informar aos terceiros que fazem, ou pretendem fazer negócios com as Companhias, que presentes à funcionários ou a suas famílias não são incentivados. Os presentes não deverão ser, de forma alguma, dinheiro ou bens facilmente conversíveis em dinheiro. 3.2 Tipo de presentes e diretrizes Os presentes que podem ser aceitos são classificados em três categorias, sobre as quais se aplicarão as seguintes regras: a. Presentes usuais São aqueles presentes ou brindes que representam práticas comercias habituais (canetas, agendas, etc.), cujo valor total, individualmente ou em conjunto provenientes de uma mesma origem, não superem U$S 200 anuais, ou valor inferior, caso decidido pelas Companhias. Os funcionários da área de Suprimentos não poderão aceitar, sob nenhuma circunstância, presentes por parte dos fornecedores. b. Eventos com serviços diferenciados Inclui convites para eventos (convenções, conferências, etc.) que estão sujeitos ao pagamento de passagens e ou estadias por terceiros. Em geral, estas são práticas comerciais específicas para a divulgação de novos produtos, inovações tecnológicas ou similares. A participação neste tipo de evento, nas condições citadas anteriormente, deverá estar de acordo com os interesses das Companhias. O aceite de tais benefícios requer que o funcionário solicite com antecedência, por escrito, a autorização do Diretor correspondente. O superior notificará a situação por escrito ao Departamento de Recursos Humanos. Política de Transparência nas Relações com Terceiros 7
c. Atenção ou benefícios extraordinários Compreendem aqueles benefícios que não são habituais nas relações comerciais e que excedem àqueles contemplados nos pontos anteriores. Os funcionários deverão informar imediatamente, por escrito, a oferta de tais presentes ou benefícios ao seu superior com hierarquia de Diretor, este levará o caso ao Vice-Presidente Executivo, e recomendará se é apropriado ou não aceitar o bem ou serviço e o tratamento que se deve dar. O diretor correspondente deverá informar ao Departamento de Recursos Humanos o tratamento dado ao que foi recebido. Recursos Humanos deverá manter um registro adequado (de forma que aprove o Departamento de Auditoria Corporativo) destes casos para seu controle e monitoramento e, em caso de aceite, deverá enviar uma nota de agradecimento do receptor ao terceiro que indique o destino dado ao bem ou serviço recebido. 8
4. Denúncia de violações Qualquer desvio relacionado às diretrizes estabelecidas nesta Política atenta contra os interesses e o patrimônio das Companhias e interfere na realização de seus objetivos. Portanto, o funcionário que tenha conhecimento de qualquer situação que possa representar uma violação desta Política deve comunicá-la ao Departamento de Auditoria Corporativo (auditoria_responde@techint.com) ou através da Linha de Ética (www. techint.compliance-line.com). Política de Transparência nas Relações com Terceiros 9
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http://codigo.techint.ot Para obter mais informações: Departamento de Auditoria Corporativo Hipólito Bouchard 557, piso 15 C1106ABG, Buenos Aires, Argentina. 12