CARTA CONSULTA nº 30/2011 A OSCIP GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização social civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba-SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1131, Centro, CEP. 16015-244, na cidade de Araçatuba-SP, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a presente CONSULTA PRÉVIA DE PREÇO, no âmbito do Termo de Parceria 01/2011, firmado com o MUNICIPIO DE PRESIDENTE PRUDENTE, objetivando a contratação de empresa para produção de eventos, conforme descritivo do Anexo III. A presente CARTA CONSULTA DE PREÇOS será regida pelo Regulamento Interno de Compras e Contratações e subsidiariamente pela Lei 8666/93 e suas posteriores alterações e pelas condições estabelecidas neste documento: A proposta deverá ser digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo a data da emissão, o nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e-mail, e devidamente assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 20 (vinte) dias, sendo que a execução do serviço estará condicionada a expedição da ordem de serviço. Será assinado Contrato com a empresa vencedora, em no máximo 48 (quarenta e oito) horas, após a divulgação do resultado final desta Carta Consulta, o qual poderá ser substituído por Nota Fiscal. A proposta deverá vir acompanhada dos seguintes documentos: 01 Cópia do Contrato social registrado na Junta Comercial; 02 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ 03 Cópia do Alvará de Funcionamento, relativo ao domicilio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade compatível com o objeto da presente Consulta Prévia de Preço; 04 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos federais e à divida ativa da União Receita Federal; 05 Certidão Negativa de Débitos relativos as contribuições previdenciárias e aos terceiros- INSS. 06 Certidão de Regularidade com o FGTS; 07 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos estaduais; 08 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos municipais; 09 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando a realização ou fornecimento de objeto semelhante ao do presente certame. A proposta e os documentos acima relacionados, deverão ser entregues até as 9 (nove) horas no dia 12 de Dezembro de 2011, no escritório regional da OSCIP GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente - SP; após o que serão analisados por comissão especialmente formada para tanto.
As dúvidas pertinentes a presente CARTA CONSULTA DE PREÇOS serão esclarecidas pelo telefone (18) 3903-7357 ou pelo e-mail financeiropp@gepron.org.br ou auxiliarfinanceiropp@gepron.org.br. 1) DO OBJETO: 1.1 A presente tem por objeto a Contratação de empresa para produção de eventos, conforme descritivo do Anexo III. 2) CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 2.1 No julgamento das propostas será considerada vencedora a empresa que apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL. 3) DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA DA PRESENTE CARTA CONSULTA. 3.1 O evento deverá ser realizado na Cidade da Criança localizada na Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança, na cidade de Presidente Prudente SP, de acordo com o Anexo III. 3.2 A empresa será responsável pela instalação, funcionamento e manutenção dos aparelhos utilizados no evento. 3.3 Todas as despesas com a entrega do objeto licitado serão por conta e risco da licitante vencedora. 4) DAS OBRIGAÇÕES DA OSCIP GEPRON 4.1 Efetuar o pagamento a empresa vencedora, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidas nesta Carta Consulta. 4.2 Prestar as informações e esclarecimentos que venham a ser solicitadas durante o processo de Consulta. 4.3 Das decisões caberá recurso endereçado ao Sr. Presidente da OSCIP no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. 5) ESTIMATIVA DE PREÇO 5.1 O valor estimado para o contrato decorrente do presente certame, tendo como objeto esta CONSULTA DE PREÇO não poderá ultrapassar o valor máximo de R$80.000,00 (oitenta mil reais), e esta vinculado ao Plano de Trabalho anexo ao Termo de Parceria nº. 01/2011, celebrado com o Município de Presidente Prudente-SP, tendo como objeto o Parque da Cidade da Criança e Parque Aquático. 6) DO PAGAMENTO
6.1 Será efetuado da seguinte forma: em 2 parcelas iguais sendo 50% (cinquenta por cento) no dia da realização do evento e 50% (cinquenta por cento) 15 (quinze) dias após a realização do evento, mediante apresentação de Nota Fiscal. 6.2 O objeto da presente CARTA CONSULTA deverá vir acompanhada da respectiva Nota Fiscal nominal à OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULITA GEPRON. 7) DAS DISPOSIÇÕES FINAIS: A presente CARTA CONSULTA estará disponibilizada no site www.gepron.org.br/convite, bem como o seu resultado. Araçatuba-SP, 08 de Dezembro de 2011. Adolfo Padilha Diretor Executivo INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE GEPRON.
ANEXO I PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA Modelo de proposta de preço. CARTA CONSULTA Nº. 30/2011 Ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança, Presidente Prudente-SP. Sr. Adolfo Padilha Diretor Executivo- GEPRON. A empresa (razão social)..., inscrita no CNPJ sob nº...., Inscrição Estadual nº...., instalada no endereço sito à Rua..., no Município de..., telefone..., e-mail..., representada pelo sócio..., atendendo a CARTA CONSULTA nº 30/2011, apresenta PROPOSTA DE PREÇOS para a contratação de empresa para produção de eventos, conforme descritivo do Anexo III e descrição abaixo: item quantidade Descrição do produto/serviço Valor unitário 01 01... Valor total - O serviço deverá ser prestado na Cidade da Criança localizada na Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança, na cidade de Presidente Prudente SP. - A execução do serviço estará condicionada a expedição da ordem de serviço. - A empresa será responsável pela instalação, funcionamento e manutenção dos aparelhos utilizados no evento. - Todas as despesas com a entrega do objeto licitado serão por conta e risco da licitante vencedora. Valor total R$... (...) Nome do Responsável:... CPF/CNPJ... Carimbo da empresa... Esta empresa declara estar ciente de que a apresentação da presente proposta implica na plena aceitação das condições estabelecidas na CARTA CONSULTA nº 30/2011 realizada pela OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON, estando vinculada a presente proposta pelo prazo de sua validade., de 2011
Anexo II REGIMENTO INTERNO DE COMPRAS DA OSCIP Disponível no site: www.gepron.org.br
ANEXO III INAUGURAÇÃO DO PARQUE AQUÁTICA DA CIDADE DE CRIANÇA Gerador 02 geradores de 250 KVA cada. Sonorização PA 12 caixas acústica line array - fly 12 caixas acústica mtl sub grave 04 amplificadores 2000 T 04 amplificadores 4000 06 amplificadores 6400 01 mesa de som digital 01 equalizador 31 bandas 01 processador digital 3 vias estéreo 01 DVD player 01 multicabo 48 vias 01 side duplo estereo 01 amplificador 1.0 01 amplificador 4000 01 amplificador 5 k2 07 fones porta 04 monitores ev 01 amplificador 01 amplificador de baixo 01 amplificador de guitarra 10 microfones com fio 03 microfones sem fio 02 kit de microfones para bateria e percussão (7 mics cada) Iluminação e decoração 01 Console Avolites Pearl 2011 14 Rack dimer dmx 50 m Treliça Q30 01 Maquina de papel picado com ventilador 60 Hqi de 400 watts 01 Laser Show de 50 watts 24 Canhões de led de 3 watts 04 Skay Walker
06 Bolas de infláveis de 3 metros de diâmetro cada 12 Moving head de 1200 24 Moving head de 575 10 Color Trans de 2000 Wats cada. Atrações 01 Sala de Estar, com 10 pufis, 4 estofados com 2 lugares e 2 estofados com 1 lugar 15 Bistrôs 02 shows, sendo 1 Banda de Pop Rock e Uma Banda de Percussão acompanhado por 1 DJ