FUNDAÇÃO THEODOMIRO SANTIAGO TERMO DE REFERÊNCIA COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº TIPO: MENOR PREÇO

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1 TERMO DE REFERÊNCIA COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº TIPO: MENOR PREÇO A FUNDAÇÃO THEODOMIRO SANTIAGO, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o nº / , com sede na Rua Coronel Rennó 7 Centro - Itajubá, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a Cotação Prévia de Preço, tipo Menor Preço, no âmbito do Convênio nº /2009-MME, celebrado com o Ministério das Minas e Energia, objetivando a contratação de serviço de gerenciamento e organização do Workshop Máquinas Hidráulicas e Reunião Latino Americana do IAHR que acontecerá nos dias 19 e 20 de Setembro de 2011 na cidade do Rio de Janeiro. A presente Cotação Prévia de Preço será regida pelo Decreto nº , de 25 de julho de 2007, pela Portaria Interministerial nº. 127, de 29 de maio de 2008 e suas alterações, e subsidiariamente, em conformidade com o que dispõe a Lei nº 8.666/93 e nas condições previstas neste Termo de Referência. 1 OBJETIVO Contratação sob demanda, de empresa especializada para a prestação de serviço de gerenciamento e organização do Workshop Máquinas Hidráulicas e Reunião Latino Americana do IAHR que acontecerá nos dias 19 e 20 de Setembro de 2011 na cidade do Rio de Janeiro, no âmbito do referido Convênio. 2 JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO A presente contratação visa cumprir meta do referido convênio, conforme consta no Projeto Básico e Plano de Trabalho que acompanham o termo de convênio n /2009-MME celebrado entre o Ministério de Minas e Energia e o Centro Nacional de Referência em Pequenas Centrais Hidrelétricas CERPCH representado pela Fundação Theodomiro Santiago - FTS. 3 ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS Telefax (035) fts@itacabo.com.br 2

2 3.1. Prestação de serviço para o gerenciamento e organização do Workshop Máquinas Hidráulicas e Reunião Latino Americana do IAHR que acontecerá nos dias 19 e 20 de Setembro de 2011 na cidade do Rio de Janeiro, conforme especificação a seguir: Contratar empresa para Secretaria da Organização e do EVENTO, incluindo recepção e apoio, atividades de preparação, como inscrição, confecção de crachás e material de divulgação, contratar recepcionistas e equipe de apoio. Aluguel de equipamentos de apoio QTDE PROJEÇÃO 1 Projetores de Dados e Vídeo 3000 Ansi Lumens 1024x768 1 Telas para Projeção Frontal 120" polegadas ( 1,80 x 2,40) 1 DVD Player 1 Mouse sem fio 1 Monitor de 32 polegadas (retorno) 1 Lap Top Pentium IV 2 GB Ram, Windows XP Office Operador Técnico QTDE SONORIZAÇÃO 1 Mesa de som 4 Caixas acústicas passivas 2 Microfones de mão sem fio VHF 3 Microfones com fio para mesa diretora 1 Operador Técnico Assessoria na montagem de stand de 9 m² com mobiliário, identificação da empresa e equipamento de suporte. 4. DA ENTREGA DA PROPOSTA 4.1. A proposta deverá ser entregue até às 17:00 horas do dia 31/08/2011, na sede da Fundação Theodomiro Santiago - FTS, situada na Rua Coronel Rennó, nº 7, Centro, Itajubá-MG, ou então enviada por fax (35) , ou até o dia especificado acima. O endereço eletrônico de envio das propostas é: fts@itacabo.com.br Não serão admitidas propostas que chegarem após a data limite A proposta deverá ser entregue digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, deverá estar datada, conter nome ou razão Telefax (035) fts@itacabo.com.br 3

3 social, endereço completo, telefone, fax e e deverá estar assinada pelo representante legal da empresa. O prazo de validade da proposta não deve ser.inferior a sessenta (60) dias, a contar da data de sua apresentação. Todos os valores da proposta deverão ser expressos em moeda corrente nacional (R$). Os valores de preço unitário e global devem estar de acordo com o preço praticado no mercado, conforme estabelece o artigo 43, inciso IV, da Lei nº /93, considerando a quantidade constante do item 3 do presente Termo de Referência. Incluir no preço todos os custos e despesas necessários ao cumprimento integral do objeto deste Termo de Referência, tais como: custos diretos e indiretos, tributos, impostos, materiais, encargos sociais e trabalhistas, seguros, frete, lucro e outros de qualquer natureza. À falta de tal declaração será considerada como inclusa nos preços toda e qualquer despesa. A apresentação da Proposta implicará plena aceitação, por parte da empresa proponente, das condições estabelecidas neste Termo de Referência Em anexo à proposta devem ser apresentadas cópias dos seguintes documentos: Cartão de CNPJ, emitido pelo site da Receita Federal do Brasil, para comprovar se o estabelecimento está apto para fornecimento do serviço; Estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; documento de identidade e CPF do responsável legal, cujo nome figurará no contrato; Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Relativa a Contribuições Previdenciárias, ambas emitidas pelo site da Receita Federal; Certidões que comprovam a boa regularidade da empresa junto aos órgãos públicos estaduais e municipais (com exceção do DF); Comprovação de regularidade quanto ao depósito das parcelas do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal. A apresentação destes documentos é obrigatória, implicando na desclassificação caso não sejam apresentados. Telefax (035) fts@itacabo.com.br 4

4 As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do certame Em caso de propostas enviadas por , os documentos podem ser enviados em formato digitalizado para o endereço fts@itacabo.com.br Não serão admitidas propostas que chegarem após a data limite. 5. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS Serão desclassificadas as propostas que: a) não atendam às exigências contidas nos itens 3 e 4; b) apresentem preços excessivos ou manifestamente inexeqüíveis; c) sejam omissas, vagas, rasuradas, de interpretação dúbia, ou que ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente Edital. Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos sites oficiais de órgão e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova, conforme 4º do art.25 do Decreto 5450/2005. d) A escolha recairá pela proposta que apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL, dentre as empresas classificadas; e) Havendo empate entre duas ou mais propostas a classificação será feita por sorteio; f) O resultado da avaliação das propostas será dirigido às empresas via e por fax e será publicado no endereço eletronico da Fundação Theodomiro Santiago, e poderão ser visualizados selecionando-se as opções FTS e Cotação Prévia de Preço para que se torne público o resultado do referido processo de licitação. 6. DA ADJUDICAÇÃO E PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO Caberá ao vencedor a execução dos serviços objeto da presente cotação prévia de preço. A Contratada iniciará a prestação dos serviços imediatamente após a autorização da FTS para execução dos mesmos. 7. DO PREÇO Os recursos para custear as despesas descritas neste Termo correrão à conta do Convênio nº /2009-MME, celebrado com o Ministério das Minas e Energia. A referida despesa A referida despesa encontra-se prevista na Meta 1 Fase 7 do Plano de Telefax (035) fts@itacabo.com.br 5

5 Trabalho para O valor máximo para submissão de propostas será de R$35.000,00 (trinta e cinco mil reais). O serviço deverá ser executado de acordo com o objeto adjudicado deste Termo de Referência e quando solicitados pela FTS, livre de quaisquer despesas adicionais. 8. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado até o 10º dia útil após a realização do evento e da aprovação da FTS do serviço realizado, necessitando, para tanto, da emissão da nota fiscal/fatura após contrato assinado, devidamente atestado pelo setor competente. 9. INFORMAÇÕES Esclarecimentos poderão ser solicitados pelo telefax: (35) ou fts@itacabo.com.br Itajubá, 15 de agosto de Telefax (035) fts@itacabo.com.br 6